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Questions and Answers
¿Qué tipo de documentos sirven para aprobar la realización de una operación mercantil entre dos partes?
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¿Cuál es uno de los justificantes mercantiles mencionados en el texto?
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¿Cuál es una de las funciones de los archivos según el texto?
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¿Cómo se clasifican los documentos en el proceso de archivar según los principios fundamentales?
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¿En cuántas formas principales se pueden archivar los documentos según el texto?
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¿Cuál es una de las clases de empresas mencionadas en función de su actividad económica?
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¿Qué tipo de documentos sirven para registrar las operaciones comerciales de una empresa?
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¿Cuál es uno de los principios fundamentales en el proceso de archivar según el texto?
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"El archivo constituye la memoria de la empresa". ¿Por qué es importante esta afirmación según el texto?
"El archivo constituye la memoria de la empresa". ¿Por qué es importante esta afirmación según el texto?
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Study Notes
Types of Documents
- Contracts and invoices are used to approve the realization of a commercial operation between two parties.
Justificatives and Functions
- One of the mercantile justificatives mentioned is the invoice.
- Archives serve to store and conserve documents, and one of their functions is to provide evidence and proof.
Document Classification and Archiving
- Documents are classified in the archiving process according to the fundamental principles of provenance, original order, and respect for the fonds.
- There are two main ways to archive documents: manual and computerized archiving.
Types of Companies and Documents
- One class of companies mentioned is mercantile companies, which engage in commercial activities.
- Commercial documents, such as invoices, serve to register commercial operations of a company.
Archiving Principles and Importance
- One of the fundamental principles of archiving is respect for the original order of documents.
- The statement "The archive constitutes the memory of the company" is important because it highlights the significance of archives in preserving a company's history and serving as a source of business intelligence.
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Description
Learn about the main types of commercial documents and accounting documents used in business transactions. Understand the importance of documents like delivery notes, invoices, bills of exchange, and checks. Explore how all business operations are recorded in these documents.
