Descentralización en Organizaciones
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Questions and Answers

¿Cuál es el principal problema que se puede presentar debido a la falta de conocimientos en la descentralización?

  • Costos elevados de personal
  • Problemas de coordinación (correct)
  • Desmotivación del personal
  • Dificultades en la toma de decisiones

¿Cómo se puede adaptar una empresa para tomar decisiones rápidamente en un entorno cambiante?

  • Utilizando información local específica (correct)
  • Aumentando el número de niveles jerárquicos
  • Reduciendo el personal de toma de decisiones
  • Centralizando el poder en la alta dirección

¿Cuál es uno de los problemas que puede surgir al descentralizar el poder dentro de una organización?

  • Reducción de la capacidad decisional
  • Claridad en los objetivos organizacionales
  • Mejora en la motivación del personal
  • Incremento de la asimetría de información (correct)

¿Cuál es el propósito principal de fomentar la identificación en un proceso de descentralización?

<p>Disminuir la resistencia a delegar poder (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de descentralización permite una mayor especificidad de las decisiones en un nivel local?

<p>Descentralización horizontal hacia analistas (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una de las reacciones negativas que puede surgir en un proceso de descentralización?

<p>Resistencia a delegar poder (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué mecanismo se sugiere para reducir la asimetría de información al descentralizar?

<p>Claridad en la tarea y decisiones compartidas (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una ventaja de la descentralización en términos de gestión del personal directivo?

<p>Liberación de tiempo para la alta dirección (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de descentralización permite que el poder de decisión se delegue a un nivel específico dentro de la organización?

<p>Descentralización selectiva (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una consecuencia de la descentralización horizontal hacia analistas de tecnoestructura?

<p>Fragmentación de decisiones (C)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la tecnoestructura, ¿qué significa 'normalización de resultados'?

<p>Regulación de procesos mediante normas (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué beneficio se asocia generalmente con la descentralización vertical?

<p>Reducción de la carga de trabajo en el nivel superior (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué característica define a la descentralización total en el contexto organizativo?

<p>Delegación de poder hasta el núcleo de operación (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un riesgo asociado a la descentralización horizontal?

<p>Dificultad para mantener una visión global (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué concepto se refiere a la complexité de coordination en la descentralización organizativa?

<p>Dificultad para coordinar entre diferentes divisiones (B)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué se considera la normalización de habilidades como un elemento crucial en la tecnoestructura?

<p>Asegura la uniformidad y estandarización entre analistas (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la descentralización selectiva hacia especialistas?

<p>La delegación de poder en áreas específicas de trabajo. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se caracteriza la descentralización horizontal hacia analistas dentro de una tecnoestructura?

<p>Se cede poder informalmente a los analistas que diseñan sistemas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica de la normalización en los procesos de trabajo?

<p>Fomenta la adaptabilidad local en la coordinación. (C)</p> Signup and view all the answers

Un riesgo asociado a la burocracia en el trabajo es:

<p>La falta de flexibilidad. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones es un beneficio de tener una estructura descentralizada?

<p>Facilidad de acceso a experticias específicas. (D)</p> Signup and view all the answers

La 'adhocracia' en la gestión de equipos se refiere a:

<p>La flexibilidad en la formación de equipos multidisciplinarios. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué riesgo se asocia comúnmente con la complejidad de la coordinación en estructuras organizativas?

<p>Tensión entre analistas y responsables. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un efecto de la normalización en la estructura del trabajo?

<p>Predicción de los resultados de los procesos. (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Descentralización selectiva

Delegar poder a especialistas en áreas específicas de trabajo.

Normalización de procesos de trabajo

Establecer y documentar procesos de trabajo estándar.

Equipos multidisciplinarios

Grupos de personas con diferentes habilidades trabajando juntas.

Flexibilidad

Capacidad de adaptarse a cambios y necesidades.

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Riesgo de complejidad

La coordinación y la comunicación se vuelven desafiantes en estructuras complejas.

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Dispositivos de enlace

Herramientas para facilitar la comunicación y la cooperación.

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Descentrealización horizontal

Delegar poder a los analistas de forma informal.

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Technoestructura

Un conjunto de especialistas que diseñan sistemas de normalización.

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Delegación DHS y CV

Delegación vertical de decisiones relacionadas con tareas normalizadas, donde el poder de decisión se delega 'en el bloque' a un nivel específico.

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Descentralización Vertical Paralela (DVP y CH)

Delegación de poder de decisión 'en el bloque' a un nivel específico, pero con un enfoque en la autonomía de las divisiones y la adaptación local.

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Normalización de Resultados

Establecimiento de objetivos y estándares claros para los resultados de las tareas, con una libertad considerable en el proceso.

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Línea Media Multidivisional

Estructuras organizativas donde la toma de decisiones se delega a las divisiones, con autonomía para decisiones locales y una mayor complejidad de coordinación.

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Descentralización Total (D H&V)

Delegación total de la toma de decisiones, descendiendo hasta el núcleo del equipo profesional con un fuerte enfoque en habilidades y una mayor burocracia.

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Normalización de Habilidades

Establecimiento de estándares y requisitos específicos para el conocimiento y las habilidades de los miembros del equipo profesional.

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Núcleo Operativo Profesional

El grupo de personas con el conocimiento y la experiencia específicos necesarios para ejecutar las tareas clave de la organización.

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Descentralización

El grado en que el poder de decisión se distribuye o delega en diferentes niveles de una organización.

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Problemas de coordinación

Dificultades para integrar las acciones de diferentes unidades o departamentos dentro de una organización descentralizada.

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Problemas de incentivos

Discrepancias entre los objetivos individuales de los empleados y los objetivos generales de la organización.

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Pérdida de visión global

Dificultad para tener una perspectiva general y estratégica cuando el poder de decisión se distribuye excesivamente.

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Reacciones negativas a la descentralización

Resistencia a ceder poder, miedo a la pérdida de control y falta de confianza en la capacidad de los demás para tomar decisiones.

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Problema de las decisiones

Dificultad para identificar claramente quién tiene la autoridad para tomar decisiones y cómo se deben comunicar las decisiones.

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Beneficios de la descentralización

Adaptación rápida a los cambios, uso efectivo de la información local, motivación y formación del personal directivo, liberación de tiempo para la alta dirección.

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Etapas de la descentralización

Identificación, desarrollo de alternativas, elección, ejecución y seguimiento.

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Study Notes

Decentralization

  • Decentralization: Degree of delegation or dispersion of decision-making power within organizations.
  • Horizontal Decentralization: Local responsibility, but under the supervision of intermediate managers .
  • Vertical Decentralization: Delegation of power from upper management to middle managers.
  • Core Operations: Autonomy to organize and manage local production processes.
  • Middle Management: Autonomy for intermediate managers in managing teams and local projects.
  • Technostructure: Local expertise and standardization in each department or unit.
  • Support Staff: Autonomy of support services (HR, IT, Finance) in each region or unit.
  • Strategic Staff: Central management defines strategy, but empowers local/intermediary management in implementation.

Components of Decentralization

  • Core Operations: Local autonomy for organizing and managing production processes.
  • Middle Management: Empowerment of middle managers to manage teams and local projects.
  • Technostructure: Localized expertise and standardization within departments/units.
  • Support Staff: Decentralized support services (HR, IT, Finance) with central supervision.
  • Strategic Staff: Top management defines strategy while granting operational autonomy to middle/lower levels.

Problems of Decentralization

  • Knowledge Gaps: Lack of sufficient knowledge at company leadership levels and limited time availability.
  • Coordination Issues: Problems with coordinating and avoiding duplication of information systems.
  • Agency Problems: Conflicting interests between organizational goals and individual managers' goals.
  • Loss of Overall Vision: Decentralization can lead to a loss of overall organizational vision.
  • Resistance to Delegation: Negative reactions or resistance to delegating power within the organization.
  • Decision-Making Hurdles: Challenges in decision-making due to power distribution discrepancies.
  • Management of Informal Power: Managing the development of informal power dynamics during decisions.

Solutions to Decentralization Problems

  • Empowerment/Training: Training and development of managers to adequately manage localized decision-making capabilities.
  • Information Sharing: Facilitating effective sharing of localized information and data within the organization.
  • Motivation/Employee Retention: Motivating and retaining employees, and maintaining company structures, to enhance the effectiveness of the decentralized approach.
  • Time Management: Addressing leadership time constraints and ensuring sufficient time for decision-making.

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Tema 5: Descentralización PDF

Description

Este cuestionario explora los conceptos de descentralización en las organizaciones, incluyendo la descentralización horizontal y vertical. Se analizan las responsabilidades de la gerencia media, las operaciones centrales y cómo los equipos locales operan dentro de un marco de supervisión. Ideal para quienes deseen entender la estructura organizativa moderna.

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