Podcast
Questions and Answers
Quina és la funció principal d'una carta dins de l'empresa?
Quina és la funció principal d'una carta dins de l'empresa?
Quin dels següents processos no forma part de la manipulació de la correspondència comercial?
Quin dels següents processos no forma part de la manipulació de la correspondència comercial?
Per què utilitzen les empreses apartats de correus?
Per què utilitzen les empreses apartats de correus?
Quin avantatge important aporta el correu electrònic en comparació amb la carta comercial escrita?
Quin avantatge important aporta el correu electrònic en comparació amb la carta comercial escrita?
Signup and view all the answers
Quina és la dimensió típica de les tarifes d'un apartat de correus?
Quina és la dimensió típica de les tarifes d'un apartat de correus?
Signup and view all the answers
Quina etapa segueix immediatament després de la recepció de la correspondència a l'empresa?
Quina etapa segueix immediatament després de la recepció de la correspondència a l'empresa?
Signup and view all the answers
Quin és el paper del personal de recepció en el context de la correspondència?
Quin és el paper del personal de recepció en el context de la correspondència?
Signup and view all the answers
Com es defineix un apartat de correus?
Com es defineix un apartat de correus?
Signup and view all the answers
Quina és la funció principal del franqueig en el sistema postal?
Quina és la funció principal del franqueig en el sistema postal?
Signup and view all the answers
Quina opció descriu millor el franqueig en destinació?
Quina opció descriu millor el franqueig en destinació?
Signup and view all the answers
Quin és l'objectiu del servei postal universal proporcionat per Correus?
Quin és l'objectiu del servei postal universal proporcionat per Correus?
Signup and view all the answers
Quin tipus d'enviament permet la devolució de documents si no es poden lliurar?
Quin tipus d'enviament permet la devolució de documents si no es poden lliurar?
Signup and view all the answers
Quin és el pes màxim per enviar documents a nivell nacional amb el servei d'enviament de documents?
Quin és el pes màxim per enviar documents a nivell nacional amb el servei d'enviament de documents?
Signup and view all the answers
Quina característica defineix la carta urgent?
Quina característica defineix la carta urgent?
Signup and view all the answers
Quins serveis addicionals ofereix Correus per als enviaments postals?
Quins serveis addicionals ofereix Correus per als enviaments postals?
Signup and view all the answers
Quina és la funcionalitat dels Centres d'Admissió Massiva (CAM)?
Quina és la funcionalitat dels Centres d'Admissió Massiva (CAM)?
Signup and view all the answers
Quina és la dimensió estàndard del rectàngul format per indicar el franqueig pagat?
Quina és la dimensió estàndard del rectàngul format per indicar el franqueig pagat?
Signup and view all the answers
Quines empreses competeixen amb Correus al sector dels serveis postals?
Quines empreses competeixen amb Correus al sector dels serveis postals?
Signup and view all the answers
Quin termini de lliurament s'aplica a les cartes ordinaris dins del territori nacional?
Quin termini de lliurament s'aplica a les cartes ordinaris dins del territori nacional?
Signup and view all the answers
Quina és la funció d'una notificació administrativa?
Quina és la funció d'una notificació administrativa?
Signup and view all the answers
Quin servei postal està dissenyat per al correu urgent intern d'empreses?
Quin servei postal està dissenyat per al correu urgent intern d'empreses?
Signup and view all the answers
Quina modalitat d'enviament és adequada per a paquets de fins a 20 kg amb urgència?
Quina modalitat d'enviament és adequada per a paquets de fins a 20 kg amb urgència?
Signup and view all the answers
Quin tipus d'escriptura ha de tenir l'adreça del destinatari en un sobre?
Quin tipus d'escriptura ha de tenir l'adreça del destinatari en un sobre?
Signup and view all the answers
Quina de les següents opcions és un exemple de llibre de registre obligatori?
Quina de les següents opcions és un exemple de llibre de registre obligatori?
Signup and view all the answers
Com s'han de classificar els llibres de registre complementaris?
Com s'han de classificar els llibres de registre complementaris?
Signup and view all the answers
Quina informació no és necessària en el registre de factures rebudes?
Quina informació no és necessària en el registre de factures rebudes?
Signup and view all the answers
Quina és la peculiaritat dels llibres de registre auxiliars?
Quina és la peculiaritat dels llibres de registre auxiliars?
Signup and view all the answers
Què s'ha de comprovar quan s'utilitzen etiquetes adhesives per a les adreces?
Què s'ha de comprovar quan s'utilitzen etiquetes adhesives per a les adreces?
Signup and view all the answers
Quin és l'objectiu principal dels llibres de registre auxiliars?
Quin és l'objectiu principal dels llibres de registre auxiliars?
Signup and view all the answers
Com s'ha de doblegar adequadament una carta de mida A4?
Com s'ha de doblegar adequadament una carta de mida A4?
Signup and view all the answers
Per què és important la mida del sobre en relació amb la carta?
Per què és important la mida del sobre en relació amb la carta?
Signup and view all the answers
Quina norma regula els formats de paper a nivell internacional?
Quina norma regula els formats de paper a nivell internacional?
Signup and view all the answers
Quin és un criteri suggerit per agrupar factures de poc import?
Quin és un criteri suggerit per agrupar factures de poc import?
Signup and view all the answers
Quin tipus de control és útil per als faxos enviats i rebuts?
Quin tipus de control és útil per als faxos enviats i rebuts?
Signup and view all the answers
Què s'ha de verificar abans d'enviar cartes amb annexos?
Què s'ha de verificar abans d'enviar cartes amb annexos?
Signup and view all the answers
Com es poden prevenir errors amb sobres de finestra?
Com es poden prevenir errors amb sobres de finestra?
Signup and view all the answers
Què significa que un sobre sigui marcat com a 'confidencial'?
Què significa que un sobre sigui marcat com a 'confidencial'?
Signup and view all the answers
Quina és la funció principal del registre d'entrada de la documentació?
Quina és la funció principal del registre d'entrada de la documentació?
Signup and view all the answers
Quin és el propòsit de segellar cada document a l'entrada?
Quin és el propòsit de segellar cada document a l'entrada?
Signup and view all the answers
Quin aspecte NO es registra en el llibre de registre d'entrada?
Quin aspecte NO es registra en el llibre de registre d'entrada?
Signup and view all the answers
Quina normativa obliga a registrar tots els documents rebuts a l'Administració pública?
Quina normativa obliga a registrar tots els documents rebuts a l'Administració pública?
Signup and view all the answers
Quina és la millor manera d'optimitzar l'itinerari de l'ordenança?
Quina és la millor manera d'optimitzar l'itinerari de l'ordenança?
Signup and view all the answers
Com s'anomena el treballador encarregat de la recepció i distribució de documentació?
Com s'anomena el treballador encarregat de la recepció i distribució de documentació?
Signup and view all the answers
Quina acció ha de fer l'ordenança amb la documentació d'entrada?
Quina acció ha de fer l'ordenança amb la documentació d'entrada?
Signup and view all the answers
Qui ha de signar la majoria de cartes de sortida?
Qui ha de signar la majoria de cartes de sortida?
Signup and view all the answers
Per què és important el registre de sortida de correspondència?
Per què és important el registre de sortida de correspondència?
Signup and view all the answers
Com es pot evitar fer tasques alienes a la funció de l'ordenança?
Com es pot evitar fer tasques alienes a la funció de l'ordenança?
Signup and view all the answers
Què s'ha de fer si un document d'entrada conté dades del remitent només a l'exterior?
Què s'ha de fer si un document d'entrada conté dades del remitent només a l'exterior?
Signup and view all the answers
Quina informació no es registra en el llibre de registre d'entrada?
Quina informació no es registra en el llibre de registre d'entrada?
Signup and view all the answers
Quin aspecte és important a l'hora d'enviar correspondència de sortida?
Quin aspecte és important a l'hora d'enviar correspondència de sortida?
Signup and view all the answers
Quina dada és fonamental per a la identificació dels documents rebuts?
Quina dada és fonamental per a la identificació dels documents rebuts?
Signup and view all the answers
Quina és la funció principal de les targetes postals?
Quina és la funció principal de les targetes postals?
Signup and view all the answers
Quina característica defineix els telegrames?
Quina característica defineix els telegrames?
Signup and view all the answers
Quin és el pes màxim per enviar targetes postals?
Quin és el pes màxim per enviar targetes postals?
Signup and view all the answers
Quina opció és correcta sobre el burofax?
Quina opció és correcta sobre el burofax?
Signup and view all the answers
Quina és la principal característica del servei de paqueteria urgent?
Quina és la principal característica del servei de paqueteria urgent?
Signup and view all the answers
Què cal fer per garantir l'empaquetatge correcte?
Què cal fer per garantir l'empaquetatge correcte?
Signup and view all the answers
Com es pot enviar documentació a diferents destinataris a través del correu digital?
Com es pot enviar documentació a diferents destinataris a través del correu digital?
Signup and view all the answers
Quina opció descriu millor el servei de reemborsament?
Quina opció descriu millor el servei de reemborsament?
Signup and view all the answers
Quina és la característica principal del servei aeri de Correus?
Quina és la característica principal del servei aeri de Correus?
Signup and view all the answers
Quin aspecte important cal tenir en compte a l'hora de triar el material d'embalatge?
Quin aspecte important cal tenir en compte a l'hora de triar el material d'embalatge?
Signup and view all the answers
Quin tipus de documentació no es pot enviar com a burofax?
Quin tipus de documentació no es pot enviar com a burofax?
Signup and view all the answers
Quin servei permet l'enviament de diners immediatament?
Quin servei permet l'enviament de diners immediatament?
Signup and view all the answers
Quina és la funció principal del servei de bústia?
Quina és la funció principal del servei de bústia?
Signup and view all the answers
Quina opció és incorrecta sobre el servei de paqueteria internacional?
Quina opció és incorrecta sobre el servei de paqueteria internacional?
Signup and view all the answers
La correspondència escrita és el mitjà de comunicació més característic que utilitza l'empresa per relacionar-se amb el món exterior.
La correspondència escrita és el mitjà de comunicació més característic que utilitza l'empresa per relacionar-se amb el món exterior.
Signup and view all the answers
El correu electrònic ha augmentat la incertesa de la recepció final comparat amb una carta escrita.
El correu electrònic ha augmentat la incertesa de la recepció final comparat amb una carta escrita.
Signup and view all the answers
L'apartat de correus és una bústia que es lloga mensualment a l'oficina de Correus.
L'apartat de correus és una bústia que es lloga mensualment a l'oficina de Correus.
Signup and view all the answers
Les tarifes d'un apartat de correus solen ser més elevades que 100 € anuals.
Les tarifes d'un apartat de correus solen ser més elevades que 100 € anuals.
Signup and view all the answers
El personal de recepció s'encarrega del franqueig i enviament de la correspondència.
El personal de recepció s'encarrega del franqueig i enviament de la correspondència.
Signup and view all the answers
Una de les etapes del procés de manipulació de la correspondència és la franqueig i reunió.
Una de les etapes del procés de manipulació de la correspondència és la franqueig i reunió.
Signup and view all the answers
La manipulació de correspondència comercial només implica la redacció i preparació de l'escrit.
La manipulació de correspondència comercial només implica la redacció i preparació de l'escrit.
Signup and view all the answers
Els serveis de repartiment són responsables de la recepció de la correspondència a l'empresa.
Els serveis de repartiment són responsables de la recepció de la correspondència a l'empresa.
Signup and view all the answers
El pes màxim de les targetes postals és de 25 g.
El pes màxim de les targetes postals és de 25 g.
Signup and view all the answers
Els telegrames es poden entregar per telèfon o personalment.
Els telegrames es poden entregar per telèfon o personalment.
Signup and view all the answers
Els enviaments de paqueteria internacional poden pesar fins a 30 kg.
Els enviaments de paqueteria internacional poden pesar fins a 30 kg.
Signup and view all the answers
Les targetes postals circulen dins d'un sobre.
Les targetes postals circulen dins d'un sobre.
Signup and view all the answers
El burofax pot ser enviat des d'un ordinador.
El burofax pot ser enviat des d'un ordinador.
Signup and view all the answers
La paqueteria urgent assegura que el termini d'entrega no supera les 48 hores.
La paqueteria urgent assegura que el termini d'entrega no supera les 48 hores.
Signup and view all the answers
El servei de correu digital permet enviar documents a diferents destinataris alhora.
El servei de correu digital permet enviar documents a diferents destinataris alhora.
Signup and view all the answers
Els enviaments amb dimensions inferiors a les mínimes han de portar una etiqueta de 15 cm x 10 cm.
Els enviaments amb dimensions inferiors a les mínimes han de portar una etiqueta de 15 cm x 10 cm.
Signup and view all the answers
El reemborsament es refereix a l'enviament de documents sense cost addicional.
El reemborsament es refereix a l'enviament de documents sense cost addicional.
Signup and view all the answers
Existeixen normes legals que obliguen a utilitzar materials d'embalatge que ajudin a la conservació del medi ambient.
Existeixen normes legals que obliguen a utilitzar materials d'embalatge que ajudin a la conservació del medi ambient.
Signup and view all the answers
El valor declarat és un servei que cobreix tots els riscos d'un enviament.
El valor declarat és un servei que cobreix tots els riscos d'un enviament.
Signup and view all the answers
Els documents enviats com a burofax no requereixen notificació de recepció.
Els documents enviats com a burofax no requereixen notificació de recepció.
Signup and view all the answers
La forma més ràpida per al lliurament de documents a nivell internacional és a través del servei terrestre.
La forma més ràpida per al lliurament de documents a nivell internacional és a través del servei terrestre.
Signup and view all the answers
L'empresa Tramuntana, SL, comercialitza roba de bany.
L'empresa Tramuntana, SL, comercialitza roba de bany.
Signup and view all the answers
Els llibres de registre auxiliars són obligatoris per a totes les empreses.
Els llibres de registre auxiliars són obligatoris per a totes les empreses.
Signup and view all the answers
Els faxos d'entrada no necessiten ser enumerats.
Els faxos d'entrada no necessiten ser enumerats.
Signup and view all the answers
Una carta d'empresa es doblega en dues parts quan es fa servir una mida A4.
Una carta d'empresa es doblega en dues parts quan es fa servir una mida A4.
Signup and view all the answers
La correspondència marcada com a confidencial pot ser llegida per qualsevol persona.
La correspondència marcada com a confidencial pot ser llegida per qualsevol persona.
Signup and view all the answers
El codi postal s'ha d'escriure davant del nom de la població en un sobre.
El codi postal s'ha d'escriure davant del nom de la població en un sobre.
Signup and view all the answers
L'article 18.3 de la Constitució espanyola de 1978 garanteix el secret de les comunicacions.
L'article 18.3 de la Constitució espanyola de 1978 garanteix el secret de les comunicacions.
Signup and view all the answers
Els sobres de finestra són útils perquè l'adreça del destinatari sigui visible.
Els sobres de finestra són útils perquè l'adreça del destinatari sigui visible.
Signup and view all the answers
Les empreses tenen l'obligació legal de registrar tota la seva correspondència rebuda.
Les empreses tenen l'obligació legal de registrar tota la seva correspondència rebuda.
Signup and view all the answers
La numeració dels documents rebuts es pot reiniciar a l'inici de cada any.
La numeració dels documents rebuts es pot reiniciar a l'inici de cada any.
Signup and view all the answers
Els llibres de registre de factures emeses i rebudes són exemples de registre auxiliars.
Els llibres de registre de factures emeses i rebudes són exemples de registre auxiliars.
Signup and view all the answers
Les factures es poden agrupar si són de més de 300 €.
Les factures es poden agrupar si són de més de 300 €.
Signup and view all the answers
L'ordenança ha de lliurar la documentació segons la seva urgència.
L'ordenança ha de lliurar la documentació segons la seva urgència.
Signup and view all the answers
Els sobres s'han de fabricar només amb paper llis o setinat.
Els sobres s'han de fabricar només amb paper llis o setinat.
Signup and view all the answers
El registre d'entrada no és important pel control de la documentació.
El registre d'entrada no és important pel control de la documentació.
Signup and view all the answers
Els operadors de fax no necessiten registrar la informació sobre les comunicacions.
Els operadors de fax no necessiten registrar la informació sobre les comunicacions.
Signup and view all the answers
El segell en un document d'entrada s'ha d'ubicar a la part inferior.
El segell en un document d'entrada s'ha d'ubicar a la part inferior.
Signup and view all the answers
El franqueig és la única forma de pagament dels serveis postals.
El franqueig és la única forma de pagament dels serveis postals.
Signup and view all the answers
L'ISO 216 és una norma que regula els formats de paper i sobres internacionalment.
L'ISO 216 és una norma que regula els formats de paper i sobres internacionalment.
Signup and view all the answers
El registre de sortida ajuda a verificar si la documentació ha estat enviada o no.
El registre de sortida ajuda a verificar si la documentació ha estat enviada o no.
Signup and view all the answers
El dipòsit dels enviaments es realitza només en les oficines de Correus.
El dipòsit dels enviaments es realitza només en les oficines de Correus.
Signup and view all the answers
L'ordenança pot atendre sol·licituds personals mentre fa el seu recorregut.
L'ordenança pot atendre sol·licituds personals mentre fa el seu recorregut.
Signup and view all the answers
Una carta de presentació s'ha de verificar per assegurar que conté annexos físicament dins del sobre.
Una carta de presentació s'ha de verificar per assegurar que conté annexos físicament dins del sobre.
Signup and view all the answers
Són necessàries les dades del remitent a l'adreça del destinatari en un sobre.
Són necessàries les dades del remitent a l'adreça del destinatari en un sobre.
Signup and view all the answers
Els llibres de registre d'entrada i sortida són sempre idèntics.
Els llibres de registre d'entrada i sortida són sempre idèntics.
Signup and view all the answers
El servei postal universal és un compromís de Correus com a empresa estatal.
El servei postal universal és un compromís de Correus com a empresa estatal.
Signup and view all the answers
La carta certificada és un enviament que garanteix la recepció mitjançant la signatura del destinatari.
La carta certificada és un enviament que garanteix la recepció mitjançant la signatura del destinatari.
Signup and view all the answers
La documentació que s'ha de lliurar a més d'una persona no requereix còpies.
La documentació que s'ha de lliurar a més d'una persona no requereix còpies.
Signup and view all the answers
El dia 18 de febrer es reb una carta d'una empresa amb un xec adjunt com a pagament.
El dia 18 de febrer es reb una carta d'una empresa amb un xec adjunt com a pagament.
Signup and view all the answers
El termini de lliurament per a una carta urgent és d'un dia hàbil dins d'Espanya.
El termini de lliurament per a una carta urgent és d'un dia hàbil dins d'Espanya.
Signup and view all the answers
L'ordenança no necessita optimitzar el seu itinerari de lliurament.
L'ordenança no necessita optimitzar el seu itinerari de lliurament.
Signup and view all the answers
L'assegurament no es pot complementar amb el servei de postal exprés internacional.
L'assegurament no es pot complementar amb el servei de postal exprés internacional.
Signup and view all the answers
El registre de sortida no és necessari si tots els documents s'envien amb seguretat.
El registre de sortida no és necessari si tots els documents s'envien amb seguretat.
Signup and view all the answers
Els punts d'accés inclouen només les bústies a la via pública.
Els punts d'accés inclouen només les bústies a la via pública.
Signup and view all the answers
El franqueig en destinació implica que el remitent paga l'enviament.
El franqueig en destinació implica que el remitent paga l'enviament.
Signup and view all the answers
El servei d'enviament de documents permet enviar mercaderies de fins a 5 kg.
El servei d'enviament de documents permet enviar mercaderies de fins a 5 kg.
Signup and view all the answers
Correus ofereix un servei d'enviament de documentació amb seguiment informatitzat.
Correus ofereix un servei d'enviament de documentació amb seguiment informatitzat.
Signup and view all the answers
Els serveis que ofereix Correus inclouen només l'enviament de documents.
Els serveis que ofereix Correus inclouen només l'enviament de documents.
Signup and view all the answers
Amb el 'franqueig pagat', el remitent no ha de pagar res en el moment del dipòsit.
Amb el 'franqueig pagat', el remitent no ha de pagar res en el moment del dipòsit.
Signup and view all the answers
Els enviaments postals són només per a documents de caràcter legal.
Els enviaments postals són només per a documents de caràcter legal.
Signup and view all the answers
Les notificacions administratives són exclusives per a entitats privades.
Les notificacions administratives són exclusives per a entitats privades.
Signup and view all the answers
Study Notes
La Correspondència Comercial
- La carta és un mitjà de comunicació essencial per a les empreses, que serveix com a testimoni escrit dels acords.
- La comunicació escrita també facilita la planificació i el seguiment de projectes.
- La transició al correu electrònic ha millorat la puntualitat i la certesa en la recepció de la correspondència.
Procés de Gestió de la Correspondència
- La gestió de la correspondència inclou la recepció, classificació, franqueig i enviament.
- La correspondència arriba normalment a través de serveis de repartiment i es classifica per conèixer l'objectiu de la recepció.
- Un apartat de correus és un espai llogat per rebre correspondència de manera privada, amb un cost aproximat de 50-60 € anuals.
Confidencialitat i Seguretat
- L'article 18.3 de la Constitució espanyola garanteix el secret de les comunicacions, la qual només pot ser llegida pel seu destinatari.
- Les empreses han d'aplicar mesures per protegir la confidencialitat de les dades en la correspondència.
Registre de Documentació
- El registre d'entrada implica la catalogació ordenada de tots els documents rebuts, incloent un segell amb data i número.
- Els llibres de registre recullen dades com el número de registre, el destinatari i un extracte de la informació.
- Exemples de correspondència rebuda poden incloure pagaments o reclamacions de clients i proveïdors.
Circulació de Correspondència
- En empreses grans, un ordenança és responsable de la recepció i distribució de la documentació.
- La documentació es classifica per urgència abans de ser distribuïda, i l'ordenança evita tasques que no són pròpies del seu rol.
Correspondència d'Enviament
- Les cartes de sortida, sempre signades pels responsables, també són registrades.
- Exemplificacions d'enviaments inclouen comunicacions salarials i respostes a campanyes publicitàries.
Llibres de Registre
- Els llibres de registre poden ser obligatoris (factures) o auxiliars (control intern).
- Els llibres auxiliars s'elaboren per voluntat pròpia de l'empresa per una millor gestió.
Control de Fax
- El control de faxos d'entrada i sortida es realitza amb els mateixos principis que la correspondència, amb registre de dades essencials.
Preparació de l'Enviament
- L'ensobrada, procediment per a preparar documents per enviar, requereix atenció al detall, incloent l'ús correcte dels sobres.
Sistemes de Franqueig
- Diverses opcions de franqueig inclouen segells tradicionals, personalitzats, o franqueig pagat.
- El destinatari pot ser responsable del cost de l'enviament en el sistema de franqueig en destinació.
Serveis Postals i Opcions d'Enviament
- Correus (Societat Estatal de Correus i Telègrafs) és el principal proveïdor de serveis postals a Espanya, oferint enviaments de documents, paqueteria i serveis equivalents.
- Diversos serveis inclouen cartes ordinàries, certificades i urgents, amb terminis de lliurament variats segons el servei.
Modalitats d'Enviament Urgent
- Serveis d'enviament urgent, com carta urgent i postal exprés, garanteixen lliuraments rapides i segurs amb possibilitat de seguiment informatitzat.
- Altres opcions inclouen serveis de valisa per a correu intern urgent entre empreses.### Enviaments postals
- Els enviaments al descobert no poden excedir els 20 grams.
- El correu digital permet enviar cartes o targetes postals des de l'ordinador, incloent la possibilitat de crear documents a partir de .odt o .pdf.
- Correus s'encarrega de la impressió, ensobrat i enviament del correu digital a qualsevol destinació.
Tipus de missatges
- Telegrames són missatges breus i urgents, entregats en quatre a sis hores, amb opcions d'entrega per telèfon o en oficina.
- Burofax és un enviament urgent que proporciona constància legal de notificacions i documents.
- La paqueteria permet enviar paquets de fins a 20 kg, amb dimensions regulades per garantir la seva entrega.
Paqueteria
- Paqueteria urgent ofereix lliurament en un termini de 24 hores a nivell nacional.
- Paqueteria nacional (paquet blau) inclou recollida, lliurament certificat i opcions d'assegurança i reemborsament.
- Paqueteria internacional per mercaderies de fins a 20 kg, amb garantia per pèrdua i necessitat d'embalatge adequat.
Enviaments de diners
- Correus permet enviar diners a empreses i domicilis particulars, disponible immediatament amb identificació per localitzador.
- Es pot incloure una comunicació privada de fins a 140 caràcters sense recàrrec addicional.
Serveis de missatgeria
- El sector privat ofereix serveis a través d'agències de missatgeria que es divideixen en serveis nacionals i internacionals.
- Serveis destacats inclouen recollida i lliurament el mateix dia, i terminis de lliurament especificats per servei aeri o terrestre.
Característiques addicionals
- Reemborsament es cobreix en el moment de l'entrega del paquet.
- Valor declarat permet assegurar enviaments per a cobrir riscos.
- Servei de bústia gestiona la correspondència d'una bústia proporcionada per l'agència.
Enviaments especials
- Opció de canvi per a mercaderies, amb recollida de l'antic enviament.
- Terminis de lliurament per a serveis insulars varien entre 1 i 10 dies, depenent del mètode de transport utilitzat.
La Correspondència Comercial
- La carta és un mitjà de comunicació essencial per a les empreses, que serveix com a testimoni escrit dels acords.
- La comunicació escrita també facilita la planificació i el seguiment de projectes.
- La transició al correu electrònic ha millorat la puntualitat i la certesa en la recepció de la correspondència.
Procés de Gestió de la Correspondència
- La gestió de la correspondència inclou la recepció, classificació, franqueig i enviament.
- La correspondència arriba normalment a través de serveis de repartiment i es classifica per conèixer l'objectiu de la recepció.
- Un apartat de correus és un espai llogat per rebre correspondència de manera privada, amb un cost aproximat de 50-60 € anuals.
Confidencialitat i Seguretat
- L'article 18.3 de la Constitució espanyola garanteix el secret de les comunicacions, la qual només pot ser llegida pel seu destinatari.
- Les empreses han d'aplicar mesures per protegir la confidencialitat de les dades en la correspondència.
Registre de Documentació
- El registre d'entrada implica la catalogació ordenada de tots els documents rebuts, incloent un segell amb data i número.
- Els llibres de registre recullen dades com el número de registre, el destinatari i un extracte de la informació.
- Exemples de correspondència rebuda poden incloure pagaments o reclamacions de clients i proveïdors.
Circulació de Correspondència
- En empreses grans, un ordenança és responsable de la recepció i distribució de la documentació.
- La documentació es classifica per urgència abans de ser distribuïda, i l'ordenança evita tasques que no són pròpies del seu rol.
Correspondència d'Enviament
- Les cartes de sortida, sempre signades pels responsables, també són registrades.
- Exemplificacions d'enviaments inclouen comunicacions salarials i respostes a campanyes publicitàries.
Llibres de Registre
- Els llibres de registre poden ser obligatoris (factures) o auxiliars (control intern).
- Els llibres auxiliars s'elaboren per voluntat pròpia de l'empresa per una millor gestió.
Control de Fax
- El control de faxos d'entrada i sortida es realitza amb els mateixos principis que la correspondència, amb registre de dades essencials.
Preparació de l'Enviament
- L'ensobrada, procediment per a preparar documents per enviar, requereix atenció al detall, incloent l'ús correcte dels sobres.
Sistemes de Franqueig
- Diverses opcions de franqueig inclouen segells tradicionals, personalitzats, o franqueig pagat.
- El destinatari pot ser responsable del cost de l'enviament en el sistema de franqueig en destinació.
Serveis Postals i Opcions d'Enviament
- Correus (Societat Estatal de Correus i Telègrafs) és el principal proveïdor de serveis postals a Espanya, oferint enviaments de documents, paqueteria i serveis equivalents.
- Diversos serveis inclouen cartes ordinàries, certificades i urgents, amb terminis de lliurament variats segons el servei.
Modalitats d'Enviament Urgent
- Serveis d'enviament urgent, com carta urgent i postal exprés, garanteixen lliuraments rapides i segurs amb possibilitat de seguiment informatitzat.
- Altres opcions inclouen serveis de valisa per a correu intern urgent entre empreses.### Enviaments postals
- Els enviaments al descobert no poden excedir els 20 grams.
- El correu digital permet enviar cartes o targetes postals des de l'ordinador, incloent la possibilitat de crear documents a partir de .odt o .pdf.
- Correus s'encarrega de la impressió, ensobrat i enviament del correu digital a qualsevol destinació.
Tipus de missatges
- Telegrames són missatges breus i urgents, entregats en quatre a sis hores, amb opcions d'entrega per telèfon o en oficina.
- Burofax és un enviament urgent que proporciona constància legal de notificacions i documents.
- La paqueteria permet enviar paquets de fins a 20 kg, amb dimensions regulades per garantir la seva entrega.
Paqueteria
- Paqueteria urgent ofereix lliurament en un termini de 24 hores a nivell nacional.
- Paqueteria nacional (paquet blau) inclou recollida, lliurament certificat i opcions d'assegurança i reemborsament.
- Paqueteria internacional per mercaderies de fins a 20 kg, amb garantia per pèrdua i necessitat d'embalatge adequat.
Enviaments de diners
- Correus permet enviar diners a empreses i domicilis particulars, disponible immediatament amb identificació per localitzador.
- Es pot incloure una comunicació privada de fins a 140 caràcters sense recàrrec addicional.
Serveis de missatgeria
- El sector privat ofereix serveis a través d'agències de missatgeria que es divideixen en serveis nacionals i internacionals.
- Serveis destacats inclouen recollida i lliurament el mateix dia, i terminis de lliurament especificats per servei aeri o terrestre.
Característiques addicionals
- Reemborsament es cobreix en el moment de l'entrega del paquet.
- Valor declarat permet assegurar enviaments per a cobrir riscos.
- Servei de bústia gestiona la correspondència d'una bústia proporcionada per l'agència.
Enviaments especials
- Opció de canvi per a mercaderies, amb recollida de l'antic enviament.
- Terminis de lliurament per a serveis insulars varien entre 1 i 10 dies, depenent del mètode de transport utilitzat.
Studying That Suits You
Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.
Description
Aquest qüestionari explora la importància de la corresponsalència dins de les empreses, centrant-se en les cartes com a mitjà de comunicació essencial. Aprendràs sobre les normes, estils i formats que regulen aquest tipus de documentació. Descobreix com les cartes poden influir en els acords i decisions empresarials.