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Questions and Answers
¿Qué se entiende por control presupuestal?
¿Qué se entiende por control presupuestal?
La preparación y aplicación de los presupuestos en una empresa que permite planificar, coordinar y controlar todas las funciones y operaciones de la empresa.
¿Cuáles de los siguientes son aspectos que destacan a los presupuestos? (Seleccione todos los que apliquen)
¿Cuáles de los siguientes son aspectos que destacan a los presupuestos? (Seleccione todos los que apliquen)
¿Qué es el presupuesto de caja?
¿Qué es el presupuesto de caja?
Es una herramienta que registra el movimiento de ingresos y egresos de efectivo de una empresa para un período determinado.
¿Cuál de los siguientes objetivos NO se logra al elaborar el presupuesto de efectivo?
¿Cuál de los siguientes objetivos NO se logra al elaborar el presupuesto de efectivo?
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¿Cuáles son los dos métodos principales para elaborar el flujo de caja?
¿Cuáles son los dos métodos principales para elaborar el flujo de caja?
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Relaciona las categorías de ingresos con sus ejemplos:
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¿Qué tipo de egresos se consideran extraordinarios?
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¿Qué se busca determinar al analizar el monto de recursos invertidos en efectivo?
¿Qué se busca determinar al analizar el monto de recursos invertidos en efectivo?
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¿Qué aspecto destaca del análisis del libro de caja?
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¿Cuál es una fuente no periódica de ingresos mencionada?
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Según el análisis del depósito de fondos, ¿qué se clasifica por áreas de responsabilidad?
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¿Qué tipo de pago se considera un gasto de capital?
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¿Cuál es la principal ventaja de la contabilidad por áreas de responsabilidad en una empresa?
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¿Qué elemento es clave para un control administrativo efectivo?
¿Qué elemento es clave para un control administrativo efectivo?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la especificación del flujo de información es correcta?
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¿Qué permite la administración por excepción en el contexto de contabilidad por áreas de responsabilidad?
¿Qué permite la administración por excepción en el contexto de contabilidad por áreas de responsabilidad?
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Una desventaja de las áreas de responsabilidad podría ser:
Una desventaja de las áreas de responsabilidad podría ser:
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¿Qué determina la eficiencia de un área de responsabilidad?
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Antes de aplicar una acción correctiva, ¿qué se necesita realizar?
Antes de aplicar una acción correctiva, ¿qué se necesita realizar?
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¿Qué caracteriza al control guía o direccional?
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¿Cuál es la principal función de un sistema de información en el control administrativo?
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En el control selectivo, ¿qué se verifica?
En el control selectivo, ¿qué se verifica?
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¿Qué debe hacer el administrador antes de corregir el curso de acción actual?
¿Qué debe hacer el administrador antes de corregir el curso de acción actual?
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¿Cuál de las siguientes actividades NO se clasifica como actividad de operación en el estado de flujo de efectivo?
¿Cuál de las siguientes actividades NO se clasifica como actividad de operación en el estado de flujo de efectivo?
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El estado de flujo de efectivo permite a los administradores del negocio a determinar:
El estado de flujo de efectivo permite a los administradores del negocio a determinar:
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¿Cuál es un resultado de un correcto control administrativo?
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¿Cuál de las siguientes es una característica del estado de flujo de efectivo?
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¿Qué se busca con la evaluación de las áreas de responsabilidad?
¿Qué se busca con la evaluación de las áreas de responsabilidad?
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Las actividades de financiamiento en el estado de flujo de efectivo incluyen:
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¿Qué tipo de transacción se clasifica como actividad de inversión?
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¿Qué se entiende como salida de efectivo en actividades de operación?
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¿Cuál es el propósito principal del estado de flujo de efectivo?
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¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a las entradas de dinero de las actividades de operación?
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¿Cuál es la función principal del Estado de Flujo de Efectivo?
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¿Qué representa los flujos de efectivo de actividades de operación?
¿Qué representa los flujos de efectivo de actividades de operación?
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¿Qué tipo de efectivo se refleja en el Estado de Flujo de Efectivo?
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¿Cuáles son las actividades que generarán flujos netos de efectivo?
¿Cuáles son las actividades que generarán flujos netos de efectivo?
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¿Qué ajuste puede influir negativamente en los flujos de efectivo de actividades de operación?
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¿Cuál de las siguientes transacciones se clasifica como una actividad de inversión?
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¿Qué información se encuentra típicamente al final del Estado de Flujo de Efectivo?
¿Qué información se encuentra típicamente al final del Estado de Flujo de Efectivo?
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¿Qué ajuste se hace en los flujos de efectivo para considerar los gastos financieros?
¿Qué ajuste se hace en los flujos de efectivo para considerar los gastos financieros?
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¿Qué elemento NO se incluye en los flujos de efectivo por actividades de financiación?
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¿Cuál es el documento que debe incluir el Estado de Flujo de Efectivo según la normativa empresarial?
¿Cuál es el documento que debe incluir el Estado de Flujo de Efectivo según la normativa empresarial?
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Study Notes
Control Presupuestal
- El Control Presupuestal es un proceso que implica la preparación y aplicación de presupuestos dentro de una empresa.
- Mediante técnicas, procedimientos y recursos, la administración planifica, coordina y controla las diferentes funciones y operaciones de la empresa para optimizar el rendimiento con el mínimo esfuerzo.
- El Control Presupuestal es más amplio que el concepto de Presupuesto, incluyendo un análisis, planeación y dominio meticuloso de todas las funciones y operaciones de la empresa.
Aspectos clave del Presupuesto
- El presupuesto es una herramienta fundamental para la administración.
- Se elabora con anticipación.
- Representa cuantitativamente los objetivos que la administración se propone alcanzar.
- Sirve como punto de referencia para comparar con los resultados reales.
- Permite identificar y corregir las causas de las desviaciones entre lo planificado y lo real.
Presupuesto de Efectivo (Cash Flow)
- El Presupuesto de Caja es un instrumento de análisis financiero que registra el movimiento de ingresos y egresos de efectivo de una empresa durante un periodo determinado.
- Se conoce como cash flow y permite evaluar:
- Movimientos históricos de fondos.
- Movimientos actuales para identificar áreas de acción de la gerencia (toma de decisiones).
- Movimientos futuros de fondos.
- Las necesidades de información de la gerencia se basan en los elementos que pueden controlar y evaluar.
Objetivo del Presupuesto de Efectivo
- El objetivo del presupuesto de efectivo es:
- Diagnosticar el comportamiento del flujo de efectivo durante el periodo o periodos en cuestión.
- Identificar los periodos con faltantes y sobrantes de efectivo y sus magnitudes.
- Determinar la eficiencia de las políticas de cobro y pago.
- Evaluar la cantidad de recursos invertidos en efectivo, detectando posibles sobre o sub-inversiones.
- Establecer políticas de dividendos.
- Determinar la rentabilidad de los proyectos de inversión.
Métodos para Elaborar el Flujo de Caja
- Existen dos métodos principales para elaborar el flujo de caja:
- Análisis del Libro de Caja: análisis del cash flow a partir de los registros del libro de caja, que incluye entradas y salidas de fondos (cobro a clientes, pago a proveedores, pago de sueldos, etc.).
- Análisis del Depósito de Fondos: análisis del flujo de caja a través de la clasificación de cuentas por áreas de responsabilidad, que determinan los flujos de caja.
Método de Análisis del Libro de Caja
- El libro de caja es el registro básico contable que registra ingresos y egresos de fondos en orden cronológico, dando origen al balance general y estado de resultados.
-
Ingresos o Cobros:
- De clientes.
- Factoring o factoraje.
- De ventas al contado.
- De otras fuentes periódicas (alquileres, intereses, dividendos, etc.).
- De carácter no periódico (desinversiones, venta de activos, préstamos, emisión de acciones, etc.).
-
Egresos o Pagos:
- A proveedores.
- Por sueldos y prestaciones.
- Por pagos periódicos (alquileres, seguros, mantenimiento, servicios, etc.).
- Pago de impuestos (IVA, ISR, IUSI, etc.).
- Por gastos de capital (adquisición de terrenos, edificios, instalaciones, equipos).
- Por obligaciones financieras (dividendos, intereses, amortizaciones).
- Extraordinarios (pago de litigios, etc.).
Método de Análisis del Depósito de Fondos
- Este método se divide en tres grupos principales:
- Actividades de Ingresos y Egresos de Operación.
- Actividades de Ingresos y Egresos de Inversión.
- Actividades de Ingresos y Egresos de Financiamiento.
- Cada grupo contempla entradas y salidas de fondos y se centra en áreas específicas de responsabilidad:
- Decisiones de explotación: flujos de caja de operaciones antes de...
Flujo de Caja
- El análisis del flujo de caja es fundamental para evaluar la salud financiera de una empresa y tomar decisiones estratégicas.
- Dos métodos principales: análisis del libro de caja y análisis del depósito de fondos.
- El análisis del libro de caja mide la entrada y salida de fondos a través de registros contables.
- El análisis del depósito de fondos clasifica las cuentas por áreas de responsabilidad para determinar los flujos de caja.
- El estado de flujo de efectivo es una herramienta clave para reportar el origen y destino de los fondos de la empresa, dividiendo la información en actividades de operación, inversión y financiamiento.
Actividades de Operación
- Se enfocan en las operaciones del negocio principal que generan ingresos.
- Incluyen ingresos por ventas, cobros de cuentas por cobrar, pagos a proveedores, sueldos, impuestos y otros gastos.
Actividades de Inversión
- Están relacionadas con la gestión de activos no corrientes.
- Incluyen compras y ventas de propiedades, planta y equipo, así como inversiones y préstamos.
Actividades de Financiamiento
- Se enfocan en la obtención de capital y reembolso de deudas.
- Incluyen emisión de acciones, obtención de préstamos, pago de intereses, dividendos y otros financiamientos.
Evaluación de las Áreas de Responsabilidad:
- La eficiencia de cada área se mide por la relación entre insumos y resultados.
- El análisis varía según el tipo de área (centro de costos, centro de utilidades).
- La evaluación consiste en identificar posibles fallas, analizar las causas y llevar a cabo acciones correctivas.
Tipos de Control
- Control guía o direccional: se implementan acciones correctivas antes de completar la operación.
- Control Selectivo: se analizan muestras de la operación para verificar el cumplimiento de requisitos.
Ventajas y Desventajas de la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad
-
Ventajas:
- Permite evaluar el desempeño de los ejecutivos.
- Fomenta la administración por excepción, enfocándose en las variaciones significativas.
- Clarifica la responsabilidad de cada área.
- Promueve la administración por objetivos, dividiendo objetivos principales en subobjetivos por área.
-
Desventajas:
- No se mencionan en el texto.
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Description
Este cuestionario explora conceptos clave del control presupuestal y la elaboración de presupuestos en una empresa. Aprenderás sobre la planificación, coordinación y control de funciones operativas, así como la importancia del presupuesto como herramienta de administración para alcanzar objetivos. Además, se abordarán aspectos del presupuesto de efectivo y su relevancia en la gestión financiera.
