Control de la colección de la biblioteca
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Questions and Answers

¿Cuál es el elemento fundamental de una biblioteca?

  • La automatización de procesos
  • La colección (correct)
  • La gestión de personal
  • La conservación de fondos

    • ¿Qué actividad es parte de la gestión de la colección?

  • La evaluación del personal
  • El estudio del uso de la colección (correct)
  • La programación de eventos
  • La gestión de eventos culturales

    • ¿Cuál es el propósito de un programa de gestión de colecciones?

  • Planificar la adquisición de nuevos materiales
  • Reflejar las políticas de gestión y desarrollo de colecciones (correct)
  • Evaluar el desempeño del personal
  • Gestionar la conservación de los fondos

    • ¿Qué es el expurgo en el contexto de la gestión de la colección?

    <p>La eliminación de materiales obsoletos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de la colección?

    <p>Garantizar la disponibilidad de los fondos para los usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de biblioteca requiere una gestión de colecciones específica?

    <p>Todas las bibliotecas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de realizar un recuento en bibliotecas universitarias?

    <p>Mantener en buen estado la colección de la biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuándo es recomendable realizar el recuento en bibliotecas universitarias?

    <p>En fechas no lectivas o con menor afluencia de usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca lograr al reordenar el fondo de manera exhaustiva?

    <p>Todos los anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se puede detectar al realizar un recuento en bibliotecas universitarias?

    <p>Carencias en determinadas materias</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es necesaria la expurgación de materiales en bibliotecas universitarias?

    <p>Todas las anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es uno de los objetivos del recuento en bibliotecas universitarias?

    <p>Todos los anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué factor influye en la formación de la colección en una biblioteca universitaria?

    <p>El grupo de usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica debe tener una colección de biblioteca?

    <p>Ser algo vivo y cambiar con las necesidades del entorno</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué problema se originó en las bibliotecas universitarias debido a la forma en que se asignaban los presupuestos?

    <p>La duplicación de colecciones y el derroche económico</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se relaciona el presupuesto de una biblioteca universitaria actualmente?

    <p>Con el presupuesto de la Universidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué trabajos técnicos son necesarios para mantener la colección de una biblioteca?

    <p>Una serie de trabajos técnicos, como la búsqueda y selección de los fondos, adquisición, registro, almenamiento, sellado, ordenación, expurgo, prevención del hurto, entre otros</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué resultado se ha obtenido gracias a la nueva forma de distribución de los presupuestos en las bibliotecas universitarias?

    <p>Una abundante bibliografía con multitud de fórmulas de distribución</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la seguridad en las colecciones?

    <p>Reducir el riesgo de robo y deterioro del material</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que puede dar como resultado una mayor conciencia por parte del público de su valor y el aumento del riesgo de robo?

    <p>El aumento de la visibilidad y utilización de las colecciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué medida ayudar a asegurar que todo el personal es consciente de sus responsabilidades legales y procedimentales?

    <p>El desarrollo por escrito de una política de seguridad</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de mantener la pertinencia de la colección?

    <p>Incrementar el uso de la colección</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se adquiere cuando la vigilancia por parte del personal no es suficiente?

    <p>Sistemas anti hurto</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que la mayoría de las bibliotecas se valen de para velar por la seguridad del material bibliográfico?

    <p>Sistemas tecnológicos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es una de las causas del expurgo de la colección?

    <p>El crecimiento de la producción bibliográfica</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el resultado del aumento de la visibilidad y utilización de las colecciones?

    <p>Un aumento de la conciencia por parte del público del valor de las colecciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un criterio objetivo para el expurgo de la colección?

    <p>La accesibilidad y disponibilidad en otras bibliotecas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué problema se resuelve al optimizar el acceso a los fondos?

    <p>La dificultad de acceso a la colección</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante detectar los ejemplares dañados?

    <p>Para eliminar o restaurar los materiales</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de no tener un programa de expurgo?

    <p>La colección crece de manera descontrolada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca lograr al reubicar los materiales y estanterías en una biblioteca universitaria?

    <p>Redistribuir el espacio según las necesidades</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se puede lograr al analizar el informe de resultados del recuento en una biblioteca universitaria?

    <p>Corregir errores y localizar documentos perdidos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se debe considerar al elegir el momento para realizar el recuento en una biblioteca universitaria?

    <p>La afluencia de usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca lograr al expurgar los materiales deteriorados u obsoletos en una biblioteca universitaria?

    <p>Mejorar la organización del fondo</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es necesaria la realización del recuento en bibliotecas universitarias?

    <p>Para mantener en buen estado la colección de la biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se puede detectar al realizar un recuento en una biblioteca universitaria?

    <p>La carencia de materiales en determinadas materias</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal de revisar documento a documento en un recuento?

    <p>Verificar si los documentos están bien colocados y comprobar su estado de conservación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se entrega a la persona encargada durante un recuento?

    <p>Una plantilla con las incidencias detectadas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de revisiones se realizan para localizar los libros descolocados dentro de las estanterías?

    <p>Revisiones diarias</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca lograr al realizar un recuento?

    <p>Asegurar la correcta conservación y control de los fondos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de una mala colocación de un libro?

    <p>El libro se pierde</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se utiliza para verificar si los documentos están bien colocados y comprobar su estado de conservación?

    <p>Listados previamente impresos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes criterios es subjetivo?

    <p>Opinión del personal bibliotecario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué indica la tasa de eliminación?

    <p>Relación entre el número de documentos expurgados y el total de documentos del fondo</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de utilizar indicadores del expurgo?

    <p>Conocer el estado de la colección de la biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se evalúa al considerar la accesibilidad de un documento?

    <p>Si está disponible en otras bibliotecas</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo de considerar la redundancia en la selección de materiales?

    <p>Eliminar documentos duplicados o actualizados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de mantener la colección actualizada?

    <p>Incrementar el uso al presentar una colección más adecuada a las necesidades de los usuarios</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué indica el ratio altas / bajas?

    <p>Relación entre la cifra de adquisiciones y la de eliminaciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se busca lograr al solucionar el problema derivado de la falta de espacio para albergar las colecciones en libre acceso?

    <p>Optimizar el acceso a los fondos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un criterio objetivo para el expurgo de la colección?

    <p>El deterioro y desfase de los materiales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el resultado del aumento de la visibilidad y utilización de las colecciones?

    <p>La mejora de la imagen de la biblioteca</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué problema se resuelve al detectar los ejemplares dañados que requieren ser eliminados o restaurados?

    <p>El deterioro y desfase de los materiales</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el resultado de una mayor conciencia por parte del público del valor de las colecciones?

    <p>Un aumento del riesgo de robo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre cuando no es suficiente la vigilancia por parte del personal?

    <p>Se adquieren sistemas anti hurto</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la designación de un Responsable de Seguridad de la Biblioteca?

    <p>Asegurar que todo el personal es consciente de sus responsabilidades legales y procedimentales</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de medidas de seguridad pueden variar de una institución a otra?

    <p>Las medidas de seguridad dependientes de la dotación de personal, de las instalaciones y del uso</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el papel de la tecnología en la seguridad de las colecciones?

    <p>Velar por la seguridad del material bibliográfico</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué es importante la seguridad en las colecciones?

    <p>Para reducir el riesgo de robo y deterioration de los documentos y material informático</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Control de la Colección

    • La colección es el elemento fundamental de la biblioteca y su esencia está directamente relacionada con la tipología bibliotecaria.
    • La gestión de la colección abarca varias actividades como control de adquisiciones, control de préstamo, control del deterioro de los fondos, estudios del uso de la colección, recuento periódico de los fondos, conservación, evaluación, expurgo, entre otros.
    • El recuento es una actividad imprescindible para mantener en buen estado la colección de la biblioteca.

    Recuentos

    • El recuento permite corregir errores, localizar e identificar documentos perdidos, iniciar expediente de expurgo, restaurar los documentos dañados y adecuar y redistribuir espacios y materiales.
    • Los objetivos del recuento son:
      • Reordenar el fondo de forma exhaustiva para localizar materiales que estén fuera de su ubicación correcta.
      • Reorganizar el fondo adecuando el espacio según las necesidades, por materia y sección, y reubicando los materiales y estanterías si fuera necesario.
      • Expurgar los materiales deteriorados u obsoletos.
      • Detectar carencias en determinadas materias.
      • Controlar el estado del mobiliario existente y valorar la necesidad de adquirir otro nuevo.

    Expurgo

    • El expurgo crea colecciones de calidad y pertinentes para los usuarios.
    • Las causas del expurgo son:
      • El crecimiento de la producción bibliográfica.
      • La falta de espacio de las bibliotecas.
      • El deterioro y desfase de los materiales.
      • La accesibilidad y disponibilidad en otras bibliotecas.
    • Los criterios del expurgo son objetivos y subjetivos, incluyendo:
      • Antigüedad (fecha del depósito legal / copyright).
      • Duplicidad (número de ejemplares).
      • Uso (fecha del último préstamo).
      • Accesibilidad (si está disponible en otras bibliotecas).
      • Redundancia (si existe presencia en fuentes más actualizadas).
    • Los indicadores del expurgo incluyen:
      • Tasa de eliminación.
      • Ratio altas / bajas.
      • Uso de la colección tras el expurgo.

    Prevención del Hurto

    • La seguridad de las colecciones ha tomado especial importancia debido al aumento de la visibilidad y utilización de las bibliotecas.
    • Las medidas de seguridad pueden variar de una institución a otra y dependen de la dotación de personal, de las instalaciones y del uso.
    • La designación de un Responsable de Seguridad de la Biblioteca (RSB) y el desarrollo de una política de seguridad pueden ayudar a asegurar que todo el personal es consciente de sus responsabilidades legales y procedimentales.

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    El control de la colección es fundamental en una biblioteca. Aprende sobre el inventario, expurgo y prevención del hurto en este quiz.

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