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Questions and Answers
¿Qué tipo de dotación sanitaria en una ambulancia se considera más sensible y, por lo tanto, requiere un almacenamiento especial?
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¿Cuál es el principal riesgo asociado con el almacenamiento de bombonas de oxígeno que se debe evitar?
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¿Qué función principal tienen las aplicaciones informáticas de gestión en el contexto del almacenamiento y reposición de material sanitario?
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¿Quién es, generalmente, el responsable de realizar el control y la reposición de los materiales en una ambulancia?
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¿Cuál es el objetivo fundamental de un correcto almacenaje y reposición de material sanitario?
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¿Cuál es el principal objetivo de usar la ley FIFO en un almacén?
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¿Qué información es crucial registrar en la ficha de almacén de un producto, según el texto?
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¿Cuál es uno de los criterios de organización mencionados para el almacenamiento, además de la ley FIFO?
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¿Por qué es importante efectuar la reposición en un almacén según las condiciones de conservación del material?
¿Por qué es importante efectuar la reposición en un almacén según las condiciones de conservación del material?
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¿Qué se debe hacer con material de almacén que ya ha caducado?
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Además de la caducidad y el lote, ¿qué otro factor es importante considerar para la gestión de un almacén sanitario?
Además de la caducidad y el lote, ¿qué otro factor es importante considerar para la gestión de un almacén sanitario?
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En un almacén sanitario, ¿qué se debe verificar periódicamente en relación con las balas de oxígeno en un vehículo?
En un almacén sanitario, ¿qué se debe verificar periódicamente en relación con las balas de oxígeno en un vehículo?
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¿Cuál es un objetivo clave de optimizar los recursos materiales en el contexto de un almacén sanitario?
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¿Qué tipo de información es crucial para la gestión del stock en un almacén sanitario?
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¿Cuál es el objetivo principal de la trazabilidad en la gestión de almacenes?
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¿Cuál de las siguientes opciones representa un riesgo de deflagración relacionado con las bombonas de oxígeno?
¿Cuál de las siguientes opciones representa un riesgo de deflagración relacionado con las bombonas de oxígeno?
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¿Qué tipo de dotación médica en una ambulancia se considera más sensible y requiere manejo y almacenamiento especiales?
¿Qué tipo de dotación médica en una ambulancia se considera más sensible y requiere manejo y almacenamiento especiales?
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¿Cuál es la importancia de conocer las necesidades de reposición en un almacén sanitario?
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¿Qué criterio se debe seguir al almacenar productos según la ley FIFO?
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¿Cuál es un documento clave en el manejo de existencias en un almacén?
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¿Qué material es esencial comprobar en un vehículo de emergencia para asegurar su funcionalidad?
¿Qué material es esencial comprobar en un vehículo de emergencia para asegurar su funcionalidad?
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¿Qué debe hacerse con el material que ha caducado en un almacén?
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¿Cuál es uno de los métodos de organización recomendados para el almacenamiento de productos?
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¿Qué se debe priorizar al efectuar la reposición de material en el almacén?
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¿Por qué es importante mantener registros en la gestión del almacén?
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Study Notes
Control de Existencias (Unidad 2)
-
Objetivos de aprendizaje:
- Identificar necesidades de reposición.
- Verificar caducidad de medicamentos, material fungible y material de curas, retirando lo caducado.
- Completar órdenes de pedido, especificando tipo de material, agente y proveedor.
- Realizar reposición considerando las condiciones de conservación del material.
- Asociar cada documento a su función en el almacén.
- Identificar los documentos de control de existencias del almacén.
- Utilizar la aplicación informática de gestión del almacén.
- Verificar la cantidad de oxígeno en las balas del vehículo, reponiendo si es necesario.
- Justificar la optimización de recursos materiales.
Almacenes Sanitarios
- Son los lugares donde se almacenan medicamentos y productos sanitarios.
- Es fundamental conocer:
- Los productos concretos almacenados (artículos o referencias).
- Las cantidades de cada producto (stock o existencias).
Control de Stocks
- Un artículo o referencia en un almacén es un tipo específico de producto con características, tamaño y formato definidos.
- La variedad de artículos está determinada por la entidad:
- Los medicamentos, productos sanitarios y materiales de asistencia sanitaria necesarios.
- Los productos más adecuados.
- La identificación de los artículos:
- Se asigna un código único para cada artículo para una gestión informatizada del almacén.
- El stock o existencias de un artículo es la cantidad existente en el almacén.
- La gestión de stocks implica:
- Determinar el tiempo en que el stock de cada artículo debe mantenerse en los límites establecidos.
- Mantener el stock en niveles adecuados para cumplir con las necesidades.
- Considerar el tiempo de entrega del proveedor para calcular el punto de pedido.
Stock Mínimo, Stock de Seguridad y Stock Máximo
- Stock mínimo: Cantidad mínima de una referencia que puede haber en el almacén sin correr el riesgo de agotarse, mientras el consumo sea el habitual. Depende de la observación del consumo medio.
- Stock de seguridad: Cantidad de una referencia superior al mínimo; permite cubrir necesidades y eventuales incidencias.
- Stock máximo: Cantidad máxima permitida de una referencia en el almacén.
Punto de Pedido (Punto de Reorden)
- Punto de pedido = Stock de seguridad + Unidades gastadas en el plazo de entrega
Ficha de Almacén
- La ficha de almacén contiene información necesaria para gestionar el artículo (producto), incluyendo:
- Identificación del producto.
- Número de referencia.
- Datos del producto (fecha de caducidad, lote).
- Datos del stock.
- Datos del proveedor.
- Precios.
- Condiciones de conservación.
- Las fichas de almacén están en programas informáticos de gestión.
- La trazabilidad permite rastrear información de un procedimiento, producto o servicio, incluyendo quién, cómo y cuándo fue realizado.
- La trazabilidad permite:
- Sistematizar procesos para mejorar los resultados y localizar errores.
- Rastrear productos sometidos a vigilancia sanitaria.
Gestión Básica del Almacén
- Planificación de necesidades: Identificar necesidades de compras para abastecer al almacén.
- Registro de movimientos: Registrar entradas y salidas de productos. Importante para el control de stocks.
- Inventarios: Recuento manual de productos, comparación con información del sistema informático y corrección de desviaciones. Importante para la detección de posibles errores.
- Incidencias: No conformidades, deterioros y accidentes. Registros y gestión de incidencias permiten identificar problemas y mejorar la eficiencia del almacén. Importante para la toma de decisiones y planificación de mejoras.
Tipos y Zonas del Almacén
- Zonas principales: Recepción y entrada, almacenaje, salida.
- Objetivos del control de entradas y salidas: Gestión de stocks, comprobación del estado de materiales, verificación de documentación.
Sistemas de Almacenaje y Conservación
- Agrupación de artículos: Separación por características y requerimientos específicos (medicamentos, productos sanitarios, material específico, oxígeno, etc.).
- La zona para residuos: Disponer de recipientes o contenedores diferenciados para cada tipo de residuo, siguiendo las normas de seguridad e higiene.
- Recomendaciones de almacenaje:
- Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad de los productos en cada uno.
- Localización lógica de las referencias.
- Un adecuado sistema de rotación de los productos (FIFO).
- Colocar productos pesados en la parte baja y productos de alta rotación en un lugar accesible.
- Consideraciones adicionales incluídas en los nuevos datos: Se debe cuidar la colocación, separación de productos para evitar contaminación, y el ordenamiento según las especificaciones del almacén.
Requisitos especiales de almacenaje
- Control de condiciones ambientales (temperatura, luz, humedad)
- Gestión de materiales diferenciados con requerimientos especiales (ej. oxígeno, medicamentos, etc.)
- Condiciones especiales de seguridad (ej. almacenamiento en refrigeración, manipulación especial).
Normas de seguridad e higiene
- Señalización de seguridad (señales de advertencia, prohibición, obligación, salvamento, lucha contra incendios)
- Medidas de seguridad (fijar estanterías, extintores, etc.)
- Etiquetado de productos químicos (identificación, composición, símbolos de peligro, etc.). Información detallada incluida en el etiquetado: peligros específicos y medidas preventivas.
Almacenaje en Ambulancias y Reposición
- Espacios de almacenaje (armarios, cajones, compartimentos grandes, maletines, neveras-calefactores, etc.).
- Reposición de material: Al inicio y final de cada jornada, utilizando una lista de comprobación (checklist) para registrar los productos que faltan o su cantidad. Proviene de los datos y información para optimizar la reposición.
Aplicación Informática de Gestión
- Funciones: Reposición de productos próximos a agotarse, registro de entrada y salida de productos, control de rotación de stock, control de consumos, y realizar inventarios. Facilita la gestión y minimiza errores humanos.
Conclusión
- Objetivo fundamental de una correcta logística en almacenaje y reposición: Maximizar el rendimiento del almacén, la eficacia y la seguridad de todos los procesos asegurando la calidad en los productos y procesos.
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Description
Este cuestionario evalúa tus conocimientos sobre el control de existencias en almacenes sanitarios. Aprenderás a identificar necesidades de reposición, verificar la caducidad de los productos y gestionar eficientemente el stock. También se abordarán las aplicaciones informáticas utilizadas en la gestión del almacén.
