Inventario y Almacenaje de Ambulancias

• Las empresas de ambulancias tienen un sistema de almacenaje de material y medicamentos necesarios para cada uno de los servicios.
• Se utiliza un sistema de inventario para asegurar que cada uno de los vehículos esté correctamente abastecido.
• El inventario es un recurso básico basado en una lista detallada de bienes como fármacos, medicamentos o material de diferente tipo.
• La lista de material se elabora de manera automática gracias a los lectores y códigos de barra con los que cuenta el sistema y la empresa.
• Si se necesitan 15 cajas de guantes de látex en el almacén y sale una para reponer en una de las ambulancias, el sistema automáticamente demandará la necesidad de pedir una caja más.
• Aunque la mayor parte está informatizada, el encargado de revisar las existencias y el inventario deberá hacer modificaciones si lo estima oportuno.

Sistemas de almacenaje

• Los almacenes de las empresas de transporte sanitario son indispensables porque se encargan de abastecer y guardar en stock los productos que no pueden reservarse en las ambulancias.
• El almacén funciona como base logística y cuenta con todo el material sanitario en óptimas condiciones, ordenado y clasificado.
• Una de las funciones principales del almacén es recibir la mercancía desde el laboratorio o empresa que lo emite.
• Una vez que llega el paquete, se debe comprobar que exista un albarán con el número de pedido y el contenido detallado antes de guardar el contenido.

Clasificación de los medios materiales sanitarios.

• Los productos sanitarios se pueden clasificar según varios criterios, siendo el más conocido el valor del producto a través de la clasificación ABC.
• La clasificación ABC se basa en la importancia o relevancia del producto para la empresa, considerando el coste, los beneficios o la utilidad.
• Se basa en la regla 80/20 o principio de Pareto donde el 20% de las referencias del almacén generan el 80% de los beneficios totales.
• El método ABC añade tres categorías dentro del almacén, según la importancia de los productos:
  • Grupo A: Productos sanitarios que se utilizan y piden con mayor frecuencia, generando el 80% de los movimientos y beneficios.
  • Grupo B: Productos con rotación moderada y menor importancia que el grupo A, representando aproximadamente el 30% de los productos totales del almacén.
  • Grupo C: Restantes productos sanitarios que no producen más del 5% de los beneficios totales, con baja rotación y demanda.
• En la ambulancia, los productos sanitarios se clasifican mediante un código de colores:
  • Color Rojo: Sistema circulatorio.
  • Color Azul: Sistema respiratorio.
  • Color Verde: Material quirúrgico.
  • Color Amarillo: Niños, material pediátrico.

Elaboración de fichas de almacén

• Una ficha de almacén debe contener los siguientes datos:
  • Nombre, firma y sello de la empresa
  • Fecha de recepción del producto
  • Nombre y tipología del producto
  • Cantidad del producto recibida
  • Empresa y persona que entrega el producto
  • Precio sin IVA del producto
  • Número de serie y lote, para su trazabilidad
  • Fecha de entrada y salida del almacén
  • Personas responsables de la salida y entrada del almacén
  • Número de productos iguales en stock

Gestión de stocks: identificación y trazabilidad

• El stock se refiere al conjunto de productos que se almacenan en la empresa o en un almacén específico hasta su venta o utilización.
• La trazabilidad es el historial de un producto, permitiendo al consumidor saber por qué manos y fábricas ha pasado.
• La trazabilidad es especialmente necesaria en brotes alimentarios para identificar material defectuoso.
• Existen dos tipos de stocks:
  • Stock de seguridad: Nivel mínimo de existencias que se mantiene invariable con el paso del tiempo.
  • Stock de ciclo o de maniobra: Volumen de producto que responde a la demanda y se puede aumentar o disminuir, pero siempre por encima del nivel de seguridad.

Aplicaciones informáticas de gestión y control de almacén

• Gracias a la informática, ha disminuido el número de errores logísticos y sanitarios, permitiendo una pronta intervención y efectividad.
• El conocimiento de la ciencia de la informática es casi igual de importante que el conocimiento de la enfermería, la medicina o la ciencia.
• Algunos programas para gestionar almacenes de uso frecuente y gratuito son:
  • Stockpile
  • ABC Inventory
  • Right Control Lite
  • Zoho Inventory
  • Zhen Hub

Normas de seguridad e higiene, aplicadas en almacenes de instituciones y empresas sanitarias

• La distribución de medicamentos para uso humano se rige por el Real Decreto 782/2013, de 11 de octubre.

• Las entidades de distribución deben disponer de locales, instalaciones y equipos adecuados para garantizar la conservación y distribución de los medicamentos, incluyendo el transporte.

• Las instalaciones deben permitir el correcto desarrollo de las actividades de distribución, contando con zonas debidamente separadas para:

  • Recepción y control de conformidad
  • Almacenamiento y preparación de pedidos
  • Expedición
  • Administrativa

• Se deben delimitar áreas especiales para almacenar:

  • Medicamentos estupefacientes, con medidas de seguridad que garanticen su custodia.
  • Medicamentos que requieran condiciones especiales de conservación
  • Medicamentos devueltos
  • Medicamentos no conformes (caducados, falsificados, retirados o inmovilizados para destrucción)

• Los locales deben reunir condiciones higiénico-sanitarias relativas a limpieza, temperatura, humedad, ventilación e iluminación.

• Las instalaciones deben estar separadas e independientes de otras que pertenezcan a la misma entidad pero no se dediquen a la distribución de medicamentos.

• Almacenes según el tipo de material:

  • Uso relacionado con el paciente:
    • Almacén de farmacia
    • Almacén de material clínico fungible
    • Almacén de material quirúrgico y aparataje
    • Almacén de lencería
  • Uso relacionado con el funcionamiento del centro sanitario:
    • Almacén de papelería
    • Almacén de mantenimiento
    • Almacén de lencería