Contabilidad para la Administración - Estados Financieros

Los Estados Financieros

• Los estados financieros son una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de una entidad.
• El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de una entidad, que sea útil a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones económicas.

Ciclo Contable

• El registro de las operaciones o transacciones que realiza una organización económica se realiza con la intención de integrar una base de datos que permita su utilización posterior para generar información útil en el proceso de toma de decisiones de los diferentes usuarios externos.
• Las actividades necesarias para elaborar estados financieros a partir de las transacciones que realiza una organización económica se agrupan en el ciclo contable, que incluye cuatro procesos:
  • Registro de transacciones
  • Ajustes
  • Cierre
  • Estados financieros

Principios de la Partida Doble

• En todo hecho contable siempre hay un deudor (o deudores) por el importe de la operación, y un acreedor (o acreedores) de la misma cantidad.
• En cada hecho económico-administrativo aparecen, por lo menos, dos elementos patrimoniales.
• En cualquier momento, la suma del “DEBE” debe ser igual a la suma del “HABER”.
• Al realizar operaciones relacionadas con las variaciones patrimoniales, las variaciones que reducen el patrimonio se registran en el DEBE, mientras que las que lo aumentan se registran en el HABER.

Estado de Situación Financiera (Balance General)

• El balance general es estático y muestra la situación de la empresa en un momento determinado.
• En él se presentan los montos del activo, pasivo y capital contable en una fecha específica.
• Las cuentas de activo se ordenan en función de su grado global de liquidez.
• Los pasivos corrientes y no corrientes se ordenan exponiendo primero las deudas ciertas y luego las previsiones.

Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias)

• El estado de resultados resume los resultados de las operaciones de la empresa durante un período de tiempo determinado.
• Es un estado dinámico que refleja la actividad de la empresa.
• Es acumulativo, es decir, resume las operaciones de una empresa desde el primer día hasta el último día del período estudiado.
• Para la confección de este informe contable, los resultados se clasifican en operativos u ordinarios y no operativos u extraordinarios.

Relación entre el Balance y el Estado de Resultados

• Los ajustes de resultados de ejercicios anteriores no se exponen en el Estado de Resultados, sino que se presentan en el Estado de Cambios del Patrimonio Neto.
• El Estado de Resultados es un cuadro demostrativo de ganancias y pérdidas que informa acerca del beneficio o pérdida que obtiene la empresa a lo largo de su ejercicio económico.
• Balance General y Estado de Resultados están interrelacionados, su nexo principal consiste en la última línea del Cuadro de Resultados.

Cuentas Patrimoniales

• Cuentas de Activo: Caja, Banco, Documentos a Cobrar, Terrenos, Bienes Raíces, Herramientas, Muebles y Útiles, Maquinarias, Instalaciones, Mercaderías, IVA. Débito Fiscal.
• Cuentas de Pasivo: Proveedores, Acreedores Varios, Documentos a Pagar, Cuentas por Pagar, Deudas Bancarias, Impuestos por Pagar, Impuesto Retenido.

Estado de Cambio en el Patrimonio Neto

• Muestra los cambios en la inversión de los accionistas de la empresa, es decir, el capital contable.
• En este informe, los movimientos realizados para aumentar o disminuir o actualizar las partidas del capital aportado por los accionistas son factores indispensables para su elaboración.

Estado de Flujos de Efectivo

• Es un informe en el cual se incluyen las entradas y salidas de efectivo que tuvo una empresa en un período de operaciones para determinar el saldo o flujo neto de efectivo al final de ese tiempo.
• Las entradas de efectivo son los recursos provenientes de transacciones como ventas al contado, cobranza y aportes de los socios, entre otros.
• Las salidas de efectivo son desembolsos que se realizan por transacciones como compras al contado, pago de cuentas por pagar y pago de gastos, entre otros.

Análisis Financiero

• El análisis financiero es el estudio e interpretación de la información contable de una empresa u organización con el fin de diagnosticar su situación actual y proyectar su desenvolvimiento futuro.
• Comprende una serie de técnicas y procedimientos que permiten analizar la información contable de la empresa para obtener una visión objetiva acerca de su situación actual y cómo se espera que esta evolucione en el futuro.

Principales Indicadores Financieros

• Rentabilidad: Margen de Utilidad, Rendimiento sobre el Capital Contable.
• Liquidez: Razón Circulante, Rotación Ctas.X.
• Utilización de Activos: Rotación de Inventarios, Rotación de Cuentas por Cobrar.
• Utilización de Pasivos: Razón Total Pasivo con Total Activo.