Concepto y Clasificación de Documentos

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el propósito principal de un documento, según la información proporcionada?

  • Almacenar datos de forma encriptada para evitar su lectura.
  • Ocultar información sensible para evitar su divulgación.
  • Servir como decoración visual en un espacio.
  • Permitir la comunicación humana y transmitir conocimientos o ideas. (correct)

Considerando los diferentes tipos de documentos según su soporte material, ¿cuál de las siguientes opciones es un ejemplo de documento no textual?

  • Un libro de historia impreso en papel.
  • Una revista científica con artículos escritos.
  • Una memoria USB que contiene un video instructivo. (correct)
  • Un periódico con noticias diarias.

Si estás buscando información original de un investigador sobre un nuevo tratamiento para una enfermedad, ¿qué tipo de documento sería la fuente más directa y primaria?

  • Un diccionario médico que define los términos clave de la enfermedad.
  • Un artículo publicado por el investigador en una revista científica revisada por pares. (correct)
  • Una base de datos que recopila resúmenes de artículos científicos.
  • Una enciclopedia que resume tratamientos comunes para diversas enfermedades.

En el contexto de la clasificación de documentos por su forma de transmisión, ¿cuál de los siguientes se consideraría un documento público?

<p>Una página web accesible a cualquier usuario de Internet. (C)</p> Signup and view all the answers

Si necesitas guardar un documento de texto en un formato que garantice la máxima compatibilidad entre diferentes sistemas y programas, incluso si se pierde el formato avanzado, ¿qué opción sería la más adecuada?

<p>Formato TXT de texto plano. (A)</p> Signup and view all the answers

Estás editando un documento electrónico extenso y quieres que el título del libro aparezca automáticamente en la parte superior de cada página. ¿Qué elemento del documento de texto deberías utilizar?

<p>Cabecera. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes funciones es una característica principal de los procesadores de texto que no se encuentra en las máquinas de escribir tradicionales?

<p>La corrección de errores ortográficos y gramaticales. (D)</p> Signup and view all the answers

Si necesitas crear un documento que incluya imágenes, tablas y formatos de texto avanzados, y quieres asegurarte de que sea compatible con la mayoría de los procesadores de texto modernos, ¿qué formato de archivo sería el más adecuado?

<p>ODT (OpenDocument) (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal ventaja de usar el formato DOCX en comparación con el formato DOC para guardar documentos de Microsoft Word?

<p>DOCX utiliza compresión ZIP, lo que resulta en archivos más pequeños. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de procesador de texto muestra el aspecto final del documento mientras lo editas?

<p>WYSIWYG (C)</p> Signup and view all the answers

Dentro de LibreOffice, ¿cuál es la aplicación designada para la creación y edición de documentos de texto?

<p>Writer (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la filosofía detrás de los procesadores de texto WYSIWYM ('What You See Is What You Mean')?

<p>Enfocarse en la estructura y el significado del contenido sobre el formato visual. (B)</p> Signup and view all the answers

Si necesitas crear un archivo que se pueda abrir y editar en cualquier procesador de texto, independientemente del sistema operativo, pero sin perder el formato básico (como negrita y cursiva), ¿qué formato de archivo sería el más adecuado?

<p>.rtf (C)</p> Signup and view all the answers

Estás trabajando en un documento colaborativo con varias personas que utilizan diferentes procesadores de texto. ¿Qué formato de archivo sería el más adecuado para evitar problemas de compatibilidad y asegurar que todos puedan editar el documento sin perder información?

<p>.odt (B)</p> Signup and view all the answers

Quieres crear una página web sencilla con texto, imágenes y enlaces. ¿Qué formato de archivo deberías utilizar?

<p>.html (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una función principal de un procesador de texto?

<p>Creación y edición de imágenes. (B)</p> Signup and view all the answers

Un documento electrónico se define como un archivo con ciertos atributos. ¿Cuál de los siguientes NO es un atributo típico de un documento electrónico?

<p>Se imprime automáticamente al guardarse. (C)</p> Signup and view all the answers

Se ha detectado que un documento ODT creado en LibreOffice no se visualiza correctamente en Microsoft Word. ¿Cuál podría ser la causa más probable?

<p>Microsoft Word no es compatible con el formato ODT de forma nativa. (C)</p> Signup and view all the answers

Estás trabajando en un documento que contiene información muy sensible. ¿Qué tipo de clasificación de documento sería la más apropiada para restringir su acceso?

<p>Documento reservado. (C)</p> Signup and view all the answers

Al convertir un documento de texto a formato HTML, ¿qué tipo de contenido se puede incluir que no es posible en un documento de texto plano (.TXT)?

<p>Imágenes y enlaces a otras páginas web. (A)</p> Signup and view all the answers

En un documento de texto, ¿cuál es la función principal del 'pie de página'?

<p>Mostrar el número de página actual. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la función de un tesauro en un procesador de textos?

<p>Buscar sinónimos y antónimos de una palabra. (C)</p> Signup and view all the answers

Si necesitas crear un documento que se vea exactamente igual en diferentes computadoras, independientemente del sistema operativo o las fuentes instaladas, ¿qué formato sería el más adecuado?

<p>.pdf (D)</p> Signup and view all the answers

Estás trabajando en un documento importante y quieres evitar perder los cambios realizados en caso de un fallo del sistema. ¿Qué función de un procesador de texto te ayudaría a proteger tu trabajo?

<p>Guardado automático. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la diferencia entre un documento primario y un documento secundario?

<p>Un documento primario contiene información original, mientras que un documento secundario es un análisis o resumen de esa información. (B)</p> Signup and view all the answers

Estás creando un documento que incluye citas de diferentes fuentes y necesitas generar automáticamente una bibliografía al final del documento. ¿Qué función de un procesador de texto te facilitaría esta tarea?

<p>Gestor de referencias bibliográficas. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes características NO es propia de los ficheros de texto plano (.TXT)?

<p>Pueden incluir imágenes y tablas. (A)</p> Signup and view all the answers

Si deseas enviar un documento a alguien que utiliza una versión muy antigua de Microsoft Word (anterior a 2007), ¿qué formato de archivo sería el más seguro para garantizar la compatibilidad?

<p>.doc (C)</p> Signup and view all the answers

Estás escribiendo un informe y quieres que ciertos términos técnicos aparezcan automáticamente en un índice al final del documento. ¿Qué función de un procesador de texto te permitiría crear este índice de manera eficiente?

<p>Índice alfabético. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes formatos de archivo está diseñado específicamente para la visualización de páginas web?

<p>.html (A)</p> Signup and view all the answers

Después de editar un documento colaborativamente, quieres revisar todos los cambios realizados por cada persona. ¿Qué función de un procesador de textos te permite hacer un seguimiento de estas modificaciones?

<p>Comparar documentos. (A)</p> Signup and view all the answers

Estás creando una plantilla de documento que se usará repetidamente en tu empresa. ¿Qué función de un procesador de texto te permitirá definir estilos predefinidos (fuente, tamaño, márgenes, etc.) para asegurar la consistencia visual de todos los documentos?

<p>Estilos y formatos. (C)</p> Signup and view all the answers

Si recibes un documento con la extensión .odt y no tienes LibreOffice instalado, ¿qué otra aplicación podrías utilizar para abrirlo y editarlo?

<p>Microsoft Word. (C)</p> Signup and view all the answers

Quieres enviar un documento por correo electrónico, pero te preocupa que el destinatario no tenga la misma fuente instalada en su computadora. ¿Qué opción te permitiría incrustar la fuente en el documento para que se vea igual en cualquier sistema?

<p>Exportar a .pdf (A)</p> Signup and view all the answers

Al guardar un documento como .TXT, ¿qué tipo de información se perderá inevitablemente?

<p>El formato del texto (negrita, cursiva, etc.) (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes programas es un ejemplo de procesador de texto basado en el concepto WYSIWYM?

<p>LyX (C)</p> Signup and view all the answers

En el contexto de la edición de documentos, ¿a qué se refiere el término 'compatibilidad'?

<p>La habilidad de diferentes programas o sistemas para trabajar con el mismo archivo sin errores. (D)</p> Signup and view all the answers

Si estás creando un documento que contiene información muy delicada y quieres asegurarte de que nadie pueda modificarlo después de enviarlo, ¿qué formato de archivo sería el más adecuado?

<p>.pdf (D)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

¿Qué es un documento?

Soporte material que contiene información en lenguaje natural o convencional, transmitiendo conocimientos o ideas.

Tipos de documentos según soporte

Textuales: información escrita en papel (libros, revistas). No textuales: en soportes como CD, DVD, USB.

Tipos de documentos por información

Primarios: información original (libros, tesis). Secundarios: tratamiento de primarios (bibliografías). Terciarios: tratamiento de secundarios (diccionarios).

Tipos de documentos (social)

Públicos, reservados e inéditos.

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Tipos de documentos (temporal)

Documentos periódicos (revistas mensuales, prensa) y no periódicos (libros, artículos).

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¿Qué es un documento electrónico?

Documento en soporte electrónico con contenido codificado digitalmente.

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Soluciones a la incompatibilidad de formatos

Visualizadores gratuitos y códigos estándar y abiertos (ej. HTML).

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Elementos comunes de un documento digital

Cabecera, pie de página, título, párrafos de texto y otros elementos como imágenes o tablas.

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¿Qué son los procesadores de texto?

Aplicaciones para crear y modificar documentos de texto en un ordenador.

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Función de un procesador de texto

Crear, modificar, guardar e imprimir documentos de texto con formato.

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Formatos de archivo comunes

OpenDocument (.ODT), texto plano (.TXT), texto enriquecido (.RTF), HTML, Microsoft Word (.DOC y .DOCX).

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¿Qué es el formato OpenDocument (ODF)?

Formato abierto estándar para documentos ofimáticos.

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¿Qué son los ficheros de texto plano (TXT)?

Ficheros sin formato tipográfico, solo texto puro.

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¿Qué es el formato de texto enriquecido (RTF)?

Formato desarrollado por Microsoft para intercambio de documentos con formato de texto.

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¿Qué es el formato HTML?

Lenguaje de programación basado en etiquetas para crear páginas web.

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¿Qué es el formato Microsoft Word (DOC/DOCX)?

Nativo de MS Word. .DOC (hasta 2003), .DOCX (desde 2007, basado en XML).

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Tipos de procesadores de texto

WYSIWYG (lo que ves es lo que obtienes), TeX, WYSIWYM (lo que ves es lo que quieres decir).

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¿Qué es un procesador WYSIWYG?

Procesadores de texto más comunes donde el aspecto final es el que se ve al editar.

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Ejemplos de procesadores de texto

LibreOffice Writer, Microsoft Word.

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¿Qué es LibreOffice?

Paquete ofimático libre y de código abierto con Writer, Calc, Impress, Base, Draw y Math.

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¿Qué es LibreOffice Writer?

Procesador de textos de LibreOffice.

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¿Qué es Microsoft Office?

Suite ofimática de Microsoft con Word, Excel, PowerPoint y otras aplicaciones.

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¿Qué es Microsoft Word?

Procesador de textos de Microsoft Office.

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Study Notes

Concepto de Documento

  • Un documento es un soporte material que contiene información en lenguaje natural o convencional, incluyendo expresiones gráficas, sonoras o en imagen.
  • Sirve para comunicación humana, formación y docencia, transmitiendo conocimientos o ideas.
  • Ejemplos: hojas de papel, libros, fotografías, cintas de seguridad, DVDs, archivos de procesadores de texto, bases de datos y páginas web.
  • Los documentos han evolucionado desde el papel hasta formatos electrónicos debido a los avances tecnológicos.

Clasificación de Documentos

  • Los documentos se clasifican según el soporte material, características del mensaje y forma de transmisión.

Características del Soporte Material

  • Documentos textuales: información escrita en papel (libros, revistas).
  • Documentos no textuales: en soportes diferentes al papel, diseñados para verse, oírse o manipularse (CD, DVD, USB).

Características Informacionales

  • Documentos primarios: información original del autor sin tratamiento previo (libros, tesis, revistas).
  • Documentos secundarios: resultado de aplicar tratamiento a documentos primarios (bibliografías, índices, bases de datos).
  • Documentos terciarios: resultado de tratamiento a documentos secundarios o reproducciones mecánicas (diccionarios, enciclopedias).

Forma de Transmisión o Difusión

  • Documentos públicos: periódicos, artículos, libros, revistas, páginas web.
  • Documentos reservados: informes secretos clasificados.
  • Documentos inéditos: poemas, libros o artículos no publicados.
  • Documentos periódicos: revistas mensuales, prensa.
  • Documentos no periódicos: libros, artículos.

Documento Electrónico

  • Un documento electrónico es un documento con soporte material electrónico o magnético con contenido codificado digitalmente.
  • Desde la informática, es un archivo con datos textuales o gráficos creados por el usuario mediante un programa.
  • Se guarda con un nombre y formato en un directorio para abrir, imprimir, modificar o eliminar.

Compatibilidad

  • El desarrollo tecnológico abarató costos y aumentó la velocidad, pero generó múltiples formatos incompatibles.
  • La incompatibilidad afecta incluso a documentos de texto plano y se agrava en procesadores de texto, hojas de cálculo y CAD/DAO.
  • Visor Gratuito: Empresas de software distribuyen visualizadores gratuitos para sus formatos propietarios (ej. Adobe Acrobat Reader).
  • Código Estándar y Abierto: Se desarrollan códigos estandarizados y abiertos para mejorar la compatibilidad (ej. HTML).

Elementos de un Documento Digital de Texto

  • Cabecera: Elemento opcional para resaltar el encabezado de una página.
  • Pie de página: Elemento opcional para indicar el número de página.
  • Título: Define el tema del documento; puede incluir un subtítulo aclaratorio.
  • Párrafos de texto: Contienen la información escrita, separados por punto y aparte.
  • Otros elementos: Imágenes, símbolos, tablas, índices, etc.

Procesadores de Textos

  • Los procesadores de texto son aplicaciones para crear o modificar documentos de texto en un ordenador.
  • Permiten crear, modificar y almacenar documentos con gráficos, imágenes, fórmulas y tablas.
  • Facilitan la escritura en formato electrónico, reemplazando la escritura manual.

Funciones de un Procesador de Textos

  • Ofrecen funciones tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas.
  • Permiten usar diferentes tipos de letra, formatos de texto, insertar imágenes, tablas, etc.
  • Los documentos pueden guardarse en varios formatos y almacenarse en la computadora o en dispositivos externos, además de imprimirse.
  • Incluyen correctores de ortografía y gramática, diccionarios multilingües y tesauros.
  • Facilidad para escribir y modificar texto.
  • Corrección de errores.
  • Cambio del aspecto del texto.
  • Impresión del contenido.
  • Capacidad de almacenamiento permanente de información.

Formatos de Archivos

  • Los procesadores de texto guardan documentos en formatos específicos del programa, pero permiten usar formatos estandarizados.

Formato OpenDocument (ODF)

  • Formato abierto y estándar (ISO/IEC 26300) para documentos ofimáticos como textos, hojas de cálculo y presentaciones.
  • La extensión .ODT es el estándar para documentos de texto.

Ficheros de Texto Plano (TXT)

  • No tienen formato tipográfico ni pueden incluir imágenes o tablas.
  • Se usan para archivos de configuración, datos estadísticos y migraciones de datos.
  • Tienen extensión .TXT.

Formato de Texto Enriquecido (RTF)

  • Formato desarrollado por Microsoft en 1987 para intercambio de documentos multiplataforma.
  • Permite añadir formato de texto como cursiva, negrita y tipo de letra.
  • Tienen extensión .RTF.

Formato HTML

  • Lenguaje de Marcas de Hipertexto.
  • Lenguaje de programación basado en etiquetas comprensibles para un navegador.
  • Se usa para crear páginas web con formato de texto, colores, imágenes y vínculos.
  • El estándar actual para visualización de páginas web.
  • Tienen extensión .HTML.

Formato Microsoft Word (DOC y DOCX)

  • Formato nativo de MS Office Word (DOC), propiedad de Microsoft.
  • Ha sido un "estándar de facto" para transferir textos con o sin formato, e imágenes.
  • La Organización Internacional para la Estandarización (ISO) eligió el formato Open XML como estándar, afectando a .doc.
  • Microsoft evolucionó .doc a .docx, basado en XML.
  • La X en .docx hace referencia a XML.
  • La suite usó desde 1997 hasta 2003 formatos propietarios (DOC) conocido como 97-2003 o 98-2004.
  • En los años 2007 y 2008, con la introducción de Office 2007 y Office 2008, se creó un nuevo grupo de formatos denominados Office_Open_XML (docx, xlsx, pptx), los cuales se mantienen en las versiones más recientes de la suite y que son formatos abiertos y estándar.
  • DOCX está basado en un estándar abierto y es compatible con otras aplicaciones ofimáticas.
  • Los archivos DOCX ocupan menos espacio que los DOC debido a la compresión ZIP.
  • Tienen extensión .DOC o .DOCX (a partir de Word 2007).

Tipos de Procesadores de Texto

  • WYSIWYG: (What You See Is What You Get), el aspecto final del documento es el que el usuario ve mientras lo edita. Ejemplos: LibreOffice Writer, Microsoft Word.
  • TeX: El texto plano es procesado para crear archivos de texto con formato en archivos de impresión como PDF o PostScript. Ejemplos: Kile, Texmaker.
  • WYSIWYM: (What You See Is What You Mean), integra características de editores de TeX y procesadores WYSIWYG. Ejemplo: LyX.

Aplicaciones de Procesador de Textos

  • LibreOffice: paquete ofimático libre y de código abierto creado como bifurcación de OpenOffice.org en 2010.

LibreOffice. Writer

  • Compatible con Microsoft Office, aunque algunas características de diseño y formato pueden variar.
  • Incluye: Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones), Base (base de datos), Draw (editor de gráficos vectoriales) y Math (editor de fórmulas).
  • Disponible en más de 120 idiomas para varios sistemas operativos, incluyendo GNU/Linux, Windows, macOS, Android e iOS.
  • Dispone de una suite de oficina en línea LibreOffice Online.
  • Microsoft Office: suite ofimática para sistemas operativos Windows, Mac OS X, iOS y Android.

Microsoft Office. Word

  • Lanzado por Microsoft el 1 de agosto de 1989 para Apple Macintosh.
  • La primera versión incluía Word, Excel y PowerPoint.
  • Las aplicaciones comparten características como corrector ortográfico, integración de datos OLE y Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
  • Word fue desarrollado por Charles Simonyi y Richard Brodie, ex-programadores de Xerox.
  • La primera versión de Word para Windows salió en 1990.

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