Concepto y Clasificación de Documentos

Concepto de Documento

• Un documento es un soporte material, incluyendo los informáticos, que contiene información en lenguaje natural o convencional, o cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen.
• Su fin es transmitir conocimientos o ideas, permitiendo la comunicación humana y sirviendo como medio de formación y docencia.
• Ejemplos de documentos incluyen hojas de papel escritas, libros, fotografías, cintas de seguridad, DVDs, archivos de texto, bases de datos y páginas web.
• Aunque el papel era el medio más común, los avances tecnológicos han introducido nuevos formatos como fotografías, discos, películas, soportes magnéticos y documentos electrónicos.

Clasificación de Documentos

• Los documentos se clasifican según:
• Soporte material.
• Características del mensaje informativo.
• Forma de transmisión o difusión.

Características del Soporte Material

• Los documentos pueden ser textuales (información escrita en papel) o no textuales (otros soportes como CDs, DVDs, discos duros, etc.).

Características Informacionales

• Clasificación basada en el carácter informativo, la expresión del contenido y su transformación.
• Documentos primarios contienen información original del autor (libros, tesis, revistas).
• Documentos secundarios son el resultado del tratamiento de documentos primarios (bibliografías, índices, bases de datos).
• Documentos terciarios son el resultado del tratamiento de documentos secundarios (diccionarios, enciclopedias).

Forma de Transmisión o Difusión

• Clasificación desde el punto de vista social (públicos, reservados, inéditos) y temporal (periódicos, no periódicos).
• Documentos públicos: periódicos, artículos, libros, revistas, páginas web.
• Documentos reservados: informes secretos clasificados.
• Documentos inéditos: poemas, libros o artículos no publicados.
• Documentos periódicos: revistas mensuales, prensa.
• Documentos no periódicos (de naturaleza monográfica): libros, artículos.

Documento Electrónico

• Un documento electrónico o digital está en un dispositivo electrónico o magnético y su contenido está codificado digitalmente.
• Desde la informática, es un archivo con atributos específicos, creado por el usuario mediante un programa en su computadora o dispositivo móvil.

Compatibilidad

• El desarrollo tecnológico abarató costes y aumentó la velocidad de comunicación, pero creó problemas de incompatibilidad entre formatos.
• Dos soluciones comunes:
• Visores gratuitos distribuidos por las compañías de software.
• El uso de códigos estandarizados y abiertos, como el código HTML.

Documento Digital de Texto. Elementos

• Elementos comunes en documentos de texto:
• Cabecera (opcional): Encabezado en la parte superior de la página.
• Pie de página (opcional): Número de página.
• Título: Define el tema del documento, preferiblemente corto y conciso.
• Párrafos de texto: Contienen la información escrita. Otros elementos: Imágenes, símbolos, tablas, índices, etc.

Procesadores de Textos

• Son aplicaciones informáticas para crear o modificar documentos de texto en un ordenador, una versión moderna de la máquina de escribir.
• Permiten la creación, modificación y almacenamiento de documentos escritos con elementos adicionales como gráficos, imágenes, fórmulas y tablas.

Funciones

• Ofrecen funcionalidades tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas.
• Permiten trabajar con distintos tipos de letra, tamaños, colores, formatos de texto, efectos, e insertar imágenes y tablas.
• Los trabajos se pueden guardar en archivos, almacenar en dispositivos o imprimir.
• Incorporan correctores de ortografía y gramática, diccionarios multilingües y tesauros.
• Facilidad para escribir texto. Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto. Corrección de errores. Cambio del aspecto del texto. Impresión del contenido. Capacidad de almacenamiento permanente de información.

Formatos de Archivos

• Los procesadores de texto almacenan documentos en formatos específicos, pero permiten guardar y abrir ficheros en múltiples formatos estandarizados.

Formato OpenDocument (ODF)

• Es un formato de archivo abierto y estándar (ISO/IEC 26300) para documentos ofimáticos como hojas de cálculo, textos, gráficas y presentaciones.
• La extensión .ODT es el estándar para documentos de texto.

Ficheros de Texto Plano (TXT)

• No tienen formato tipográfico ni efectos, y no incluyen imágenes o tablas.
• Se utilizan para archivos de configuración del sistema operativo, datos estadísticos, migraciones de datos, etc.
• Tienen extensión .TXT.

Formato de Texto Enriquecido (RTF)

• Desarrollado por Microsoft en 1987 para el intercambio de documentos multiplataforma.
• Permite añadir elementos de formato relativos al texto, como cursiva, negrita, tipo de letra, etc.
• Tiene extensión .RTF.

Formato HTML

• Es un lenguaje de programación basado en etiquetas para la creación de páginas web.
• Permite formato en textos, colores, imágenes, tablas y vínculos.
• Es el estándar para la visualización de páginas web.
• Tiene extensión .HTML.

Formato Microsoft Word (DOC y DOCX)

• .DOC es el formato nativo de MS Office Word.
• Microsoft evolucionó el formato .doc a .docx, basado en XML (la "X" adicional se refiere a XML).
• La principal ventaja de .DOCX es que está basado en un estándar abierto y puede ser leído por otras aplicaciones.
• Los archivos .DOCX pueden ocupar hasta un 75% menos que los .DOC.
• Tiene extensión .DOC o .DOCX (a partir de Word 2007).

Tipos de Procesadores de Texto

• WYSIWYG (What You See Is What You Get): El aspecto final del documento es el que el usuario ve mientras lo edita (LibreOffice Writer, Microsoft Word).
• TeX: El texto plano es procesado para crear archivos con formato como PDF o PostScript (Kile, Texmaker).
• WYSIWYM (What You See Is What You Mean): Integra características de editores de TeX y procesadores WYSIWYG (LyX).

Aplicaciones de Procesador de Textos

LibreOffice. Writer

• Paquete ofimático libre y de código abierto desarrollado por The_Document_Foundation, bifurcado de OpenOffice.org en 2010.
• Compatible con los principales paquetes ofimáticos, incluido Microsoft Office.
• Cuenta con aplicaciones como Writer (procesador de textos), Calc (hoja de cálculo), Impress (presentaciones), Base (bases de datos), Draw (gráficos vectoriales) y Math (editor de fórmulas).
• Disponible en más de 120 idiomas y para varios sistemas operativos, incluyendo GNU/Linux, Microsoft Windows, macOS, Android e iOS.
• También ofrece una suite de oficina en línea llamada LibreOffice Online.

Microsoft Office. Word

• Suite ofimática de Microsoft para sistemas operativos Windows, Mac OS X, iOS y Android.
• Lanzado por primera vez el 1 de agosto de 1989 para Apple Macintosh, seguido por una versión para Windows en 1990.
• La primera versión incluía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint.
• Word es un programa para el procesamiento de textos integrado en Microsoft Office.
• La primera versión de Word para Windows salió en 1990, mejorando las ventas y la popularidad.