22.2
80 Questions
1 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

¿Cuál es el propósito del servicio de reproducción mediante copias simples en el Archivo Universitario?

  • Garantizar la integridad de los documentos prestados
  • Conservar documentos con valor administrativo prescrito (correct)
  • Facilitar el trámite de obtención de copias certificadas
  • Realizar préstamos de documentos originales
  • ¿Quién es responsable de la integridad del documento durante el préstamo?

  • La unidad administrativa solicitante (correct)
  • La Universidad de Granada
  • El Archivo Universitario
  • El Consejo de Gobierno
  • ¿Qué tipo de copias facilita el Archivo Universitario?

  • Copias simples e informadas (correct)
  • Solo copias certificadas
  • Copias digitales
  • Copias manuscritas
  • ¿Por qué no se facilitan reproducciones de ciertos documentos?

    <p>Por el estado de conservación de los documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer la unidad administrativa para obtener un préstamo de documentos originales?

    <p>Presentar una solicitud por escrito</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué puede hacer el Archivo Universitario si no se devuelve un documento prestado?

    <p>Reclamar los documentos por escrito</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es lo que se puede solicitar previamente a un préstamo de documentos originales?

    <p>La transferencia previa de la documentación</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo del préstamo de documentos originales?

    <p>Facilitar la toma de decisiones</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes tienen derecho de acceso a los documentos del Archivo Universitario de Granada?

    <p>La comunidad universitaria y los ciudadanos en general</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se tiene en cuenta al restringir el acceso a la documentación que incluye datos de carácter personal?

    <p>La legislación vigente al respecto</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué se puede restringir el acceso y la reproducción de algunos originales?

    <p>Porque puede poner en peligro su conservación</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién puede autorizar la consulta de cualquier documento?

    <p>El Secretario General</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo pueden acceder los investigadores a la documentación conservada en el Archivo Universitario de Granada?

    <p>En función de lo que establece la legislación competente en vigor</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se pueden obtener copias de documentos para las unidades administrativas que las necesitan?

    <p>A través del préstamo</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién tiene acceso directo a los depósitos del Archivo Universitario de Granada?

    <p>El personal del Archivo Universitario</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo se puede llevar a cabo el acceso a los documentos en el Archivo Universitario de Granada?

    <p>Todas las opciones anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito del personal del Servicio de Archivo?

    <p>Mantener la discreción sobre la información a la que tienen acceso</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el órgano que debe aprobar una propuesta de reforma del Reglamento?

    <p>El Consejo de Gobierno</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede si un miembro de la comunidad universitaria incumple la regulación?

    <p>Se resuelve de conformidad con la normativa de aplicación</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién tiene la iniciativa para reformar el Reglamento?

    <p>El Secretario General</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad asumen los integrantes de la comunidad universitaria?

    <p>Ambas, administrativa y civil</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito del Archivo Universitario?

    <p>Cumplir con sus funciones de acuerdo a la legislación vigente</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede cuando se publica una reforma del Reglamento?

    <p>Se publica en el Boletín Oficial y entra en vigor al día siguiente</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito del Capítulo VII del Reglamento?

    <p>Establecer las infracciones y sanciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes están obligados a la conservación y custodia de sus fondos documentales?

    <p>Los titulares de los archivos y de los documentos constitutivos del Patrimonio Documental Andaluz</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué establece el artículo 25 del Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos?

    <p>Las universidades de Andalucía constituirán sus redes de archivos de acuerdo con el ciclo vital de los documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objeto del Reglamento del Sistema Archivístico de la Universidad de Granada?

    <p>Regular los criterios básicos para la gestión de archivos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el Patrimonio Documental de la Universidad de Granada?

    <p>Los documentos de cualquier época generados, reunidos o conservados en el ejercicio de sus funciones por la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos forman parte del Patrimonio Documental de la Universidad de Granada?

    <p>Los documentos de cualquier época generados, reunidos o conservados en el ejercicio de sus funciones por la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos quedan excluidos del Patrimonio Documental Universitario?

    <p>Los documentos producidos por miembros de la comunidad universitaria en el ejercicio de actividades privadas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué establece el artículo 1 del Reglamento del Sistema Archivístico de la Universidad de Granada?

    <p>El Patrimonio Documental de la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el objetivo del Reglamento del Sistema Archivístico de la Universidad de Granada?

    <p>Todas las opciones anteriores</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el Archivo Universitario?

    <p>Un servicio de apoyo a la comunidad universitaria</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de unidades de gestión son parte del Patrimonio Documental de la Universidad de Granada?

    <p>Los servicios administrativos, centros culturales y unidades de gestión existentes o que puedan crearse</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué instrucciones dictará para el buen funcionamiento del Archivo Universitario?

    <p>La Secretaría General de la Universidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos forman parte del Archivo Universitario?

    <p>Documentos de cualquier naturaleza, época y soporte material</p> Signup and view all the answers

    ¿A quién le corresponde la gestión del Archivo Universitario?

    <p>Al Servicio de Archivos de la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué documentos se pueden incorporar al Archivo Universitario?

    <p>Los documentos producidos por cualquier órgano o servicio de la Universidad y los aportados a estos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué normas regulan el Patrimonio Documental Universitario?

    <p>Las normas estatales o autonómicas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función principal tiene el Archivo Universitario?

    <p>La reunión, conservación, organización y difusión del Patrimonio Documental Universitario</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes son miembros de la Comisión Calificadora de Documentos?

    <p>Un profesor de Historia Contemporánea, un profesor de Derecho Administrativo, un profesor de Historia del Derecho, un profesor de Archivística y un representante del sector de estudiantes</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes están obligados a la conservación y custodia de sus fondos documentales según el artículo 14 de la ley?

    <p>Los titulares de los archivos y de los documentos constitutivos del Patrimonio Documental Andaluz</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito del Reglamento del Sistema Archivístico de la Universidad de Granada?

    <p>Regular el sistema archivístico de la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la clasificación de los fondos en el Sistema Archivístico de la Universidad de Granada?

    <p>Para que sigan el principio de procedencia</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes aprueban los acuerdos de la Comisión Calificadora de Documentos?

    <p>El Consejo de Gobierno de la Universidad</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos forman parte del Patrimonio Documental de la Universidad de Granada?

    <p>Documentos de cualquier época generados, reunidos o conservados por la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede en caso de discrepancia entre los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos y la Comisión Calificadora de Documentos de la Universidad de Granada?

    <p>Se mantiene el principio de conservación de las series correspondientes</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué establece el artículo 25 del Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos?

    <p>La constitución de redes de archivos de acuerdo con el ciclo vital de los documentos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de unidades de gestión son parte del Patrimonio Documental de la Universidad de Granada?

    <p>Las facultades, escuelas, departamentos universitarios de investigación, servicios administrativos, centros culturales y unidades de gestión</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién convoca a la Comisión Calificadora de Documentos?

    <p>El Presidente de la Comisión</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es responsable de la gestión del Archivo Universitario?

    <p>El Director del Archivo Universitario</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la Comisión Calificadora de Documentos?

    <p>Calificar los documentos administrativos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objeto del Reglamento del Sistema Archivístico de la Universidad de Granada?

    <p>Fijar los criterios básicos del sistema archivístico de la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Quiénes son responsables de la documentación a valorar en cada una de las sesiones?

    <p>El Secretario General, el Gerente, los Secretarios y los Jefes de Servicio de los centros académicos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos se pueden incorporar al Archivo Universitario?

    <p>Documentos de cualquier época generados, reunidos o conservados por la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos forman parte del Sistema Archivístico de la Universidad de Granada?

    <p>Documentos administrativos y académicos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de la obligación de cita establecida en el Artículo 41?

    <p>Para establecer la procedencia de los documentos del Archivo Universitario.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es responsable de la reproducción de documentos del Archivo Universitario?

    <p>El personal del Archivo Universitario.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer el usuario que desee una reproducción de documentos?

    <p>Presentar la solicitud en impreso normalizado y pagar según las tarifas aprobadas por la Universidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se entiende por reproducción de documentos en el Artículo 42?

    <p>El conjunto de técnicas y procedimientos de copia de documentos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué pasa con los derechos de propiedad intelectual de la Universidad?

    <p>Se mantienen con la Universidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Por qué se puede restringir el acceso a la documentación?

    <p>Para salvaguardar los derechos de propiedad intelectual.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué debe hacer el investigador al publicar sus trabajos?

    <p>Citar la procedencia de los documentos del Archivo Universitario.</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién es responsable de autorizar la salida de la documentación para su reproducción?

    <p>El Responsable del Archivo Universitario.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de la asesoría a la administración universitaria en relación con la documentación?

    <p>Organizar y tratar técnicamente la documentación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características tienen los Archivos de Gestión o de oficinas?

    <p>Son aquellos en los que se reúne la documentación en tramite o sometida a continua utilización y consulta</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el Sistema de Archivos de la Universidad de Granada?

    <p>Un sistema que se encarga de la gestión de los Archivos de Gestión, el Archivo Intermedio, y el Archivo Histórico</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el objetivo principal de la promoción de las actividades que impliquen organización y tratamiento de la documentación?

    <p>Difundir el patrimonio documental de la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función tiene el Archivo Universitario?

    <p>Ofrecer servicios de acceso al documento</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el patrimonio documental de la Universidad de Granada?

    <p>La documentación que constituye la memoria de la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el objetivo principal del Reglamento del Archivo Universitario?

    <p>Regular el funcionamiento del Archivo Universitario</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué características tiene la documentación que se conserva en el Archivo Universitario?

    <p>Es documentación que constituye la memoria de la Universidad de Granada</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito principal del personal del Archivo Universitario?

    <p>Asegurar el correcto cumplimiento de las funciones del Archivo</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede cuando se incumple la regulación del Archivo Universitario?

    <p>Se resuelve de acuerdo con la normativa de aplicación en cada caso</p> Signup and view all the answers

    ¿Quién tiene la iniciativa para reformar el Reglamento del Archivo Universitario?

    <p>El Secretario General</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de documentos se encuentran protegidos por la confidencialidad en el Archivo Universitario?

    <p>Documentos que contienen información personal</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué sucede cuando se publica una reforma del Reglamento del Archivo Universitario?

    <p>Se entra en vigor a partir del día siguiente de su publicación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es el objetivo del Capítulo VII del Reglamento del Archivo Universitario?

    <p>Establecer las infracciones y sanciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de responsabilidad asumen los integrantes de la comunidad universitaria?

    <p>La responsabilidad por incumplimiento de la regulación</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de dotaciones presupuestarias tiene el Archivo Universitario?

    <p>Dotaciones para la función del personal y los bienes materiales</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Patrimonio Documental de la Universidad de Granada

    • El Patrimonio Documental de la Universidad de Granada está constituido por documentos de cualquier época generados, reunidos o conservados en el ejercicio de sus funciones por los órganos de gobierno y representación, facultades, escuelas, departamentos, institutos universitarios de investigación, servicios administrativos, centros culturales y unidades de gestión.
    • También forman parte del archivo los documentos que se incorporen por donación, depósito, compraventa o cualquier otro título previsto en el ordenamiento jurídico.
    • Quedan excluidos del Patrimonio Documental Universitario los documentos producidos por miembros de la comunidad universitaria en el ejercicio de actividades privadas o profesionales, las obras de creación e investigación editadas y todas aquellas que, por su índole, forman parte del Patrimonio Bibliográfico.

    Archivo Universitario

    • El Archivo Universitario es un servicio de apoyo a la comunidad universitaria, cuya función principal es la reunión, conservación, organización y difusión del Patrimonio Documental de la Universidad de Granada.
    • El Archivo Universitario depende orgánicamente de la Secretaria General de la Universidad, quien dictará las instrucciones que considere necesarias para el buen funcionamiento del servicio.
    • La gestión del Archivo Universitario le corresponde al Servicio de Archivos de la Universidad de Granada.

    Acceso a la documentación

    • Se reconoce a la comunidad universitaria y a los ciudadanos en general el derecho de acceso a los documentos que constituyen el patrimonio documental de la Universidad, en los términos previstos en los artículos siguientes.
    • Se podrá restringir el acceso y la reproducción de aquellos originales cuya manipulación pueda poner en peligro su conservación, atendiendo a su antigüedad, cualidad y estado del soporte original.
    • El Secretario General podrá autorizar la consulta de cualquier documento, previo informe del responsable del Archivo.

    Servicio de Archivo

    • El Archivo Universitario contará con personal adecuado y suficiente para asegurar el correcto cumplimiento de sus funciones, siendo sus categorías las que correspondan según la legislación vigente.
    • El personal del Servicio de Archivo deberá mantener la discreción oportuna con respecto a la información a la que tiene acceso, tal y como se establece en la legislación vigente.

    Régimen económico

    • El Archivo Universitario de Granada contará con los bienes materiales y con las dotaciones presupuestarias necesarias para el desempeño de sus funciones.

    Comisión Calificadora de Documentos

    • La Comisión Calificadora de Documentos está integrada por: El Secretario General, el Gerente, los Secretarios y los Jefes de Servicio de los centros académicos, el Jefe de Servicio del Archivo Universitario, el Jefe del Servicio Jurídico, un profesor de Historia Contemporánea, un profesor de Derecho Administrativo, un profesor de Historia del Derecho, un profesor de Archivística y un representante del sector de estudiantes.

    Acuerdos de la Comisión

    • Los acuerdos de la Comisión se presentarán al Consejo de Gobierno de la Universidad para su aprobación y tendrán carácter normativo y su aplicación será de carácter general.

    Diferencia en los dictámenes

    • En los casos en que exista discrepancia entre los dictámenes de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos dependiente de la Consejería de Cultura y los de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Universidad de Granada, se mantendrá el principio de conservación de las series correspondientes, frente al de su eliminación.

    Convocatoria

    • La Comisión Calificadora de Documentos se reunirá siempre que sea convocada por su Presidente.

    Organización y funcionamiento del Archivo

    • La Comisión Calificadora de Documentos se encarga de la clasificación de los fondos que constituyen el Sistema Archivístico de la Universidad de Granada, siguiendo un criterio que tendrá como base el principio de procedencia.

    Patrimonio Documental de la Universidad de Granada

    • El Patrimonio Documental de la Universidad de Granada lo constituyen los documentos de cualquier época generados, reunidos o conservados en el ejercicio de sus funciones por los órganos de gobierno y representación de la Universidad de Granada, las Facultades, Escuelas, Departamentos e Institutos Universitarios de investigación, los servicios administrativos, centros culturales y unidades de gestión existentes o que puedan crearse para facilitar el cumplimiento de los fines atribuidos a la Universidad.

    Funciones del Archivo Universitario

    • El Archivo Universitario tiene función de asesorar a la administración universitaria en todo lo referente a la organización y tratamiento técnico de la documentación, realizar estudios de identificación y valoración de series documentales, promover las actividades encaminadas a difundir el patrimonio documental de la Universidad de Granada y ofrecer servicios de acceso al documento, como consulta, préstamo y reproducciones.

    Sistema Archivístico de la Universidad de Granada

    • El Sistema Archivístico de la Universidad de Granada está constituido por todos los Archivos de Gestión, el Archivo Intermedio y el Archivo Histórico, los cuales se corresponden a las etapas del ciclo vital de los documentos, diferenciados entre sí y con funciones específicas para cada uno de ellos.

    Archivos de Gestión

    • Los Archivos de Gestión o de oficinas son aquellos en los que se reúne la documentación en tramite o sometida a continua utilización y consulta por parte de la unidad productora.

    Reproducción de documentos

    • La reproducción de documentos es el conjunto de técnicas y procedimientos de copia de los documentos, que se encuentran en el Archivo Universitario.

    Solicitud de reproducciones

    • El Archivo proporcionará reproducciones de documentos que le sean solicitadas, en la medida de su capacidad y de los medios técnicos disponibles, previa solicitud en impreso normalizado y pago por el interesado según las tarifas aprobadas por la Universidad.

    Confidencialidad

    • El personal del Servicio de Archivo, como el resto del personal que presta servicios en la Universidad de Granada, deberá mantener la discreción oportuna con respecto a la información a la que tiene acceso.

    Régimen económico

    • El Archivo Universitario de Granada contará con los bienes materiales y con las dotaciones presupuestarias necesarias para el desempeño de sus funciones.

    Infracciones y sanciones

    • Las cuestiones de responsabilidad que pudieran derivarse por incumplimiento de lo regulado en el presente Reglamento, por mal uso, negligencia o daños que se ocasionen al patrimonio documental de la Universidad, se resolverán de conformidad con lo dispuesto en la normativa de aplicación en cada caso.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Related Documents

    Description

    El artículo 14 de la ley y el artículo 25 del Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos tratan sobre la conservación y custodia de archivos y documentos en Andalucía.

    More Like This

    Archival Science Principles and Techniques
    5 questions
    23.2
    79 questions

    23.2

    FriendlyIodine avatar
    FriendlyIodine
    Use Quizgecko on...
    Browser
    Browser