Comunicación con Usuarios en Instituciones

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Questions and Answers

¿Cuál es la principal característica del proceso de comunicación en una institución?

  • Ignorar las necesidades de los usuarios
  • Atender las necesidades de cada usuario de forma integral (correct)
  • Atender las necesidades de cada usuario de forma individual
  • Respetar solamente la dignidad de los profesionales

¿Qué es la retroalimentación o feedback en el proceso de comunicación?

  • El proceso de emisión del mensaje
  • El proceso de recepción del mensaje
  • La respuesta del receptor para verificar si el mensaje ha sido comprendido (correct)
  • El código de comunicación utilizado

¿Cuál es el papel del receptor en el proceso de comunicación?

  • Ignorar el mensaje
  • Expresar un mensaje
  • Crear un código de comunicación
  • Recibir el mensaje y proporcionar retroalimentación (correct)

¿Qué es el código de comunicación?

<p>El conjunto de elementos y reglas que dan forma al mensaje (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo principal del proceso de comunicación?

<p>Comprender y compartir ideas y sentimientos (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se intercambia en el proceso de comunicación?

<p>Ideas, información, sentimientos, opiniones (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel del emisor en el proceso de comunicación?

<p>Expresar un mensaje (C)</p> Signup and view all the answers

¿Por qué es importante conocer las características de la persona en el proceso de comunicación?

<p>Para saber si el mensaje está siendo comprendido (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el contenido de la información en la comunicación?

<p>El contenido de la información (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipos de barreras en la comunicación existen?

<p>Tres tipos: debidas al entorno, debidas al emisor y debidas al receptor (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es una barrera debida al entorno en la comunicación?

<p>El ambiente y las características del espacio (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué habilidad es necesaria para mejorar la comunicación con los usuarios?

<p>La habilidad de escucha activa (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué característica del mensaje es importante para que sea entendible?

<p>La todos las anteriores (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué pauta para mejorar la comunicación con los usuarios se refiere a la complejidad del mensaje?

<p>Sencillez (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se debe evitar en el mensaje para que sea efectivo?

<p>Mensajes con dobles sentidos (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué es lo que se debe cuidar al hablar para que el mensaje sea entendible?

<p>Todas las anteriores (B)</p> Signup and view all the answers

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Study Notes

Proceso de Comunicación

  • La comunicación es un proceso entre 2 o más personas que produce un intercambio de ideas, información, sentimientos y opiniones de forma verbal y no verbal.
  • El proceso de la comunicación involucra varios elementos:
    • Emisor: la persona que expresa un mensaje.
    • Receptor: la persona que recibe el mensaje.
    • Retroalimentación o feedback: el elemento que nos permite saber si la información ha sido recibida y comprendida.
    • Código: el conjunto de elementos y reglas que dan forma al mensaje.
    • Mensaje: el contenido de la información.
    • Canal: el medio en el que se transmite el mensaje.
    • Contexto: el momento en el que se desarrolla la comunicación.

Barreras en la Comunicación

  • Las barreras de comunicación son obstáculos que dificultan el acceso a la comunicación y se clasifican en tres categorías:
    • Debidas al entorno:
      • Ambiente.
      • Características del espacio.
      • Organización de la actividad.
    • Debidas al emisor:
      • Falta de un código común.
      • Mensaje poco claro.
      • Falta de habilidades comunicativas.
      • Actitudes negativas.
      • Patologías que dificulten el habla.
      • Falta de autocontrol.
    • Debidas al receptor:
      • Falta de habilidades comunicativas.
      • Defensa psicológica.
      • Por falta de retroalimentación.
      • Falta de escucha activa.

Pautas para Mejorar la Comunicación con los Usuarios

  • Claridad: el mensaje debe ser entendible, por lo que se debe cuidar la pronunciación, velocidad, volumen, entonación y fluidez al hablar.
  • Sencillez: se deben emplear frases directas y simples que permitan a la persona reaccionar.
  • Atención: se debe prestar atención a las necesidades y características de la persona.
  • Empatía: se debe mostrar comprensión y respeto hacia la persona.

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