Capacitação para Gestão de Mudanças MOC

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Questions and Answers

Qual é o objetivo da capacitação?

Capacitar colaboradores para criação de procedimentos para gerenciar as mudanças que possam afetar a segurança operacional.

Qual das seguintes opções não é considerada uma mudança?

  • Mudança de pessoas (correct)
  • Mudança de procedimentos
  • Mudança de instalações
  • Mudança em regras de comportamento

As etapas da gestão de mudança incluem a verificação da eficácia.

True (A)

A análise de risco da mudança é parte do processo de __________.

<p>gestão de mudanças</p> Signup and view all the answers

O que envolve o conteúdo da capacitação?

<p>Identificação e Classificação da Mudança, Descrição e Justificativa da Mudança, Análise de risco da Mudança, Realização das Medidas de controle, Autorização de acordo com o risco final, Implementação da mudança, Verificação da eficácia, Encerramento.</p> Signup and view all the answers

Qual é a principal característica de uma mudança permanente?

<p>Ela representa o novo normal da operação na instalação. (D)</p> Signup and view all the answers

Como deve ser gerenciada uma mudança temporária que precisa ser estendida além de seis meses?

<p>Deve passar por nova análise e aprovação. (D)</p> Signup and view all the answers

Qual é a condição para desativar uma mudança temporária?

<p>Ao fim do período predefinido de seis meses. (D)</p> Signup and view all the answers

O que deve ser considerado ao reclassificar uma mudança temporária como permanente?

<p>Os riscos associados à mudança permanente devem ser avaliados. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual das opções a seguir descreve uma mudança temporária?

<p>Mudanças que ocorrem por um período e depois retornam à normalidade. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual etapa é realizada após a autorização da mudança?

<p>Implementação da mudança (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é o primeiro passo no gerenciamento de mudanças conforme mencionado?

<p>Identificação e Classificação da Mudança (A)</p> Signup and view all the answers

Em qual etapa do gerenciamento de mudanças são aplicadas medidas para mitigar riscos?

<p>Realização das Medidas de controle (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma das consequências de não realizar a verificação da eficácia após a implementação da mudança?

<p>Risco de segurança operacional (D)</p> Signup and view all the answers

O que deve ser feito após a implementação e verificação da eficácia de uma mudança?

<p>Registro e Arquivamento (B)</p> Signup and view all the answers

Qual das opções abaixo descreve uma função da autorização dentro do processo de mudança?

<p>Validar a mudança proposta com base no risco final (B)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes etapas não é uma parte explícita do processo de gestão de mudança?

<p>Análise de custos (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a função principal da análise de risco na gestão de mudanças?

<p>Identificar potenciais perigos e impactos (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é a principal finalidade da análise de risco de mudanças?

<p>Avaliar o impacto da mudança na segurança operacional. (C)</p> Signup and view all the answers

O que caracteriza uma Recomendação impeditiva?

<p>É obrigatória para a realização de uma tarefa específica. (A)</p> Signup and view all the answers

Quais são as categorias que a matriz de risco Perenco considera?

<p>Pessoas, meio ambiente, reputação, danos materiais e custo. (C)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes opções é uma característica da mudança em tecnologia?

<p>Alteração de procedimentos operacionais (A)</p> Signup and view all the answers

O que pode resultar de uma alteração significativa na força de trabalho?

<p>Impacto na segurança operacional (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é a primeira etapa da metodologia padrão de Análise Preliminar de Risco?

<p>Descrição do Perigo da Mudança. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a finalidade da solicitação ao OIM/Gerente de Instalação?

<p>Para autorizar a abertura do processo de gestão da mudança (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a consequência de classificar um risco como 'Muito alto' na matriz de risco?

<p>A mudança não pode ser realizada sem implementações adicionais. (A)</p> Signup and view all the answers

Por que é importante que a equipe da análise de risco seja multidisciplinar?

<p>Para garantir uma avaliação mais completa e abrangente. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual dos seguintes fatores não caracteriza uma mudança de pessoal?

<p>Mudanças nas metas de produção (D)</p> Signup and view all the answers

Qual das seguintes etapas NÃO faz parte da análise de risco de mudança?

<p>Avaliação da eficácia da mudança. (D)</p> Signup and view all the answers

Por que a gestão de mudanças foi criada durante a pandemia de Covid-19?

<p>Para mitigar os riscos da diminuição do POB (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é um exemplo de alteração que não requer gestão de mudança?

<p>Substituição temporária de um empregado (C)</p> Signup and view all the answers

O que deve ser discutido na análise de risco em relação à mudança?

<p>O impacto da mudança na segurança e as medidas para mitigar riscos. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual característica não está relacionada à gestão de mudança?

<p>Apoio psicológico aos funcionários (C)</p> Signup and view all the answers

Qual é uma consequência da remoção de matéria-prima não prevista?

<p>Impacto na segurança operacional (C)</p> Signup and view all the answers

Quais são os critérios de autorização baseados no risco final identificado?

<p>Quanto maior o risco, maior o número de aprovações necessárias. (A)</p> Signup and view all the answers

Para uma mudança classificada como nível 2, quem deve aprovar a mudança?

<p>Solicitante, OIM, Diretor de Operações e Diretor de QHSE. (B)</p> Signup and view all the answers

Qual é a característica principal do processo de aprovação da mudança?

<p>É essencial para a verificação do processo de gestão de mudança. (B)</p> Signup and view all the answers

O que deve ser verificado antes da aprovação de uma mudança?

<p>A documentação anexada e as evidências de implantação das medidas de controle. (B)</p> Signup and view all the answers

Para que tipo de mudança é necessária a autorização do Diretor Geral?

<p>Mudanças classificadas como nível 3. (B)</p> Signup and view all the answers

O que deve ser implementado antes de autorizar uma mudança?

<p>As Recomendações Impeditivas e Contingenciais. (D)</p> Signup and view all the answers

O que caracteriza uma mudança classificada como nível 1?

<p>O risco final é classificado como 'muito baixo' ou 'baixo'. (A)</p> Signup and view all the answers

Qual é a consequência de não seguir o processo de autorização antes da implementação da mudança?

<p>O processo de gestão de mudança pode ser comprometido. (C)</p> Signup and view all the answers

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Study Notes

Objetivo da Capacitação

  • Capacitar colaboradores para elaborar procedimentos que gerenciem mudanças que impactem a segurança operacional.

Conteúdo da Capacitação

  • Identificação e Classificação da Mudança: entender como identificar diferentes tipos de mudanças e suas características.
  • Descrição e Justificativa da Mudança: documentar o motivo e a necessidade da mudança proposta.
  • Análise de Risco da Mudança: avaliar os potenciais riscos associados à mudança e suas consequências.
  • Realização das Medidas de Controle: implementar ações para mitigar riscos identificados durante a análise.
  • Autorização de acordo com o Risco Final: obter a aprovação necessária para seguir em frente com a mudança, considerando os riscos envolvidos.
  • Implementação da Mudança: executar a mudança aprovada de acordo com os procedimentos estabelecidos.
  • Verificação da Eficácia: avaliar a efetividade da mudança realizada e seu impacto na segurança operacional.
  • Encerramento: formalizar a conclusão do processo de gestão de mudança, garantindo que todas as etapas sejam documentadas.

Etapas FormaIs da Gestão de Mudanças

  • As etapas formaIs compreendem todo o ciclo de gestão da mudança, desde a sua identificação até o encerramento do processo.

Importância da Gestão de Mudanças

  • A gestão de mudanças é essencial para garantir a segurança e a integridade das operações nas organizações, prevenindo incidentes e promovendo a conformidade com normas de segurança.

Elementos Críticos de Segurança

  • A gestão de mudanças deve ser integrada ao planejamento de segurança operacional, abordando elementos críticos que podem ser afetados pela implementação de novas medidas ou alterações.

Registro e Arquivamento

  • Documentação e arquivamento adequado das mudanças realizadas são necessários para rastreabilidade e futuras avaliações, garantindo que informações relevantes sejam facilmente acessíveis.

Objetivo da Capacitação

  • Capacitar colaboradores para gerenciar mudanças que impactem a segurança operacional.

Conteúdo da Capacitação

  • Identificação e classificação das mudanças.
  • Descrição e justificativa das mudanças.
  • Análise de risco associada às mudanças.
  • Implementação de medidas de controle.
  • Autorização conforme o risco final.
  • Execução da mudança.
  • Verificação da eficácia da mudança.
  • Encerramento do processo de mudança.

Identificação e Classificação das Mudanças

  • Classificações quanto à Temporalidade:

    • Permanente: mudanças que se tornam o novo normal na operação.
    • Temporária: mudanças com data de início e fim determinadas; reavaliação necessária após até seis meses.
  • Classificações quanto às Características:

    • Tecnologia: alterações em instalações ou condições operacionais.
    • Procedimentos e Padrões: mudanças no cumprimento de procedimentos estabelecidos, com autorização excepcional.
    • Pessoal: mudanças significativas na força de trabalho que impactem a operação e segurança.

Análise de Risco da Mudança

  • Análise obrigatória para todas as mudanças, conforme o Formulário de Análise de Risco (HSE-BRA-FOR-031).
  • Aproximação multidisciplinar para assegurar uma avaliação completa dos riscos.
  • Etapas da metodologia de Análise Preliminar de Risco:
    • Descrição do perigo.
    • Impacto e consequências.
    • Classificação do risco inicial e definição de medidas de controle.

Matriz de Risco Perenco

  • Classifica risco em níveis de probabilidade e severidade, usando uma matriz 5x5.
  • Categorias de consequências incluem pessoas, meio ambiente, reputação, danos materiais e custo.
  • Níveis de risco: muito baixo, baixo, moderado, alto e muito alto (mudanças com risco muito alto requerem controles adicionais).

Autorização para Mudanças

  • Critérios de aprovação variam de acordo com o nível de risco final identificado.
  • Níveis de alteração e respectivas aprovações:
    • Nível 1: risco muito baixo ou baixo — aprovação do solicitante e OIM.
    • Nível 2: risco moderado — aprovação do solicitante, OIM, e diretores de operações e QHSE.
    • Nível 3: risco alto — aprovação do solicitante, OIM, diretores de operações, QHSE e diretor geral.
  • Mudanças só podem ser implementadas após autorização de acordo com as recomendações e controles implementados.

Implementação da Mudança

  • Consideração dos riscos adicionais introduzidos pela mudança.
  • Processo de gestão de mudança deve seguir etapas formais de verificação e documentação antes da execução.

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