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Archives and Records Management

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Questions and Answers

Qu'est-ce que les archives font référence?

Des rapports annuels, des actes notariés, de la correspondance historique, des photographies, des enregistrements audiovisuels
La pratique consistant à organiser et à gérer systématiquement tous les documents d'une organisation
Des documents qu'une organisation crée, reçoit et utilise dans le cadre de ses activités
Une collection organisée de documents conservés pour leur valeur historique, administrative, juridique ou financière (correct)

Qui sont généralement les responsables de la gestion des archives?

Des professionnels des archives (correct)
Les directeurs généraux des organisations
Les responsables informatiques
Des professionnels de la gestion des documents

Quel type de documents est inclus dans les archives?

Des rapports annuels, des actes notariés, de la correspondance historique, des photographies, des enregistrements audiovisuels (correct)
Des contrats commerciaux et des factures
Des documents quotidiens d'une organisation
Des courriels et messages instantanés

En quoi consiste la pratique du Records Management?

Organiser et gérer systématiquement tous les documents qu'une organisation crée, reçoit et utilise dans le cadre de ses activités (D) Signup and view all the answers

Quel est l'objectif principal de la gestion des archives?

Conserver les documents pour leur importance culturelle, historique ou juridique (B) Signup and view all the answers

Quel type de documents est inclus dans le Records Management?

Tous les documents qu'une organisation crée, reçoit et utilise dans le cadre de ses activités (D) Signup and view all the answers

Quel est l'objectif de la gestion des documents?

Soutenir les activités opérationnelles actuelles de l'organisation (B) Signup and view all the answers

Quelle est la principale différence entre l'archivage et la gestion des documents?

L'orientation temporelle et l'objectif principal (D) Signup and view all the answers

Qu'est-ce sur quoi se concentre la gestion des archives?

La gestion des documents actifs pendant leur cycle d'utilisation opérationnelle (A) Signup and view all the answers

Quel est l'accent mis sur la gestion efficace des documents créés?

Conformité, réactivité opérationnelle et gestion des risques (C) Signup and view all the answers

Quel est le résultat de la maturation d'un document?

L'archivage (D) Signup and view all the answers

Sur quoi se concentrent les archives en termes de préservation?

Documents en raison de leur valeur historique ou culturelle (C) Signup and view all the answers

Quel est l'accent mis sur la gestion des archives?

Mémoire institutionnelle et préservation à long terme de documents importants (D) Signup and view all the answers

Quelle est la principale différence entre les archives et la gestion des documents?

Focus temporel et objectifs (D) Signup and view all the answers

Qu'est-ce que vise la gestion des enregistrements?

Soutenir les activités opérationnelles actuelles de l'organisation (C) Signup and view all the answers

Que vise surtout à faire l'archivage?

Préserver la mémoire institutionnelle (C) Signup and view all the answers