T1. GESTIÓN COMPRAS Análisis de Ventas y Aprovisionamiento

La función logística se encarga de gestionar el flujo de bienes y productos desde el proveedor hasta el consumidor, asegurando su disponibilidad en la forma y cantidad correctas.

Los datos históricos de ventas sirven como base para estimar futuras necesidades de compra, analizando tendencias y patrones de consumo previos.

La previsión de ventas se refiere a la estimación de la cantidad de productos que se espera vender en un periodo futuro, considerando factores como las tendencias del mercado y las variaciones estacionales.

El ciclo de compras describe el conjunto de etapas que se realizan desde el momento en que se identifica la necesidad de un producto hasta que se recibe en el almacén, incluyendo el análisis de proveedores, la negociación de precios y la entrega.

El nivel de stock se refiere a la cantidad de productos que se tienen disponibles en el almacén en un momento dado. Un buen nivel de stock garantiza la capacidad de satisfacer la demanda del consumidor.

La rotación de stock mide la velocidad a la que se venden los productos, reflejando la eficiencia del proceso logístico. Una rotación de stock rápida indica una buena gestión y evita la acumulación de inventario.

Los costes logísticos abarcan los gastos asociados a la gestión del ciclo de compras, incluyendo el almacenamiento, el transporte y la manipulación. Un buen control de los costes logísticos optimiza la rentabilidad del negocio.

El aprovisionamiento se enfoca en satisfacer las necesidades futuras, considerando las condiciones actuales del mercado.

Las compras están orientadas a la gestión de la demanda actual y a la compra de productos para cubrir necesidades inmediatas.

El departamento de compras busca encontrar la mejor combinación de calidad y precio para los productos que adquiere.

El departamento de compras se encarga de establecer acuerdos con proveedores y definir presupuestos para las compras.

El departamento de compras evalúa el rendimiento de los proveedores y la calidad de sus productos.

El departamento de compras colabora con otras áreas de la empresa para asegurar que las compras se ajusten a las necesidades de la empresa en general.

El departamento de aprovisionamiento se encarga de administrar los inventarios, asegurando que haya suficientes materiales para la producción.

El departamento de aprovisionamiento busca minimizar el capital invertido en inventarios, sin afectar la capacidad de producción.

El departamento de aprovisionamiento se encarga de implementar un sistema de seguimiento y control eficiente para los stocks.

El historial de ventas es un registro de las ventas realizadas por una empresa a lo largo del tiempo.

El análisis del historial de ventas permite identificar patrones y tendencias en la demanda de los productos.

Los datos del historial de ventas son importantes para pronosticar la demanda futura y hacer mejores decisiones sobre compras.

Una tendencia al alza significa que las ventas están aumentando con el tiempo.

Una tendencia a la baja significa que las ventas están disminuyendo con el tiempo.

La factura es un documento que detalla la mercancía comprada, incluyendo el precio unitario, la cantidad, el precio total y los impuestos correspondientes.

El objetivo es mantener un stock de mercancía adecuado para no perder ventas por falta de producto, pero sin generar gastos extras por exceso de inventario.

Un registro completo de las ventas anteriores puede ser una herramienta valiosa para predecir las ventas futuras.

Cuando se espera una mayor demanda, se debe aumentar el stock para evitar quedarse sin producto.

Las circunstancias como la época del año o eventos especiales pueden influir en la demanda de un producto.

El pronóstico de ventas sirve para determinar la cantidad de producto que se necesita comprar para abastecer la demanda.

Utilizar el histórico de ventas y datos sobre las compras para determinar cuánto producto hay en stock.

Evitar el desabastecimiento y mantener un stock suficiente para satisfacer las necesidades de la empresa.

Las circunstancias cambiantes pueden requerir ajustes en la cantidad de compras, como por ejemplo si hay más clientes o menos.

Este método consiste en estimar las ventas futuras basándose en las ventas del periodo anterior. Es un método simple, pero solo útil para mercados estables.

Se recopila la opinión de los expertos de la empresa para crear una estimación de las ventas. Es un método cualitativo que combina las opiniones de personas con experiencia.

Se lanza un producto en un mercado pequeño para evaluar su aceptación y obtener datos reales sobre el rendimiento. Es un método valioso para probar teorías sin riesgos altos.

Es un método cuantitativo que utiliza datos históricos para pronosticar las ventas futuras. Se analizan los patrones de venta para encontrar tendencias.

Es un promedio de un conjunto de datos que se actualiza continuamente con información nueva. Se utiliza para suavizar fluctuaciones y ver la tendencia general de las ventas.

Se refiere al período de tiempo que se utiliza para calcular la media móvil. Un período más largo suaviza las fluctuaciones, mientras que un período más corto responde mejor a cambios rápidos

Estos índices se basan en el análisis de factores internos, como campañas de marketing, y externos, como cambios en las tendencias de consumo. Influyen en las ventas de forma positiva o negativa.

Son factores internos que influyen en las ventas. Ejemplos son campañas de marketing, cambios en el surtido de productos o mejoras en el servicio al cliente.

Son factores externos que no se pueden controlar por la empresa, pero que pueden afectar las ventas. Ejemplos son la competencia en el sector o cambios en las tendencias de consumo.

Son métodos que se basan en datos numéricos para predecir las ventas. Ejemplos son el análisis del histórico de ventas o la media móvil.