T1. GESTIÓN COMPRAS Análisis de Ventas y Aprovisionamiento
41 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

¿Cuál es la principal ventaja de usar medias móviles para analizar datos de ventas?

  • Permiten identificar fluctuaciones de ventas a corto plazo.
  • Ayudan a suavizar las variaciones para identificar tendencias a largo plazo. (correct)
  • Facilitan la creación de informes de ventas trimestrales.
  • Ofrecen una visión detallada de cada venta individual.

    • Si se calcula una media móvil y se observa que el promedio de los meses 2 a 4 es menor que el de los meses 1 a 3, ¿qué se puede inferir sobre las ventas?

  • Las ventas no muestran ninguna tendencia clara.
  • Las ventas se mantienen estables durante el periodo.
  • Las ventas están experimentando un aumento constante.
  • Las ventas tienen una tendencia general decreciente. (correct)

    • ¿Por qué es importante la actualización continua al utilizar medias móviles?

  • La actualización continua reduce la precisión del análisis.
  • Solo es útil para empresas con ventas irregulares.
  • Es necesario para mantener los cálculos simples.
  • Permite ajustar el rango de tiempo para capturar tendencias recientes. (correct)

    • Si un histórico de ventas muestra una clara tendencia al alza durante varios años, ¿qué se podría inferir sobre la demanda?

    <p>La demanda tiene una tendencia al alza.</p> Signup and view all the answers

    En el contexto de la planificación de compras, ¿qué función principal cumple el histórico de ventas?

    <p>Es la base para la estimación de la demanda futura.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el enfoque principal del aprovisionamiento en comparación con las compras?

    <p>Anticipar las necesidades futuras basándose en la demanda y el mercado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el principal objetivo del departamento de compras en una empresa?

    <p>Lograr la mejor relación calidad-precio y realizar contratos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función clave desempeña el departamento de aprovisionamiento?

    <p>Garantizar que la producción no se detenga por falta de materiales.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el documento interno que inicia el ciclo de compras?

    <p>Una solicitud de compra.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes NO es un objetivo del departamento de compras?

    <p>Gestionar el inventario de stocks.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué acción inicia el análisis de la necesidad de compra por parte del departamento de compras?

    <p>La solicitud interna de compra por parte de otro departamento.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ocurre al final del ciclo de compras, después de que los productos han sido adquiridos?

    <p>Los productos se reciben en el almacén junto con la factura.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una función compartida entre los departamentos de compras y aprovisionamiento?

    <p>Colaborar con otras áreas de la empresa.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes describe la relación entre aprovisionamiento y compras?

    <p>Están interconectadas y comparten funciones, aunque sus objetivos son diferentes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de los siguientes NO es un objetivo principal al controlar el movimiento de productos en un establecimiento comercial?

    <p>Minimizar el tiempo de almacenamiento de los productos en el punto de venta.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué rol juega la 'previsión de ventas' en la determinación de las necesidades de compra?

    <p>Establece la cantidad óptima de productos a almacenar para evitar la rotura de stock.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la relación entre 'rotación' y 'aprovisionamiento'?

    <p>El aprovisionamiento es el resultado directo de la rotación de productos previamente comprados.</p> Signup and view all the answers

    Dentro del contexto de la logística, ¿qué elementos son cruciales para definir un ciclo de compras eficaz, además de las previsiones de venta y del histórico de ventas?

    <p>La capacidad de almacenamiento, la rotación de productos y la estacionalidad.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cómo impacta la sostenibilidad en el proceso de determinación de necesidades de compra?

    <p>Afecta tanto a los costes logísticos como a los precios finales, buscando un equilibrio.</p> Signup and view all the answers

    En el contexto de un pequeño establecimiento comercial, ¿qué significa analizar correctamente los datos históricos de ventas?

    <p>Identificar tendencias, patrones de compra y variaciones estacionales para proyectar las ventas futuras.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué aspecto de la logística es considerado clave para ofrecer un servicio adecuado al cliente?

    <p>Asegurar que el producto esté disponible cuando el cliente lo demande y en las condiciones adecuadas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué elemento no se especifica en una factura según el texto?

    <p>La fecha de la compra.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el principal riesgo de un desabastecimiento de productos?

    <p>Disminución de las ventas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué puede generar una compra excesiva de mercancía?

    <p>Aumento de los gastos de compra o logística.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se debe analizar para hacer una buena previsión de la demanda?

    <p>El histórico de ventas.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué factor no se menciona como influyente en la demanda prevista?

    <p>Las preferencias del personal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la finalidad principal de mantener un stock de mercancía adecuado?

    <p>Cumplir con los objetivos de ventas y beneficios.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué papel juega la intuición en la previsión de ventas según el texto?

    <p>Es importante, pero apoyada en el análisis de información.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué significa que el pronóstico de ventas no es una ciencia exacta?

    <p>Se puede basar en métodos objetivos, pero no siempre es preciso.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se entiende por 'mantener una correcta política de stocks'?

    <p>Gestionar las compras de mercancía de forma adecuada.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué consecuencia se deriva de no prestar atención a las circunstancias externas al prever la demanda?

    <p>Posibilidad de errores en las previsiones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de factores se consideran al implementar índices correctores en las técnicas de pronóstico de ventas?

    <p>Una combinación de factores internos previsibles y acontecimientos externos fuera del control de la empresa.</p> Signup and view all the answers

    Según el texto, ¿cómo se caracteriza el método ingenuo para la estimación de ventas?

    <p>Asumiendo que las ventas de un período serán idénticas a las del periodo inmediatamente anterior.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal característica del método del jurado en la previsión de ventas?

    <p>Recoge la opinión de los gerentes clave de la empresa para generar un pronóstico consensuado.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica el método del mercado de prueba al pronosticar ventas?

    <p>Realizar una prueba de ventas en un mercado limitado antes de lanzar un producto al mercado general.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de método de pronóstico de ventas es el método de las medias móviles?

    <p>Un método cuantitativo que analiza el histórico de ventas.</p> Signup and view all the answers

    Según el texto, ¿qué significa que una media sea “móvil” en el contexto del análisis de ventas?

    <p>Que la media se actualiza continuamente a medida que se dispone de nueva información.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el primer paso a realizar al emplear el método de medias móviles?

    <p>Definir el período sobre el que calcular el promedio.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el objetivo principal de usar el método de las medias móviles en el pronóstico de ventas?

    <p>Suavizar las fluctuaciones en los datos de ventas y comprender la tendencia general.</p> Signup and view all the answers

    En el contexto de los índices correctores, ¿qué se entiende por “acontecimientos externos fuera de nuestro control”?

    <p>Cambios en las tendencias de consumo, la competencia, etc, sobre los que no podemos influir directamente.</p> Signup and view all the answers

    Si una empresa está considerando lanzar un nuevo producto, ¿qué método cualitativo de pronóstico de ventas sería más adecuado utilizar, según el texto?

    <p>El método del mercado de prueba.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Determinación de las Necesidades de Compra en un Pequeño Establecimiento Comercial

    • El objetivo principal es controlar el movimiento y manipulación de productos y materiales desde el fabricante/distribuidor hasta el punto de venta o almacén.
    • Gestionar las actividades y la información que permitan que el producto llegue a los clientes en las condiciones deseadas por estos.
    • Comprender el ciclo de compras necesario para el nivel de actividad de la empresa.
    • Analizar los datos históricos de ventas para definir objetivos realistas y acertados.
    • Optimizar los costos logísticos y su impacto en los precios finales, considerando la sostenibilidad.
    • Ofrecer un servicio al cliente adecuado.

    La Función Logística de Compras en la Empresa

    • Definir necesidades específicas de compras para alcanzar las ventas previstas.
    • Analizar el histórico de ventas.
    • Evaluar la capacidad de almacenamiento de la empresa.
    • Considerar la rotación de los stocks.
    • Evaluar la obsolescencia de los productos (Ej: alimentos perecederos).
    • Determinar los costos logísticos y plazos de entrega para elegir el proveedor más adecuado.
    • Asegurar un buen servicio al cliente, con un inventario surtido y provisto permanentemente.
    • Optimizar los costos logísticos para obtener mejores beneficios.

    Actividades de la Logística

    • Aprovisionamiento: Gestión de materias primas desde su origen hasta la transformación (fabricación, envasado). Implica pedido, traslado y almacenamiento.
    • Producción: Control de actividades de transformación (o fabricación). Incluye control de stocks de materia prima.
    • Distribución: Almacenamiento y traslado de productos terminados hasta el consumidor final e incluye el embalaje y la manipulación, además del servicio al cliente.

    Gestión de la Cadena de Suministro (SCM)

    • Coordinación de proveedores de materias primas, fabricantes, distribuidores y comercios con el cliente final.
    • Gestión de recursos humanos, tecnología y la infraestructura adecuada.
    • Maximizar los procesos y los recursos para el beneficio de las entidades involucradas.

    Indicadores de Necesidades de Reposición en el Punto de Venta

    • Mantener un stock adecuado de mercancía para alcanzar metas de ventas y beneficios.
    • Prever la demanda de los productos más vendidos para evitar desabastecimiento.
    • Analizar el histórico de ventas.
    • Considerar la política de stock correcta.
    • Detectar factores externos o internos que puedan afectar a nivel de ventas.

    Pronóstico de Ventas

    • Predecir las ventas del futuro mediante análisis de información y hechos históricos.
    • Considerar variables internas (mejoras en el proceso, marketing, nuevas estrategias) y externas (cambio en políticas de mercado, competencia, etc.).
    • Identificar los diferentes tipos de stocks para determinar la cantidad de productos por solicitar.
    • Método ingenuo: las ventas de un periodo son iguales a las del periodo anterior.
    • Método del jurado: la toma de decisiones se basa en el consenso de los gerentes y especialistas claves.
    • Método del mercado de prueba: se realiza un prueba piloto de venta en un mercado restringido.

    Histórico de Ventas y Técnicas de Inferencia Estadística Básicas

    • El análisis de datos históricos de ventas revela patrones de comportamiento a través del tiempo.
    • Se buscan tendencias (crecimiento, decrecimiento etc.) y patrones estacionales.
    • La inferencia estadística permite sacar conclusiones más generales de un grupo mayor en base a una muestra más pequeña.
    • Considerar datos internos y externos que influyen en resultados de ventas.
    • Utilizar fórmulas para calcular la diferencia en ventas de un año al siguiente, etc.

    Estudio de la Política de Stock de la Empresa

    • Stock óptimo: cantidad de stock para cubrir la demanda pronosticada.
    • Stock cero: la empresa no almacena mercancía, abasteciendo sólo cuando es necesario.
    • Stock de seguridad: para cubrir fluctuaciones imprevistas en la demanda.

    Costos Logísticos

    • Costos de adquisición: son los costos asociados al pedido a un proveedor. (incluyen personal, administración, suministros etc.)
    • Costos de distribución: son los costos de transporte de mercancía. (incluyen personal, vehículos, combustible, seguros, etc).
    • Costos de almacenamiento: los costos de almacenamiento del producto (incluyen espacio, equipo, energía, seguridad).

    Variables de Calidad

    • Cortesía: Trato respetuoso y profesional al cliente.
    • Credibilidad: Transparencia y confiabilidad en la información brindada.
    • Comprensión: Entender y atender las necesidades del cliente.
    • Comunicación: Información clara y precisa sobre productos, servicios y transacciones.
    • Seguridad: Medidas para garantizar la seguridad del cliente.

    El Programa de Pedidos: Punto de Pedido y Programa

    • Punto de pedido (PP): Nivel de stock que dispara un nuevo pedido al proveedor. Incluye stock de seguridad y tiempo estimado de entrega.
    • Programación de pedidos: Cantidad fija que se adquiere a un proveedor a intervalos regulares.

    Pedido Abierto y Pedido Unitario

    • Pedido Abierto: Contrato de intercambio abierto con un proveedor, en cantidades especificadas, pero con precios y fechas de entrega acordadas.
    • Pedido Unitario: Contratación esporádica para requerimientos únicos de productos en cantidades específicas con precios acordados.

    Rotación

    • El número de veces que se necesita reponer el stock de un almacén en un periodo determinado (tiempo específico)

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Related Documents

    T1. Gestión Compras: Determinación de Necesidades PDF

    Description

    Este cuestionario se centra en la importancia de las medias móviles en el análisis de datos de ventas y su impacto en la planificación de compras. Además, aborda las funciones esenciales de los departamentos de compras y aprovisionamiento en una empresa. Responde preguntas clave sobre tendencias de ventas, actualización de datos y objetivos del departamento de compras.

    More Like This

    Use Quizgecko on...
    Browser
    Open
    Browser
    Browser