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Questions and Answers

Quel logiciel ERP a été lancé en 1978 ?

  • MICROSOFT DYNAMICS
  • SAP
  • ORACLE (correct)
  • SAGE ERP
  • Lequel des ERP suivants a été développé le plus tôt ?

  • SAP (correct)
  • COMPIERE
  • OPENBRAVO
  • OFBIZ
  • Quel est un point fort des ERP open source ?

  • Taux d’échec élevé
  • Formation spécialisée par un vendeur
  • Coût élevé
  • Pérennité (correct)
  • Quel ERP a été lancé en 2002 et développé en Python ?

    <p>OPENERP/ODOO</p> Signup and view all the answers

    Quel type d'architecture utilisait SAP R/1 ?

    <p>Mainframe</p> Signup and view all the answers

    Laquelle des propositions suivantes est une faiblesse des ERP open source ?

    <p>Concurrents commerciaux implantés depuis des décennies</p> Signup and view all the answers

    Quel ERP a été développé par Neogia ?

    <p>NEOGIA</p> Signup and view all the answers

    Quel pourcentage de parts de marché avait SAGE ERP ?

    <p>14%</p> Signup and view all the answers

    Quel logiciel a été développé en 2005 et est aussi basé sur Java ?

    <p>OPENBRAVO</p> Signup and view all the answers

    Quel ERP est associé à l'architecture 3 tiers ?

    <p>R/3</p> Signup and view all the answers

    Quel système est utilisé pour la gestion de la production assistée par ordinateur?

    <p>GPAO</p> Signup and view all the answers

    Quelle méthode est associée à la gestion des chaînes logistiques?

    <p>GCL</p> Signup and view all the answers

    Quel système est utilisé pour le suivi des carrières et des compétences du personnel?

    <p>GRH</p> Signup and view all the answers

    Quelle option représente un système de gestion de données techniques lors d'un projet de conception?

    <p>PDM</p> Signup and view all the answers

    Quel système est principalement concerné par le pilotage d'atelier et le suivi de la production?

    <p>MES</p> Signup and view all the answers

    Quelle méthode est liée à la gestion du cycle de vie des produits?

    <p>PLM</p> Signup and view all the answers

    Quel acronyme désigne la planification des besoins matières dans la production?

    <p>MRP1</p> Signup and view all the answers

    Quel système est principalement utilisé pour la gestion des stocks?

    <p>IMS</p> Signup and view all the answers

    Quel est le principal avantage d'un ERP pour une entreprise ?

    <p>Un système unifié permettant la cohérence des données</p> Signup and view all the answers

    Quel est un exemple d'infrastructure logicielle en gestion de projets ?

    <p>GRC</p> Signup and view all the answers

    Qu'est-ce que l'EAI dans le contexte des systèmes d'information ?

    <p>Une méthode d'intégration d'applications d'entreprise</p> Signup and view all the answers

    Quel est un inconvénient majeur des ERP ?

    <p>Un coût d'investissement élevé</p> Signup and view all the answers

    Comment les modules d'un ERP interagissent-ils ?

    <p>Ils partagent la même base de données</p> Signup and view all the answers

    Dans quel secteur d'activité un ERP spécialisé peut-il être utilisé ?

    <p>Aéronautique</p> Signup and view all the answers

    Quel est un aspect négatif de l'architecture modulaire d'un ERP ?

    <p>Des développements supplémentaires peuvent être nécessaires</p> Signup and view all the answers

    Quelle approche d'une solution SI est décrite par 'Best of breed' ?

    <p>Intégration des meilleures solutions dans chaque catégorie</p> Signup and view all the answers

    Quel type de logiciel est un ERP ?

    <p>Un progiciel de gestion intégré</p> Signup and view all the answers

    Quel secteur ne serait généralement pas associé à l'utilisation d'un ERP ?

    <p>E-Sport</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'objectif principal de la gestion géographique dans un SI ?

    <p>Localiser géographiquement des sites et communes</p> Signup and view all the answers

    Quel est le rôle du moteur de workflow intégré dans un ERP ?

    <p>Automatiser les mises à jour d'informations entre modules</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'effet d'une bonne connaissance des processus de l'entreprise pour l'implémentation d'un ERP ?

    <p>Elle facilite l'adaptation des processus à l'ERP</p> Signup and view all the answers

    Un ERP peut-il gérer plusieurs devises ?

    <p>Oui, cela fait partie de ses fonctionnalités</p> Signup and view all the answers

    Quelle qualité est essentielle pour garantir une réaction rapide des utilisateurs dans un système d'information ?

    <p>La vitesse et la simplicité d'accès</p> Signup and view all the answers

    Quelle est une méthode pour assurer la fiabilité des informations dans un système d'information ?

    <p>Saisie automatique des données</p> Signup and view all the answers

    Comment un système d'information maintient-il l'intégrité des informations ?

    <p>En synchronisant les données automatiquement</p> Signup and view all the answers

    Quel aspect est crucial pour éviter l'espionnage industriel dans un système d'information ?

    <p>Une sécurité de l'information renforcée</p> Signup and view all the answers

    Quelle pratique améliore la pertinence des informations pour un utilisateur spécifique dans un système d'information ?

    <p>Filtrer l'information en fonction de l'utilisateur</p> Signup and view all the answers

    Quel composant est nécessaire pour garantir une sécurité élevée dans un système d'information ?

    <p>Des routeurs filtrants et anti-virus</p> Signup and view all the answers

    Quel est un exemple d'opération de maintenance nécessaire pour un système d'information fiable ?

    <p>Entretien des machines en dehors des heures de travail</p> Signup and view all the answers

    Comment un système d'information peut-il assurer la confidentialité des informations ?

    <p>En appliquant des permissions sur des fichiers</p> Signup and view all the answers

    Quelle est la principale raison pour laquelle une entreprise choisit l'externalisation?

    <p>Se recentrer sur son activité métier</p> Signup and view all the answers

    Quel terme désigne le retour à la gestion interne d'une fonction après une externalisation?

    <p>Ré-internalisation</p> Signup and view all the answers

    Quelle technologie permet de faire fonctionner plusieurs systèmes d'exploitation simultanément sur un seul ordinateur?

    <p>Virtualisation</p> Signup and view all the answers

    Quel est le rôle principal d'un intranet dans une entreprise?

    <p>Utiliser les techniques d'Internet à l'intérieur de l'entreprise</p> Signup and view all the answers

    Quelles sont les caractéristiques d'un extranet?

    <p>Accès sécurisé pour les partenaires externes</p> Signup and view all the answers

    Quelle fonction est généralement associée au back office d'une entreprise?

    <p>Gestion des stocks</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'objectif principal de l'urbanisation dans le contexte des systèmes d'information?

    <p>Modéliser et formaliser les systèmes d'information</p> Signup and view all the answers

    Quel type de réseau permet de créer un espace virtuel pour des opérations internes d'une entreprise?

    <p>Intranet</p> Signup and view all the answers

    Quel est un exemple de logiciel de groupware?

    <p>IBM Lotus Notes</p> Signup and view all the answers

    Quelle est la définition d'un back-end dans le contexte d'un site web?

    <p>Pages réservées à l'administration du site</p> Signup and view all the answers

    Dans quel contexte l'insourcing peut-il être bénéfique pour une entreprise?

    <p>Lorsque les coûts externes augmentent</p> Signup and view all the answers

    Quel avantage le front office apporte-t-il à l'entreprise?

    <p>Accroître les interactions avec les clients</p> Signup and view all the answers

    Qu'est-ce qu'un VPS?

    <p>Un serveur privé virtuel</p> Signup and view all the answers

    Quel processus est impliqué dans la virtualisation des systèmes d'exploitation?

    <p>Émulation de matériels</p> Signup and view all the answers

    Quel est le principal objectif d'un système d'information au sein d'une entreprise ?

    <p>Réaliser des traitements nécessaires au fonctionnement</p> Signup and view all the answers

    Comment le système d'information contribue-t-il à la performance d'une organisation ?

    <p>En facilitant la circulation rapide d'informations de qualité</p> Signup and view all the answers

    Quels sont les éléments constitutifs d'un système d'information ?

    <p>Logiciels, informations, matériels</p> Signup and view all the answers

    Quelles sont les activités spécifiques du système d'information dans une entreprise ?

    <p>Générer, mémoriser et diffuser des informations</p> Signup and view all the answers

    Quelle est la fonction principale du système de pilotage dans une entreprise ?

    <p>Exploiter les informations et organiser le fonctionnement</p> Signup and view all the answers

    Dans quel contexte est-on dit que le système d'information est finalisé ?

    <p>Lorsque le but est d'atteindre un profit</p> Signup and view all the answers

    Quel est un des rôles essentiels d'un système d'information ?

    <p>Délivrer la bonne information au bon interlocuteur</p> Signup and view all the answers

    Quel aspect le système d'information intègre-t-il lors de l'analyse systémique de l'entreprise ?

    <p>Il est en interaction avec d'autres éléments</p> Signup and view all the answers

    Comment le système opérant est-il décrit dans le système d'information ?

    <p>Il englobe toutes les fonctions liées aux activités de l'entreprise</p> Signup and view all the answers

    Quel résultat est typiquement attendu du système d'information dans le contexte d'une société de l'information ?

    <p>Circulation rapide d'informations pertinentes</p> Signup and view all the answers

    Comment l'entreprise réagit-elle face aux changements selon l'analyse systémique ?

    <p>En s'adaptant et régulant son fonctionnement</p> Signup and view all the answers

    Qu'est-ce qui caractérise un système en constante évolution ?

    <p>Il s'adapte aux nouvelles situations et exigences</p> Signup and view all the answers

    Quel rôle joue la technologie de l'information dans la société moderne ?

    <p>Elle facilite les échanges et les connexions.</p> Signup and view all the answers

    Quel est l'effet d'un bon système d'information sur la prise de décision au sein d'une entreprise ?

    <p>Il aide à prendre des décisions appropriées</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Introduction aux Systèmes d'Information

    • Le chapitre vise à introduire les Systèmes d'Information (SI).

    Objectifs du chapitre ISI

    • Acquérir une compréhension de la « culture » des SI.
    • Analyser des solutions logicielles commerciales et dialoguer avec leurs fournisseurs.
    • Intégrer des logiciels dans un système d'information existant.
    • Identifier les flux d'information.
    • Collaborer à la mise en place d'un SI.
    • Comprendre les SI à haut niveau et dans leur globalité.
    • Développer des connaissances techniques pour une meilleure compréhension des problèmes à des niveaux plus bas.

    PLAN

    • Introduction : Analyse systémique de l'entreprise.
    • Le système d'information : Fonctions, rôles, et qualités d'un SI.
    • Informatisation des SI: Les parties d'un SI, les logiciels et leurs définitions.

    Contexte

    • Le contexte moderne de l'entreprise est marqué par la mondialisation du marché, la compétitivité et la nécessité d'anticiper les changements.
    • L'information est un élément vital pour les entreprises modernes.

    L'information, vitale pour l'entreprise

    • La société de l'information (ou de la connaissance) repose sur les technologies de l'information et de la communication (TIC).
    • Cette société se développe à partir des fondements de la société industrielle.
    • L'interconnexion globale des individus et les échanges facilités par la technologie sont caractéristiques.
    • Le marché mondial est hyperconcurrentiel.
    • Les entreprises doivent anticiper et adapter leur fonctionnement aux changements technologiques.

    Analogie avec systèmes biologiques

    • Le SI est comparable au système nerveux d'une organisation.
    • Il permet une circulation rapide d'informations de qualité entre les différents organes de l'organisation.
    • La bonne information doit parvenir au bon interlocuteur au bon moment.
    • Les décisions de l'entreprise doivent être pertinentes et adaptées à la situation
    • Le SI augmente les performances organisationnelles.

    Analyse Systémique de l'Entreprise

    • Avant 1970, l'entreprise était perçue de façon plus segmentée en termes de services et fonctions.
    • Les employés percevaient parfois les objectifs contradictoires ou antagonistes.
    • La notion d'entreprise en tant que système a émergé dans les années 1970.
    • Un système est un ensemble d'éléments en interaction dynamique organisé pour un but.
    • Les éléments interagissent et sont dépendants dans l'entreprise.
    • Les entreprises sont des systèmes ouverts sur leur environnement.
    • Ils doivent être ajustés et évolutifs.
    • Les éléments d'un système (entreprise) sont eux-mêmes des systèmes (ou sous-systèmes).
    • Les entreprises sont décomposables par:
    • Le système de décision
    • Le système d'information
    • Le système opérant
    • Chaque système fournit des services aux autres.
    • Illustration des interactions entre les systèmes sous forme d'un diagramme.
    • Description des activités dans chaque système (pilotage, information, opération).

    Exemples de flux d'information

    • Le diagramme illustre les flux d'information dans une entreprise.
    • Il montre les liaisons entre le système de pilotage, le système d'information et le système opérant.
    • Exemples de flux: commande client, prix de vente, préparation de la livraison, états de stocks, statistiques de vente...etc

    Le système de pilotage

    • Le système de pilotage (appelé aussi système de décision) utilise les informations circulant dans l'entreprise.
    • Il organise et contrôle le fonctionnement du système opérant.
    • Il prend des décisions basées sur les objectifs et politiques de l'entreprise.

    Le système opérant

    • Le système opérant reçoit les informations du système de pilotage pour accomplir les tâches demandées.
    • Il produit aussi de nouvelles informations pour le système de pilotage.
    • Il englobe les fonctions vitales de l'entreprise (ex: facturation, paie, gestion des stocks).

    Le système d'information

    • Le système d'information est crucial pour le fonctionnement optimal de l'entreprise.
    • Il est responsable de la mémorisation des informations.
    • Il joue un rôle important dans la comparaison, la prévision.
    • Il est chargé des traitements nécessaires.
    • Il est aussi chargé de diffuser l'information.

    Une définition

    • Un système d'information est l'ensemble des ressources structurées pour acquérir, traiter, mémoriser, transmettre et rendre disponible l'information dans et entre les organisations.

    Une notion abstraite

    • Les SI peuvent être définis comme l'ensemble des flux d'informations circulant au sein d'une organisation, avec une infrastructure matériel et logicielle.
    • Les moyens humains (ressources humaines) aussi que les procédures internes.

    Fonctions du SI

    • Les SI collectent de l'information, mémorisent et traitent.
    • Ils diffusions les informations traitée aux parties prenantes internes.

    Recueil de l'information

    • Sources externes : flux en provenance de partenaires et le suivi des changements affectant le fonctionnement de l'entreprise.
    • Sources internes : flux générés par les acteurs du système.
    • Les sources internes et externes d'informations doivent être recueillies pour une utilisation optimale de l'entreprise.
    • Les efforts de l'entreprise pour automatiser les information en temps réel. (ex: systèmes en temps réel, lecture optique, numérisation).

    Mémorisation de l'information

    • L'information doit être emmagasinée durablement.
    • Les ordinateurs proposent une mémorisation des informations plus fiable.
    • Les fichiers sur disque dur et les DVD sont d'utilisation fréquente.
    • Les SGBD sont cruciaux au fonctionnement d'un SI (base de données).
    • Le papier reste un outil de mémorisation utilisé.

    Traitement de l'information

    • Les informations brutes doivent subir quelques transformations pour être exploitable.
    • Il y a les traitements manuels (simples) et automatiques.
    • Des exemples simples: tri par date ou client et le calcul du montant à payer.

    Diffusion de l'information

    • Les informations doivent parvenir au bon destinataire dans un court laps de temps.
    • L'information doit être transmis à ceux concernés selon différentes formes (orale, papier, numérique).
    • La vitesse et la large diffusion sont prioritaires.

    Le SI: un outil de communication

    • Les SI favorisent l'interaction entre le système et son environnement grâce aux flux d'informations.

    Le SI : un outil de communication interne

    • Le système de pilotage transmet des informations globales au système opérant par l'intermédiaire du système d'information.
    • Le système opérant produit des données élémentaires, exécute les ordres et fournit des informations élaborées.

    Le SI : un outil de communication entre l'entreprise et son environnement

    • Le Sl sert d'intermédiaire entre l'entreprise et ses partenaires (Fournisseurs, Clients, Concurrence...)

    Le SI: aide à la décision

    • Les données mémorisées permettent d'identifier les alertes de gestion.
    • Les SI aident à suivre l'activité et à faire des investigations plus détaillées.
    • Ils aident à préparer des statistiques pertinentes à l'utilisation par les gestionnaires.
    • Ils fournissent des informations synthétiques et utiles sur l'environnement.
    • Les SI aident les décideurs à optimiser leur processus de recherches.
    • Les SI aident à minimiser les tâches de recherche et de présentation des résultats
    • Les SI produisent des tableaux multidimensionnels ("hypercubes") et facilitent l'exploitation des données.
    • Les informations doivent être pertinentes, fiables et disponibles pour être utilisées adéquatement.

    Font-ils partie du SI?

    • Des exemples pratiques posent la question de si certains éléments font ou non partie des systèmes d'informations.

    Qualités d'un SI

    • Rapidité et facilité d'accès à l'information. Les SI doivent être rapides et faciles à utiliser.
    • Fiabilité des informations. Les informations doivent êtres fiables et à jour.
    • Intégrité des informations. Les informations doivent être cohérentes.
    • Pertinence de l'information. Les informations doivent être pertinentes en fonction des utilisateurs.
    • Sécurité de l'information. Les SI doivent être suffisamment sécurisés.
    • Confidentialité de l'information. Les SI doivent assurer la confidentialité des données.

    Informatisation du SI

    • Maîtriser son information. Les SI ont tendance à utiliser des informations sur des supports informatisés.
    • Ils facilitent la consultation et l'extraction des informations.
    • Ils facilitent l'automatisation des traitements.
    • Ils facilitent la diffusion des informations.
    • Les entreprises doivent optimiser leurs SI pour une productivité supérieure.
    • Les SI permettent des prises de décision efficaces.

    Dématérialisation du SI

    • La dématérialisation des SI consiste à réduire l'utilisation de supports physiques (ex : papier).

    Exemples de parties d'un SI

    • Classique: Comptabilité, paie, facturation.
    • Gestion commerciale: GRC, CRM, SIM (Collecte et traitement des données marketing).
    • Gestion des Ressources Humaines (GRH): Suivi des carrières, compétences, formations, salaires, congés.
    • Production: GPAO, MRP1, MRP2, MES.
    • Maintenance: GMAO.
    • Logistique/Approvisionnements: GCL, SCM.
    • Entrepôt/Gestion des stocks: WMS, IMS.
    • Gestion des données techniques (SGDT): PDM, PLM.
    • Gestion géographique (SIG): Localiser géographiquement des sites.
    • Savoir (KMS): Laboratoire (LIMS), projets, site web, e-commerce.

    Infrastructure logicielle du SI

    • Le logiciel développé par l'entreprise.
    • L'agrégation de logiciels (interfaces entre différents logiciels).
    • L'intégration d'application d'entreprise (IAE ou EAI).
    • Un seul logiciel pour l'entreprise (ERP).
    • L'externalisation de certains aspects.
    • Les modèles ERP et "Best of breed".

    ERP: Entreprise Resource Planning

    • PGI: Progiciel de Gestion Intégré.
    • Solution logicielle regroupant les principales composantes fonctionnelles de l'entreprise.
    • Exemples de domaines (gestion production, gestion commerciale, logistique, RH, comptabilité, approvisionnement, stock...).
    • Architecture modulaire
    • Module indépendant pour chaque fonction de l'entreprise.

    ERP: Architecture Modulaire

    • Chaque fonction de l'entreprise correspond à un module indépendant.
    • La base de donnée partagée par tous les modules.
    • Modularité de l’architecture permet de déployer le logiciel en fonction des besoins spécifiques d'une entreprise.

    ERP: Principales versions

    • Les versions comme SAP R/3 offrent une structure modulaire.
    • D'autres versions d'ERP importantes sont présentées : Sage ERP x3.

    ERP: Modules spécifiques

    • Les logiciels ERP sont souvent spécialisés dans certains secteurs d'activité (ex. Hôpital, Téléphonie, Cosmétiques, agroalimentaire, imprimerie, grande distribution, prêt-à-porter).

    ERP: Points Forts

    • Un système unifié permet de faire travailler des utilisateurs de différents métiers dans un environnement applicatif identique.
    • Une seule base de données offre cohérence à l'ensemble des données.
    • Minimisation des coûts liées aux interfaces entre modules.
    • Globalisation de la formation et des délais de mise en œuvre.

    ERP: Points Faibles

    • Coût élevé de l'investissement.
    • La couverture des besoins métier peut ne pas être complète.
    • L'entreprise doit parfois adapter ses processus à l'ERP.
    • Dépendance envers le fournisseur du logiciel (code source).
    • La mise en œuvre peut être lourde.

    ERP: Solutions commerciales et libres

    • Les acteurs du marché des logiciels ERP sont mentionnés (SAP, Oracle, Sage...) et quelques exemples de logiciels libres.

    ERP Open Source

    • Caractéristiques : Pérennité, développements collaboratifs.
    • Les points faibles et forts sont présentés.

    Expertise ERP avec OpenERP

    • Les étapes d'un projet ERP sont discutées avec OpenERP (découverte, connexion, paramétrage).

    Synthèse informatisation des SI

    • L'évolution des technologies en matière d'informatique est présentée chronologiquement.
    • D'anciens logiciels à de nouvelles technologies utilisant des bases de données, plateformes...etc

    Historique des versions SAP

    • L'historique des versions, l'évolution des versions.

    Optimiser son SI ?

    • Les moyens pour faire évoluer les SI.
    • Les bases et méthodes pour les rendre plus efficient.
    • Les méthodes pour optimiser les SI sont présentées.

    Modélisation

    • Les méthodes de modélisation des SI sont données.

    Terminologie des SI

    • Les termes importants pour comprendre les SI sont expliqués (DSI, TIC, IT, ESN, Externalisation, Internalisation, Re-internalisation, urbanisation, virtualisation...etc.
    • Groupware, Intranet, Extranet, Front/Back office, Back-end/Front-end
    • L'externalisation (outsourcing) des tâches du SI.
    • L'internalisation (insourcing) de celles-ci en interne.

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