Administración de organizaciones

• Las organizaciones son conjuntos de personas vinculadas para lograr objetivos específicos
• La organización se basa en la administración racional de los recursos disponibles
• La sociedad moderna está organizada, la gente nace, se educa, trabaja y consume en ellas

Elementos de las Organizaciones

• Número de participantes: pueden ser personas físicas o jurídicas
• Se proponen objetivos básicos y metas
• Utilizan recursos materiales e inmateriales
• Desarrollan actividades necesarias

Clasificación de las Organizaciones

• Jurídico: Personas humanas u organizaciones con existencia ideal
• Necesidad de existencia: Pueden ser una sociedad comercial o entidades como el estado
• Objetivos: Pueden ser de producción (comerciales, industriales) o de consumo (domésticas, culturales)
• Titulares: Pueden ser públicas, privadas, mixtas, civiles o comerciales
• Marco Regulatorio: Pueden ser de derecho público (estatales, descentralizadas) o privado (sin fines de lucro o con fines de lucro)

Empresas

• Las empresas buscan obtener beneficios económicos mediante la producción o comercialización de bienes o servicios
• Se dedican a la organización de los factores productivos, capital y trabajo, para obtener ganancias
• Pueden ser unipersonales, con un solo propietario responsable, o societarias, con dos o más socios que comparten responsabilidades
• Las empresas societarias pueden ser SA, SRL, SCS o SCPA, cada una con sus propios requisitos
• Conocer las formas jurídicas permite elegir la que mejor se adapte a las necesidades del emprendimiento

El Empresario

• El empresario organiza negocios
• Forma sociedades conforme a las leyes
• Administra empresas con técnicas de control
• Aporta ideas y detecta oportunidades

Los Recursos

• Los recursos son bienes y derechos que usa la empresa para lograr ganancias
• Permiten cumplir objetivos y son mensurables, cuantificables y de libre uso
• Son limitados, pertenecen a alguien, pueden intercambiarse y son aptos para satisfacer necesidades

Criterios de Clasificación de Los Recursos

• Relación con la actividad principal: operativos o no operativos
• Naturaleza: bienes (materiales e inmateriales) y recursos humanos que conforman la estructura directiva y operativa
• Grado de permanencia: permanentes, con valor elevado y tangibles o intangibles, o de rápida movilidad, que se convierten en dinero
• Situación jurídica: propios (de propiedad del ente) o ajenos (en tenencia)

Fuentes de Financiación de Los Recursos

• Permiten la adquisición y utilización de los recursos y pueden ser propias o ajenas
• La financiación propia proviene de los propietarios mediante aportes o resultados generados
• La financiación ajena proviene de terceros, como préstamos bancarios, y genera obligaciones de devolución con intereses

Fuentes de Financiación por Origen

• Fuentes de financiación propia: fuentes estables para financiar recursos permanentes, como aportes de los propietarios y reinversión de ganancias
• Fuentes de financiación ajena: menos estables y pueden ser créditos otorgados por el vendedor o por terceros

Fuentes de Financiación por Grado de Permanencia

• Temporales o transitorias: la empresa las cancela rápidamente y tienen vínculo directo con el recurso
• Estables o permanentes: aportes de los propietarios y reinversión de ganancias

Conceptos Contables Básicos

• La contabilidad proporciona información para la toma de decisiones por los administradores del ente y terceros
• Integra el control de gestión y patrimonial

Definiciones de Contabilidad

• Fowler Newton: Disciplina técnica que procesa datos sobre el patrimonio de un ente y produce información para administradores, terceros y vigilancia
• Hugo Priotto: Parte del sistema de información que permite obtener datos sobre la composición y evolución del patrimonio para tomar decisiones y controlar recursos

Segmentación de la Definición de Contabilidad

• Contabilidad: Sistema de información con datos válidos, dinámicos, diversos y especializados
• Basamento: Normas teóricas de utilidad práctica comprobada y aceptación
• Funciones: Registrar, clasificar, resumir hechos económicos-financieros e informar sobre la valuación del patrimonio y resultados

Finalidad de la Contabilidad

• Permitir la toma de decisiones y el control en el ente económico
• La toma de decisiones implica un proceso lógico llamado proceso decisorio

Usuarios de la Información Contable

• Se distinguen según el tipo de usuario
• Internos: administradores de distintos niveles y propietarios (socios, accionistas)
• Externos: clientes y proveedores
• Finales: administradores, propietarios y terceros
• Controladores: auditores internos y externos
• Lugar: bancos, entidades financieras e inversores nacionales e internacionales

Información Contable

• Debe estar caracterizada según el destinatario, se clasifica en contabilidad gerencial y financiera
• La información contable debe satisfacer las necesidades informativas de los usuarios,
• A algunos se les puede otorgar datos con distinto grado de detalle en función del tipo de relación que mantengan con el ente

Componentes del Patrimonio

• El activo son recursos que puedan ser valuados en términos monetarios
• El pasivo son deudas con proveedores para obtener recursos
• El patrimonio neto aportes del propietarios más la actividad del ente

Activo

• Es el conjunto de recursos económicos que posee la empresa en un momento determinado, expresado en unidades monetarias.
• Sus características: sinonimo de recursos o inversion, debe ser expresado en unidades monetarias

Pasivo

• Es el conjunto de obligaciones económicas que tiene el ente de entregar activos o prestar servicios, expresadas en unidades monetarias
• Sus caracteristicas: Obligacion de entregar activos, con una fecha determinada, y es de medición y verificable

Patrimonio Neto

• Es la diferencia entre el activo y el pasivo (total de obligaciones)
• Es represantativo de la financiación propia o es el último termino de la igual contable (Activo + Pasivo)
• Es cuantificado como el excedente del activo sobre el pasivo o debe equivaler al valor de la empresa si la misma estuviera a la venta.

Resultados

• Es una variación cuantitativa del Patrimonio Neto al final de un ejercicio contable, originada en operaciones y/o hechos del contexto.
• Pueden ser disminuciones o aumentos del del patrimonio neto.

Resultados Positivos

• Los ingresos son originados en la producción, venta de bienes y las ganancias
• Son la vertiente positiva en un periodo y a la vez modifican el patrimonio neto incrementandolo

Independencia del Flujo de Dinero

• La cobranza de un credito no produce un aumento en terminos contables o la venta a plazo genera un ingreso con el aumento del valor

Los Ingresos

• Venta de bienes o servicios ya sea al contado o a plazo
• Alquiles que provienen de la locación a un bien, o honorarios por servicios tecnicos.
• Comisiones provenientes de la intermediación

Los Gastos

• Vertiente negativa de los resultados o modifican el patrimonio neto disminuyendolo
• Posibilitan la obtención del los ingresos del periodo presente

Operaciones Principales

• Costo de los bienes o sevicios que son ventas
• Intereses de la financiacion
• Honorarios, seguros, remueraciones, impuestos, etc

Los Costos y los Gastos

• Sacrificios económicos, entregar recursos o asumir obligaciones

Ganancias

• Resultados originados en operaciones secundarias que generan en ganancias al ente

Las Ganancias

• Son una vertiente positiva de los resultados o en donarciones obtenidas en premios al azar
• Pueden ser descuentos en la cotización de la moneda Extranjera

Perdidas

• Hecho o circunstancias que afectan al ente (siniestros)
• disminuciones de patrimonio que se generan en operaciones

Variaciones Patrimoniales

• Son los cambios que ocurren en el patrimonio de forma contínua por hechos económicos (expresados en terminos monetarios)
• Se clasifican por los efectos que causan como:

Variaciones Permutativas

• Modifican su composición cualitativa ( no la magnitud)
• Cambio de un activo por otro
• Aumento o disminución del activo

Variaciones Modificativas

• Se originan en los aportes o retiros de propietarios
• Provocan resultados transeccionales

Información Contable

• Permiten brindar información a los usuarios y estan integrados por estados básicos

Estados Basicos

• Situación patrimonial: Debe mostrar la situación del ente
• Devolución del Patrimonio: Muestra los cambios producidos en el periodo
• Estado de resultados: El resultado del periodo
• Flujo de efectivo: Muestra el desde el punto de vista financiero, evalua la capacidad del ente

Información Complementaria

• Se efectua por medio de notas y anexos
• Aclara o especifica el contenido sintético de los estados

Federación Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Económicas (FACPCE)

• Tiene por objeto dictar normas técnico-profesionales de aplicación obligatoria

Análisis e Interpretación

• Liquidez: Capital de trabajo; Endeudamiento, Rentabilidad

Análisis Horizontal

• Se analizan tendencias o de evolución que estan en informe contables y pueden realizarse
  • Determinando las variaciones que pueden ser favorables o no
  • Terminos relativos para obtener porcentajes

Análisis Vertical

• Consistencia la carga porcentual en relación con el activo neto

Análisis de Relaciones

• Estados contables que tiene una base de campación

Indicadores de Análisis Financieros

• Responden a la pregunta a la hora de conseguir los fondos,
• Que mide la liquidez corriente y la capacidad de la Organización

Pruebas Acida

• Que significa que la empresa puede pagar su pasivo
• Liquidez absoluta que sea de mayor extencia con los activos

Capital de trabajo

• Gestión ligados a su liquidación, aceleramien de cobranza o la reduccion del nivel de existencia

Capital de Trabajo = Activos corrientes - Pasivos corrientes

Análisis de la Actividad

• Medios de la gestión de los negocios que desarrolla la empresa
• Rotación de existencias

Rotación de la existencia de los bienes de cambio =Costo Mercadería Vendida/ Promedio de existencia (Inventario Promedio)

Indicé de Endeudamiento

Índice de endeudamiento = Total de Pasivo/ Patrimonio Neto

Indicé de Rentabilidad

Ratio de Rentabilidad económica = Beneficios/ Total Activo

Costos. La Contabilidad de Costos

• Registrar, resumir y analizar y interpretar todo los costos, para tomar una herramienta:
  • Valuar, mediar los resultados.
  • Analizar la rentabilidad o tomar decisiones

Costos

• Sacrificio de valores economico, con es objetivo de utiliazar en generación de los ingresos
• Su componente: Físico y el monetario

Costos Cuantificables y No Cuantificables

Costos incurridos A- Costos cuantificables o económicos - Costos imputados (costo de oportunidad) 1. Costos individuales o personales: -esfuerzo (físico y mental). -tiempo.

      B- Costos no cuantificable        2. Costos sociales

                                         3. Riesgo (incertidumbre)
      C- Costos cuantificables que por su problemática de cuantificación son tratados como
         no cuantificables.

Costo de Los Recursos Abundantes

• Generalmente de la naturaleza
• No generan costos económicos
• Riesgos de sequias o falta de horas de sol

Costo, Gasto y Quebranto

• No sinonimos del todo: un costo= se transforma un en gasto que genero un gasto= No genera un ingreso o un quebranto

Elementos del Costos

• Se clasifican en tres grupos: material, modo de obra y el cargamento o el fabrica

Costos Indirectos de Producción

• Agrupa todos los costos del producto, a esepcion de la mode de obra el material que representa a a la misma.

Características de Los Elementos Del Los Costos

• Serán todos directos a excepción de los gastos que no se puedan procesar

Costos de Adquisición y de Producción

• Podrá realizarse una clasificación a sus costos que: Costo de adquisición : Todos le pagamentos con concondicones Costos de Producción: Todas las relaciones que tiene la empresa Es una costos ya sean fijos o varian

Fijos, Variables y Mixtos

• Un costo fijo: No varia el medio mundo y siempre el impuesta inmobiliario sera fijo.

• Un costo variable: Es que varia su precio

• Costos Mixtos: Son que se puede conformar por fijo o variable, no puede decir que totalmente fijjo