Administración 2 - Unidad 5: Estrategia y Decisiones
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Questions and Answers

¿Qué caracteriza a las metas operativas en el proceso de toma de decisiones?

  • Son principios éticos que guían el proceso de decisión.
  • Proporcionan un enfoque creativo para la solución de problemas.
  • Establecen objetivos en términos cuantitativos y temporales. (correct)
  • Definen direcciones cualitativas para la toma de decisiones.

En la búsqueda de alternativas de solución, ¿qué puede ser necesario realizar?

  • Revisar únicamente la información existente.
  • Implementar inmediatamente la primera idea que surja.
  • Seguir un único camino propuesto.
  • Consultar a expertos y realizar investigaciones. (correct)

¿Qué aspecto se debe tener en cuenta al comparar y evaluar alternativas de solución?

  • El costo relativo y los resultados esperados de cada opción. (correct)
  • La popularidad de la opción entre el equipo.
  • La cantidad de recursos necesarios para implementar cada alternativa.
  • La creatividad de cada alternativa.

¿Cuál es un posible obstáculo al elegir entre alternativas de solución?

<p>La complejidad y ambigüedad del problema. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué sucede si la solución elegida no es aceptada por las personas encargadas de su implementación?

<p>Se puede considerar buscar otra solución. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el propósito del seguimiento y control de resultados en el proceso de toma de decisiones?

<p>Evaluar las actividades y aplicar medidas correctivas si es necesario. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué elemento del proceso de toma de decisiones se refiere a las metas que se buscan alcanzar?

<p>Objetivos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el enfoque principal del modelo racional de toma de decisiones?

<p>Elegir la estrategia más adecuada para alcanzar los objetivos. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué caracteriza a una estructura organizacional matricial?

<p>Asigna especialistas de diversas áreas funcionales a proyectos específicos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor a una organización virtual?

<p>Transfiere algunas funciones a empresas externas, sin una estructura física definida. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué factor de contingencia se refiere al número de empleados en una organización?

<p>Tamaño (D)</p> Signup and view all the answers

La función administrativa de dirección se enfoca en

<p>Las relaciones interpersonales entre administradores y subordinados. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal ventaja de una organización en redes?

<p>La posibilidad de operar sin restricciones de espacio y tiempo gracias a la tecnología. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal característica de la planificación táctica?

<p>Se concentra en decisiones específicas a corto plazo. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué elemento no se considera un factor de contingencia relevante en el diseño organizacional?

<p>Presupuesto de marketing (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué aspecto no es parte de la función de dirección en una organización?

<p>Toma de decisiones jerárquicas estrictas (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué tipo de planificación aborda la empresa como un todo?

<p>Planificación estratégica. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica de la estructura de equipos en una organización?

<p>La organización se compone totalmente de grupos o equipos de trabajo. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es la duración típica de la planificación operativa?

<p>Corto plazo. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Qué describe mejor un plan dentro del contexto de la planificación?

<p>Un curso de acción para alcanzar un objetivo. (A)</p> Signup and view all the answers

¿A qué se refiere el establecimiento de objetivos en la administración?

<p>A objetivos futuros que guían acciones y decisiones. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo se define la administración por objetivos según Peter Drucker?

<p>Un acuerdo entre gerentes y empleados para establecer objetivos comunes. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes es una característica del modelo tradicional de establecimiento de objetivos?

<p>Los subobjetivos se determinan por los gerentes de alto nivel. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué distingue a la planificación táctica de la planificación estratégica?

<p>La cantidad de recursos asignados y el tiempo de duración. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la autoridad en una organización?

<p>Es el derecho de tomar decisiones y hacer cumplir órdenes. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué significa asumir la responsabilidad en el contexto de la autoridad?

<p>Aceptar la obligación de realizar tareas asignadas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué función tiene el sentido del deber en la relación entre empleados y gerentes?

<p>Refleja la obligación de los empleados de cumplir con sus tareas. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cómo debe ser la delegación para ser efectiva?

<p>Clara para evitar malentendidos. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'tramo de control' en la gestión organizacional?

<p>Es la cantidad de empleados que dependen de un supervisor. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica la responsabilidad por los resultados en los empleados?

<p>Aceptan la responsabilidad tanto del éxito como del fracaso. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes características NO es una función de la autoridad?

<p>Es ejercida únicamente por gerentes de alto nivel. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es el papel de la delegación en la gestión organizacional?

<p>Permite a los empleados tomar decisiones y actuar. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones es esencial para motivar a los empleados en su trabajo?

<p>Proporcionar retroalimentación constructiva con frecuencia. (C)</p> Signup and view all the answers

La teoría de las relaciones humanas destaca principalmente el papel de:

<p>La influencia del liderazgo en el comportamiento de las personas. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Qué medio de influencia puede generar resistencia en los empleados?

<p>Coerción (A)</p> Signup and view all the answers

¿Qué característica personal es clave para un líder efectivo?

<p>La inteligencia emocional. (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica el concepto de liderazgo en la comunicación?

<p>Ejercer influencia interpersonal para alcanzar objetivos específicos. (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el concepto de adaptabilidad en los líderes?

<p>Ajustar las características y acciones según las necesidades del grupo. (A)</p> Signup and view all the answers

Las recompensas deben ser:

<p>Equitativas y valoradas por los empleados. (B)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el poder en el liderazgo es correcta?

<p>El poder legítimo se fundamenta en la autoridad del puesto. (C)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es uno de los objetivos del control interno en una organización?

<p>Asegurar la eficacia de operaciones (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué componente del control interno establece el tono ético de la organización?

<p>Entorno del control (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una actividad de control en el contexto de control interno?

<p>Diplomas de los empleados (A)</p> Signup and view all the answers

En el modelo de control, ¿cuál es el primer paso clave que se debe realizar?

<p>Definir el sistema (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué se evalúa en la etapa de monitoreo del control interno?

<p>El sistema de control interno (A)</p> Signup and view all the answers

¿A qué se refiere la 'evaluación del riesgo' en el control interno?

<p>A la identificación y análisis de riesgos (A)</p> Signup and view all the answers

¿Cuál es un propósito de la 'información y comunicación' dentro del control interno?

<p>Proveer datos relevantes (D)</p> Signup and view all the answers

¿Qué implica establecer las normas en el modelo de control?

<p>Definición de criterios de evaluación (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Metas generales

Imprimen una dirección general para la toma de decisiones, en términos cualitativos.

Metas operativas

Establecen lo que se debe alcanzar en términos cuantitativos, para quién y dentro de qué plazo.

Comparar y evaluar alternativas

Determinar los resultados esperados y el costo de cada alternativa de solución.

Implementar solución

Poner en práctica la alternativa elegida y asegurar su aceptación por quienes la ejecutarán

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Seguimiento y control de resultados

Evaluar la implementación de la solución y los resultados obtenidos, actuando si necesario.

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Tomador de decisiones

La persona que elige entre diferentes opciones.

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Horizonte de planeamiento

El punto hasta donde se planea considerando costo y beneficio de más información.

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Modelo racional de toma de decisiones

Busca elegir la mejor estrategia para alcanzar objetivos y obtener resultados óptimos.

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Planificación Táctica

Proceso de toma de decisiones específicas sobre qué, quién y cómo se hará algo, generalmente en un plazo de uno a dos años. Incluye acciones para nuevas iniciativas o mejorar procesos actuales.

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Planificación Estratégica

Planificación a largo plazo que enfoca a la empresa como un todo, estableciendo objetivos generales.

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Planificación Operacional

Planificación detallada, específica y analítica a corto plazo, centrada en tareas y operaciones individuales de la empresa.

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Objetivos

Resultados futuros esperados en un período de tiempo determinado. Son la guía para las decisiones y acciones.

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Administración por Objetivos

Método donde gerentes y empleados establecen objetivos comunes, definen responsabilidades y usan estos objetivos como guía.

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Establecimiento Tradicional de Objetivos

Modelo donde gerentes de alto nivel establecen objetivos que se convierten en metas para cada área.

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Niveles de Planeación

Diferentes enfoques de planeación (estratégico, táctico y operacional) que varían en extensión de tiempo, amplitud y nivel de detalle.

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Planes

Descripción de un curso de acción para lograr un objetivo. Responde las preguntas de: quién, cuándo, dónde, cómo y por qué.

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Línea de autoridad

Estructura organizacional que define quién reporta a quién, desde los niveles superiores hasta los inferiores.

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Tramo de control

Número de empleados que dependen directamente de un supervisor o gerente.

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Autoridad

Derecho a tomar decisiones y hacer cumplir órdenes dentro de la organización.

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Responsabilidad

Obligación de cumplir con las tareas y asumir los resultados, tanto positivos como negativos.

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Delegación

Proceso de asignar autoridad y responsabilidad a un empleado o equipo para tomar decisiones específicas.

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Sentido del deber

Obligación de un empleado de realizar las tareas asignadas.

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Responsabilidad por los resultados

Obligación de los empleados de asumir los resultados de su trabajo (éxito o fracaso).

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Unidad de mando

Principio de organización donde un empleado solo reporta a un superior.

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Estructura Matricial

Diseño organizacional donde especialistas de distintas áreas trabajan en proyectos liderados por un gerente de proyecto.

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Estructura de Equipos

Organización compuesta completamente por grupos o equipos de trabajo.

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Organización Virtual

Organización sin estructura física, que delega funciones a empresas externas conectadas en un núcleo central.

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Organización en Redes

Organización que usa internet para coordinar negocios y no tiene límites físicos ni de tiempo.

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Tamaño (Factor de Contingencia)

Una dimensión del diseño organizacional que se mide normalmente por el número de empleados.

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Tecnología Organizacional (Factor de Contingencia)

Herramientas y métodos para transformar insumos en productos en una empresa.

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Entorno (Factor de Contingencia)

Los factores externos que influyen en una empresa, como la industria, el gobierno, clientes, competidores,etc.

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Dirección (Administración)

Función administrativa que gestiona las relaciones entre administradores y subordinados, enfocándose en la motivación, orientación y comunicación.

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Motivación de los empleados

Proceso de incentivar a los empleados para que realicen sus tareas de la mejor manera.

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Retroalimentación constructiva

Comentarios útiles que ayudan a mejorar el desempeño, no solo critican.

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Liderazgo

Influencia interpersonal que motiva a un grupo hacia un objetivo.

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Poder del líder

Capacidad de influir sobre otros utilizando diversos medios.

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Inteligencia emocional

Capacidad de comprender y manejar las emociones propias y de los demás.

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Contingencias del liderazgo

Factores situacionales que influyen en el estilo de liderazgo efectivo.

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Liderazgo efectivo

Uso de la experiencia y carisma para promover el compromiso de los empleados.

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Control interno

Un proceso que asegura que una organización alcanza sus objetivos en eficacia, confiabilidad financiera y cumplimiento legal.

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Entorno del control

El 'tono' de la organización, que refleja ética, integridad y estilo de gestión.

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Evaluación del riesgo

Identifica y analiza riesgos internos y externos para determinar cómo manejarlos.

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Actividades de control

Políticas y procedimientos que aseguran el cumplimiento de las directrices de gestión, como autorizaciones y revisiones.

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Información y comunicación

Sistemas de información que proveen datos relevantes y comunicación efectiva interna y externa.

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Monitoreo

Evaluación continua del sistema de control interno para detectar y corregir deficiencias.

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Modelo de control

Identifica y corrige desviaciones en una organización para alinearse con las normas.

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Características claves

Elementos que se miden y cómo su información impacta el desempeño.

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Study Notes

Administración 2 - Unidad 5: Planificación, decisiones y estrategia organizacional

  • Decisión: Decidir es un proceso mental, deliberativo y voluntario que, a través del razonamiento, selecciona un curso de acción entre varios alternativos. Implica una estructuración, formulación del problema y representación del mundo. La toma de decisiones ocurre en todos los niveles y áreas de una organización, no solo en gerencia.

Administración 2 - Unidad 5: Planificación, decisiones y estrategia organizacional - Certiduumbre

  • Certiduumbre: Es la condición en que las personas están completamente informadas acerca de un problema, conocen opciones de solución y comprenden los resultados de cada opción. Personas bajo certiduumbre eligen la mejor opción.

Administración 2 - Unidad 5: Planificación, decisiones y estrategia organizacional - Riesgo

  • Riesgo: Situación donde el problema y sus posibles soluciones se ubican entre la certeza y la ambigüedad. Una compañía puede prever el riesgo al lanzar un nuevo producto evaluando las probabilidades de éxito, moderado éxito y fracaso.

Administración 2 - Unidad 5: Planificación, decisiones y estrategia organizacional - Incertidumbre

  • Incertidumbre: Condición donde las personas no cuentan con la información necesaria para predecir los resultados posibles. Una startup desarrollando tecnología en un mercado emergente enfrenta incertidumbre por la falta de datos históricos.

Administración 2 - Unidad 5: Planificación, decisiones y estrategia organizacional - Tipos de problemas

  • Soluciones incompletas: atacan los efectos superficiales, pero no las causas subyacentes.
  • Problemas recurrentes: las soluciones incompletas generan nuevos problemas.
  • Urgencia sobre importancia: prioridad a los problemas urgentes, dejando de lado problemas cruciales.
  • Problemas que se convierten en crisis: problemas que aumentan en gravedad hasta culminar en una crisis.

Administración 2 - Unidad 5: Planificación, decisiones y estrategia organizacional - Decisiones de rutina

  • Decisiones de rutina: Elección de soluciones comunes y bien definidas. Toma de decisiones en condiciones de certeza y basados en riesgos con probabilidad objetiva.

Administración 2 - Unidad 5: Planificación, decisiones y estrategia organizacional - Procedimiento

  • Procedimiento: pasos secuenciales para solucionar un problema estructurado, lo cual incluye la identificación del problema.

Administración 2 - Unidad 5: Planificación, decisiones y estrategia organizacional - Reglas

  • Reglas: declaraciones explícitas que guían las acciones en una situación determinada.

Administración 2 - Unidad 5: Planificación, decisiones y estrategia organizacional - Políticas

  • Políticas: lineamientos para la toma de decisiones.

Administración 2 - Unidad 6: Organización y estructura organizacional - Funciones administrativas

  • Planear: establecer acciones para lograr los objetivos.
  • Organizar: dividir las tareas, asignar responsabilidades y coordinar.
  • Dirigir: guiar y motivar a los empleados.
  • Controlar: monitorear y corregir el desempeño.

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Description

Este cuestionario se centra en la planificación, toma de decisiones y estrategias organizacionales. Explora conceptos clave como la certidumbre y el riesgo en el contexto de la administración. La comprensión de estos elementos es crucial para la efectividad en cualquier organización.

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