إدارة الجدول الزمني في المشاريع
130 Questions
0 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to Lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

ما هو الهدف الأساسي لخطة إدارة الجدول الزمني؟

  • توجيه العمليات والأدوات التي تضمن تحسين أداء الجدول الزمني (correct)
  • تحديد الأعضاء المسؤولين في الفريق
  • تطوير استراتيجيات التسويق للمشروع
  • تحديد الميزانية الإجمالية للمشروع

ما الذي يؤثر على عملية إدارة بيانات الجدول الزمني والنموذج البياني؟

  • تحديد مواعيد الاجتماعات الدورية
  • التسويق والعلاقات العامة للمشروع
  • إعداد موازنة المشروع المالية
  • التقارير التي تعرض للأطراف المعنية المختلفة (correct)

ما هي الأثر المحتمل لعدم وجود خطة لإدارة الجدول الزمني في المشروع؟

  • تحسين توقعات الجدول الزمني
  • تقليل الحاجة لمراجعة الجدول الزمني
  • زيادة فعالية الفريق
  • زيادة التكاليف والمخاطر وأوقات المشروع (correct)

ما هي العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في خطة إدارة الجدول الزمني؟

<p>قائمة مستندات البيانات المطلوبة (C)</p> Signup and view all the answers

كيف ينبغي على الفريق المشروع تحديد النهج الجدولي؟

<p>استنادًا إلى الوثائق المعتمدة من المنظمة ومطالب المشروع (C)</p> Signup and view all the answers

ما هي العوامل التي تحدد اختيار أداة الجدولة؟

<p>النهج الجدولي المختار ومتطلبات المشروع (D)</p> Signup and view all the answers

لماذا تعتبر جودة النماذج الجدولية مهمة؟

<p>لضمان تقديم إعدادات متسقة وفعالة (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي المهام التي يجب أن تقوم بها خطة إدارة الجدول الزمني؟

<p>توجيه تطوير وتنقيح ومشاركة نموذج الجدول الزمني (B)</p> Signup and view all the answers

ما هو الهدف الرئيسي من تطوير نموذج الجدول الزمني؟

<p>ضمان فهم ورضا متطلبات المشروع. (A)</p> Signup and view all the answers

كيف يمكن تنظيم الأنشطة في نموذج الجدول الزمني؟

<p>لدعم هيكل تقسيم العمل (WBS). (D)</p> Signup and view all the answers

ما هي فوائد نموذج الجدول الزمني المحمّل بالموارد؟

<p>يساعد في التنبؤ بالمشكلات المحتملة. (C)</p> Signup and view all the answers

ما هو النشاط الذي يجب التأكد من توافره أثناء إنشاء نموذج الجدول الزمني؟

<p>توافر العمالة، المواد، والمعدات. (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي العلاقة بين هيكل تقسيم العمل (WBS) ونموذج الجدول الزمني؟

<p>كل نشاط يجب أن يرتبط بعنصر واحد فقط من WBS. (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي أهمية التحقق من تخصيص الموارد في نموذج الجدول الزمني؟

<p>لضمان توفر الموارد اللازمة لتنفيذ الأنشطة. (C)</p> Signup and view all the answers

كيف يتم التأكد من فهم نطاق المشروع بشكل صحيح؟

<p>من خلال مراجعة فريق المشروع للنطاق. (D)</p> Signup and view all the answers

ما هي الممارسة الأساسية عند تطوير نموذج الجدول الزمني؟

<p>تطبيق الممارسات السليمة بشكل متسق. (D)</p> Signup and view all the answers

متى يمكن بدء النشاط Y في العلاقة من نوع البدء إلى البدء؟

<p>عندما يبدأ النشاط X (D)</p> Signup and view all the answers

ماذا يحدث في علاقة البدء إلى الانتهاء؟

<p>لا يمكن الانتهاء من النشاط Y حتى يبدأ النشاط X (D)</p> Signup and view all the answers

أي من الخيارات التالية غير صحيحة بشأن الأنشطة والعلاقات?

<p>يمكن استبدال القيود بالأنشطة والعلاقات (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو الفرق بين العلاقة من نوع البدء إلى البدء والعلاقة من نوع البدء إلى الانتهاء؟

<p>البدء إلى البدء ينظم البدء فقط، بينما البدء إلى الانتهاء ينظم الانتهاء. (B)</p> Signup and view all the answers

أي نوع من الأنشطة يجب أن يدفع النشاط Y؟

<p>علاقة لاحقة من نوع F-F (B)</p> Signup and view all the answers

ما هو الغرض من القيود في تخطيط الجدول الزمني؟

<p>لتحقيق الالتزامات التعاقدية (A)</p> Signup and view all the answers

أي الخيارات التالية هي مثال عن العلاقة S-F؟

<p>لا يمكن بدء النشاط حتى ينتهي النشاط السابق (B)</p> Signup and view all the answers

ما الذي يجب أن يتم تحديده بواسطة علاقة سابقة دافعة؟

<p>متى يجب أن تبدأ الأنشطة (B)</p> Signup and view all the answers

ما هو تأثير عدم وجود علاقات 'S?' أو 'F?' في الجدول الزمني للمشروع؟

<p>يؤدي إلى عدم اليقين وإدخال بيانات غير صحيحة. (B)</p> Signup and view all the answers

ما هي العملية التي تتضمن تحديد نوع وكميات الموارد اللازمة لكل نشاط؟

<p>تقدير موارد النشاط. (B)</p> Signup and view all the answers

كيف يمكن أن يؤثر عدم اعتبار الموارد على مسار المشروع؟

<p>قد يؤثر على المسار الحرج. (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي النتيجة المحتملة لاستخدام مصمم متمرس بدلاً من مصمم مبتدئ في نشاط ما؟

<p>زيادة التكلفة المحتملة. (C)</p> Signup and view all the answers

ما هي العلاقة بين تقييم الموارد وتقدير مدة النشاط؟

<p>يجب تنفيذ تقييم الموارد قبل تقدير المدة. (D)</p> Signup and view all the answers

ما الذي يساعد في تحديد مدة النشاط بشكل دقيق؟

<p>عدد الموارد المتاحة والإنتاجية المتوقعة. (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي الأنشطة التي تعتبر عادة عملية واحدة في المشاريع الصغيرة؟

<p>تحديد النشاط وتسلسل الأنشطة. (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو تعريف المدة بالنسبة لنشاط معين؟

<p>الوقت الفعلي اللازم لإنهاء النشاط. (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو نموذج الجدول الزمني الأساسي؟

<p>نموذج الجدول الزمني المعتمد للمشروع (D)</p> Signup and view all the answers

من أين يُستمد معلومات نموذج الجدول الزمني الأساسي؟

<p>من النموذج المعتمد للجدول الزمني (D)</p> Signup and view all the answers

ما هي مستويات الجدول الزمني المختلفة؟

<p>مستوى 0، مستوى 1، ومستويات إضافية حسب الحاجة (D)</p> Signup and view all the answers

ما الغرض من التقرير عند مستوى 0 من الجدول الزمني؟

<p>مقارنة المشاريع في البرنامج أو الحافظة (C)</p> Signup and view all the answers

كيف يتم تشكيل تقرير مستوى 1؟

<p>ملخص على مستوى عالٍ يتضمن معالم رئيسية وأنشطة ملخصة (B)</p> Signup and view all the answers

ما الذي يحدث بعد اعتماد قاعدة الجدول الزمني؟

<p>توزيع التقارير وفقًا لخطة إدارة الاتصالات (B)</p> Signup and view all the answers

ما أهمية نموذج الجدول الزمني الأساسي؟

<p>يعتبر مرجعًا لتحديد الأداء (A)</p> Signup and view all the answers

ما هو الهدف الرئيسي من مراقبة تغييرات قاعدة الجدول الزمني؟

<p>لحماية المشروع من مشكلات خارجة عن السيطرة (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو تأثير التغيرات في الفلوت الكلي؟

<p>تشير إلى تهديد لإكمال المشروع أو تحقيق معالم معينة. (A)</p> Signup and view all the answers

ما الذي يشير إليه انخفاض الفلوت الحر؟

<p>قد يؤثر على بدء أو إنهاء الأنشطة المتعاقبة. (D)</p> Signup and view all the answers

ما هي العناصر التي قد تؤثر على الفلوت الكلي والحر؟

<p>الاعتماد الخارجي والتواريخ الصعبة الأخرى في الجدول الزمني. (A)</p> Signup and view all the answers

ما أهمية رصد الفلوت الكلي والحر بعد كل تحديث للمشروع؟

<p>للمساعدة في تحديد أماكن تطوير خطط الاسترداد. (A)</p> Signup and view all the answers

ماذا يمكن أن تشير إليه التغيرات في الفلوت الكلي والحر؟

<p>تهديدات للحصول على مواعيد نهائية مهمة. (C)</p> Signup and view all the answers

كيف يمكن استخدام المعلومات التاريخية في إدارة المشروع؟

<p>لتقدير مدة الأنشطة. (C)</p> Signup and view all the answers

ما الهدف من توثيق الاعتماد الخارجي في سجلات النشاط؟

<p>لتوضيح التغييرات وما تم إنجازه. (A)</p> Signup and view all the answers

متى يجب مراجعة الفلوت الكلي والحر؟

<p>كلما كان ذلك ممكنًا، وبعد كل تحديث. (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي أحد الفوائد الرئيسية لاستخدام هيكل ترميز النشاط بشكل مناسب؟

<p>يسهل تحليل بيانات أداء المشروع (C)</p> Signup and view all the answers

ما كيفية ارتباط هيكل ترميز النشاط بنظام تعريف النشاط؟

<p>يحتاجان إلى التنسيق ليعكسا صورة أكبر للمشروع (D)</p> Signup and view all the answers

أي من الخيارات التالية يُعتبر من العناصر الأساسية في خطة إدارة الجدول الزمني بالنسبة لتخطيط الموارد؟

<p>تحديد توفر الموارد والمواهب المطلوبة (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي إحدى الطرق التي تُستخدم بها الأكواد في تخطيط المشاريع؟

<p>لتمييز بين الأنشطة بناءً على شخصيات العمل (C)</p> Signup and view all the answers

كيف يُساهم استخدام الرموز المتعددة لكل نشاط في تحسين الجدول الزمني؟

<p>يسمح بتخصيص مخرجات مختلفة لأغراض متعددة (A)</p> Signup and view all the answers

ما الغرض من هيكل تعريف النشاط في خطة إدارة الجدول الزمني؟

<p>لتقديم فهم أفضل لكيفية ارتباط الأنشطة بالأهداف (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو أحد العوامل الرئيسية التي يجب النظر إليها أثناء تخطيط الموارد في الجدول الزمني؟

<p>توافر الموارد على مدار الوقت (B)</p> Signup and view all the answers

ما الغرض الرئيسي من تحليل الجدول الزمني في مشروع ما؟

<p>تحديد التهديدات والفرص مبكرًا لتحقيق أهداف المشروع (C)</p> Signup and view all the answers

ما هي العناصر الأساسية التي يجب توثيقها في سجلات النشاط لتحليل الجدول الزمني؟

<p>سجلات النشاط، التغييرات، وأسباب التأخير (B)</p> Signup and view all the answers

كيف يتعين على المحلل الجدولي استخدام التحليلات للتعامل مع التغييرات في نموذج الجدول الزمني؟

<p>بمراقبة كيفية تطابق التغييرات مع منطق الجدول الزمني (D)</p> Signup and view all the answers

ما الفرق بين المسار الحرج والأنشطة الحرجة في تحليل الجدول الزمني؟

<p>المسار الحرج هو مجموعة من الأنشطة، بينما الأنشطة الحرجة تشير إلى الأنشطة الفردية التي تؤثر على الجدول الزمني (D)</p> Signup and view all the answers

ما هي الميزة الأساسية لتوثيق السجلات والملاحظات داخل نموذج الجدول الزمني؟

<p>ما يوفر فهمًا لعملية أداء المشروع وأسباب ما حدث (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي التقنية المستخدمة بشكل رئيسي لتقليل مدة الجدول الزمني للمشروع؟

<p>التسارع (B)</p> Signup and view all the answers

أي من العبارات التالية يصف مفهوم 'التسريع'؟

<p>إضافة موارد للأنشطة الحرجة لتقصير المدة (C)</p> Signup and view all the answers

ما هي المخاطر المحتملة المرتبطة بأسلوب 'تسريع العمل'؟

<p>زيادة خطر إعادة العمل (A)</p> Signup and view all the answers

ما هي العوامل التي تؤثر في تحديد مدى توافر الموارد للمشروع؟

<p>المهارات الفردية لأعضاء الفريق (A), التأثيرات الخارجية مثل الكوارث الطبيعية (C), توقيت بدء المشروع وانتهائه (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو العوامل التي ينبغي أخذها في الاعتبار عند الموافقة على نموذج الجدول الزمني؟

<p>متطلبات الموارد والمراحل المهمة (A)</p> Signup and view all the answers

عند تعديل الجدول الزمني، ما هو التعديل الأكثر شيوعًا المطلوب؟

<p>تقليل مدة الجدول الزمني (D)</p> Signup and view all the answers

كيف يمكن أن تؤثر المخاطر الخارجية على المشروع؟

<p>تغيير مدة الأنشطة بشكل غير متوقع (C), تحديد الفترات الهامة لتوزيع الموارد (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو هدف التقييم خلال عملية مراجعة نموذج الجدول الزمني؟

<p>تحديد ما إذا كان نموذج الجدول الزمني مقبولاً (C)</p> Signup and view all the answers

ما هو دور مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في المشاريع؟

<p>تقديم معلومات عن الأنشطة المضافة أو المحذوفة (B), مراقبة التقدم وقياس الأداء نحو الأهداف المحددة (C)</p> Signup and view all the answers

ما هي الفوائد المحتملة لنموذج الجدول الزمني المحمّل بالموارد؟

<p>تسهيل فهم العلاقات بين المهام (C), تزويد الإدارة بتوقعات دقيقة حول المشروع (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو المقصود بالمسار الحرج في نموذج الجدول الزمني؟

<p>الأطول الذي يجب الانتهاء منه لاستيفاء المواعيد النهائية (B)</p> Signup and view all the answers

ما الذي يُعتبر مؤشراً على صحة الجدول الزمني؟

<p>عدد الأنشطة التي بدأت وانتهت كما هو مخطط (B), نسبة الزيادة في المدد الزمنية للأنشطة (C)</p> Signup and view all the answers

ما الذي يمثل تكلفة مرتبطة بأسلوب 'التسريع'؟

<p>زيادة التكاليف بسبب موارد إضافية (D)</p> Signup and view all the answers

ما هو الأثر المحتمل للتعديلات على نموذج الجدول الزمني؟

<p>التجارة بين التكاليف والمواعيد النهائية (A)</p> Signup and view all the answers

كيف تساهم تقارير تحميل الموارد في إدارة المشروع؟

<p>تحديد إمكانية تحقيق الخطة وإذا كان يجب تعديل التاريخ النهائي (A)</p> Signup and view all the answers

ما هو دور خطة إدارة الجدول الزمني في عملية الموافقة على نموذج الجدول الزمني؟

<p>تحديد عملية الموافقة الرسمية (A)</p> Signup and view all the answers

ما الذي يُعتبر حجر الزاوية في تقدير مدة الأنشطة؟

<p>تقدير مدى توافر الموارد والكفاءات المطلوبة (C)</p> Signup and view all the answers

ما هو التأثير الرئيس لعدم اعتبار توافر الموارد على مسار المشروع؟

<p>تأخر الأنشطة وعدم قدرة الفريق على الوفاء بالمواعيد النهائية (A)</p> Signup and view all the answers

ما الذي يُعتبر عاملاً مهماً عند تقييم الأداء باستخدام نظام EVM؟

<p>مراقبة التكاليف المتعلقة بالنطاق والزمن في وقت واحد (A)</p> Signup and view all the answers

ما الهدف من تحديد تاريخ البيانات النسبية في عملية تتبع التقدم؟

<p>لتحديد الحالة الحالية للمشروع وتحليل الأداء (A)</p> Signup and view all the answers

أي من العناصر التالية لا يعتبر جزءًا من البيانات التي يجب الإبلاغ عنها عند تحديث الحالة؟

<p>تقدير للتكاليف النهائية (C)</p> Signup and view all the answers

ما هو الإجراء الذي يتبعه الفريق بعد تعيين تاريخ البيانات الجديد؟

<p>إعادة حساب جميع تواريخ الأنشطة (B)</p> Signup and view all the answers

لماذا من المهم جمع حالة الأنشطة الفعلية في فترة زمنية محددة؟

<p>لمقارنة الحالة الحالية بالخطط السابقة (A)</p> Signup and view all the answers

كيف يتم التعامل مع التغيرات المستقبلية في الأنشطة؟

<p>تعديلها وفقًا لعملية التحكم في التغييرات المعتمدة (C)</p> Signup and view all the answers

ماذا يعني وجود معلومات تاريخية عن المشروع؟

<p>تسجيل الأداء والإنتاجية السابقة مقارنةً بالمخططات (A)</p> Signup and view all the answers

ما الذي يتضمنه تقرير الحالة كحد أدنى؟

<p>تاريخ البدء والتاريخ المحدد للنهاية وما تبقى من العمل (C)</p> Signup and view all the answers

ما المقصود بموعد البيانات المحدد أو تاريخ الحالة؟

<p>النقطة الزمنية التي يتم عندها توثيق حالة المشروع (B)</p> Signup and view all the answers

ما هو الجزء الأساسي في عملية تتبع التقدم التي تحدث بشكل منتظم؟

<p>تحديث حالة الجدول الزمني والتقرير عن التقدم (C)</p> Signup and view all the answers

أين يتم تسجيل المعلومات التي توضح العلاقة بين الأنشطة وتغيرات المدة؟

<p>في سجلات الأنشطة مع اتباع عملية التحكم بالتغيير (D)</p> Signup and view all the answers

What is a critical aspect of the schedule management plan that directly impacts project efficiency?

<p>Defining how the schedule model will be developed and shared (A)</p> Signup and view all the answers

How should a scheduling tool be selected according to the components of the schedule management plan?

<p>Dependent on the scheduling approach selected (B)</p> Signup and view all the answers

What is the effect of not adhering to a schedule management plan on project outcomes?

<p>Higher costs and longer project durations (A)</p> Signup and view all the answers

Which component of the schedule management plan assists in determining how schedule models will react to project factors?

<p>Schedule data management process (B)</p> Signup and view all the answers

What should be included in the schedule management plan to ensure the coverage of all components?

<p>A master list of required documents and data (B)</p> Signup and view all the answers

How can good practice in schedule management ensure quality in scheduling processes?

<p>Through guided methodologies with checklists (B)</p> Signup and view all the answers

What is a primary requirement when determining data hierarchy for reporting in the schedule management plan?

<p>Assessing the impact on schedule data management (B)</p> Signup and view all the answers

What is the significance of establishing a cost baseline in project management?

<p>It underpins the understanding of project performance during execution. (A)</p> Signup and view all the answers

How does earned schedule enhance traditional earned value management?

<p>By introducing time-based indicators alongside cost-based indicators. (A)</p> Signup and view all the answers

What role do subprojects play in the master schedule model?

<p>They are linked to ensure integration and coordination between different project teams. (B)</p> Signup and view all the answers

What is an essential aspect of managing project changes effectively?

<p>To mark schedule activities associated with specific changes as required by the configuration management plan. (D)</p> Signup and view all the answers

Which component does the schedule management plan NOT encompass?

<p>Guidelines for team performance evaluations. (A)</p> Signup and view all the answers

Why is it crucial to monitor specific project deliverables?

<p>To identify indicators that contribute directly to project success or failure. (D)</p> Signup and view all the answers

What does a well-structured project change management plan specifically ensure?

<p>That all changes are documented and their impacts identified. (C)</p> Signup and view all the answers

What aspect of the schedule model allows project managers to predict when remaining project work can be accomplished?

<p>Dynamic updates based on resource availability (C)</p> Signup and view all the answers

What is a defining characteristic of the master schedule model?

<p>It is designed to incorporate various subprojects organized by teams. (C)</p> Signup and view all the answers

Which of the following elements is NOT explicitly described in a schedule model?

<p>External factors affecting project timelines (A)</p> Signup and view all the answers

What type of indicators does the project communications management plan typically include?

<p>Indicators related to specific deliverables deemed critical for project success. (D)</p> Signup and view all the answers

How does a schedule model help during the project life cycle?

<p>By accommodating changes in project scope and progress dynamically (D)</p> Signup and view all the answers

Which component forms the basis for lessons learned activities after project completion?

<p>The schedule model (A)</p> Signup and view all the answers

Which statement accurately describes the role of Level of Effort (LOE) activities in project scheduling?

<p>LOE activities should not influence project duration and are supportive in nature. (C)</p> Signup and view all the answers

How should the duration of an LOE activity be established?

<p>Derived from the logical relationships of the detailed activities they support. (C)</p> Signup and view all the answers

What is a key benefit of creating a well-structured schedule model?

<p>Facilitation of accurate forecasting and performance tracking (C)</p> Signup and view all the answers

Which of the following relationships is typically correct for defining LOE activities?

<p>Start-to-start (SS) and finish-to-finish (FF) relationships. (A)</p> Signup and view all the answers

Under which circumstance might the schedule model serve as a critical component in forensic scheduling analysis?

<p>During event investigations and dispute resolutions (B)</p> Signup and view all the answers

What should not be performed on LOE-type activities?

<p>Resource leveling. (C)</p> Signup and view all the answers

Which factor is NOT considered when determining the activity sequence in a schedule model?

<p>Team preferences (D)</p> Signup and view all the answers

What is a key consideration when defining the duration of LOE activities?

<p>They need to collaboratively align their timelines with other detailed tasks. (D)</p> Signup and view all the answers

What describes the optimum activity sequence in a project schedule model?

<p>The arrangement based on logical relationships and resource calendars (D)</p> Signup and view all the answers

What is a critical initial action when developing a schedule model?

<p>Establishing a realistic and achievable schedule (D)</p> Signup and view all the answers

Why is the schedule model referred to as a dynamic tool?

<p>It can be modified to reflect ongoing project changes (D)</p> Signup and view all the answers

Which of the following best describes the relationship between the work breakdown structure (WBS) and the schedule model?

<p>All work packages in the WBS should be traceable to schedule activities. (D)</p> Signup and view all the answers

What is a key aspect of verifying resource availability during schedule model creation?

<p>Planning ahead for labor, material, equipment, and infrastructure needs. (A)</p> Signup and view all the answers

How can a resource-loaded schedule benefit project management?

<p>It allows the project team to analyze patterns such as burn rate effectively. (C)</p> Signup and view all the answers

In what way should activities be organized in relation to the WBS?

<p>Activities should mirror the hierarchy established in the WBS. (D)</p> Signup and view all the answers

Which practice is essential for developing a robust schedule model baseline?

<p>Consistently applying sound scheduling practices. (A)</p> Signup and view all the answers

What implication does a resource-loaded schedule have on project activities?

<p>It provides insights into how resources are consumed across activities. (C)</p> Signup and view all the answers

Which of the following statements is true regarding resource identifiers in schedule modeling?

<p>They should be structured similarly to activity identifiers for ease of tracking. (B)</p> Signup and view all the answers

What is the primary goal of understanding the project requirements during schedule model creation?

<p>To facilitate the development of a work breakdown structure. (C)</p> Signup and view all the answers

Why is it important for each schedule activity to correspond to only one WBS element?

<p>It helps ensure clear traceability and accountability. (A)</p> Signup and view all the answers

What is the main reason to include only project scope-related activities in the schedule model?

<p>To ensure alignment with the project goals and objectives. (A)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

خطة إدارة الجدول الزمني

هي مجموعة من العمليات والأساليب والقوالب والأدوات التي تشكل استراتيجية تنفيذ المشروع وأهدافه كما هو موضح في نموذج جدول زمني للمشروع.

نهج الجدولة

يجب أن يكون فريق المشروع على دراية بالوثائق التي تحدد نهج الجدولة المعتمد داخل المؤسسة ويلتزم بها المؤسسة والمشروع.

أدوات الجدولة

اختيار أداة الجدولة يعتمد على نهج الجدولة المُختار ويجب أن يلتزم بالمتطلبات التنظيمية الخاصة بالأداة.

نموذج الجدول الزمني

يتنبأ بكيفية تفاعل المشروع مع عوامل المشروع المعروفة حاليًا أو المتوقعة في المستقبل.

Signup and view all the flashcards

فعالية الجدولة

التأثير الإيجابي لخطة إدارة الجدول الزمني على كفاءة التخطيط والتنفيذ للمشروع.

Signup and view all the flashcards

مستويات البيانات

حدد متطلبات هرمية البيانات لأغراض التقرير (كما هو محدد في خطة إدارة الاتصالات).

Signup and view all the flashcards

وثائق المشروع

وثائق ضرورية في إكمال مشروع.

Signup and view all the flashcards

تكاليف المشروع

الرسوم المالية المترتبة على تنفيذ مشروع ما.

Signup and view all the flashcards

أهمية فهم متطلبات المشروع

يجب فهم متطلبات المشروع لضمان شمول نموذج الجدول الزمني للأنشطة اللازمة لتنفيذه.

Signup and view all the flashcards

هيكل تفكيك العمل (WBS)

هيكل يمثل تفاصيل العمل المنفذ في المشروع بترتيب هرمي.

Signup and view all the flashcards

تتبع وحدات العمل

كل وحدة عمل في WBS مرتبطة بنشاط أو مجموعة أنشطة في نموذج الجدول الزمني.

Signup and view all the flashcards

تحديد موارد المشروع

يجب التحقق من توافر الموارد (العمالة، المواد، المعدات) اللازمة لمهام المشروع.

Signup and view all the flashcards

تحميل الموارد في الجدول الزمني

تحديد الموارد اللازمة لكل نشاط في الجدول الزمني لضمان التنبؤ بالمشاكل المحتملة.

Signup and view all the flashcards

تحديد رموز الموارد

تحديد كود لكل مورد أو مجموعة موارد لتصنيفها حسب المهارة أو التخصص أو القسم.

Signup and view all the flashcards

نموذج جدول زمني أساسي

نموذج جدول زمني جاهز للاستخدام بناءً على تطبيق مبادئ الإدارة الجيدة.

Signup and view all the flashcards

توفر الموارد

وجود ما يكفي من الموارد لتنفيذ المهام المخططة ضمن الجدول الزمني.

Signup and view all the flashcards

أنشطة متعاقبة

أنشطة التي تعتمد بدءها أو إتمامها على بدء أو انتهاء أنشطة أخرى

Signup and view all the flashcards

بدء إلى بدء (Start to Start)

يبدأ النشاط المتعاقب بعد بدء النشاط السابق.

Signup and view all the flashcards

بدء إلى انتهاء (Start to Finish)

لا يمكن إتمام النشاط المتعاقب حتى يبدأ النشاط السابق.

Signup and view all the flashcards

النشاط الرئيسي

أنشطة التي ليس لها سوابق خارجية.

Signup and view all the flashcards

النشاط المتعاقب

أنشطة تعتمد على أنشطة سابقة.

Signup and view all the flashcards

علاقة سابقة

العلاقة التي تحدد متى يجب أن يبدأ النشاط.

Signup and view all the flashcards

علاقة لاحقة

العلاقة التي تحدد متى يجب أن ينتهي النشاط

Signup and view all the flashcards

قيود (constraints)

يجب عدم إستبدالها بإضافة أنشطة وعلاقات.

Signup and view all the flashcards

العلاقات المنطقية بين الأنشطة

تُعرّف العلاقات المنطقية بين الأنشطة بالأنشطة التي تتطلب علاقة "?S" أو "F?"

Signup and view all the flashcards

الأنشطة المعلقة (المنفصلة)

هي الأنشطة التي لا تحتوي على العلاقات المنطقية الضرورية في الجدول الزمني، مما يؤدي إلى عدم اليقين والبيانات غير الصحيحة.

Signup and view all the flashcards

تقدير موارد الأنشطة

عملية تحديد نوع وكمية المواد، والعمالة، والمعدات، أو البنية التحتية اللازمة لإنجاز كل نشاط.

Signup and view all the flashcards

تأثير الموارد على الجدول الزمني

يؤثر توافر الموارد و إمكانياتها على مدة النشاط وجودة مخرجاته.

Signup and view all the flashcards

تحديد مدة النشاط

تقدير الوقت اللازم لإنجاز العمل المُمثّل في النشاط.

Signup and view all the flashcards

موارد الفريق وتأثيرها على مدة النشاط

يُحدد عدد الموارد المتوقّع توفرها لإنجاز النشاط، إلى جانب إنتاجيتها المتوقّعة، غالباً مدة النشاط.

Signup and view all the flashcards

الأعمال المرتبطة ارتباطاً وثيقاً

بعض الأنشطة، وخاصةً في المشاريع الصغيرة، قد تُعتَبر عملية واحدة متكاملة.

Signup and view all the flashcards

مسار المشروع المُعوّق

يُمثل مسار المشروع المُعوّق المسار الذي يحدده عدم النظر بعامل الموارد في جدولة المشاريع.

Signup and view all the flashcards

نموذج جدول مرجعي للمشروع

هو النسخة الكاملة والمُعتمدة من نموذج الجدول الزمني للمشروع، وهو المعيار الذي يقاس من خلاله أداء المشروع.

Signup and view all the flashcards

مستويات الجدول الزمني

تصنيفات مختلفة لجدول المشروع لتوفير معلومات مُتخصصة لكل مستوى.

Signup and view all the flashcards

مستوى 0 (ملخص المشروع)

ملخص سريع للمشروع كله، يُستخدم للمقارنة بين المشاريع في برنامج أو محفظة.

Signup and view all the flashcards

مستوى 1 (ملخص تنفيذي)

جدول زمني مُفصل يتضمن أهم المعالم والأنشطة الرئيسية حسب المراحل.

Signup and view all the flashcards

جدول مرجعي

هو النموذج المُعتمد والمُوافَق عليه، والذي يستخدَم كمرجع لقياس أداء المشروع.

Signup and view all the flashcards

إدارة التغييرات المتكاملة

عملية مراقبة وتنظيم أيّ تغييرات على الجدول المرجعي للمشروع.

Signup and view all the flashcards

المسار الحيوي الأصلي

يُحدد من خلال نموذج الجدول المرجعي، وهو المسار الأطول زمنًا في المشروع.

Signup and view all the flashcards

مخاطر الجدول الزمني

المُحددات التي قد تؤثر على الجدول الزمني للمشروع.

Signup and view all the flashcards

الطفو الحر

هو الوقت الذي يمكن تأخيره في بدء نشاط معين دون التأثير على بدء النشاط التالي.

Signup and view all the flashcards

الطفو الكلي

هو الوقت الذي يمكن تأخيره في بدء نشاط معين دون التأثير على تاريخ الانتهاء المحدد للمشروع.

Signup and view all the flashcards

مراقبة الطفو

عملية مراقبة وتقييم الطفو الحر والطفي الكلي بعد كل تحديث للمشروع ، للتأكد من عدم وجود تهديدات لنجاح المشروع أو المراحل المحددة.

Signup and view all the flashcards

تغييرات في الطفو الحر

تشير إلى تأخر في التقدم، مما قد يؤثر على بدء أو إنهاء الأنشطة اللاحقة.

Signup and view all the flashcards

تغييرات في الطفو الكلي

تشير إلى تهديد لانتهاء المشروع أو الوصول إلى مراحل محددة في الوقت المحدد.

Signup and view all the flashcards

التبعيات الخارجية

تؤثر على الطفو الحر والطفي الكلي، وهي مواعيد محددة في الجدول الزمني للمشروع نابعة من مواعيد خارجية.

Signup and view all the flashcards

خطط التعافي

تُطور لفترة من الزمن عند انخفاض الطفو الحر أو الطفو الكلي .

Signup and view all the flashcards

ترقيم الأنشطة

منح كل نشاط رمزًا فريدًا لمساعدتك في تنظيم وتحديد موقعه داخل مخطط المشروع.

Signup and view all the flashcards

ترميز الأنشطة

إضافة رموز إضافية إلى رمز النشاط لوصف تفاصيل إضافية مثل المرحلة أو الموقع أو المصدر.

Signup and view all the flashcards

ما فائدة الترقيم والترميز؟

يساعد الترقيم والترميز في تنظيم وتحليل ومراقبة تقدم المشروع.

Signup and view all the flashcards

مخطط توزيع الموارد

وثيقة تُبين نوع ومقدار كل مورد (مثل العمالة أو المعدات) اللازمة لإنجاز كل نشاط.

Signup and view all the flashcards

مُخطط إدارة الموارد

خطة تُحدد كيفية إدارة الموارد بشكل فعال مثل توفرها ومهاراتها.

Signup and view all the flashcards

مهارات الموارد

الخبرة والكفاءات التي يتمتع بها كل مورد لتنفيذ النشاط.

Signup and view all the flashcards

تحليل نموذج الجدول الزمني

عملية استخدام أدوات وتقنيات مشتركة طوال دورة حياة المشروع لتحديد الانحرافات عن نموذج الجدول الزمني الأساسي.

Signup and view all the flashcards

المسار الحرج

سلسلة من الأنشطة المترابطة في نموذج الجدول الزمني التي تقرر مدة المشروع بأكملها. أي تأخير في هذه الأنشطة سيؤدي إلى تأخير المشروع.

Signup and view all the flashcards

الأنشطة الحرجة

الأنشطة التي تقع على المسار الحرج. أي تأخير في هذه الأنشطة سيؤثر على تاريخ الانتهاء النهائي للمشروع.

Signup and view all the flashcards

مراقبة وتوثيق التغييرات

مراقبة أي تغييرات على نموذج الجدول الزمني وتوثيقها بشكل صحيح لضمان فهم واضح لأسباب التغيير وتأثيرها على الجدول الزمني.

Signup and view all the flashcards

أهمية المسار الحرج

يساعد تحديد وإدارة المسار الحرج في مراقبة أداء المشروع وفهم المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على التاريخ النهائي.

Signup and view all the flashcards

تاريخ البيانات

نقطة زمنية يتم تسجيل حالة المشروع فيها. يشمل تاريخ البيانات التاريخ والوقت الذي يتم فيه تحديد وتسجيل حالة المشروع والتقدم المحرز. تُعتبر أي بيانات قبل تاريخ البيانات معلومات تاريخية ، بينما تعتبر أي بيانات بعد تاريخ البيانات توقعات للعمل المتبقي.

Signup and view all the flashcards

تحديد تاريخ البيانات الجديد

الخطوة الأخيرة لتحديث نموذج الجدول الزمني. بعد جمع معلومات الحالة وتحديثها ، يتم تعيين تاريخ بيانات جديد وإعادة حساب جميع تواريخ الأنشطة.

Signup and view all the flashcards

جمع البيانات الفعلية والعمل المتبقي

جمع معلومات الحالة الفعلية لأنشطة المشروع المقرر حدوثها خلال فترة زمنية محددة من المشروع. تتضمن معلومات الحالة تواريخ البدء الفعلية لجميع الأنشطة التي بدأت ، وتواريخ الانتهاء الفعلية لجميع الأنشطة التي اكتملت حتى تاريخ البيانات.

Signup and view all the flashcards

الأنشطة الجارية

الأنشطة قيد التنفيذ. يجب تحديد مقدار العمل الفعلي أو القيمة المكتسبة ، ومدة العمل الفعلي ، ومقدار العمل المتبقي ، والمدة الزمنية اللازمة لإكمال الجهد المتبقي. يمكن أيضًا تضمين تغييرات في المدة أو العلاقات للأنشطة المستقبلية إذا تم تعديل هذه التغييرات المستقبلية وفقًا لعملية التحكم في تغييرات المشروع.

Signup and view all the flashcards

عملية التحكم في التغييرات

تُستخدم لضمان أن تكون جميع التغييرات في خطة المشروع مؤكدة وموثقة بشكل صحيح.

Signup and view all the flashcards

نموذج الجدول الزمني الأساسي

نسخة من نموذج الجدول الزمني تستخدم كمعيار لمقارنة التقدم المحرز. قد يتم نسخ نموذج الجدول الزمني الحالي والموافقة عليه كنموذج أساسي أو قد يتم الموافقة على نموذج جدول زمني أكثر ملاءمة كنموذج أساسي.

Signup and view all the flashcards

تحديث الجدول الزمني

عملية تحديث نموذج الجدول الزمني بمعلومات الحالة الفعلية. تتضمن عملية التحديث جمع معلومات الحالة الفعلية ، وتعيين تاريخ بيانات جديد ، وإعادة حساب جميع تواريخ الأنشطة.

Signup and view all the flashcards

المسار الحيوي

أطول طريق من حيث المدة في نموذج الجدول الزمني. يحدد المسار الحيوي الوقت الكلي لإنهاء المشروع.

Signup and view all the flashcards

مراجعة نموذج الجدول الزمني

يقوم فريق المشروع بمراجعة نتائج عملية الجدولة الأولية لتحديد مدى قبول نموذج الجدول الزمني. يجب أن تتضمن المراجعة: تاريخ انتهاء المشروع المحدد، وتواريخ إنجاز المعالم، والمسارات الحرجة، و قيم الطفو الإجمالية، ومتطلبات الموارد.

Signup and view all the flashcards

تقنيات ضغط الجدول الزمني

تُستخدم تقنيات ضغط الجدول الزمني لتقليل مدة إنجازه، وأهمها: تحويل النشاط وتسريع الإنجاز.

Signup and view all the flashcards

تحويل النشاط (Crashing)

إضافة موارد إلى أنشطة حاسمة لتقليل مدتها، أو إنفاق أموال إضافية لتقليل مدة الأنشطة. تعمل فقط على الأنشطة التي تعتمد على الجهد.

Signup and view all the flashcards

تسريع الإنجاز (Fast Tracking)

تغيير منطق الجدول الزمني لجعل الأنشطة الحاسمة متداخلة بدلاً من العمل عليها بشكل متسلسل. قد يؤدي ذلك إلى إعادة عمل، وتغيير أوامر العمل.

Signup and view all the flashcards

الموافقة على نموذج الجدول الزمني الأساسي

تستمر عملية تكرار المراجعة والتعديل حتى يتم تطوير نموذج جدول زمني مقبول يمكن لجميع أصحاب المصلحة في المشروع الموافقة عليه. يتم تحديد العملية الرسمية للموافقة على نموذج الجدول الزمني الأساسي في خطة إدارة الجدول الزمني.

Signup and view all the flashcards

تحديد خطة إدارة الجدول الزمني

يُحدد خطة إدارة الجدول الزمني كيفية إدارة الجدول الزمني للمشروع، بما في ذلك كيفية مراجعة وتعديل الجدول الزمني، وحصول أصحاب المصلحة على الموافقة على الجدول الزمني الأساسي.

Signup and view all the flashcards

قيمة الطفو

قيمة الطفو الحر هي الفترة الزمنية التي يمكن تأخير النشاط بها دون التأثير على بدء النشاط التالي. قيمة الطفو الكلي هي الفترة التي يمكن تأخير النشاط بها دون التأثير على تاريخ انتهاء المشروع.

Signup and view all the flashcards

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

هي مؤشرات تقيس تقدم المشروع ومراقبة أدائه نحو أهداف محددة مسبقًا مثل معدلات الأداء وصحة الجدول الزمني و إدارة القيمة المكتملة (EVM) والجدول الزمني المكتسب.

Signup and view all the flashcards

إدارة القيمة المكتملة (EVM)

نظام متكامل يدمج القياسات المتعلقة بنطاق العمل والجدول الزمني والتكلفة. وهو يُوفر مؤشرات تكلفة.

Signup and view all the flashcards

منحنى تحميل الموارد

رسوم بيانية تُظهر استخدام الموارد على مدار المشروع. هذا المنحنى يُساعد في فهم الطلب على الموارد وتخطيطها.

Signup and view all the flashcards

مُسار المشروع المُعوّق

مسار المشروع الذي يحدد وقت إنتهاء المشروع عند عدم الاهتمام ب عامل الموارد

Signup and view all the flashcards

تُعاقُب الأنشطة و علاقاتها

الأنشطة التي تعتمد على بعضها البَعْض في الجدول الزمني مثل بدء نشاط ما بعد إنتهاء آخر

Signup and view all the flashcards

تقدير موارد الأنشطة

عملية تحديد نوع و كمية المواد و القوى العاملة و المعدات أو البنية التحتية اللازمة لإنجاز كل نشاط

Signup and view all the flashcards

تحديد مدة النشاط

عملية تقدير الوقت اللازم لإنجاز العمل المُمثّل في النشاط بناءً على الموارد و مستوى الخبرات

Signup and view all the flashcards

Schedule Management Plan

A comprehensive document outlining how a project's timeline will be developed, managed, and communicated. It includes elements like scheduling approaches, tools, and data requirements.

Signup and view all the flashcards

Scheduling Approach

The specific method chosen for creating and managing the project schedule. Examples include critical path method (CPM) or agile scheduling.

Signup and view all the flashcards

Scheduling Tool

Software or software suite used to create, update, and analyze the project schedule. Examples include Microsoft Project or Jira.

Signup and view all the flashcards

Schedule Model

A representation of the project's timeline, predicting how it will react to various factors. It includes activities, durations, dependencies, and milestones.

Signup and view all the flashcards

Data Hierarchy Requirements

The different levels of schedule information needed for reporting purposes based on the audience. For example, the steering committee may only need high-level data, while the project manager needs detailed information.

Signup and view all the flashcards

Critical Path

The longest sequence of activities in a project schedule, determining the overall project duration. Any delay on this path will delay the entire project.

Signup and view all the flashcards

Float/Slack

The amount of time an activity can be delayed without impacting the project's overall timeline. Free float affects the next activity, while total float affects the project's finish date.

Signup and view all the flashcards

Earned Schedule

A time-based indicator used with EVM to evaluate project performance, providing insights into the project's progress.

Signup and view all the flashcards

Master Schedule Model

A comprehensive project schedule that encompasses interconnected subprojects, allowing for better management of complex tasks.

Signup and view all the flashcards

Subprojects

Smaller, self-contained portions of a larger master project, often managed by different teams.

Signup and view all the flashcards

Interface Points

Specific points in a schedule where different subprojects interact, ensuring proper integration between plans.

Signup and view all the flashcards

Change Control

A planned system for managing changes to a project, ensuring they are documented and approved.

Signup and view all the flashcards

Configuration Management Plan

A document defining how changes will be documented and implemented, ensuring order and consistency.

Signup and view all the flashcards

EVM

Earned Value Management is a powerful tool that helps track and measure project progress against the planned schedule and budget.

Signup and view all the flashcards

Schedule Baseline

The established schedule and cost goals for a project that serves as a benchmark for performance evaluation.

Signup and view all the flashcards

Resource Loading

The process of allocating resources to project activities, ensuring they are available when needed.

Signup and view all the flashcards

Schedule Compression

Techniques used to shorten a project's timeline, including crashing and fast-tracking.

Signup and view all the flashcards

Work Breakdown Structure (WBS)

A hierarchical structure that breaks down the project into smaller, manageable work packages. It helps organize and define the project's scope.

Signup and view all the flashcards

Resource-Loaded Schedule

A schedule that considers the availability and allocation of resources (labor, materials, equipment) to each activity. It helps ensure that resources are sufficient and properly managed.

Signup and view all the flashcards

Activity Code

A unique code assigned to each activity to categorize and organize them within the schedule model. Helps with analysis and reporting.

Signup and view all the flashcards

Resource Code

A unique identifier assigned to resources (people, equipment) to categorize them based on their type, skill, or department.

Signup and view all the flashcards

Crashing

A schedule compression technique that involves adding resources or spending more money to shorten the duration of a critical activity. It often increases costs but reduces project time.

Signup and view all the flashcards

Fast Tracking

A schedule compression technique that involves overlapping activities that were originally planned sequentially. It can lead to increased risk and rework.

Signup and view all the flashcards

LOE Activity

A 'Level of Effort' activity that supports detailed work activities, typically not included in the critical path or driving the project's end date.

Signup and view all the flashcards

Start-to-Start (SS) Relationship

A dependency between two activities where the second activity can start only after the first activity has started (but not necessarily finished).

Signup and view all the flashcards

Finish-to-Finish (FF) Relationship

A dependency between two activities where the second activity can finish only after the first activity has finished.

Signup and view all the flashcards

Resource Leveling

A technique used to balance resource allocation across a project's activities, minimizing peaks and ensuring resources are available when needed.

Signup and view all the flashcards

Critical Path Method

A scheduling technique that identifies the longest series of linked activities, which determines the overall project duration. This path is called the 'Critical Path'.

Signup and view all the flashcards

Study Notes

Schedule Model Good Practices Overview

  • This section provides guidance on generally accepted good practices for planning, developing, maintaining, communicating, and reporting CPM schedule models.

Schedule Management

  • Schedule management is part of the Develop Project Management Plan process.
  • It integrates all applicable Project Management Process Groups and Knowledge Areas within the overall schedule model.
  • The schedule management plan guides the development of the schedule model.

Schedule Model Creation

  • The schedule model is planned and designed like any project deliverable.
  • The project team considers various factors to create a useful tool for project monitoring, communication, and comparison of planned vs. actual progress.
  • It is designed to support the Develop Project Management Plan, in accordance with the PMBOK® Guide.

Schedule Model Maintenance

  • Effective change control and update procedures are essential for successful project execution.
  • Changes to the schedule occur throughout the project life cycle.
  • These changes may reflect a faster or slower progress than planned or changes in other project elements or team approaches.
  • Changes may also be driven by external issues that the team cannot control.
  • Tracking progress requires baseline model comparison and continuous monitoring.

Schedule Model Analysis

  • Schedule analysis identifies project threats and opportunities to project objectives.
  • Schedule model analysis is a responsibility of the project team, capable of forecasting the impacts of changes (positive or negative).
  • Common analysis areas include project critical path and critical activities.

Communication and Reporting

  • Clear communication to stakeholders is vital.
  • Create a communications management plan early in the project life cycle.
  • Schedule reports may include critical path, WBS, weekly/monthly schedules, resource reports, assumption reports, dependencies reports, and critical issues reports.

Studying That Suits You

Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

Quiz Team

Related Documents

Description

تتناول هذه المسابقة الأهداف والعناصر الأساسية لخطة إدارة الجدول الزمني في المشاريع. يتم استكشاف تأثير عدم وجود خطة جدولة وأهمية النموذج البياني، بالإضافة إلى استراتيجيات تحديد النهج الجدولي وأدوات الجدولة. الهدف هو تعزيز فهم كيفية تنظيم وإدارة الأنشطة بفاعلية.

More Like This

Schedule Management in Project Planning
3 questions
Project Schedule Management Overview
40 questions
Project Management and Schedule Management
13 questions
Use Quizgecko on...
Browser
Browser