AA_MMAT_WE Wareneingang buchen und TA anlegen PDF

ARBEITSANWEISUNG +-----------------------------------------------------------------------+ | +------------------------------------------------------------------+ | | | AA\_MMAT\_WE Wareneingang buchen und TA anlegen | | | |...

ARBEITSANWEISUNG +-----------------------------------------------------------------------+ | +------------------------------------------------------------------+ | | | AA\_MMAT\_WE Wareneingang buchen und TA anlegen | | | | | | | | Bereichsrelevanz: WE-Wareneingang | | | | | | | | Kundenrelevanz: \[Client\] | | | +------------------------------------------------------------------+ | +-----------------------------------------------------------------------+ +-----------------------------------+-----------------------------------+ | ----------------------------- - | | | ----------------------------- | | | Version 1 | | | Herausgegeben von A | | | rvato Österreich | | | Status F | | | reigegeben + Veröffentlicht | | | Gültig ab/Letzte Prüfung am 2 | | | 1.05.2024 | | | Dokumentencode A | | | A\_MMAT\_WE | | | | | | ----------------------------- - | | | ----------------------------- | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ Inhaltsverzeichnis [1 Zweck/Geltungsbereich/Regulativer Bezug 4](#zweckgeltungsbereichregulativer-bezug) [2 Begriffe/Abkürzungen 4](#begriffeabk%C3%BCrzungen) [3 Prozess 4](#prozess) [3.1 Input / Output des Prozesses 4](#input-output-des-prozesses) [3.2 Prozess 5](#prozess-1) [3.2.1 Einstieg in Anlieferung und LS Position 5](#einstieg-in-anlieferung-und-ls-position) [3.2.2 HU Vergabe 6](#hu-vergabe) [3.2.3 Lagereinheit 7](#lagereinheit) [3.2.4 Transportauftrag (TA) erstellen 9](#transportauftrag-ta-erstellen) [4 Mitgeltende Unterlagen 10](#mitgeltende-unterlagen) [4.1 Anhang 11](#anhang) Dokumentenhistorie Basis-Informationen --------------------------- ----------------------------------- Verantwortliche Funktion: Prozessgruppenleiter Wareneingang Nächste Überprüfung bis: 21.05.2025 Informationen zur Version --------------------------- ------------ ------------- --------------------------------------------------- **Version** **Datum** **AutorIn** **Kommentar** 1 17.05.2024 Dokument in die neue Form gebracht und angepasst. Freigabe durch den/die Prozessverantwortliche(n) -------------------------------------------------- ------------ ------------------------------- --------------- **Version** **Datum** **Prozessverantwortliche(r)** **Kommentar** 1 17.05.2024 Qualitätssicherung (Freigabe QM bzw. Nachweis der Dokumentenprüfung) ---------------------------------------------------------------------- ------------ --------------------- --------------- **Version** **Datum** **QM / Prüfer(in)** **Kommentar** 1 21.05.2024 +-----------------------------------------------------------------------+ | Dateiname und Speicherort Originaldatei | +=======================================================================+ | AA\_MMAT\_WE Wareneingang buchen und TA anlegen.docx | | | | \[Filepath\] | +-----------------------------------------------------------------------+ Zweck/Geltungsbereich/Regulativer Bezug ======================================= Regulativer Bezug Bereich Kapitel ------------------- --------------------- --------------------------------- ISO 9001 Qualitätsmanagement 7.5 Dokumentierte Informationen Begriffe/Abkürzungen ==================== Im Dokument verwendete Begriffe/Abkürzungen und ihre Bedeutung: Begriff/Abkürzung Bedeutung ------------------- ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANL Anlieferungsnummer EAN/UPC European Article Number/ Universal Product Code HU Handling Unit LS Lieferschein LSN Lieferscheinnummer MMAT MediaMarkt Austria PGL Prozessgruppenleiter PO Purchase Order Number SN Serialnummer SV Supervisor TA Transportauftrag SAP -- LT10 ermöglicht die massenweise Umlagerung von der WE-Zone ins Lager; muss nach der WE-Buchung durchgeführt werden, damit die Ware eingelagert werden kann 3. Prozess ======= 1. Input / Output des Prozesses ---------------------------- Input: Für einen reibungslosen Prozessablauf ist folgender Input erforderlich: RF-Scanner, PO Nummer, Anlieferungsnummer oder Frachtnummer, SAP Output: Ergebnis des Prozesses soll sein: Erfasste und geprüfte Ware zur physischen Einlagerung freigegeben, Wagen/Palette/AS Kiste in Einlagerungsgasse abgestellt, Klärfälle an SV übergeben Prozess ------- ### Einstieg in Anlieferung und LS Position Im Handscanner in GP7 anmelden und **10 -- Goods In** à **11 - Goods In** anklicken. Das Fenster \>*WE mit Scanner* erscheint. Für AutoStore-Ware **10-Goods In** à **14 Goods in AS** (in AS keine Glasflaschen oder Gefahrgut) für geneuere Beschreibung des Prozesses siehe AA\_MMAT WE Einlagerung in AS  Hier die Anlieferungsnummer (ANL) eingeben oder Frachtbrief-Barcode (Pickerl auf Lieferschein (LS)) scannen. Mögliche Fehlermeldungen nach einstieg in die Anlieferung:\ Geodaten nicht gepflegt à siehe dazu *AA MMAT Geodaten pflegen* Nachdem die Geodaten nachgepflegt wurden erneut wie oben beschrieben in die Anlieferung einsteigen. Ein Bild, das Text, Screenshot, Software, Zahl enthält. Automatisch generierte Beschreibung Wenn der gescannte Artikel ein Mindeshaltbarkeitsdatum hat, öffnet sich ein neues Fenster und fordert zur Eingabe des M.H.D. auf. **BEACHTE**: Nur Ware die noch länger als 180 Tage gültig ist, darf eingelagert werden.\ Sollte die Ware abgelaufen sein oder die 180 Tage unterschreiten (das zeigt das System an), den Dummywert 31.12.2999 eingeben, nicht auf den Einlagerwagen legen, sondern mit vergebener HU gesondert sammeln, um später auf BRUCH zu buchen. Artikel mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) von weniger als 180 Tagen werden an den Kunden weitergeleitet, der dann entscheidet, ob sie in unser Lager eingebucht werden sollen. Sollte der Kunde zustimmen, werden die betreffenden Artikel an unsere Key user gemeldet werden, wobei sowohl die Anlieferungsnummer als auch das Datum korrigiert werden, bevor sie zur endgültigen Buchung freigegeben werden. ### HU Vergabe Das Fenster \>Lagereinheitentnehmen öffnet sich.  Eine neue HU scannen und zu den Artikeln kleben. Pro artikelreiner Palette wird eine HU vergeben.  Handelt es sich um Ware die ins Fachbodenregal oder in den AS eingelagert werden kann, wird eine HU für die Menge die in ein Fach/Kiste passt vergeben. Bei diesem Bsp. gibt es eine HU für 5 Stück eines Produktes. Sind bei einer Lagereinheit Artikel beschädigt, wird für die kaputten Artikel eine extra HU vergeben. Erklärung: es gibt 5 STK für die normalerweise eine HU gemeinsam vergeben wird. Ist ein Artikel beschädigt bekommt dieser eine extra HU mit Menge 1 und die restlichen 4 bekommen eine HU mit Menge 4. ### Lagereinheit In diesem Schritt wird die Lagereinheit ausgewählt, dies ist wichtig für die Platzsuche zur Einlagerung nach der ersten Vereinnahmung auf die WE-Gasse. Typ Höhe in cm ----- ------------ E2 200 E3 160 E4 140 E5 80 E6 40 **E0X** Es handelt sich um Paletten in unterschiedlichen Größen, die für vollständige Paletten verwendet werden. **WF1**\ Es handelt sich um Paletten in verschiedenen Größen, die für die Beförderung von vollständigen Paletten genutzt werden.  In dieser Situation wurde die Option \>WF1 ausgewählt. Anschließend wird die Menge, für die eine Handelseinheit vergeben wurde, erfasst und die Option \>Weiter ausgewählt. Letzter Schritt ist eine WE-Gasse zu scannen. Wenn zuvor E0X als Anliefereinheit gewählt wurde wird **WE01** gescannt, wenn WF1 gewählt wurde wird **WF01** gescannt. **WICHTIG:** Handelt es sich um beschädigte Artikel, wird hier händisch im Feld \>*WE Gasse* **BRUCH** eingegeben. Die Ware mit der gescannten HU gesondert z.B. am Buchtisch sammeln, **NICHT** zum Einlagern geben!  Nachdem dieser Hinweis angezeigt wird, muss er bestätigt werden. Solange nicht alle Positionen der Lieferung bearbeitet wurden, wird nach diesem Hinweis ein Feld zum Scannen des EAN-Codes angezeigt. Nachdem alle Positionen abgearbeitet wurden, ändert sich die Maske, um nach einer Anlieferungs-/PO-Nummer zu fragen, und der Prozess geht mit der Wareneingangsbuchung weiter. Siehe Abschnitt 3.2.4 für weitere Details. Wenn die Maske sich nicht ändert, jedoch keine ungescannten Artikel vorhanden sind, können fehlende Produkte im SAP mithilfe der Transaktion VL32n und der Anlieferung geprüft werden. Anschließend ist es wichtig, den Sachbearbeiter zu informieren und zu klären, ob die Menge im SAP entsprechend angepasst werden soll. Mögliche Fehlermeldung/ Fehler **Unvollständige Geodaten** à Siehe AA\_MMAT\_WE Geodaten erfassen\ \ Danach neu in die Anlieferung einsteigen, den EAN erneut scannen. Lässt sich das Produkt danach immer noch nicht scannen SV verständigen. **Seriennummer nicht gepflegt** à Siehe AA\_MMAT\_WE Serialnummer erfassen Danach neu in die Anlieferung einsteigen, Vorgang so lange wiederholen bis diese Fehlermeldung nicht mehr erscheint. **Einlagerung lässt sich nicht beenden = Fehlmenge à** es wird eine Position angezeigt aber es gibt keine Ware dazu, kontrollieren ob auf dem LS eine Fehlmenge vermerkt wurde. Wenn Ja, vorhandene Menge einlagern. Wenn Nein, Fehlmenge auf LS vermerken und vorhandene Menge einlagern. An SV melden. **Übermengen** à ist Ware übrig die nicht gescannt wurde, nachsehen ob dies auf dem LS vermerkt wurde. Wenn Ja, Menge laut LS einlagern und Überbestand zu SV bringen. Wenn Nein, Übermenge auf LS vermerken, Menge laut LS einlagern und Überbestand zu SV bringen. ### Transportauftrag (TA) erstellen In diesem Schritt wird der zuvor in die Gassen gebuchten Ware ein Lagerplatz zugewiesen. **Transaktion LT10** Diese Maske öffnet sich und muss folgendermaßen befüllt werden:  Jetzt müssen alle vergebenen HUs angescannt werden, die umgelagert werden sollen, BRUCH oder andere Klärfälle hier nicht anscannen! Danach oben auf \>Umlagern dunkel klicken. Alle grün hinterlegten Materialien haben einen Platz bekommen und sind bereit zum Einlagern. Sind Materialien rot hinterlegt, werden diese alle angehakt und mit \>[Umlagern hell] kann ihnen ein anderer \>Lagertyp oder \>LagereinheitsTyp zugewiesenwerden. Ein Bild, das Text, Screenshot, Software, Computersymbol enthält. Automatisch generierte Beschreibung Lagertypen: 151 -- Hochregallager 161 -- Fachbodenregale im Hochregallager 162 -- Fachbodenregale hinterm Autostore 168 -- Apple Produkte 169 -- Fachbodenregal Lagereinheits Typ:\ WF1 oder E06,5,4,3 und 2 Konnte danach immer noch kein Lagerplatz zugewiesen werden, kann überprüft werden ob die Geodaten der rot hinterlegten Artikel korrekt aufgenommen wurden. Siehe dazu AA Geodaten aufnehmen. Nachdem die Geodaten ggf. korrigiert worden sind den Vorgang des Umlagnerns wiederholen. Konnte dem Material kein Platz zugewiesen werden, werden die Artikel trotzdem in die WE Gasse gestellt. Die Einlagerer müssen die Ware händisch umlagern. Die zuvor beim Buchen gesammelten Klärfälle (Bruch, Überbestand, falsche Ware) werden jetzt samt LS zum SV gebracht.\ Jetzt ist der Prozess abgeschlossen und kann neu gestartet werden. Mitgeltende Unterlagen ====================== +-----------------------------------------------------------------------+ | AA\_MMAT\_WE Geodaten erfassen | | | | AA\_MMAT\_WE Serialnummer erfassen | | | | AA\_MMAT\_WE Anlieferung anlegen | | | | AA\_MMAT\_WE Einlagerung in AS | | | | Anhang | | ------ | | | |  | +=======================================================================+ | | +-----------------------------------------------------------------------+ **Please do not write behind this paragraph**