Tema 5 Gestión y Supervisión del Rodaje/Grabación PDF

CAROLINA GARCÍA RUBIO TEMA 5._Gestión y supervisión del rodaje/grabación 2º GPCVM ÍNDICE ASPECTOS QUE ABARCAREMOS: 1._PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DEL PLAN DE TRABAJO 2._LOS ENSAYOS 3._CONTROL DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN DE LOS PROYECTOS MULTIMEDIA Y DE ANIMACIÓN. 4._ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN Y R...

CAROLINA GARCÍA RUBIO TEMA 5._Gestión y supervisión del rodaje/grabación 2º GPCVM ÍNDICE ASPECTOS QUE ABARCAREMOS: 1._PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DEL PLAN DE TRABAJO 2._LOS ENSAYOS 3._CONTROL DE LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN DE LOS PROYECTOS MULTIMEDIA Y DE ANIMACIÓN. 4._ESTRATEGIAS DE NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE SITUACIONES. 1._PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL RESÚMENES DIARIOS EL PLAN DE TRABAJO ES --> EL DOCUMENTO EN EL QUE SE DISPONEN DE FORMA LÓGICA Y ORGANIZADA TODAS LAS TAREAS QUE DEBEN LLEVARSE A CABO EN LA PRODUCCIÓN CON EL FIN DE OPTIMIZAR EL TIEMPO DE RODAJE. la gestión del plan de trabajo dependerá de una buena gestión del tiempo, de cómo se haya planificado y de cómo se pongan en práctica las tareas. Recuerda... DOCUMENTO BASE El equipo tendrá el plan de trabajo pero no será el único ya que cada área de trabajo dispondrá de secciones parciales del plan centradas en momentos concretos del rodaje. LA ESTIMACIÓN DEL TIEMPO HERRAMIENTAS En la fase de planificación se realizó attendiendo a criterios como el tiempo de grabación por secuencia de producción y la organización por decorados. Las herramientas de las que dispone el productor para gestionar satisfactoriamente un rodaje o grabación son las siguientes: E D S O T N E M U DOC Y O T N E I M I SEGU L O R T N CO de e t r a p a, i r a i d o baj a de r t e t e r d a p n e Ord ara, m á c e d e t , r e a t p r o , p t s p n i a tr scr e d n e d or , n ó i c a grab escaleta RESÚMENE S DIARIO S D E PRODUCCI ÓN Informe d iario de producció de minuta n, hoja do, infor me de est udio TENDRÁS QUE ESTAR MUY ATENTO Este es el momento de la producción en que se incorpora mayor número de personal de todas las áreas técnicas, artísticas y un largo etcétera y cualquier falta de previsión aflorará ahora. Por tanto, debes controlar la incorporación tanto del personal como del equipamiento técnico contratado, independientemente del que se trate. 1.1._DOCUMENTOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL (documentos durante el rodaje) Orden de trabajo diaria Es el documento en el que reflejarás todos los movimientos del equipo en cuanto a transporte, salidas o llegadas de equipos y profesionales, lugar de cita y hora, planos que se grabarán en el día, atrezzo,... Tienen carácter provisional (se elaboran junto al plan de tranajo). Se revisan y actualizan diariamente durante el rodaje. En ella se incluyen citaciones o convocatorias. Parte de Script Informe realizado por el script en el que se describen aspectos de las tomas relativos a la continuidad, tanto visual como auditiva con otros planos. Es de mucha utilidad para el equipo de realización una vez que se vaya a proceder al montaje o edición de la producción si bien debe estar bien organizado para ser operativo pues para cada plano de la producción contará con su parte. Parte de Cámara/ Grabación Parte de cámara (cine) o parte de grabación (vídeo)--> resume el resultado diario de lo registrado por la cámara, describiendo las escenas filmadas y cada una de las tomas de la misma, los filtros y las lentes utilizadas así como el número de diafragma utilizado y apreciaciones sobre día y noche e interior/exterior. Parte de Cámara/ Grabación Lo hace el operador o su ayudante. Debe ser controlado por producción para gestionar las escenas y secuencias ya rodadas. E L B O D N E TIEN : N Ó I MIS l e a r a p n e v r i s r o o d p a l l o n r u t n o c Por y o t n e i m e i d u g o e p s i u q e l e d parte. n ó i c c u d o pr s e m r o f n i n o s a, r t o a h r o e P s e u q o l e r. a í sob d e s e o d a z n ava E C A L EN Orden de Transporte Documento que desglosa los movimientos que realizarán los coches de producción en el que constan desde los nombres y teléfonos de los conductores hasta las personas del equipo que deben ser recogidas. Debe aparecer: La hora de recogida y la hora de citación, para que el conductor pueda priorizar y determinar recorridos alternativos en caso de ser necesario. El lugar de recogida y el lugar de destino. Estos tiempos implican un gasto y la elección del medio y la ruta puede suponer un buen ahorro. Día 1 ESCALETA PLATÓ Es el esquema en el que se encuentran enumeradas todas las tareas necesarias para que el plató se encuentre preparado en el momento de iniciarse el rodaje o grabación. Cuando en la producción se cuenta con un decorado permanente la escaleta recoge los pasos y horas en que cada equipo preparará las instalaciones. INSTALACIÓN DE EQUIPAMIENTO ESPECIAL ENTRADA Y SALIDA DE PÚBLICO ENTRADA Y SALIDA DE ANIMALES PREPARACIÓN DE EFECTOS ESPECIALES ENSAYOS SELECCIÓN DE ENCUADRE UBICACIÓN C´ÁMARA OBTENCIÓN DE LA TOMA NO DEBES OLVIDARTE DE CONTABILIZAR... AJUSTE DE ILUMINACIÓN SI EL TIEMPO ES LO MÁS CARO, LA PÉRDIDA DE TIEMPO ES EL MAYOR DE LOS DERROCHES Benjamin Franklin 1.2._RESÚMENES DE PRODUCCIÓN (documentos durante el rodaje) HOJA DE MINUTADO Similar a los partes de grabación, este documento es un resumen detallado de las grabaciones realizadas en vídeo en el que constan: El minuto, segundo y frame de inicio y fin de cada plano. La secuencia y el plano al que corresponden. EL número de toma y notas (si la toma es válida, si se puede aprovechar el audio o el vídeo y cualquier otra consideración). INFORME DIARIO DE PRODUCCIÓN Informe en el que se da cuenta de lo producido en el día. Se especifican: Los medios de transporte usados para conocer si ha tenido lugar alguna incidencia y se han podido incrementar los costes con, por ejemplo, taxis. El número de horas extra que se han trabajado en el día ya que el equipo debe contemplarlas para los pagos al personal, a proveedores y controlar el gasto. Es importante... Que cuentes con el script y con el equipo de dirección/ realización para su elaboración. Es un documento muy tenido en cuenta por el equipo de producción a la hora de elaborar la orden de trabajo del día siguiente Y también para llevar el control sobre la aplicación del plan de trabajo inicial. Recuerda... UNA COSA ES LO QUE PONÍA LA ORDEN Y OTRA LO QUE PASADO DE VERDAD. EN HA AUNQUE ES UNO DE LOS DOCUMENTOS MÁS PERSONALES. , OS DEJO UN BUEN EJEMPLO DE LA INFORMACIÓN QUE TENDRÍA QUE TENER: ENLACE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS Normalmente dependen de la envergadura de la empresa, puesto que sus costes influyen en su adquisición o no. Los programas de la familia Entertaintment Partners, Movie Magic Scheduling y Movie Magic Budgeting, son los más versátiles pues se han desarrollado para la industria audiovisual. Sin embargo, la mayoría de empresas pequeñas trabajan con programas como Word, Excel, y Access de la familia Office de Microsoft 2._ENSAYOS PROCESOS TÉCNICOS Y ARTÍSTICOS APLICACIÓN Y SEGUIMIENTO U N A D E LAS MANERAS CON LAS QUE C O N T A R Á S PARA CONTROLAR Y REDUCIR LOS TIEMPOS ES MEDI ANTE LA P A N I F I C ACIÓN Y EJECUCIÓN DE LOS ENSAYOS. S U P O N E N U N B E N EFICIO MANIFIESTO T A N T O E N EL RI TMO DE TRABAJO COMO E N L A S ARCAS D E LA P R O D U C C IÓN. ¿Qué función cumplen? ¿Cómo ahorramos tiempo? Que los actores y bailarines... se familiaricen con el papel, conozcan sus posiciones en escena y reciban instrucciones sobre la interpretación, acentos, énfasis, estilo,... Que iluminación Que el realizador pueda cerrar la iluminación de cada posición y detectar posibles problemas provocados por el movimiento de los actores por la escena. determine las posiciones de cámara y sus movimientos, controle que las luces y micrófonos no entren en plano y compruebe cómo queda su realización "ideal". Que sonido pueda detectar posibles problemas y determine la posición de los micros. ¿Qué función cumplen? ¿Cómo ahorramos tiempo? Que atrezzo determine la posición final de los elementos. Que vestuario Que maquillaje pueda comprobar cómo da por cámara su trabajo. Que maquillaje y peluquería comprueben el resultado de su trabajo y determinen si es necesario ajustes. REFLEXIONA... El ensayo no es tarea sólo de los actores ya que si no se realiza, no puede comprobarse ninguno de estos aspectos, por lo que llegaremos al momento de grabación o rodaje indefensos ante cualquier contingencia y sin conocer los puntos débiles de nuestra puesta en escena. 2.1._PROCESOS TÉCNICOS Y ARTÍSTICOS LOS ACTORES LA REALIZACIÓN QUE PUEDE SEGUIRSE, SIEMPRE QUE SE DISPONGA DE MEDIOS Y TIEMPO, ES: EL PROCESO 4._Ensayo sin y con vestuario 3._Por bloques de cámara 1._Reunión y cronometraje 2._Ensayo sin cámaras HASTA AQUÍ RESPIRA....