SecretarialPractice1stsem.pdf

Name of the Trade - Secretarial Practice 1st Semester- NSQF - Module 1 - Fundamentals of Shorthand Introduction to Shorthand and Consonants # Question OPT A OPT B OPT C OPT D Question...

Name of the Trade - Secretarial Practice 1st Semester- NSQF - Module 1 - Fundamentals of Shorthand Introduction to Shorthand and Consonants # Question OPT A OPT B OPT C OPT D Question OPT A OPT B OPT C OPT D Ans Level 1 How many are the consonants according 22 24 26 28 िपटमॅन ा शॉटहँ डनुसार िकती ं जन 22 24 26 28 to Pitman’s shorthand? आहे त? B 1 2 What is the chief aim of ‘Secretarial Welcoming Making and Typing letters and Training in office ‘सिचवालय कायप ती' वसाय चे मु कायालयात भेट कॉल करणे आिण ा प े टाइप करणे कायालयीन ि या Practice’ trade? visitors to office receiving calls taking notes in processes and उ ी काय आहे ? दे णा याचे ागत करणे आिण शॉटहँ डम े आिण कायप तींचे shorthand procedures करणे नोट् स घेणे िश ण C 1 3 What are consonants? Sounds produced Sounds produced Sounds produced Sounds produced ं जन णजे काय? जे ा हवा तोंडातून तोंडात / घ ा ा न ऐक ायो घ ा ा र ाम े when air escapes with audible with no audible with friction in मु पणे िनसटते प र े दाम े ऐकू घषणासह िनमाण घषणासह तयार freely through the friction in mouth / friction throat passage ते ा िनमाण होणारे ये ासार ा घषणासह होणारे नी झालेले नी B 1 mouth throat passage नी तयार झालेला आवाज 4 What are logograms? Logograms are Logograms have Logograms are Logograms are लॉगो ाम णजे लोगो ाम एकल लघु लोगो ामम े एकापे ा लॉगो ाम सामा लोग ाम िबंदू आिण single shorthand more than one single shorthand represented by काय? वण आहे त जा शॉटहँ ड वण श ां साठी एकल डॅ श ारे दशिवले characters shorthand signs for common dots and dashes आहे त शॉटहँ ड िच े आहे त जातात C 1 character words 5 Which is the position where in logograms Written on the line Written through Written above the Written either लॉगो ाम िलिहलेले थान कोणते आहे ? ओळीवर िलिहलेले ओळीव न िलिहलेले ओळी ा वर ओळी ा वर, are written? the line line above, on or िलिहलेले ओळीवर िकंवा D 1 through the line ओळीव न िलिहलेले 6 Which are the places where diphthongs First place and First place, second Second place and First place and िड थॉ ग िलिहने ा िकती जागा आहे त? थम थान आिण थम थान, ि तीय दु सरे थान आिण थम थान आिण are written? second place place and third third place third place ि तीय थान थान आिण ितसरे थान ितसरे थान ितसरे थान D 1 place 7 Which year did Sir Isaac Pitman invent 1840 1740 1737 1900 सर आयझॅक िपटमन यां नी शॉटहँ ड शोध 1840 1740 1737 1900 shorthand? कोण ा वषात लावला? A 1 8 Which strokes are written upward? All straight thick All straight thin All curved heavy All curved thin कोण ा ोक ऊ गामी िलिहलेले आहे त? सव सरळ जाड ोक सव सरळ पातळ ोक सव व जाड ोक सव व पातळ ोक strokes strokes strokes strokes B 1 9 What is the most important asset for a Ability to write Writing Inserting vowels Writing heavy शॉटहँ ड लेखकासाठी सवात मह ाची संप ी सु परे षा यां ि की र ा िलिहणे र समािव करणे भारी ोक जा shorthand writer? legible outlines mechanically strokes heavier कोणती? िलिह ाची मता भारी िलिहणे A 1 10 Which joined strokes of Ray and Y is रे आिण वाय ोक सामील झा ास कोणती correct? परे षा यो आहे ? D 1 11 When is a vowel produced? When the mouth When there is When the mouth When the mouth एक र कधी तयार होतो? तोंड बंद झा ावर जे ा तोंडातील वाणीत जे ा तोंड उघडे जे ा तोंड अधा उघडे passage is closed audible friction in passage is open passage is half वणशील घषण होते असेल असेल the mouth passage open C 1 12 How many vowel places are there? 3 vowel places 3 vowel places 3 vowel places 3 vowel places र ा िकती जागा आहे त? ोक ा डा ा ोक ा वर 3 र ोक ा खाली 3 ोक ा दो ी on left side of a above a stroke below a stroke on both sides of a बाजूला 3 र िठकाणी र िठकाणी बाजूस 3 र िठकाणी D 1 stroke stroke िठकाणी 13 Which sound does a light dash in the ŏ ō ŭ ā दु स या िठकाणी हलका डॅ श कोणता नी ऑ ओ अ ऐ second place indicate? सूिचत करतो? C 1 14 Name the second place vowel? दु स या थानाचे रां चे नाव काय आहे ? ऑ ए ऑ ऊ B 1 15 What are the first place vowels? थम थान र काय आहे त? ऐ, ई, ओ, अ आ, ॲ, ऑ, ऑ ऊ , उ, ए, इ आ, ए, ॲ, ऐ B 1 16 Which option reads ‘ail/ale’? ‘ail/ale’ श ासाठी कोणती परे षा यो आहे C 1 17 What is a contraction? Frequently Frequently Uncommon word Uncommon word आकुंचन (contractions) णजे काय? वारं वार उ वणारा वारं वार उ वणारा श दोन िकंवा अिधक एकाच ोकने occurring word occurring word represented by two represented by a श एकाच ोकने दोन िकंवा अिधक ोक ारे ितिनिध केलेले represented by a represented by or more strokes single stroke ितिनिध केला ोकने ितिनिध केला ितिनिध केलेले अिविश श B 1 single stroke two or more अिविश श strokes 18 What are grammalogues? Shorthand Frequently Commonly Common words in Grammalogues काय आहे त? सामा श ां साठी भाषेम े वारं वार भाषेम े सामा तः भाषेतील सामा characters for occurring words in occurring words in language with शॉटहँ ड वण उ वणारे श उ वणारे श श शॉटहँ ड D 1 common words language language shorthand signs िच ासह 19 Can you represent capitals in shorthand, if By two short By two short At the beginning of Not necessary to आपण शॉटहँ डम े कॅिपटल लेटर कसे श ा ा आधी दोन श ा ा खाली दोन ेक वा ा ा अ र केस अ रे so, when and how? slanting ticks slanting ticks every sentence represent capitals सादर क शकता, तसे अस ास, के ा लहान ितरकस लहान ितरकस िट सु वातीस सादर करणे before a word beneath a word आिण कसे? िट नी आव क नाही B 1 20 What are the vowel places for Triphones? First and second First place, second Second place and First place and टायफोनसाठी र थाने कोणती आहे त? थम आिण ि तीय थम थान, ि तीय दु सरे थान आिण थम थान आिण place place and third third place third place थान थान आिण ितसरे थान ितसरे थान ितसरे थान D 1 place 21 How is a vowel following a diphthong By a small tick By a small tick By a small tick By a small tick िड थॉ ग ा नंतरचे र कसे दशिवले जाते ? ऊ गामी खाल ा िदशेने उजवीकडे िदशेने मान कर ासाठी represented? written upwards written downwards written towards right written as to छो ा ा टीक ारे छो ा ा टीक ारे िलिहलेले एक लहान िलिहलेले लहान िटक make it visible िटक D 1 22 Which sign denotes ‘U’ diphthong? कोणते िच ‘यू’ िड थॉ ग दशिवते? A 1 23 What is a following vowel? Vowel occurring Vowel occurring Vowel occurring Vowel occurring नंतर (following) र काय आहे ? ऊ गामी ैितज ोक ा वर अप ोक / डाउन ोकआधी before upstroke above horizontal after upstroke before downstroke ोकआधी येणारा उ वणारा र डाउन ोक नंतर येणारा र stroke /downstroke or र िकंवा ैितज C 1 below horizontal ोक ा खाली stroke उ वणारा र 24 How are logograms represented? By dots By dashes By dots/dashes By strokes लॉग ाम कसे दशिवले जातात िठपके क न डॅ श ारे िठपके / डॅ श / ोक ारे /strokes ोक ारे C 1 25 What is a diphthong? Diphthong is Diphthong is Diphthong is formed Diphthong is िड थॉँ ग णजे काय? दोन र दोन जे ा दोन र एका जे ा दोन र जे ा तीन र एक formed when two formed when two when two vowels formed when अ राम े एक अ राम े एक होतात एकमेकां ना शेजारी येतात ते ा िड थॉ ग vowels in two vowels unite in occur side by side three vowels झा ावर िड थॉ ग ते ा िड थॉ ग तयार शेजारी िमळतात तयार होते syllables unite one syllable occur together तयार होतो होतो ते ा िड थॉ ग तयार B 1 होतो 26 What sign represents the sound ‘ah’? Light dash in the Heavy dash in the Heavy dot in the Light dot in the ‘आ' नीचे कोणते िच दशिवते? थम िठकाणी थम िठकाणी जड डॅ श थम थानावर जड थम िठकाणी हलका first place first place first place first place हलकी डॅ श िबंदू िबंदू C 2  27 When is tick ‘the’ used? At the beginning In the middle of a At the end of a At the beginning ‘द’ चा िटक कधी वापरला जातो? वा ां शा ा एका वा ा ा म भागी एक श आिण वा ा ा सु वातीस of a phrase phrase word/phrase of a sentence सु वातीस वा ां शा ा शेवटी C 2 28 What are the uses of shorthand? Helps in Helps in recording Helps in translating Hepls in quick शॉटहँ डचे उपयोग काय आहे त? आपले िवचार पटकन आपले िवचार अचूक आम ा िवचारां चे बोलले ा श ां ा recording our our thoughts our thoughts and accurate रे कॉड कर ात रे कॉड कर ात मदत भाषां तर कर ात ु त आिण अचूक thoughts quickly accurately recording of मदत करते करते मदत करते रे कॉिडगम े उपयु D 2 spoken words 29 How is ‘Way’ written? Straight upstroke Straight upstroke Straight upstroke Straight upstroke ‘वे’ कसे िलिहले जाते ? लहान डा ा अंितम एका छो ा उज ा एका छो ा उज ा लहान डा ा with a small left with a small right with a small right with a small left कसह सरळ फायनल क ा आरं िभक कसह आरं िभक कसह final hook final hook initial hook initial hook अप ोक सहा ाने सरळ सरळ अप ोक सरळ अप ोक A 2 अप ोक 30 Which is the correct position of the outline ‘gap’ साठी बा रे खाचे यो थान कोणते for ‘gap’? आहे ? A 2 31 Find the correct outline for ‘cashier’ ‘cashier’ साठी यो परे षा शोधा B 2   32 Which outline indicates ‘lad’? कोणती बा रे खा ‘lad’ दशवते? C 2 33 Which outline indicates the word ‘Keep’? कोणती परे षा ‘keep’ श ाला सूिचत करते? B 2 34 Which oultine is correct for the word ‘Bag’? ‘bag’ श ासाठी कोणती परे षा यो आहे ? A 2 35 Which diphthong sign is abbreviated and OW OI I U कोण ा िड थॉ ग िच ाचा सं ेप होतो आिण OW OI I U joined to stroke N at the end? शेवटी ोक एन म े सामील होतो? D 2  Name of the Trade - Secretarial Practice 1st Semester- NSQF - Module 2 - Fundamentals of Computer # Question OPT A OPT B OPT C OPT D Question OPT A OPT B OPT C OPT D Ans Level 1 What is a computer in simple terms? A calculating machine An electronic digital An electronic typing An electronic सो ा भाषेत संगणक णजे काय? एक गणना करणारी इले ॉिनक िडिजटल इले ॉिनक टाइिपंग इले ॉिनक B 1 device machine hardware मशीन िड ाइस मशीन हाडवेअर 2 Who invented the first computer? Thomas Alva Edison Bill Gates Charles Babbage Microsoft थम संगणकाचा शोध कोणी लावला? थॉमस अ ा एिडसन िबल गेट्स चा बॅबेज माय ोसॉ C 1 3 What is the name of the component of a Hardware Software RAM Port संगणका ा ा घटकाचे नाव काय आहे जे हाडवेअर सॉ वेअर रॅ म पोट B 1 computer which is not physically accessible, but िफिशयलली उपल नसते, परं तु काय can be realized through its working is called? कर ा ारे ते ा केले जाऊ शकते? 4 Which is one of the primary devices used to input Mouse Keypad Scanner Microphone डे टा आिण आदे श इनपुट कर ासाठी माउस कीपॅड ॅ नर माय ोफोन B 1 data and commands? वापर ा जाणा या ाथिमक उपकरणां पैकी कोणते आहे ? 5 How Personal Computer (PC) is designed? Many people at a time Only for one person Government offices Only one वैय क संगणक (पीसी) कसे तयार केले गेले एकावेळी बरे च लोक केवळ एका ीसाठी सरकारी कायालये एका वेळी फ D 1 person at a time आहे ? एक ी 6 Who introduced the Personal Computer (PC) for Microsoft Apple IBM Dell घर व कायालयीन वापरासाठी पसनल Microsoft Apple IBM Dell C 1 home and office use? कॉ ूटर (पीसी) कोणी आणला? 7 Which computer application allows sending and Robotics News Internet Telecommunicat कोणता संगणक अनु योग(appplication) रोबोिट ूज इं टरनेट टे िलक ुिनकेश C 1 receiving information? ions मािहती पाठिव ास आिण ा कर ास अनुमती दे तो? 8 Which computer software authenticates the user, Banks Gambling ATM machines Mathematical कोणते संगणक सॉ वेअर वापरक ास बँका जुगार एटीएम मशीन गिणताची गिणते C 1 and dispense cash? calculations अिधकृत करते आिण रोखीने पैसे िवत रत करते? 9 Which type of computers used in banks to store Mobile phones Centralized server Tablet computers Micro- कोर बँिकंग वहार कर ासाठी कोण ा मोबाइल फोन सटलाइ स र टॅ ेट संगणक माय ो-संगणक B 1 and retrieve core banking transactions? computers computers कारचे संगणक वापरले जातात? संगणक 10 What is the purpose of using input devices? To enter data or To operate the To start the To know इनपुट साधने वापर ाचा हे तू काय आहे ? संगणकात डे टा िकंवा संगणक चालिवणे संगणक सु िविवध काय A 1 instructions into a computer computer different सूचना िव िविवध काय जाणून घेणे कर ासाठी जाणून घेणे computer functions कर ासाठी 11 What is the name of all physical components of a Software Hardware Malware Junk ware कॉ ूटर ा सव भौितक घटकां चे नाव काय सॉ वेअर हाडवेअर मालवेअर जंक वेअर B 1 computer collectively called? आहे ? 12 What is the name of this input device? Hand camera Scanner Barcode reader Hair dryer या इनपुट िड ाइसचे नाव काय आहे ? हँ ड कॅमेरा ॅ नर बारकोड रीडर हे अर डायर C 1 13 In computer what displays the computer’s user Printer Scanner Barcode Monitor संगणकात 'संगणक वापरकता इं टरफेस' काय ि ंटर ॅ नर बारकोड मॉिनटर D 1 interface? आहे ? 14 While copying data from computer hard disc to a 4.7 GB 1.44 MB 700 MB 700 GB संगणका ा हाड िड व न सीडीवर डे टा 4.7 GB 1.44 MB 700 MB 700 GB C 1 CD, a message flushes on the screen no space to कॉपी करताना, संदेश ीनवर श होतो store more data. How much data has been stored अिधक डे टा संचियत कर ासाठी जागा नाही. in the CD? सीडीम े िकती डे टा साठवला गेला आहे ? 15 Name this port? Network cable port PS/2port USB cable port Interface cable या पोट चे नाव आहे ? नेटवक केबल पोट PS / 2port यूएसबी केबल पोट इं टरफेस केबल B 1 port पोट 16 Name the Hardware that controls and stabilise the Voltage stabiliser AC/DC converter SMPS Power cable कॉ ूटर िस मवर आउटपुट ो े ज ो ेज े बलायझर एसी / डीसी कन टर एसएमपीएस पॉवर केबल C 1 output voltage to computer system? िनयंि त आिण थर करणारे हाडवेअरचे नाव काय? 17 Which component contains slots for fixing and Motherboard Control panel Key board Dash board कोण ा घटकात ोसेसर, मु मेमरी (रॅ म) मदरबोड कंटोल पॅनेल की बोड डॅ श बोड A 1 connecting processor, main memory (RAM) hard हाड िड , सीडी / डी ीडी डाइ इ ादी disc, CD/DVD drive etc.? कने कर ासाठी ॉट् स आहे त? 18 What is the name of this pair of cables? Male and female Male and female Male and female PS2 cables केब ा या जोडीचे नाव काय आहे ? Male and female Male and female Male and female पीएस 2 केबल B 1 interface cable power cable USB cable इं टरफेस केबल पॉवर केबल यूएसबी केबल 19 Which one is the system software? MS - Office MS - Word Windows TP - Link िस म सॉ वेयर कोणते आहे ? MS - Office MS - Word Windows TP - Link C 1 20 Which software coordinates the activities and Application software Common utility System software Antivirus हाडवेअर व सॉ वेअरचे संयोजन कोण ा अ केशन कॉमन युिटिलटी ो ाम िस म सॉ वेयर अँटी ायरस C 1 functions of hardware and software? program software software सॉ वेअर ारे केले जाते? सॉ वेयर सॉ वेयर सॉ वेयर 21 What is the name of computers used for online Mainframe computer Micro - computer Cloud computer Laptop इं टरनेट ारे ऑनलाइन डे टा ोरे जसाठी मेन े म संगणक माय ो - संगणक ाऊड संगणक लॅपटॉप C 1 data storage through the internet? वापर ा जाणा या कॉ ूटरचे नाव काय आहे ? 22 Which operating system has the largest number UNIX MAC OS X Android Windows कोण ा ऑपरे िटं ग िस मम े डे टॉप UNIX MAC OS X Android Windows D 1 of installations for desktop computers? कॉ ूटरसाठी सवात जा इ ॉलेशन आहे ? 23 What is windows in computer term? Application software A collection of Hardware Hardware and कॉ ूटर टमम े िवंडोज णजे काय? अ के शन ऑपरे िटं ग िस म णून Hardware Hardware and B 1 programs known as software सॉ वेयर ओळख ा जाणा या software an operating system ो ामचा सं ह 24 What is the name of thin strip (usually placed at Menu bar Title bar Status bar Task bar अनेक मह ाचे िच असलेले िवंडोज Menu bar Title bar Status bar Task bar D 1 the bottom) of windows desktop containing डे टॉप ा सहसा तळाशी ठे वले पातळ several important icon? प ीचे नाव काय आहे ? 25 What is required to access applications A computer and a A computer and A computer with A computer संगणकावर अनु योग ( ो ा ) वर वेश एक संगणक आिण एक संगणक आिण थािपत िस म अनु योग C 1 (programes) on the computer? printer internet connection installed system with application कर ासाठी काय आव क आहे ? एक ि ंटर इं टरनेट कने न सॉ वेअरसह संगणक सॉ वेअरसह software software संगणक 26 Which key interrupt or cancel the current process Number lock Arrow key Esc key Scroll lock स ाची ि या िकंवा चालू असलेला काय म Number lock Arrow key Esc key Scroll lock C 1 or running program or to close a pop - up - िकंवा पॉप अप िवंडो बंद कर ासाठी िकंवा window or terminates current operation? चालू ऑपरे शन समा करणारी कोणती बटण य आणते िकंवा र करते?  27 Which is the longest key in the key board? Shift key Control key Back space key Space bar की-बोडमधील सवात लां ब बटण कोणती आहे ? Shift key Control key Back space key Space bar D 1 28 Which component of a computer can be Central Processing Motherboard Processor Random संगणकाचा कोणता घटक संगणकाचा कणा Central Motherboard Processor Random B 1 considered as the backbone of the computer? Unit (CPU) Access Memory मानला जाऊ शकतो? Processing Unit Access (RAM) (CPU) Memory (RAM) 29 What sign highlights gramatic errors in MS Word? Bold letters Green underline Red underline Italic text एमएस वड ाकरणा ा ुटी कशा सूिचत Bold letters Green underline Red underline Italic text B 1 करते? 30 What is the name of the text or image which Water mark Trade mark Copy right Embossing पृ ा ा पा भूमीवर पणे िदसणा या Water mark Trade mark Copy right Embossing A 1 appears faintly in the background of a page? मजकूर िकंवा ितमेचे नाव काय आहे ? 31 What helps users quickly identify the type of file Program Status bar Icons Date and time वापरक ाना मॉिनटरम े फाइलचे कार Program Status bar Icons Date and time C 1 represents in the monitor? ओळख ास काय मदत करते?   32 Who developed Internet Explorer? Microsoft Google IBM Apple इं टरनेट ए ोरर कोणी िवकिसत केले? Microsoft Google IBM Apple A 1 33 What is the name of keys on a keyboard that Numeric keys Function keys Alphanumeric keys Arrow keys कीबोड वरील बटणचे नाव काय आहे ात Numeric keys Function keys Alphanumeric keys Arrow keys C 1 consists of letters or numbers and some times अ रे िकंवा सं ा आिण काही वेळा इतर other symbols. They include the letters A to Z as िच े असतात. ाम े ए ते झेड अ रे तसेच well as the numbers 0 through 9? 0 ते 9 पयतची सं ा समािव आहे ? 34 Which part of the computer is called Brain of the Input Unit Output Unit Central Processing SMPS कॉ ूटर ा कोण ा भागाला ेन ऑफ द Input Unit Output Unit Central Processing SMPS C 1 Computer? Unit (CPU) कॉ ूटर टले जाते? Unit (CPU) 35 What is the purpose of using input device? To enter data or To operate To start computer To know इनपुट िड ाइस वापर ाचे हे तू काय आहे ? संगणकात डे टा िकंवा संगणक चालिवणे संगणक सु संगणकाची िविवध A 1 instructions into a computer different सूचना िव कर ासाठी काय जाणून घेणे computer functions of a कर ासाठी computer 36 Which component contains slots for Cabinet Mother Board SMPS Audio/Video कोण ा घटकात सीडी / डी ीडी डाइ , Cabinet Mother Board SMPS Audio/Video B 1 fixing/connecting processor, Main memory (RAM), output slot ोसेसर, मेन मेमरी (रॅ म), हाड िड साठी output slot Hard disc; CD/DVD drive etc.? िफ ंग / कने ं ग इ. ॉट् स आहे त? 37 Arrange the information processing cycle in Processing Storage Input Output काल मानुसार मािहती ि या च व थत Processing Storage Input Output D 1 chronological order? करा? (B)(D)(A)(C) (D)(C)(B)(A) (A)(B)(D)(C) (C)(A)(D)(B) (B)(D)(A)(C) (D)(C)(B)(A) (A)(B)(D)(C) (C)(A)(D)(B) 38 What system instructs the computer how to Operator Operating system Hardware Input device कोणती यं णा संगणकास ऑपरे ट करावी हे Operator Operating system Hardware Input device B 1 operate? िनदिशत करते? 39 One Megabyte (MB) is equal to how many 1024 Bytes 1024 Kilobytes 1024 Megabytes 1024 bit एक मेगाबाइट (एमबी) िकती िकलोबाइट 1024 Bytes 1024 Kilobytes 1024 Megabytes 1024 bit B 1 Kilobytes (KB)? (केबी) ा समान आहे ? 40 What is volatile Memory? The contents remains The contents saved The contents are The contents अ थर मेमरी णजे काय? साम ी साम ी यंचिलतपणे संगणक बंद के ावर साम ी िमटिवली C 1 permanently automatically erased when the cannot be कायम पी राहते जतन केली सामु ी िमटिवली जाऊ शकत नाही computer is removed जातात powered off 41 Which application, copy and paste function can Internet Desktop publishing Mathematical Word कोणते अ केशन, कॉपी आिण पे फं न Internet Desktop publishing Mathematical Word D 2 be done? calculation processing करता येते का? calculation processing 42 Which area of application where computers are Online reservation of e-commerce Tracking of Data इं टरनेटिशवाय वापर ा जाणा या संगणकाचे Online e-commerce Tracking of Data D 2 used without Internet? tickets consignments preparation कोणते े आहे ? reservation of consignments preparation tickets 43 Where to find user Accounts and family safety In control panel In device manager In system security In programs वापरक ाचे खाते आिण कुटुं ब सुर ा In control panel In device manager In system security In programs A 2 program? काय म कोठे शोधायचा? 44 Which component helps to hold and process large Hard disc DVD disc Random Access Read Only कोणता घटक मो ा ो ाम फाइ ठे व ास Hard disc DVD disc Random Access Read Only C 2 programs and files? Memory (RAM) Memory (ROM) आिण ावर ि या कर ास मदत करतो? Memory (RAM) Memory (ROM) 45 What are the functional buttons available in a Left and right button Left button, right Left button, right Left button, सामा ी-बटण माऊसम े कोणती Left and right Left button, right Left button, right Left button, C 2 typical three-button mouse? alone button and neon button and scroll right button and फं नल बटणे उपल आहे त? button alone button and neon light button and scroll right button light wheel mouse pad wheel and mouse pad 46 Which folder displays the devices connected to Control panel My computer Device and printers Default बाहे न संगणकाशी कने केलेले िड ाइस Control panel My computer Device and printers Default C 2 the computer externally? programs कोणते फो र दिशत करते? programs 47 Where to find the deleted items of the computer? Documents My computer Recycled bin Not seen any संगणकावरील हटिवलेले आयटम कोठे Documents My computer Recycle bin Not seen any C 2 where शोधायचे? where 48 Which component provides an organised view of Control panel Device manager Default programs Hardware and कोणता घटक णालीवर थािपत सव Control panel Device manager Default programs Hardware and B 2 all hardware installed on a system? sound हाडवेअरचे एकि त दान करतो? sound 49 Which key button removes a character to the left Space bar Enter key Tab key Back space key कोणते की बटण दाब ावर कसर ा डा ा Space bar Enter key Tab key Back space key D 2 of the cursor when pressed? बाजूचे एक वण काढू न टाकते? 50 Which button stops or resumes the boot process? Caps lock Print screen Pause break Scroll lock कोणते बटण बूट ि या थां बवते िकंवा पु ा Caps lock Print screen Pause break Scroll lock C 2 सु करते? 51 Which button takes a screen shot and copies it to Caps lock Print screen Scroll lock Pause break कोणते बटण ीन शॉट घेते आिण ते प Caps lock Print screen Scroll lock Pause break B 2 clip board or saves it to a file? बोडवर कॉपी करते िकंवा ास फाइलम े से करते? 52 Where can you find word help option in the Windows start button Upper right corner Window explorer Home menu आप ाला ीनम े 'मदत पयाय' श कोठे Windows start Upper right corner Window explorer Home menu B 2 screen? of the screen िमळे ल ल? button of the screen 53 Where can you find all these installed devices in My computer My documents Hardware and Devices and आप ा िस मम े थािपत केलेली ही सव श My documents Hardware and Devices and D 2 your system? sounds printers िड ाइस आप ाला कुठे सापडतील? sounds printers 54 Which key on the keyboard that is used to move Ctrl key Tab key Alt key Shift key द ऐवजात एका वेळी ब याच मोक ा जागा Ctrl key Tab key Alt key Shift key B 2 the cursor several spaces at a time to a particular सोडून िविश थानावर कसर जा ासाठी position in a document? वापर ा जाणारी कीबोडवरील कोणती बटण आहे ? 55 Which device creates hard copies of computer Scanner Fax machine Printer Photo copier कोणता िड ाइस कॉ ूटर फाइ ा हाड Scanner Fax machine Printer Photo copier C 2 files? कॉपी तयार करतो?  Name of the Trade - Secretarial Practice 1st Semester- NSQF - Module 3 - Formation of Words in Shorthand sr Question OPT A OPT B OPT C OPT D Question OPT A OPT B OPT C OPT D Ans Level no 1 By which signs are diphones Dashes Dots Angular signs Semi circles िडफो कोण ा िच े ारे दशिवले डॅ शस अँ ु लरने डॉट् स टोकदार िच े अध वतुळ C 1 represented? जातात? से मी मं डळे दशिवली 2 What does ‘facility’ of a Difficult to write Easy to read and Easy to read Easy to write वा ां शाची ‘सु िवधा’ णजे काय? िलिहणे कठीण वाचणे आिण वाच ास सु लभ िलिहणे सोपे आहे D 1 phraseogram mean? write िलिहणे सोपे आहे 3 In which places are diphones First place, Third place Second place, First place , First place, Second कोण ा िठकाणी िडफो िलिहले ले थम थान, ितसरे दु सरे थान, थम थान, थम थान, D 1 written? Third place Second place place, Third place आहे त? थान ितसरे थान ि तीय थान ि तीय थान, ितसरे थान 4 What does ‘Legibility’ of a Inconvenient to read Inconvenient to Easy to read Easy to write वा ां शा ा ‘ले िजिबिलटी’ णजे काय? वाच ास िलहायला वाच ास सु लभ िलिहणे सोपे आहे C 1 phraseogram mean? write असु िवधाजनक गै रसोयीचे आहे 5 What sounds does circle ‘S’ ‘Z’ initially ‘Z’ medially and ‘S’ medially and S/Z medially and वतुळ ‘एस’ कोण ा नीचे ितिनिध सु वातीला ‘झे ड’ ‘झे ड’ मधे आिण ‘एस’ मधे आिण एस / झे ड मधे D 1 represent? finally finally finally करते? शे वटी शे वटी आिण शे वटी 6 Before which strokes is downward Before upward L Before M Before K/G Before N कोण ा ोक ा आधी खाली िदशे ने ऊ गामी एल M आधी K/G आधी N आधी C 2 H used? (downward) एच चा वापर केला जातो? आधी 7 Downward ‘R is written before D J M T डाउनवड ‘आर’ कोण ा ोक ा आधी D J M T C 2 which stroke? िलिहले गे ले आहे ? 8 When is upward ‘R’ employed? Initially when followed by Finally when not After two Initially when ऊ गामी ‘आर’ कधी वापरला जातो? सु वातीला जे ा शे वटी जे ा रा दोन ऊ गामी सु वातीला जे ा A 2 a vowel followed by a vowel upstrokes standing alone and नं तर र ये तो ये त नाही ोक नं तर एकटा रा ा preceded by vowel आधी ये तो 9 When is downward ‘H’ employed? With F/V and N hooks Before Kr,Gr,Mr,Nr In phrases After curved strokes खाली िदशे ने (downward) एच चा वापर एफ / ी आिण Kr,Gr,Mr,Nr वा ां शां म े व ोक नं तर D 2 कधी केला जातो? एन कसह आधी 10 Which outline is correct? कोणती परे षा बरोबर आहे ? C 2 11 How are circles attached to strokes Initial circle is read first Initial circle is read Medial cirle is Medial circle is ोकशी जोडले ली वतुळ कशी वाचली आरं िभक वतुळ ारं िभक र म म वतुळ म म वतुळ A 2 read? as ‘S’ after the initial read as ‘S’only read as ‘Z’ only जातात? थम ‘एस’ णू न नं तर ारं िभक केवळ ‘एस’ केवळ ‘झे ड’ vowel वाचले जाते वतुळ वाचले जाते णू न वाचले जाते णू न वाचले जाते 12 When is circle ‘S’ used? Initial ‘S’ is not preceded Final ‘S’ is followed Final ‘S’ is Initial ‘S’ is followed वतुळ ‘एस’ कधी वापरला जातो? आरं िभक ‘एस’ ा अं ितम ‘एस’ नं तर अं ितम ‘एस’ चे आरं िभक ‘एस’ A 2 by a vowel by a vowel preceded by-ous by a triphone आधी र नाही र आहे आधी '-ous' नं तर टायफोन आहे आहे 13 Where is circle ‘S’ written? Inside the angle formed Oustside the angle At the end of Outside the curved वतुळ ‘एस’ कोठे िलिहले जाते? दोन सरळ दोन सरळ सरळ ोक ा व ोक ा B 2 by two straight strokes formed by two straight strokes strokes ोक ारे बनले ा ोक ारे शे वटी उज ा बाहे र straight strokes with right motion थे ट कोना ा आत बनिवले ले बाजू ला कोन ा बाहे रील बाजू ला 14 How is ’H’ represented when it By enlarging the circle of By doubling the ‘H’ should be ‘H’ should be जे ा आरं िभक ‘एच’ चे आधी वतुळ ‘एस’ ‘एच’ ोकचे ‘एस’ चे वतुळ ‘एच’ फ ‘एच’ फ A 2 follows initial circle ‘S’? stroke ‘H’ circle of ‘S’ written downward written upward only ये तो ते ा कसे िलिहले जाते? वतुळ मोठा क न दु ट क न खाल ा िदशे ने वर ा िदशे ने only िलिहले जावे िलिहले जावे 15 How is ‘L’ written to a circle Upward when following Downward when Upward when In the same motion वतुळासह व ोक आिण व ोक वतुळानं तर वर ा वतुळानं तर वतुळा अगोदर वतुळ सार ाच D 2 attached to a curve? the circle following the circle preceding the as the circle 'L' कसे िलिहले जाते? िदशे ने खाल ा िदशे ने वर ा िदशे ने िदशे ने circle  Name of the Trade - Name of the Trade - Secretarial Practice 1st Semester- NSQF - Module 4 - Ms Word - Editing and Formatting sr Question OPT A OPT B OPT C OPT D Question OPT A OPT B OPT C OPT D Ans Level no 1 Which bundled application software MS word MS Office MS Excel MS Access MS Windows एमएस वड ो ाम कोण ा अॅ केशन MS Office MS Excel MS Access MS Windows A 1 program available? सॉ वेयर म े उपल आहे ? 2 Which program helps to check spelling, MS Access MS Excel MS Word MS Power Point कोणता ो ाम श ले खन, ाकरण, MS Access MS Excel MS Word MS Power C 1 grammer, word count, page Nos. etc.? श गणना, पृ मां क इ. तपास ास Point मदत करतो? 3 Which version of the word created tab and MS Word 2003 MS Word 2007 MS Word 2010 MS Word 2016 एमएसवड ा कोण ा आवृ ीने टॅ ब व MS Word 2003 MS Word MS Word MS Word B 1 ribbon system? रबन िस म तयार केला? 2007 2010 2016 4 What is the process of changing existing text Navigation Changing text Inserting text Editing text एमएसवड म े िव मान मजकूर Navigation Changing text Inserting text Editing text D 1 in MS word? बदल ाची ि या काय आहे ? 5 What menu helps to add text or graphics to an Insert Edit Prepare Adding अ ात असले ा द ऐवजात मजकूर Insert Edit Prepare Adding A 1 existing document? िकंवा ािफक जोड ास कोणती मेनू मदत करते ? 6 What is the step to create additional row and Create a new Keep the cursor Keep the Keep the cursor िव मान सारणीम े अित र पं ी एक नवीन टे बल शे वट ा शे वट ा शे वट ा C 1 colums in the existing table? table in the last cell of cursor in the in the first cell of आिण कोलम तयार कर ासाठी काय तयार करा ओळी ा ओळी ा ओळी ा the last row and last cell of the the last row चरण आहे ? शे वट ा शे वट ा पिह ा सेलम े press enter last row and सेलम े कसर सेलम े कसर कसर ठे वा press tab ठे वा आिण एं टर ठे वा आिण टॅ ब दाबा दाबा 7 What is the name of electronic file that we Documents Spread sheet Email Internet एमएस-वड ो ाम वाप न आपण तयार Documents Spread sheet Email Internet A 1 create using word program? केले ा इले ॉिनक फाईलचे नाव काय आहे ? 8 What is the percentage(%) of Zoom option 0% to 100% 10% to 100% 10% to 500% 10% to 200% एमएस वडम े झूम पयायातील 0% to 100% 10% to 100% 10% to 500% 10% to 200% C 1 available in MS Word? ट े वारी (%) िकती आहे ? 9 What is called as moving around the Editing Exploring Navigation Orientation द ऐवजाभोवती िफरणे काय णतात? Editing Exploring Navigation Orientation C 1 document? 10 Which tool bar we can include the commands Task bar Quick Access Tool bar Standard tool कोण ा टू ल बारम े आपण वारं वार Task bar Quick Access Tool bar Standard tool B 1 that we use frequently? tool bar bar वापरत असले ा कमां ड समािव क tool bar bar शकतो? 11 Which area of the window displays the page Document Task bar Scroll bar Links िवंडोचे कोणते े कागदप ातील वतमान Document Task bar Scroll bar Links B 1 number of the current page. total number of window पृ मां क, पृ ां ची एकूण सं ा आिण window pages and words in the document? श ां ची सं ा दशिवते ? 12 Which group in cut - Ctrl + X, copy - Ctrl + C, Editing group Clipboard group Font group Formatting कोण ा गटात कट - Ctrl + X, कॉपी - Editing group Clipboard Font group Formatting B 1 Paste Ctrl + V short cut commands included? group Ctrl + C, पे Ctrl + V शॉट कट आ ा group group समािव आहे त? 13 Where you can find the Undo, Redo In the ribbon Quick access View button Home button पूववत करा, पु ा करा कमां ड तु ाला In the ribbon Quick access View button Home button B 1 commands? tool bar कुठे िमळतील? tool bar 14 What is the name of this button? Sentence case Change case Change style tOGGLE cASE या बटणाचे नाव काय आहे ? Sentence case Change case Change style tOGGLE B 1 cASE 15 Where in the ribbon location one can find Home tab font Home tab Home tab Home tab रबन ा िठकाणी हे टॅ ब कुठे सापडतील? Home tab font Home tab Home tab Home tab D 1 these tabs? group clipboard group style group Paragraph group group clipboard style group Paragraph group group 16 What is the common name of these tabs? Modles Styles Change styles Style set या टॅ बचे सामा नाव काय आहे ? Modles Styles Change styles Style set B 1 17 Which button help to enlarge and decrease View button Zoom level Font size Full screen कागदप ां चा आकार वाढिव ात आिण View button Zoom level Font size Full screen B 1 the size of the document? button and reading कमी कर ास कोणते बटण मदत करते ? button and reading zoom slider zoom slider 18 What is the name of window for enter text and Document Page layout Print preview Page setup एं टर टे आिण फॉरमॅट डॉ ुमटसाठी Document Page layout Print preview Page setup A 1 format document? window window िवंडोचे नाव काय आहे ? window window 19 What is the indication of a spelling error in the A green wavy A red wavy line The word get The word मजकूर द ऐवजात श ले खन ुटीचे टाइप केले ा टाइप केले ा श हायलाइट श ठळक B 1 text document? line under the under the word highlighted becomes bold काय संकेत आहे ? मजकूरा ा मजकूरा ा करा अ रे बनतात word in the text in the text typed letters श ाखाली िहरवी श ाखाली एक typed लहरी रे खा लाल लहरी रे खा 20 Which tab in the ribbon is useful to change Insert Home References Page layout डावे, उजवा, वर, खालचा मािजन सेट Insert Home References Page layout D 1 page orientation, set left, right, top, bottom कर ास पृ अिभमुखता बदल ासाठी margins? रबनम े कोणता टॅ ब उपयु आहे , ? 21 What is the default extension for MS Word.docx.doc.ext.nxt एमएस वड 2007 द ऐवजां साठी.docx.doc.ext.nxt A 1 2007 documents? डीफॉ िव ार णजे काय? 22 What option has to be used to change the Save option Save as option New option Open option से केले ले डॉ ुमटचे नाव Save option Save as New option Open option B 1 name of a saved document? from file menu from file menu from file menu from file menu बदल ासाठी कोणता पयाय वापरावा from file menu option from from file menu from file menu लागेल? file menu 23 What appears as file name, if you save a Document New document First line or Blank space आपण कोणते ही फाइल नाव न दे ता Document New First line or Blank space C 1 document without giving any file name? several words कागदज जतन के ास फाइल नाव document several words of the णू न काय िदसते ? of the document document 24 What is the minimum number of copies can 10 Copies 0 Copies 3 Copies 1 Copy एकाच वेळी िकमान िकती ती छाप ा 10 Copies 0 Copies 3 Copies 1 Copy D 1 be printed at a time? जाऊ शकतात? 25 How many strokes constitutes a word? 7 9 3 5 एक श िकती अ राचा बनतो? 7 9 3 5 D 1 26 What is the universaly accepted penalty for 2 Words 1 Word 3 Words One and hlaf ेक ुटीसाठी सावि क दं ड िकती 2 Words 1 Word 3 Words One and hlaf A 1 each error? words आहे ? words   27 What is GS stands for in computer typing Great speed Good speed Gross speed General speed संगणक टाइिपंग गतीम े जीएस णजे Great speed Good speed Gross speed General speed C 1 speed? काय? 28 What is the GL stands for computer typing General letters Great letters Given letters Gross letters संगणक टाइिपंग गतीम े जीएल णजे General letters Great letters Given letters