Logística Integrada – 108H – SENAI PDF

LOGÍSTICA INTEGRADA – 108H Docente: Sidnalva Silva AULA 23/09/24 Divisão de papéis e responsabilidades A Divisão de Responsabilidades é imprescindível para se ter uma equipe de sucesso. Caso contrário, ocorrerão provavelmente sobrecargas e gargalos. O QUE VOCÊS PENSAM QUANDO VÊEM...

LOGÍSTICA INTEGRADA – 108H Docente: Sidnalva Silva AULA 23/09/24 Divisão de papéis e responsabilidades A Divisão de Responsabilidades é imprescindível para se ter uma equipe de sucesso. Caso contrário, ocorrerão provavelmente sobrecargas e gargalos. O QUE VOCÊS PENSAM QUANDO VÊEM ESSA FRASE? “Oproblema dentro de algumas empresas é que todo mundo manda e ninguém pode resolver nada” Vicente Falconi, ex-aluno da UFMG e fundador de uma grande empresa de consultoria A divisão eficiente de papéis e responsabilidades é crucial para o sucesso de uma equipe. Este tema abordará como a clareza nas funções pode melhorar a produtividade e a colaboração entre os membros, resultando em um ambiente de trabalho mais harmonioso e eficaz.  Importância da Divisão de Papéis A divisão de papéis é fundamental para evitar conflitos e sobreposições de tarefas. Cada membro deve entender sua responsabilidade específica, o que facilita a gestão de tempo e a eficiência no cumprimento de metas.  Características de uma Equipe Eficiente Equipes eficientes possuem comunicação clara, confiança mútua e um entendimento profundo das forças de cada membro. Esses elementos são essenciais para promover um ambiente onde todos se sintam valorizados e motivados. Definindo Papéis Claros Definir papéis claros implica em especificar as responsabilidades de cada membro. Isso não só melhora a responsabilidade individual, mas também ajuda a equipe a alcançar objetivos comuns de maneira mais eficaz  Comunicação Eficaz A comunicação eficaz é vital para a divisão de papéis. Usar ferramentas de colaboração e promover reuniões regulares ajuda a manter todos os membros da equipe informados e engajados nas suas responsabilidades. Flexibilidade nos Papéis Embora a divisão de papéis seja importante, a flexibilidade é igualmente crucial. Em situações de pressão, os membros devem estar dispostos a ajudar uns aos outros e a adaptar suas funções conforme necessário. Estabelecendo Metas Comuns Definir metas comuns é essencial para alinhar os esforços da equipe. Isso cria um senso de unidade e propósito, onde todos trabalham juntos para alcançar um resultado final que beneficie a todos. Feedback e Avaliação Implementar um sistema de feedback regular é crucial para a melhoria contínua. Avaliar o desempenho individual e coletivo ajuda a identificar áreas de crescimento e a realinhar as responsabilidades quando necessário. Resolução de Conflitos Conflitos podem surgir na equipe, mas a maneira como são tratados é fundamental. Promover um ambiente onde o diálogo é encorajado ajuda a resolver desavenças e a fortalecer as relações interpessoais. Cultura de Colaboração Fomentar uma cultura de colaboração é vital para o sucesso da equipe. Incentivar a cooperação e o compartilhamento de ideias fortalece os laços e melhora a performance geral do grupo. Desenvolvimento Contínuo Investir no desenvolvimento contínuo dos membros da equipe é crucial. Oferecer treinamentos e oportunidades de aprendizado ajuda a manter a equipe atualizada e pronta para enfrentar novos desafios com eficácia. FUNÇÃO X CARGO Função não é sinônimo de cargo. A função é estática e está relacionada às tarefas que as pessoas devem desempenhar para que uma organização funcione, ou seja, sempre deverão ser feitas. O cargo é a forma que essas funções serão divididas entre as pessoas, podendo variar constantemente. Quais são os tipos de função? Operacional: são aquelas que de fato realizam as demandas de produção, ou seja, elas recebem e transportam insumos, conduzem as máquinas, fazem realmente as manufaturas e armazenam os produtos finais. Supervisão: indivíduo com a função do tipo supervisora basicamente faz uma ponte entre os operadores e os gerentes. Ele basicamente precisa, em uma situação de normalidade na empresa, verificar se os operadores estão cumprindo com os POPs. Gerencial: os indivíduos são responsáveis por conduzir a equipe a atingir as metas propostas por eles e pela sua chefia.