Gestionnaire des immobilisations PDF

Le métier : Gestionnaire des Immobilisations (comptable des immobilisations) ---------------------------------------------------------------------------- +-----------------------------------------------------------------------+ | ***Poste :***...

Le métier : Gestionnaire des Immobilisations (comptable des immobilisations) ---------------------------------------------------------------------------- +-----------------------------------------------------------------------+ | ***Poste :*** | | | | Le gestionnaire des immobilisations a pour mission principale de | | gérer l'ensemble des immobilisations de l\'entreprise et d'assurer un | | suivi régulier et permanent de leur mouvement, affectation et | | valorisation. | +-----------------------------------------------------------------------+ | ***Responsabilités :*** | | | | [Gestion du mouvement et affectation des immobilisations] | | | | - Veiller à l'identification de toutes les immobilisations et | | procéder à un inventaire périodique des immobilisations sur tous | | les sites de l\'entreprise. | | | | - Assurer un suivi permanent et quotidien du mouvement des | | immobilisations de l\'entreprise sur l'ensemble des sites (mise | | en service, transfert, mise hors d\'usage et cession) | | | | - Veiller à la mise à jour et le suivi du registre des | | immobilisations de l\'entreprise et procéder aux analyses des | | éventuels écarts constatés. | | | | - S'assurer de la bonne affectation des immobilisations par nature | | et par site. | | | | - Préparer les registres de réformes des immobilisations en | | coordination avec le Département Comptable et Financier | | | | [Gestion comptable des immobilisations] | | | | - Procéder à des analyses comptables périodiques et régulières afin | | de s'assurer de la classification du patrimoine de l\'entreprise | | selon la réglementation comptable et fiscale en vigueur. | | | | - Veiller à une coordination permanente avec le Département | | Comptable et Financier pour la correction des écritures | | comptables. | | | | - S'assurer de la fiabilité des informations comptables relatives | | aux immobilisations. | | | | - | | | | [Préservation du patrimoine] | | | | - Informer régulièrement la hiérarchie des éventuelles | | dépréciations du patrimoine. | | | | - Participer à l'élaboration du plan de Maintenance de | | l\'entreprise ainsi que le plan d'investissement en matière de | | renouvellement ou acquisition de nouvelles immobilisations. | | | | - Etablir des évaluations périodiques du patrimoine immobilier. | | | | - Participer d'une manière efficace à la préservation et le | | maintien du patrimoine. | | | | [Gestion des immobilisations sur les systèmes | | d'information] | | | | - Alimenter d'une façon permanente le système d'information de | | gestion des immobilisations de l\'entreprise. | | | | - S'assurer de la fiabilité du système d'information de gestion des | | immobilisations | | | | - Mettre en place un fond documentaire de l'ensemble des | | immobilisations : documentation technique, rapport d'évaluation, | | etc. | | | | - Mettre en place des indicateurs de suivi de la situation du | | patrimoine à travers des tableaux de bord et rapports | | périodiques. | +-----------------------------------------------------------------------+ | | +-----------------------------------------------------------------------+ *Généralités* 1. **Apports du logiciel de gestion des Immobilisations** 1. La notion d'immobilisation intègre l'ensemble des biens durables détenus par une entreprise sur plus d'un exercice comptable et qui ne sont pas destinés, en principe, à la revente. Ces biens représentent des investissements engagés afin de développer le potentiel productif de l'entreprise. La gestion des immobilisations consiste en l'optimisation comptable et fiscale des actifs corporels et incorporels de l'entreprise, présentant ainsi, un levier de rentabilité 2. **Les atouts d'une solution automatisée de gestion des immobilisations** +-----------------------------------+-----------------------------------+ | **Pilotage** | | +===================================+===================================+ | Cycle de vie de chaque | - Acquisition, Sortie et | | immobilisation | Fractionnement | | | | | | - Réévaluation | | | | | | - Gestion des composants | | | | | | - Inventaire | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Plans d'amortissement | - Calcul des amortissements, | | | | | | - Révision du plan | | | d'amortissement, | | | | | | - Reprise des amortissements | | | dérogatoires | | | | | | - Limitation des amortissements | | | dérogatoires | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | **Gain de temps** | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | - Gestion d'une base de données | | | des immobilisations | | | | | | - Intégration automatique des | | | écritures comptables | | | | | | - Génération automatique des | | | évaluations | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | **Simplification** | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | - État des immobilisations et | | | des amortissements | | | | | | - États préparatoires à la | | | liasse fiscale | | | | | | - État comparatif | | | comptabilité/immobilisations | | | | | | - Transfert de données vers le | | | logiciel de comptabilité | | | | | | - Fusion de dossiers | | | immobilisations | | | | | | - Gestion IFRS | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | **Conformité aux normes** | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ | - Comptables Marocaines | | | | | | - Fiscales Marocaines | | | | | | - | | +-----------------------------------+-----------------------------------+ *Mise en route du logiciel* 1. **Installation** Afficher le contenu de votre CD d'installation Sage Immobilisation i7 Cliquer sur Setup.exe 2. **Lancement du programme** a\) Bureau //// Programmes//// Sage//// Sage 100 Immobilisation //// b\) PC//// C //// ................................................................ c\) Création d'un raccourci au Bureau 3. **Maintenance** L'utilisation du programme Maintenance est recommandée pour résoudre les problèmes liés aux fichiers des Logiciel Sage Immobilisations et Comptabilité *Présentation du cas : Ecureuil Messagerie Express* Le transport et la logistique représentent, actuellement, l'un des leviers de croissance du Maroc. Une dynamique entamée depuis une décennie avec la stratégie nationale de la logistique, qui a depuis été accentuée par les fluctuations que connait le Monde. **Ecureuil Messagerie Express**, crée le 01/01/2023, est spécialisée dans le transport de message professionnelle. Couvrant la totalité du territoire national, la société veille à raccourcir les distances et à toujours être à l'écoute du marché pour répondre au mieux aux besoins de ses partenaires. [Fiche technique] Raison sociale **Ecureuil Messagerie Express** ----------------- ------------------------------------------------ Activité Transport et logistique Forme juridique SA Capital 2 000 000 MAD Adresse Rue Massira ZI Casablanca Maroc Téléphone 05 22 91 92 93 E-mail Site internet [www.emexpress.com](http://www.emexpress.com/) **[Organisation] [:]** 1. **Immeuble en propriété situé à Casablanca, composé :** - D'un Rez de chaussé : affecté à la direction d'exploitation - Et 2 étages : affectés à la direction générale 2. **Immeubles en location affectés pour les centres d'exploitations (CE) :** - CE Agadir - CE Fès - CE Marrakech - CE Meknès - CE Oujda - CE Rabat - - *[Consigne :]* A respecter : **Menu Fenêtre \>\>\>\>\>\> Désactiver le Mode Assistant** 1. **[Création d\'une nouvelle société :]** Le processus de création est composé de **6 étapes** : - ***Menu Fichier \>\>\>\>Nouveau*** - ***Fenêtre active*** : Créer le fichier Immobilisation (**\*. Imo)** - ***Fenêtre active*** : Créer le fichier Comptable (**\*. Mae)** - - Renseigner uniquement le champ Raison sociale et fermer la fenêtre pour achever la création 2. **[Paramétrage de base de la nouvelle société :]** Le processus de paramétrage de base est composé de **2 étapes** : - ***Fichier \>\>\> A propos de votre société*** - *Sélectionner les options à paramétrer* 3. **[: Paramètres des données de structure :]** ***Comptes généraux*** ------------------------ ------------------------------------------------------------ Général Longueur des comptes : **Variable de (3 à 13 caractères)** ***Tiers*** ------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------- Codification Client, Fournisseur, Salarié et autres : **Manuelle** Mode de règlement **Espèces, Chèque, Virement, LCN, A crédit :** à saisir dans le champ mode de règlement 4. **[: Confuration des traitements :]** ***NATURE FISCAL*** --------------------- -- Général ***Immobilisations*** ----------------------- --------------------------------------------------------------------------------------------- Nature d'acquisition **Acquisition, Production, Echange, Reprise :** à saisir dans le champ Nature d'acquisition Nature de bien Réaliser la saisie des données du tableau ci-dessous ------------------ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nature de sortie **Cession, Remplacement, Mise au rebut, Disparition, renouvellement de composant :** à saisir dans le champ Nature +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Coefficient dégressif | ***Rappel : (source / Code | | | Général des Impôts)*** | | | | | | Le taux d\'amortissement est | | | déterminé en appliquant au taux | | | d\'amortissement normal résultant | | | de l\'application des | | | dispositions du I-F-1°-b) du | | | présent article, les coefficients | | | suivants : | | | | | | - 1,5 pour les biens dont la | | | durée d\'amortissement est de | | | 3 ou 4 ans ; | | | | | | - 2 pour les biens dont la | | | durée d\'amortissement est de | | | 5 ou 6 ans ; | | | | | | - 3 pour les biens dont la | | | durée d\'amortissement est | | | sup à 6 ans. | | | | | | ***Action*** : réaliser la saisie | | | des données du tableau ci-dessous | | | : | +-----------------------------------+-----------------------------------+ ***Retour sur le Menu Fichier pour effectuer les opérations suivantes :*** 5. 6. *[Rappel]* : Désactiver le ***Mode Assistant***