Almacenaje de Material Sanitario PDF

TEMA 7: EL ALMACENAJE DEL MATERIAL SANITARIO LOS ALMACENES: Conjunto de artículos en un espacio adecuado para su conservación. ·Almacenes sanitarios: Sitios en los que se almacenan medicamentos y productos sanitarios. ·Para facilitar la identificación de los artículos, se les asigna un código de ref...

TEMA 7: EL ALMACENAJE DEL MATERIAL SANITARIO LOS ALMACENES: Conjunto de artículos en un espacio adecuado para su conservación. ·Almacenes sanitarios: Sitios en los que se almacenan medicamentos y productos sanitarios. ·Para facilitar la identificación de los artículos, se les asigna un código de referencia. VALORACIÓN DEL ALMACÉN: Es necesario cuantificar el contenido económicamente. ·Cálculo de costes: Cálculos por artículo teniendo en cuenta los costes directos (precio unitario incluyendo impuestos y transporte) y los costes indirectos (gastos del almacenamiento o de su transporte a almacenes secundarios, además de refrigeración, humedad, protección a luz…) ·Coste unitario de cada artículo: Sumando sus costes directos e indirectos. ·Coste total de cada artículo: Multiplicando coste unitario por el número de unidades totales. ·Valor de todos los artículos: Sumando los costes totales de todas las referencias. ·Regla del 80/20: El 20% de existencias representan el 80% del valor y transacciones económicas. Un ejemplo puede ser un medicamento de elevado coste y caducidad corta, que si se echa a perder supone una pérdida económica significativa, por lo que hay que prestarle más atención a lo caro. EL APROVISIONAMIENTO: ·Rotura de stocks: Cuando su provisión se agota en el almacén, se evita planificando la adquisición de cada artículo dependiendo del consumo y del tiempo de reparto. ·Modalidades de aprovisionamiento: Según quién las compra: ·Compra centralizada: Almacenes centrales que suministran a varios centros. ·Compra descentralizada: Almacenes de tamaño medio o pequeño que se gestionan ellos. ·Compra mixta: Se pueden adquirir materiales de mucha rotación de forma centralizada y medicamentos menos habituales de forma descentralizada. Según cuándo se compra: ·Compra en el punto de pedido: Se cursa pedido cuando existencias llegan al punto. ·Compra programada: Se pacta entrega semanal o mensual regular con proveedor en caso de referencias de consumo bastante común. ·Compra urgente: Por rotura de stocks, incremento de consumo, error de previsión… LOS ARTÍCULOS DE LOS ALMACENES SANITARIOS: MEDICAMENTOS: Se clasifican usando sistema ATC (Anatomical, Therapeutic, Chemical), que tienen un código formado por siete dígitos (EJ A1OBAO2). ·Nivel 1 o grupo anatómico: Órgano o sistema al que afecta mediante letra. ·Nivel 2 o grupo terapéutico: Enfermedad/es similares contra las que actúa mediante 2 números. ·Nivel 3 o subgrupo terapéutico: Profundiza en las subdivisiones del grupo 1 y 2 mediante letra. ·Nivel 4 o grupo químico: Grupo de sustancias químicas al que pertenece el fármaco mediante letra. ·Nivel 5 o principio activo: Preparado químico concreto que tiene efecto mediante 2 números. *Diferentes marcas pueden tener el mismo código ATC si son idénticas*. PRODUCTOS SANITARIOS: Los productos peligrosos más habituales son los de limpieza y desinfección y el oxígeno. El oxígeno: Se debe almacenar en locales ventilados, protegidos de inclemencias del tiempo, limpios, sin materiales inflamables, reservados al almacenamiento de gases de uso médico y que puedan cerrarse con llave. Protegidas del riesgo de golpes o de caídas, así como de calor o de ignición y de temperaturas iguales o superiores a 50ºC. Capacidad superior a cinco litros deben mantenerse en posición vertical, con los grifos cerrados. (TODAS) Se deben almacenar por separado de las llenas. LA FICHA DE ALMACÉN: La ficha está en el sistema informático y debe contener el número de referencia; su identificación (nombre); datos del producto (fechas); datos del stock; datos del proveedor (nombres, teléfonos, email..); precios (precio medio anual); condiciones de conservación. LA TRAZABILIDAD: Posibilidad de rastrear en cada momento la ubicación de todos los productos, por si las autoridades sanitarias lanzan una alerta que obligue la retirada de algún lote. ·Trazabilidad hacia atrás: Es clave para seguirlos hasta su origen. ·Trazabilidad de proceso interno: Registrar movimientos de cada producto (quién, cuándo..). ·Trazabilidad hacia adelante: Información de a quién se le entrega, cuánto, lotes, fechas… ORGANIZACIÓN DE LOS ALMACENES SANITARIOS: En almacenes abiertos, es recomendable distribuir el espacio en cuatro zonas: ·Zona de medicación: En los grandes por orden alfabético, en pequeños por grupos terapéuticos. ·Zona de condiciones especiales: Refrigerados, drogas que precisen vigilancia.. ·Zona de almacenamiento estándar: Fungibles o materiales sanitarios. ·Zona de gases líquidos y productos químicos. ·Inventario anual: Coincide con final de año para cerrar la contabilidad de la empresa. ·Inventario permanente: Diariamente de referencias que hayan tenido movimiento. ·Inventario rotatorio: Se programan los artículos que hay que inventariar cada día. ALMACENAJE EN LA AMBULANCIA: Armarios/cajones: Fungibles o cascos, tableros, collarines. Es habitual identificarlos por colores. Maletines/mochilas: Maletín de trauma, soporte vital… Ampuario y nevera: Para almacenar medicamentos, su reposición la hacen los enfermeros. PLANES DE MANTENIMIENTO Y EMERGENCIA: Plan de mantenimiento: Incluye todas las operaciones necesarias para mantener las instalaciones. ·Mantenimiento predictivo: Detectar fallos y disminuir costes antiicipándose a los problemas. ·Mantenimiento preventivo: Periódico, minimiza incidencias que podrían ocurrir. ·Mantenimiento correctivo: Realizado cuando se produce una incidencia. Plan de emergencia: Es un conjunto de medidas que se deben aplicar si se produce una situación de riesgo con el objetivo de minimizar los daños humanos y materiales y garantizando la evacuación segura del personal, si fuera necesaria. Factores como la cantidad del consumo medio mensual de los productos o la capacidad de la instalación para mantener las condiciones de almacenamiento, así como los costes que representan, son los que delimitan los stocks máximo y mínimo. El stock es la cantidad de un mismo artículo o referencia que hay en el almacén. Stock mínimo: Cantidad mínima que no corra el riesgo de agotarse manteniendo el consumo habitual. Stock de seguridad: Cantidad, superior al stock mínimo, necesaria para atender las incidencias que se puedan producir. Punto de pedido: Teniendo el cuenta el tiempo de entrega del proveedor, se realiza un pedido para seguir teniendo material durante el tiempo que tarde en entregarse. Stock máximo: Cantidad máxima que puede haber en el almacén.