3.-UF0320 Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos.pdf

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MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos UF0320 Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Jesús M García Arévalo  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Capacidades: C1 Utilizar las funciones del procesador de textos, con exactitud y destreza, en la elaboración de documentos, insertando texto con diferentes formatos, imágenes, u otros objetos, de la misma u otras aplicaciones.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Contenidos:  Conceptos generales y características fundamentales del programa de tratamiento  de textos.  Introducción, desplazamiento del cursor, selección y operaciones con el texto del  Documento.  Archivos de la aplicación de tratamiento de textos, ubicación, tipo y operaciones con  Ellos.  Utilización de las diferentes posibilidades que ofrece el procesador de textos para  mejorar el aspecto del texto.  Configuración de página en función del tipo de documento a desarrollar utilizando  las opciones de la aplicación. Visualización del resultado antes de la impresión.  Creación de tablas como medio para mostrar el contenido de la información, en todo  el documento o en parte de él.  Corrección de textos con las herramientas de ortografía y gramática, utilizando las  diferentes posibilidades que ofrece la aplicación.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Contenidos:  Impresión de documentos creados en distintos formatos de papel, y soportes como  sobres y etiquetas.  Creación de sobres y etiquetas individuales y sobres, etiquetas y documentos modelo para creación y envío masivo.  Inserción de imágenes y autoformas en el texto para mejorar el aspecto del mismo.  Creación de estilos que automatizan tareas de formato en párrafos con estilo repetitivo y para la creación de índices y plantillas.  Utilización de plantillas y asistentes que incorpora la aplicación y creación de plantillas propias basándose en estas o de nueva creación.  Trabajo con documentos largos.  Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático  utilizando la inserción de objetos del menú Insertar  Fusión de documentos procedentes de otras aplicaciones del paquete ofimático utilizando la inserción de objetos del menú Insertar.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Contenidos:  Utilización de las herramientas de revisión de documentos y trabajo con documentos compartidos.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Índice Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 1. Creación de un nuevo documento. 2. Apertura de un documento ya existente. 3. Guardado de los cambios realizados en un documento. 4. Duplicación de un documento con "Guardar como". 5. Cierre de un documento. 6. Compatibilidad de los documentos de distintas versiones y aplicaciones.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 1. Abrir el Procesador de Textos Desde el Menú de Inicio (Windows): Haz clic en el botón de Inicio. Escribe el nombre del programa, por ejemplo, “Word” para Microsoft Word, y selecciona la aplicación cuando aparezca en los resultados de búsqueda. Desde el Dock o Finder (macOS): Usa Spotlight (Cmd + Espacio) y escribe el nombre del programa, como “Pages” para Apple Pages, y selecciona la aplicación cuando aparezca. bien, abre el Finder, navega a Aplicaciones, y haz doble clic en el programa.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 1. Abrir el Procesador de Textos Acceso Directo en el Escritorio: Si tienes un icono de acceso directo en tu escritorio, haz doble clic en él. Aplicaciones en Línea: Para programas como Google Docs, abre tu navegador web, ve a docs.google.com, e inicia sesión con tu cuenta de Google.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 2. Crear un Nuevo Documento Desde la Pantalla de Inicio del Programa: Al abrir el procesador de textos, usualmente verás una pantalla de inicio o un menú principal. Busca y selecciona la opción de Nuevo Documento o Crear Nuevo Documento. En Microsoft Word, esto puede estar etiquetado como Documento en blanco.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 2. Crear un Nuevo Documento Desde la Pantalla de Inicio del Programa:  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 2. Crear un Nuevo Documento Desde el Menú Archivo: Si ya tienes el programa abierto con otro documento: Ve al menú Archivo. Selecciona Nuevo o Nuevo Documento. En algunos programas, puede ser Archivo > Nuevo > Documento en blanco.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 2. Crear un Nuevo Documento Desde el Menú Archivo:  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 2. Crear un Nuevo Documento Atajo de Teclado: En muchos programas, puedes usar un atajo de teclado para crear un nuevo documento rápidamente. Windows: Ctrl + N macOS: Cmd + N Plantillas: Algunos programas ofrecen plantillas predefinidas. Si deseas usar una plantilla específica, ve a Archivo > Nuevo a partir de una plantilla y selecciona la que necesitas.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 3. Configuración Inicial del Documento Guardar el Documento: Antes de empezar a trabajar, es recomendable guardar el documento. Ve a Archivo > Guardar o usa el atajo Ctrl + S (Windows) o Cmd + S (macOS). Elige la ubicación donde deseas guardar el archivo, dale un nombre y selecciona el formato de archivo adecuado.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 3. Configuración Inicial del Documento Guardar el Documento:  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 3. Configuración Inicial del Documento Guardar el Documento: Ajustar Configuración de Página: Configura el tamaño del papel, los márgenes, la orientación y otras opciones de página según tus necesidades. Esto se encuentra generalmente en Archivo > Configurar página o en la pestaña de Diseño (en programas como Microsoft Word).  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 3. Configuración Inicial del Documento Guardar el Documento: Establecer el Formato Inicial: Elige la fuente, tamaño de fuente y alineación que utilizarás. Establece los encabezados y pies de página si son necesarios. Si el documento tiene un formato específico, como un informe o carta, puedes ajustar estilos y aplicar temas desde la pestaña de Diseño o Formato.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 4. Comenzar a Escribir y Editar Área de Trabajo: Empieza a escribir en el área de trabajo, que es la parte principal de la pantalla del procesador de textos. Insertar Elementos: Para insertar imágenes, tablas, gráficos, o cualquier otro elemento, utiliza las opciones disponibles en la barra de menús o la barra de herramientas.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 4. Comenzar a Escribir y Editar Utilizar Herramientas de Edición: Usa las herramientas de edición como cortar, copiar, pegar, deshacer y rehacer para facilitar la creación del contenido.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 4. Comenzar a Escribir y Editar Revisión del Documento: Utiliza la función de revisión ortográfica y gramatical para corregir errores. Ve a la pestaña de Revisión o usa el atajo de teclado (en muchos programas, F7 para revisar ortografía).  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 5. Guardar y Cerrar Guardar Progreso: Guarda regularmente tu trabajo para evitar pérdida de datos. Usa Ctrl + S (Windows) o Cmd + S (macOS) frecuentemente. Guardar Como (opcional): Si necesitas guardar el documento con otro nombre o en otro formato, usa Archivo > Guardar como  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 5. Guardar y Cerrar  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 5. Guardar y Cerrar Cerrar el Documento: Una vez terminado, guarda el documento y ciérralo usando Archivo > Cerrar o el atajo Ctrl + W (Windows) o Cmd + W (macOS).  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.1 Creación de un Nuevo Documento Pasos para Crear un Nuevo Documento: 5. Guardar y Cerrar Cerrar el Documento:  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.2 Apertura de un Documento Ya Existente Pasos para Abrir un Documento: Seleccionar "Abrir" desde el menú Archivo o usar el acceso directo (Ctrl + O). Navegar hasta la ubicación del archivo en el sistema de archivos. Seleccionar el archivo y hacer clic en "Abrir". Opciones para abrir documentos recientes directamente desde el menú.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.3 Guardado de los Cambios Realizados en un Documento Guardado de Cambios: Seleccionar "Guardar" desde el menú Archivo o usar el acceso directo (Ctrl + S). Guardar automáticamente en intervalos regulares (configuración de autosave). Importancia de guardar frecuentemente para evitar pérdida de datos. Diferencias entre "Guardar" y "Guardar como".  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.3 Guardado de los Cambios Realizados en un Documento Guardado de Cambios:  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.4 Duplicación de un Documento con "Guardar como" Uso de "Guardar como": Seleccionar "Guardar como" desde el menú Archivo. Elegir una nueva ubicación y/o nombre para el archivo. Cambiar el formato del archivo si es necesario (por ejemplo,.docx a.pdf). Crear versiones diferentes de un documento sin sobrescribir el original.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.6 Compatibilidad de los Documentos de Distintas Versiones y Aplicaciones Compatibilidad de Documentos: Diferencias entre versiones de un mismo programa (por ejemplo, Word 2010 vs. Word 2019). Uso de formatos estándar como.docx,.odt,.rtf para garantizar la compatibilidad. Problemas comunes al abrir documentos en diferentes aplicaciones (por ejemplo, Word vs. LibreOffice Writer). Conversión de documentos a formatos compatibles.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.6 Compatibilidad de los Documentos de Distintas Versiones y Aplicaciones Uso de herramientas de conversión en línea y aplicaciones de escritorio. herramientas de conversión en línea Ilovepdf: Convierte documentos de texto a PDF y viceversa. También puedes editar documentos en línea y unir/dividir archivos PDF. PDFCrowd: Crea archivos PDF desde sitios web al instante. La versión de pago ofrece opciones avanzadas como ajustar la orientación y añadir contraseñas. Online File Converter: Convierte archivos comprimidos, de audio, vídeo, imágenes y documentos entre diferentes formatos. Personaliza el archivo resultante. Online-convert.com: Transforma texto, imágenes, vídeos o audio de un formato a otro. Los archivos subidos se eliminan automáticamente después de 24 horas o 10 descargas.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: 3.6 Compatibilidad de los Documentos de Distintas Versiones y Aplicaciones Uso de herramientas de conversión en línea y aplicaciones de escritorio. herramientas de conversión en línea Online Audio Converter: Reconoce más de 300 formatos de audio y permite convertir varios archivos a la vez. Online Video Converter: Convierte enlaces o archivos de vídeo a varios formatos, incluyendo YouTube, Dailymotion y Vimeo. Aplicaciones de escritorio: DocsPal: Convierte archivos doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx, pdf, mpeg, mp4, zip, rar, etc. DOCX to DOC: Cambia rápidamente un formato DOCX a uno DOC. Word to PDF Converter: Realiza conversiones gratuitas entre Word y PDF.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: Actividad: Abre el fichero “Documento para practica-Procesador de textos.doc” (que previamente debes haber descargado de Classroom) con la aplicación de texto instalada en tu equipo Insertar distintos objetos y fotografías de acuerdo al texto del documento. Puedes encontrar fotógrafos libres en (https://www.pexels.com/es-es/, https://pixabay.com/es/, https://unsplash.com/es ) Guardar los cambios y duplicar el documento con "Guardar como", asignando un nuevo nombre y asegúrate de que los documentos sean compatibles con la versión de tu procesador de textos. Cerrar el documento y verificar la compatibilidad abriendo el archivo en otra aplicación.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: Actividad: Abre el fichero “Documento para practica-Procesador de textos.doc” (que previamente debes haber descargado de Classroom) con la aplicación de texto instalada en tu equipo Ajusta el tamaño del papel a A4, establece márgenes de 2 cm y configura la orientación a horizontal. Añade un encabezado que diga "Documento de Prueba" y un pie de página con la fecha actual. Cambia la fuente del documento a Perpetua, tamaño 10.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: Actividad: Abre el fichero “Documento para practica-Procesador de textos.doc” (que previamente debes haber descargado de Classroom) con la aplicación de texto instalada en tu equipo Configura la opción de autoguardado para que se guarde cada 3 minutos. Guarda otra copia en formato PDF con el nombre "Tortilla de española.pdf". Convierte un documento de Word a PDF utilizando una herramienta de conversión en línea.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos Archivos de la Aplicación de Tratamiento de Textos, Ubicación, Tipo y Operaciones con Ellos: Actividad: Abre el fichero “Documento para practica-Procesador de textos.doc” (que previamente debes haber descargado de Classroom) con la aplicación de texto instalada en tu equipo Configura la opción de autoguardado para que se guarde cada 3 minutos. Guarda otra copia en formato PDF con el nombre "Tortilla de española.pdf". Convierte un documento de Word a PDF utilizando una herramienta de conversión en línea.  MF0233_2 – Ofimática UF0320: Aplicaciones Informáticas de Tratamiento de tratamiento de textos GRACIAS POR VUESTRA ATENCION Jesús M García Arévalo