Clasificación de Sistemas de Producción (PDF)

**Introducción** Aplicar los conceptos de teoría de sistemas, para emitir juicios críticos sobre lo que es un sistema de producción, identificando los objetivos de la función productiva, su relación con el sistema económico, la productividad como función social, así como los sistemas de producción...

**Introducción** Aplicar los conceptos de teoría de sistemas, para emitir juicios críticos sobre lo que es un sistema de producción, identificando los objetivos de la función productiva, su relación con el sistema económico, la productividad como función social, así como los sistemas de producción de bienes y servicios desde el punto de vista técnico-económico. En las décadas de 1950 y 1960, el biólogo Ludwig Von Bertalanffy dio a conocer las bases de la teoría general de los sistemas (TGS), un enfoque interdisciplinario que buscaba guiar la interacción y el desarrollo ordenado de las ciencias. No pasó mucho tiempo antes de que la TGS llegara a la administración. La teoría de los sistemas revolucionó la administración y cambió la perspectiva del estudio de las organizaciones: el entorno externo se convirtió en el elemento básico del formato y del comportamiento organizacional. En lugar de estudiar las organizaciones por dentro, se les analizaba desde fuera, del entorno hacia su interior, del elemento mayor y condicionante hacia el elemento menor y condicionado; de la variable independiente hacia la dependiente. A fin de cuentas, el entorno está constituido por otras organizaciones. Un sistema es un conjunto de elementos relacionados dinámicamente que realizan una actividad para alcanzar un objetivo, operan con datos-energía-materia para producir informaciones-energía-materia. Los elementos que forman partes u órganos del sistema se llaman subsistemas. Los sistemas pueden ser físicos o concretos (hardware) o abstractos y conceptuales (software). Pueden ser cerrados (o mecánicos, con relaciones conocidas con el medio exterior) o abiertos (en continua interacción con el entorno incomprensible). Además, el sistema puede ser representado por medio de modelos. Un modelo es una representación simplificada de un sistema o de una parte de la realidad. La principal aportación del enfoque sistémico al CO es el concepto de la organización como un sistema abierto en constante interacción con su entorno. Sociólogos y psicólogos del Instituto de Relaciones Humanas de Tavistock concibieron la organización como un sistema sociotécnico que interactúa continuamente con el entorno que lo rodea. Toda organización está formada por dos subsistemas: **Desarrollo** *2. La función de la producción* Aplicar los conceptos de teoría de sistemas, para emitir juicios críticos sobre lo que es un sistema de producción, identificando los objetivos de la función productiva, su relación con el sistema económico, la productividad como función social, así como los sistemas de producción de bienes y servicios desde el punto de vista técnico-económico. 2.1 Clasificación de los sistemas. **[SISTEMAS ABIERTOS]** Las organizaciones funcionan como sistemas abiertos. Esto significa que están en un proceso continuo e incesante de intercambios con el ambiente. En otras palabras, asociar una organización a un sistema abierto implicaría que esta formara parte de una organización mayor con la que intercambiaría diferentes tipos de variables con otros sistemas de igual o menor importancia. La integración total de los diferentes sistemas mayores o menores da pie a la organización, por lo tanto, es importante destacar que no se puede entender un sistema por sí solo, necesita de los demás para tener una razón de ser. Las organizaciones son vistas como sistemas dentro de otros sistemas. Los sistemas son conjuntos de elementos que interactúan para alcanzar objetivos. Toda organización actúa en determinado ambiente y su existencia y supervivencia dependen de la manera en que se relaciona con ese medio. El sistema abierto presenta fronteras sumamente permeables, que permiten un intercambio constante de recursos, energía e información con su medio ambiente, del cual recibe los insumos (entradas o inputs) necesarios para su supervivencia y sus operaciones, y en el cual coloca los resultados de sus operaciones (salidas u outputs) en forma de productos o servicios (Chiavenato, 2009, p.37). Diagrama Las siguientes son características de los sistemas abiertos: **Importación y exportación:** La organización importa continuamente del entorno los recursos, los materiales y la energía necesarios para abastecer sus operaciones y exporta continuamente al entorno los productos o servicios que produce. Por una parte, la organización tiene entradas que provienen del entorno y, por otra, salidas dirigidas al entorno. Este flujo de importación y exportación es la principal característica de una organización como sistema abierto (Chiavenato, 2009, p.38). **Homeostasis:** Es la tendencia del sistema abierto a permanecer en un equilibrio dinámico y sostenido, o statu quo interno. El sistema abierto debe mantener constante el intercambio de energía que importa del entorno y que exporta a éste para asegurar su estabilidad y supervivencia. La homeostasis garantiza la integridad del sistema pese a todas las variaciones del entorno; otorga prioridad a los procesos o actividades internas de la organización, es decir, busca la eficiencia interna. También lleva a la rutina y a la conservación del sistema y garantiza el equilibrio dinámico de la organización en un contexto variable (Chiavenato, 2009, p.38). **Adaptabilidad:** Es el cambio de organización del sistema, de su interacción o de las pautas requeridas para conseguir un estado de equilibrio nuevo y diferente con el entorno, por medio de la alteración de su statu quo interno. La adaptabilidad ocurre gracias al proceso de realimentación (feedback) para mantener la viabilidad de la organización. La realimentación permite que la salida de un sistema influya de manera positiva o negativa en su entrada con el objeto de ajustarlo a determinadas pautas de funcionamiento o corregir posibles desviaciones. Ese enfoque adaptativo y ecológico de las organizaciones tiene como consecuencia un enfoque en los resultados (salidas u outputs), en vez de dar importancia a los procesos o actividades de la organización. Se hace hincapié en la eficacia del sistema y no sólo en su eficiencia. A diferencia de la homeostasis, la adaptabilidad lleva a la ruptura, al cambio y a la innovación del sistema para que éste se pueda ajustar a las demandas cambiantes del entorno (Chiavenato, 2009, p.38). **Morfogénesis:** Es una derivación de la adaptabilidad del sistema abierto a su entorno. A diferencia de lo que ocurre en los sistemas cerrados y mecánicos y en los sistemas biológicos, el sistema abierto tiene la capacidad de modificarse de manera estructural. Ésa es la principal característica que identifica a las organizaciones como sistemas abiertos. Una máquina no puede cambiar sus engranajes y un animal no puede crear una pierna o una cabeza más, pero la organización puede modificar continuamente su constitución y estructura para facilitar la consecución de sus objetivos (Chiavenato, 2009, p.38). **Negentropía o entropía negativa:** La entropía es un proceso mediante el cual todas las formas organizadas tienden al agotamiento, la desorganización, la desintegración y, por último, la muerte. Se trata de la degradación típica de los sistemas cerrados, que sufre desgaste, descomposición y depreciación. Para sobrevivir, los sistemas abiertos se reabastecen de insumos y de energía más allá de sus necesidades básicas a fin de mantener indefinidamente su estructura organizacional por medio de la entropía negativa. Así, los sistemas abiertos evitan la entropía por medio de la importación de cantidades de energía superior esa las que devuelven al entorno como productos o servicios. Parte de las entradas de energía en una organización se invierten directamente en crear una salida en forma de producto o servicio. Otra parte de la energía es absorbida y consumida por la propia organización para compensar la que se pierde entre la entrada y la salida (Chiavenato, 2009, p.38). **Sinergia:** Es lo contrario de la entropía. Representa un esfuerzo simultáneo de varias partes o subsistemas de la organización en beneficio de una misma función. Así, la sinergia es un efecto multiplicador de las partes que hace que el resultado de una organización sea diferente de la suma de sus partes o de sus insumos. La aritmética organizacional es diferente de la tradicional. Así, 2 + 2 puede ser igual o mayor a 4. El emergente sistémico demuestra que el resultado del todo puede ser mayor que la suma de sus partes. Cuando es menor a 4, existe entropía debido a las pérdidas del sistema. Además, las características del sistema pueden ser completamente diferentes de las características de sus partes constituyentes. Por ejemplo, el agua es completamente diferente de las características de sus componentes, el oxígeno y el hidrógeno, o el bosque es completamente diferente de sus árboles (Chiavenato, 2009, p.38). Los sistemas abiertos, para poder sobrevivir, se reabastecen de insumos y de energía más allá de sus necesidades básicas para poder mantener indefinidamente su estructura organizacional en razón de una entropía negativa. Así, los sistemas abiertos evitan la entropía absorbiendo cantidades de energía superiores a las que regresan al ambiente en forma de productos o servicios. Los sistemas abiertos necesitan constantemente de insumos y energía para poder funcionar correctamente, sin embargo, también deben tener a su disposición más de la necesaria para poder mantenerse indefinidamente funcionando en razón de una entropía negativa, dando como resultado que los sistemas abiertos puedan evitar la entropía al absorber más energía de la que se devuelve al ambiente en forma de productos o servicios. Parte de la energía total que una organización puede consumir se invierte directamente en los procesos encargados de realizar los productos o servicios a los que dicha organización se dedica. La otra parte es consumida por la misma organización para poder compensar la energía que se puede perder entre el intercambio de esta. **[SISTEMAS CERRADOS]** Los sistemas cerrados (como las máquinas, el equipo o el hardware) se conectan con el entorno de forma previsible y mecánica por medio de entradas y salidas perfectamente conocidas cuyo comportamiento es previsible y predeterminado, pero los sistemas abiertos, como todos los seres vivos, las organizaciones, la economía y la propia sociedad, interactúan en forma dinámica con el entorno por medio de múltiples entradas y salidas que no son conocidas con exactitud y que no obedecen a las relaciones directas de causa y efecto. De ahí el comportamiento intrincado de los sistemas abiertos. No son objetos, sino organismos complejos que se comportan como tales (Chiavenato, 2009, p.37). Los sistemas cerrados no tienen ningún tipo de interacción con el medio ambiente que les rodea, son completamente herméticos y centrados únicamente en la finalidad por la que fueron hechos, por lo que no aportan ningún tipo de influencia o la reciben. Casi no existen este tipo de sistemas a nivel organizacional, son más bien, como mencionó anteriormente el autor sistemas determinísticos y programados, que operan con una determinada cantidad de materia y energía con el medio controlado que maneja EL MISMO aparato, es decir, tienen puntos de referencia previamente instaurados que solo limitan al aparato a comparar. También puede pensarse en aquellos sistemas estructurados o mecánicos donde los elementos y las relaciones se combinan de forma peculiar y rígida, produciendo una salida invariable, por ejemplo: las máquinas y los equipos. **[SISTEMAS ESTATICOS]** Un sistema estático es aquel en el que las salidas dependen únicamente de las entradas actuales, sin considerar el historial o el tiempo; en otras palabras, los efectos actuales están directamente ligados a las causas actuales. Por ejemplo, en un sistema eléctrico estático, la corriente que fluye a través de un resistor depende solo del voltaje aplicado en ese momento, sin importar lo que haya ocurrido antes (Antonio Osorio Cordero). En el contexto de la administración, un sistema estático se refiere a un modelo o estructura que no cambia con el tiempo, es decir los resultados del sistema permanecen constantes, independientemente de cualquier factor externo. Otro ejemplo más claro es, un organigrama de una empresa puede considerarse un sistema estático, ya que muestra la estructura organizativa en un momento específico sin reflejar cambios dinámicos como promociones, contrataciones o despidos; otro ejemplo podría ser un presupuesto anual fijo, que no se ajusta a las variaciones en los ingresos o gastos a lo largo del año (Gema. P. 2024, febrero). Los sistemas estáticos tienen varias características importantes, el primero es la inmutabilidad, es decir que no se ven afectados por ningún elemento ajeno, es decir las variables y los resultados permanecen constantes; segundo, debido a su naturaleza inmutable, los sistemas estáticos son altamente predecibles, lo que facilita la planificación y la toma de decisiones a largo plazo; tercero, suelen ser más simples de entender y gestionar, ya que no requieren ajustes continuos ni monitoreo constante (Gema. P. 2024, febrero). Entre las ventajas que presentan este tipo de sistemas, se encuentran la facilidad de gestión y la estabilidad lo que simplifica su manejo, además de proporcionar una base estable para la planificación y la toma de decisiones, sin embargo, también presentan desventajas, como la rigidez y la obsolescencia, lo que puede provocar que no se adapten bien a cambios rápidos en el entorno tendiendo a que estos se vuelvan obsoletos frente a nuevas circunstancias o tecnologías (Gema. P. 2024, febrero). **[SISTEMAS DINAMICOS]** Los sistemas dinámicos son aquellos cuyo estado cambia con el tiempo y se describe mediante un conjunto de variables y reglas predefinidas. Estos sistemas pueden ser modelados usando ecuaciones diferenciales, dependiendo de si el tiempo se considera continuo o discreto (Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán). Cuando hablamos de un sistema dinámico, nos referimos a un sistema que incluye una entrada externa o fuerza que afecta su comportamiento. Por ejemplo, en un sistema mecánico, la fuente podría ser una fuerza aplicada, mientras que, en un sistema eléctrico, una corriente o tensión aplicada. Un sistema dinámico se refiere a un modelo que describe cómo una organización o proceso que cambia con el tiempo, esto bajo la influencia de factores externos. Estos factores externos, pueden incluir cambios en el mercado, políticas gubernamentales, innovaciones tecnológicas, entre otros (Loredny D. 2013, noviembre). Por ejemplo, en la gestión de proyectos, un sistema dinámico con fuente podría modelar cómo el progreso de un proyecto se ve afectado por la entrada de nuevos recursos o la aparición de obstáculos imprevistos. Este tipo de modelos ayuda a los administradores a prever posibles escenarios y a tomar decisiones informadas para mantener el proyecto en curso. Los sistemas dinámicos tienen varias características importantes; primero, presentan variabilidad temporal, lo que significa que cambian con el tiempo, segundo, a menudo incluyen mecanismos de retroalimentación, donde las salidas del sistema afectan sus entradas futuras, tercero, suelen ser más complejos que los sistemas estáticos, ya que requieren el seguimiento y ajuste continuo de múltiples variables (Loredny D. 2013, noviembre). Entre las ventajas de los sistemas dinámicos se encuentran su adaptabilidad y la posibilidad de optimización continua, lo cual permite realizar ajustes para mejorar el rendimiento. Sin embargo, también presentan desventajas, como la complejidad de gestión y la incertidumbre, pues requieren un seguimiento y control constante, lo que puede ser complicado debido a la naturaleza de los mismos; de igual manera estos factores externos pueden introducir incertidumbre en el comportamiento del sistema (Loredny D. 2013, noviembre). Para fabricar un producto se necesitan materias primas. Para proporcionar un servicio se necesita información sobre el consumidor. Marketing y ventas no pueden ponerse a trabajar sin tener algo que ofrecer. Hay muchos factores diferentes que dependen unos de otros. Un sistema se puede considerar complejo si contiene factores que se influyen los unos a los otros y de los que sólo se tiene información parcial. Para muchas empresas en crecimiento los nuevos mercados son grandes desconocidos. Pero también su propio mercado es cada vez más ágil. La gestión de los datos digitales tiene además cada vez más importancia. Por esta razón la mayoría de las empresas de hoy en día trabajan en sistemas complejos. (Daft, Richard, 2000, p.43). Dependiendo de la complejidad del sistema se pueden clasificar en: - **Sistemas sencillos (sencillo y estable):** Incluyen un número pequeño de factores. A lleva directamente a B. El sistema es predecible y estable (Daft, Richard, 2000, p.43). - **Sistemas complicados (sencillo dinámico):** Incluyen varios factores conocidos que se influyen los unos a los otros. Es un sistema amplio y que se ordena de manera lógica (Daft, Richard, 2000, p.43). - **Sistemas complejos (complejo y estable):** Contienen factores desconocidos. Sus flujos de trabajo son difíciles de planificar. Además, puede haber más de una forma de completar esos flujos de trabajo, lo cual hace que sean altamente flexibles (Daft, Richard, 2000, p.44). - **Sistemas caóticos (complejo y dinámico):** la mayoría de sus factores son desconocidos, muy dinámicos o demasiado parecidos. El sistema no muestra patrones reconocibles y eso hace que sean difíciles de planear y casi imposibles de controlar (Daft, Richard, 2000, p.44). **Conclusiones** **Cruz Badillo Ricardo Abraham** Mediante este trabajo de investigación pude obtener una perspectiva mayor de la teoría relacionada a muchos eventos cotidianos. Con ello, poder explorar más profundamente y expresar con mayor claridad un sistema de distintos campos, considerando como se clasifica y con esto el fin o producto que realiza una empresa. **Hidalgo Garrido Darío Israel** Por el presente trabajo logre comprender de mejor manera los distintos tipos de sistemas que se consideran dentro de la administración, y como a causa de los mismo es posible identificar y evaluar los distintos procesos que se pueden llevar dentro de distintas organizaciones como empresas, lo cual permite el tomar decisiones de manera objetiva y clara según la situación y caso que se presente. **Solis Sandoval Emmanuel** Con la realización del presente trabajo de investigación acerca de la clasificación de los sistemas logre entender de una manera más puntual acerca de las características y el funcionamiento de los diferentes tipos de sistemas existentes y la relación que podrían llegar a tener con el ámbito organizacional de las empresas y, por consiguiente, con su administración. Comprender que los sistemas funcionan de diferente manera nos ayuda a saber cómo desglosar las posibles soluciones a las diferentes problemáticas que se pudieran presentar, ya que, dependiendo del sistema al que se le busque solución, será la forma de abordarlo ya que todos funcionan de diferente manera y todos tienen diferentes características. **Fuentes de consulta** 1. Chiavenato, I. (2009). Comportamiento Organizacional. 2. Daft, Richard (2000). "Teoría y Diseño de la Organización". México: International Thomson Editores. 3. Arnold, M y Osorio, F. (1998). Introducción a los conceptos básicos de la teoría general de sistemas. 4. Antonio O. C. *introducción a sistemas*. Cinvestav, recuperado el 13 de septiembre, 2024. De: [[https://umi.cinvestav.mx/Portals/UMI\_LAB/Maestria%20material%20de %20apoyo/Se%C3%B1ales%20y%20sistemas%201.pdf?ver=JCee2vW9QexvfmWPmQ7KIA%3d%3d]](https://umi.cinvestav.mx/Portals/UMI_LAB/Maestria%20material%20de%20%20apoyo/Se%C3%B1ales%20y%20sistemas%201.pdf?ver=JCee2vW9QexvfmWPmQ7KIA%3d%3d) 5. Gema Daniela de la P. (2024, febrero) *sistemas de administración*, Slideshare, recuperado el 13 de septiembre, 2024. De: [[https://es.slideshare.net/slideshow/ sistemas-en-administracin-tipos-subtipos-y-caractersticas/266135638\#2]](https://es.slideshare.net/slideshow/%20sistemas-en-administracin-tipos-subtipos-y-caractersticas/266135638#2). 6. Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán. ¿*Qué es un sistema dinámico?* MASAM, recuperado el 14 de septiembre, 2024. De: 7. Loredny D. (2013, noviembre) *La empresa como sistema dinámico*, prezi, recuperado el 14 de septiembre, 2024. De: [[https://prezi.com/q8shkqi5io3z/la-empresa-como-sistema-dinamico/\#:\~:text=La%20Empresa%20como-,sistema%20 dinamico,que%20los%20ataquen%20o%20afecten]](https://prezi.com/q8shkqi5io3z/la-empresa-como-sistema-dinamico/#:~:text=La%20Empresa%20como-,sistema%20%20dinamico,que%20los%20ataquen%20o%20afecten).