Quản lý thời gian PDF
Document Details
Uploaded by Deleted User
Tags
Summary
Bài viết cung cấp các thông tin về quản lý thời gian, bao gồm khái niệm quản lý thời gian, lợi ích của quản lý thời gian, các bước quản lý thời gian hiệu quả, các nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả và các công cụ quản lý thời gian. Bài viết hướng đến người đọc nhằm hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc quản lý thời gian.
Full Transcript
Xin chào các bạn! Quản lý thời gian là một kỹ năng mà tôi tin răng 100% các bạn ở đây ai cũng cần hết. Bởi vì sao, bởi vì đối với những người siêng năng đó thì các bạn làm miết, các bạn làm liên tục và các bạn chả thấy bao giờ đủ giờ cả. Khổ một cái là việc thì không hoàn thành nhưng lại rước vào m...
Xin chào các bạn! Quản lý thời gian là một kỹ năng mà tôi tin răng 100% các bạn ở đây ai cũng cần hết. Bởi vì sao, bởi vì đối với những người siêng năng đó thì các bạn làm miết, các bạn làm liên tục và các bạn chả thấy bao giờ đủ giờ cả. Khổ một cái là việc thì không hoàn thành nhưng lại rước vào một cái cảm giác mệt mỏi, kiệt quệ bởi vì các bạn không biết quản lý thời gian. Và những người khác, những người lười biếng thì như thế nào, những người này toàn xài thời gian vào những chuyện ba xàm, những chuyện vớ vẩn. Cũng bởi vì những người này không biết quản lý thời gian, không biết sử dụng thời gian như thế nào cho hợp lý. Vậy câu hỏi đặt ra đó là làm thế nào để sử dụng thời gian một cách hiệu quả để làm việc có ích và ra nhiều thành tựu và đực biệt là không bao giờ bị kiệt sức. Và các bạn sẽ được mang đến những ví dụ thực tế do chính chúng tôi làm ra, chính chúng tôi trải nghiệm. Đó là những gì sẽ được hưỡng dẫn trong buổi ngày hôn nay,cùng lắng nghe và cùng trải nghiệm các bạn nha. Trong buổi ngày hôm nay, tôi sẽ đưa các bạn đi từ những cái suy nghĩ sai lầm như thế nào mà các bạn đã có trong quản lí thời gian Ai cũng có 24H một ngày thôi các bạn, có muốn đẻ thêm ra thì cũng không có. Vậy thì mẫu chốt làm thế nào để quản lý tốt 24H này làm sao vẫn ăn ngon, ngủ khỏe, làm việc tốt, có thời gian vui chơi hạnh phúc và không có cảm giác mình vô dụng hay là mình đang lãng phí thời gian. Đấy, đó là những cái mà chúng ta cần, chúng ta không thiếu thời gian Vậy bố cục của bài tôi sẽ tạm chia ra thành 6 phần. Phần đầu tiên, tôi tạm gọi đó là khái niệm liên quan đến kỹ năng quản lý thời gian để các bạn hiểu thêm về vấn đề. Phần thứ hai, là lợi ích của việc quản lý thời gian để các bạn thấy được tầm quan trọng của nó. Phần thứ ba, là các bước quản lý thời gian hiệu quả để các bạn sắp xếp cho mình một thời gian hợp lý. Phần thứ tư, là nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả để các bạn quy định, ràng buộc bản thân trong việc quản lý thời gian. Phần thứ năm, là các công cụ quản lý thời gian để hỗ trợ các bạn về vẫn đề này. Cuối cùng là trò chơi để trau dồi và tạo sự hứng thu hơn cho các bạn về quản lý thời gian. Rất nhiều người nói riết câu "tôi quá bận", "tôi không có thời gian" quan mồm luôn. Vậy câu hỏi đặt ra là liệu các bạn có thực sự bận, liệu các bạn có thực sự không có thời gian hay không? **Chúng ta hãy thử hỏi thời gian là gì? Tôi mời một bạn phát biểu ý kiến của mình**.tôi cảm ơn. Và để trả lời cho câu hỏi này, chúng ta thử làm mộ bài trắc nghiệm đơn giản để thử xem chúng ta có đang rơi vào trường hợp đó hay không. *[Vậy thời gian là một khái niệm trừu tượng dùng để đo lường khoảng thời gian diễn ra các sự kiện, hiện tượng hoặc quá trình trong vũ trụ. Nó là một khía cạnh quan trọng của cuộc sống, được chia thành các đơn vị như giây, phút, giờ, ngày, tháng, năm và các đơn vị lớn hơn như thế kỷ, thiên niên kỷ và nghìn năm.Thời gian là một thực tế không thể thấy hay chạm được, nhưng nó làm cho mọi sự vật và hiện tượng di chuyển và thay đổi theo một quy luật nhất định.]* NỘI DUNG CÓ KHÔNG -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---- ------- Bạn có sử dụng đồng hồ đeo tay hoặc luôn có một thiết bị bên mình để xem giờ hay không? Bạn có sắp xếp kế hoạch cho công việc và cuộc sống mỗi ngày rồi ghi chú vào lịch của mình hay không? Bạn có hay sao lưu lại các giấy tờ của mình hay không? Bạn có hay xem bản đồ đường đi trước khi đi ra khỏi nhà, đặc biệt là điểm đến là khu vực khá xa lạ so với các bạn? Bạn có thường sửa lại các lịch hẹn đã hẹn với người khác không? Bạn có cố gắng gọi lại cho các cuộc gọi nhỡ trong 24H hay không? Trong nhà, trong phòng bạn có dành riêng một vị trí nhất định để cất các loại chìa khóa hay không? Bạn có thường xuyên đem theo sổ ghi chép hoặc có các công cụ/app dùng cho việc "take note" tin nhắn/ghi chú không? Ở nơi học tập hoặc làm việc, bạn có dành ra cho mình một khung giờ nhất định để tán gẫu không? *Nếu hầu hết câu trả lời của các bạn là không thì có lẽ khẳng định một điều rằng là có vẻ chúng ta không hoặc chưa quan tâm nhiều lắm đến việc sử dụng thời gian, cũng như quản lý thời gian của mình. Còn nếu như câu trả lời của các bạn là có thì mình chúc mừng các bạn, các bạn đang sử dụng và quản lý thời gian của mình rất tốt. Còn nếu các bạn đang 50/50 hay là lúc có lúc không thì mình nghĩ các bạn chưa thực sự nghiêm túc đến việc quản lý thời gian của mình đâu* Để hình dung rõ hơn thì hãy cùng tôi qua một ví dụ rất thực tế. Tất cả chúng ta một ngày đầu có 24H, đúng không? Đây là thời gian đúng không? **Các bạn ngủ bao nhiêu tiếng?** có một số bạn ngủ 6H, một số bạn ngủ 7H, một số bạn ngủ 8H, ok tôi lấy trung bình là 7H mặc dù tôi biết rất nhiều người trong các bạn là ngủ dưới 7H nhưng mà thôi lấy con số nó đẹp đẹp xíu. Ngủ 7H, rồi bây giờ đi học, **đa số các bạn một ngày học ở trường và làm việc mấy tiếng**? Đa số các bạn học một ngày 8 tiếng, có nhiều bạn học nhiều hơn 8H nhưng ít hơn. Vậy tôi sẽ lấy con số 8H, vậy ngủ và làm thì tổng cộng là 15H rồi đúng không. Bây giờ cứ cho trường học của các bạn cách nhà các bạn khá là xa xa thì tôi cho thời gian đi tới trường là 30P, nửa tiếng đi, nửa tiếng về thì tổng cộng là 1H Rồi tôi cho thêm một cái nữa là các bạn đi ăn, đia vệ sinh cộng lại hết là 1H. Rồi nhà bạn nào mà tự nấu ăn cho thêm 1H nữa để nấu ăn luôn Rồi các bạn có những câu chuyện tán gấu với bạn bè để kết giao là 1H đồng hồ. Rồi tôi cho thêm 1H đồng hồ nữa để các bạn hoàn toàn nghỉ ngơi, thì các bạn thử cộng lại hết xem một đống thứ như thế này tốn bao nhiêu thời gian. Rồi thêm một giờ tự do thoải mãi đi \..... tổng cộng là 20H các bạn thấy lịch nó kín mít luôn nhưng mới sử dụng có 20H thôi vẫn còn dư ra 4 tiếng**. ở đây có bạn nào đi làm thêm không ạ?** Vậy thì bỏ dùm tôi cái suy nghĩ tôi quá bận và tôi không có thời gian bởi vì các bạn còn rất nhiều thời gian lãng phí. Chính đó chính là những điều mà tôi muốn giải đáp cho các bạn trong buổi hôm nay. Và tôi biết mỗi ngày các bạn ôm điện thoại tầm 5-6H đồng hồ, bạn có thể làm nhiều thứ trong thời gian ấy, nhưng bạn lại không làm. Có bao giờ các bạn ngẫm lại rằng mình đã sử dụng thời gian như thế nào hay chưa? Hay là nó xảy ra như thế nào hay chưa? Những câu hỏi này là là để giải đáp thắc mắc quản lý thời gian là gì? *[Quản lý thời gian là kỹ năng quản lý, phân chia thời gian và sắp xếp thứ tự ưu tiên các hoạt động để đạt được mục tiêu và hoàn thành các nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất. Kỹ năng quản lý thời gian giúp cho người sử dụng có thể sử dụng thời gian của họ một cách tối ưu, đạt được mục tiêu và đẩy nhanh quá trình hoàn thành công việc.. Đa phần kết quả sẽ đánh giá mức độ đạt được trong một quỹ thời gian có hạn chứ không đánh giá dựa trên thời gian hoàn thành sớm hay muộn.]* **Vậy tại sao bạn lại không làm việc mặc dù biết nó rất quan trọng?** Đó là vì bạn chưa thấy được ý nghĩa, chưa thấy được lợi ích mà kĩ năng quản lý thời gian đem lại cho bạn. Và tiếp theo đây xin mời bạn tiếp theo lên trình bày phần 2: lợi ích của việc quản lý thời gian