Metodología para la gestión de proyectos (Unidad 2)

Unidad 2 : Metodología para la gestión de proyectos PMI ¿Qué es un proyecto? Wikipedia: Es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se encuentran interrelacionados y coordinados Parodi: Conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de se...

Unidad 2 : Metodología para la gestión de proyectos PMI ¿Qué es un proyecto? Wikipedia: Es una planificación que consiste en un conjunto de objetivos que se encuentran interrelacionados y coordinados Parodi: Conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de ser de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos Referencias: Parodi, C. (2001). «El lenguaje de los proyectos». Gerencia social. Diseño, monitoreo y evaluación de proyectos sociales. Lima-Perú: Universidad del Pacífico. https://ciup.up.edu.pe/investigadores/carlos-parodi/ ¿Qué es un proyecto? Definición según el PMI: Es un proceso, con una duración determinada y un fin concreto, compuesto por actividades y tareas diferentes, que puede ser elaborado de manera gradual. El proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio.  Tipificaciones de proyectos Proyecto productivo: orientados a generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines. Proyecto público: diseñados para alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el Estado, los organismos multilaterales, las ONG (organización no gubernamental) y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social. Proyecto de inversión social: contribuyen a mejorar la calidad de vida de las personas orientados frente a una situación problemática, estos proyectos se pueden realizar con financiamiento público o privado, en el ámbito público se da a través de los programas sociales, los mismos que están orientados a los sectores más vulnerables.  Tipificaciones de proyectos Proyecto de vida: representa, en su conjunto, “lo que el individuo quiere ser” y “lo que él va a hacer” en determinados momentos de su vida, así como las posibilidades de lograrlo (D´Angelo, 1986) Proyecto científico: conjunto de planes, ideas y acciones que deben desarrollarse de forma coordinada para alcanzar una meta vinculada a la ciencia a generar conocimientos objetivos). Proyecto de Tecnología: es el resultado de una búsqueda tendiente a solucionar de forma metódica y racional un problema del mundo material o problema tecnológico (Michael Andritzky, Proyecto tecnológico. Organización interna ideal. https://cdn.educ.ar/dinamico/UnidadHtml__get__2c21c5f2-7a0b-11e1-8370-ed15e3c494af/ind ex.html#:~:text=El%20proyecto%20tecnol%C3%B3gico%20es%20el,texto%20es%20m%C3 %A1s%20que%20elocuente)  ¿Qué es PMI? PMI son las siglas de “Project Management Institute”, una organización internacional sin ánimo de lucro, que se dedica al estudio y promoción de la Dirección de Proyectos. Esta organización pretende establecer un conjunto de directrices que orienten la dirección y gestión de proyectos, proponiendo aquellos procesos de gestión más habituales que la práctica ha demostrado que son efectivos. Una guía donde se establecen los estándares que orientan la gestión de proyectos, y que configura lo que se considera como el método del PMI.  Tipificaciones de proyectos Proyecto productivo: orientados a generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines. Proyecto público: diseñados para alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos proyectos son el Estado, los organismos multilaterales, las ONG (organización no gubernamental) y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social. Proyecto de inversión social: contribuyen a mejorar la calidad de vida de las personas orientados frente a una situación problemática, estos proyectos se pueden realizar con financiamiento público o privado, en el ámbito público se da a través de los programas sociales, los mismos que están orientados a los sectores más vulnerables.  Entorno de proyectos Los proyectos existen y operan en entornos que pueden influir en ellos. Estas influencias pueden tener un impacto favorable o desfavorable en el proyecto. Dos categorías principales de influencias son: EEFs: factores ambientales de la empresa OPAs: activos de los procesos de la organización  Entorno de proyectos EEFs: se originan fuera del ámbito del proyecto y a EEFs menudo fuera de la empresa. Los EEFs pueden tener un impacto a nivel de la organización, portafolios, programas o proyectos. OPAs: son internos a la organización. Pueden surgir de la propia organización, un portafolio, un programa, otro proyecto o una combinación de éstos. OPAs  Entorno de proyectos EEFs: hacen referencia a condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y que influyen, restringen o dirigen el proyecto. Se consideran como entradas de muchos procesos de la dirección de proyectos, específicamente para la mayor parte de los procesos de planificación, ya que pueden mejorar o restringir las opciones de la dirección de proyectos e influir de manera positiva o negativa sobre el resultado.  Entorno de proyectos EEFs: Condiciones del mercado Influencias y asuntos de índole social y cultural Restricciones legales Estándares gubernamentales o de la industria Bases de datos comerciales Consideraciones financieras Investigaciones académicas Elementos ambientales físicos. Elementos ambientales físicos  Entorno de proyectos OPAs: son los planes, procesos, políticas, procedimientos y las bases de conocimiento específicos de la organización ejecutora, así como lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Los OPAs influyen en la dirección del proyecto, ya que son entradas de muchos de sus procesos. Dado que los OPAs son internos a la organización, los miembros del equipo del proyecto podrían efectuar actualizaciones y adiciones a los activos de los procesos de la organización, según sea necesario a lo largo del proyecto  Entorno de proyectos OPAs: pueden agruparse en dos categorías Procesos, políticas y procedimientos: Inicio y planificación Ejecución, Monitoreo y control Cierre Bases de conocimiento de la organización: Repositorios de datos Información histórica Sistemas organizaciones La interacción de múltiples factores dentro de una organización individual crea un sistema único que influye en el proyecto que opera en ese sistema. El sistema organizacional resultante determina el poder, la influencia, los intereses, la competencia y las capacidades políticas de las personas que son capaces de actuar dentro del sistema. Los factores del sistema incluyen, entre otros: Elementos de gestión, Marcos de gobernanza, y Tipos de estructura organizacional.  Sistemas organizaciones ¿Qué es un Sistema? Conjunto de diversos componentes que juntos pueden producir resultados que los componentes individuales no pueden producir por sí solos. ¿Qué es un Componente? Es un elemento identificable dentro del proyecto u organización que proporciona una función particular o un grupo de funciones relacionadas. La interacción de los diversos componentes del sistema crea las capacidades y la cultura de la organización.  Sistemas organizaciones Principios relacionados a Sistemas Los sistemas son dinámicos, Los sistemas se pueden optimizar, Los componentes del sistema se pueden optimizar, Los sistemas y sus componentes no se pueden optimizar al mismo tiempo, y Los sistemas son no lineales en su sensibilidad (un cambio en la entrada no produce un cambio predecible en la salida).  Sistemas organizaciones Marco de gobernanza de la organización Investigaciones recientes del PMI revelan que la gobernanza se refiere a las disposiciones organizativas o estructurales en todos los niveles de una organización diseñadas para determinar e influir en el comportamiento de los miembros de la organización. Estas investigaciones sugieren que el concepto de gobernanza es multidimensional: Incluye la consideración de personas, roles, estructuras y políticas; y Requiere proporcionar orientación y supervisión mediante datos y retroalimentación.  Sistemas organizaciones Marco de gobernanza de la organización Marco dentro del cual se ejerce la autoridad en las Marco influye en el modo en que: organizaciones. Puede incluir entre otras cosas: Se establece y se logran los objetivos Reglas, políticas, normas de la organización, Procedimientos, sistemas y Se monitorea y evalúa el riesgo y Procesos. Se optimiza el desempeño. Gobernanza de organización Proyecto  Sistemas organizaciones Elementos de gestión Componentes que comprenden las funciones o principios clave de la dirección general de la organización. Los elementos de la dirección general se asignan dentro de la organización según su marco de gobernanza y el tipo de estructura organizacional seleccionada.  Sistemas organizaciones Elementos de gestión El desempeño de estos elementos de gestión se asigna a individuos seleccionados dentro de la organización que pueden desempeñar las funciones mencionadas en el marco de diversas estructuras organizacionales. La responsabilidad, rendición de cuentas y autoridad asignadas al nivel jerárquico indican cómo el individuo puede desempeñar la función mencionada en el marco de esa estructura organizacional.  Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) Estructura de la organización que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con el proyecto y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas, teniendo responsabilidad para: apoyar la alineación estratégica y entregar valor organizacional integrar los datos y la información de los proyectos estratégicos de la organización evaluar nivel de cumplimiento de los objetivos estratégicos de alto nivel articular los proyectos de la organización y los sistemas de medición de la organización  Oficina de Dirección de Proyectos (PMO) Coordinar la Gestionar La función principal de comunicación recursos entre una PMO es brindar compartidos proyectos apoyo a los directores del proyecto, incluyendo: Identificar y Desarrollar y desarrollar gestionar políticas una organizacionales metodología Monitorear el Capacitar y cumplimiento de supervisar políticas  Rol del Director de Proyectos El Director del proyecto juega un rol crítico en el liderazgo del equipo del proyecto a fin de alcanzar los objetivos planificados, claramente visible a lo largo del proyecto. Este rol es diferente al de un gerente de operaciones que se dedica a la supervisión de una entidad funcional o de negocio, ya que desempeña diversos roles dentro de su esfera de influencia.  Rol del Director de Proyectos Lidera el equipo del proyecto Interactúa de manera proactiva para cumplir los objetivos del con otros directores. proyecto y las expectativas de los interesados. Desarrolla relaciones que ayuden al equipo en el logro de las metas Trabaja para equilibrar las y los objetivos del proyecto. restricciones contrapuestas que afectan al proyecto con Está involucrado en la los recursos disponibles. transferencia de conocimientos y en iniciativas de integración. Se distingue por presentar habilidades de Permanece informado acerca de relacionamiento y los avances del proyecto para la comunicación superiores, efectiva toma de decisiones. dando muestras de una actitud positiva.  Competencias del Director de Proyectos Estudios recientes del PMI aplicaron el Marc o de Desarrollo de Competencias del Director de Proyectos (PMCD) a las habilidades requeridas por los directores de proyecto a través del uso del Triángulo de Talentos del PMI® Modelo de Gestión por Competencias en Administración de Proyectos del PMI (PMCD Framework) Referencia: https://www.pmi.org/learning/library/es-marco-de-desarrollo-de-competencias-del-gerente-de-proyecto-7088  Competencias del Director de Proyectos El Triángulo de Talentos del PMI®, que se centra en tres conjuntos de habilidades:  Comparación entre liderazgo y gestión Palabras liderazgo y gestión a menudo se usan indistintamente, pero no son sinónimos. Gestión está más estrechamente relacionada con que diriga a otra persona para que llegue de un punto a otro usando un conjunto conocido de comportamientos esperados. Liderazgo implica trabajar con otros a través de la discusión o el debate a fin de guiarlos de un punto a otro.  El método del PMI La PMBOK® Guide facilita información sobre Procesos los procesos que se pueden llevar a cabo para una gestión eficaz, y diferentes técnicas y herramientas útiles, pero los contenidos expuestos deben ser adaptados a las Áreas de Herramientas conocimiento peculiaridades de cada proyecto. Guía PMBOK Según este enfoque, todos los proyectos se componen de procesos, que deben ser seleccionados previamente, que necesitan de una serie de áreas de conocimiento Equipo de Metodología para poder ser aplicados. proyectos  Importancia de los proyectos En plena era de la información, los proyectos para el desarrollo e integración de soluciones que permitan procesar el Big Data y extraer conclusiones que posibiliten tomar decisiones en base a información de valor proveniente de los datos son más importantes que nunca. Generalmente los proyectos de Big Data implica mucha complejidad, al tratarse de un entorno tecnológico reciente y disruptivo. La gestión de proyectos consiste en aplicar los conocimientos, técnicas, herramientas y habilidades a las tareas de los proyectos a fin de conseguir cumplir sus objetivos, mediante la adaptación, aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos adecuados para ejecutarlos de manera eficiente y eficaz. Buenas prácticas de la metodología del PMI Sirven para gestionar tanto proyectos predictivos (en cascada), en los que se realiza una planificación inicial muy amplia ya que se conoce con mucho detalle el proyecto, el trabajo necesario, sus fases, entregables intermedios y finales, etc.; como los ágiles en los que no se comprende inicialmente todo el alcance del proyecto y estará sujeto a muchos cambios durante su ejecución. Los proyectos de Big Data son proyectos novedosos, complejos y sujetos a múltiples cambios por lo que suelen ser proyectos ágiles, pero en el PMBOK están los procesos adecuados para integrar, adaptar y gestionar o dirigir estos proyectos ágiles de manera adecuada para conseguir sus objetivos y resultados.  Aplicación de PMBOK en gestión de proyectos PMBOK proporciona una descripción general detallada del proceso de gestión de proyectos, junto con pautas para ayudar a los Project Manager (PM) a tomar decisiones acertadas. Al leer la guía, los nuevos gerentes de proyectos pueden mejorar sus habilidades en la gestión de costos, la gestión de recursos humanos y la gestión de calidad.  Aplicación de PMBOK en gestión de proyectos Algunas maneras en las que el PMBOK puede ser útil: Ayuda a definir las líneas generales del proyecto desde el primer momento garantizando un mayor control, lo que ayuda a evitar retraso en los costes. Determinar el plan a seguir permite que el Project Manager conozca qué recursos necesitará y cómo se deben usar en el transcurso del proyecto Permite estimar el valor monetario del proyecto ayudando a identificar en qué actividad específica se está generando mayor inversión. El seguimiento y el control permiten a los gestores de proyectos detectar pequeños problemas antes de que se conviertan en grandes.