Учет оплаты труда PDF

**1.** **Учет личного состава** На каждом предприятии должен быть организован учет личного состава работников, на больших предприятиях такой учет ведет *инспектор отдела кадров,* в маленьких предприятиях - *бухгалтер.* [***Основные документы по учету кадров***:] **А**. ***Личная карточка (№ удост...

**1.** **Учет личного состава** На каждом предприятии должен быть организован учет личного состава работников, на больших предприятиях такой учет ведет *инспектор отдела кадров,* в маленьких предприятиях - *бухгалтер.* [***Основные документы по учету кадров***:] **А**. ***Личная карточка (№ удостоверения, ИИН, пенсионный договор, военный билет)*** **Б.** На руководителей и специалистов вместе с дипломом заполняется личные листки. [В зависимости от трудового участия работника весь персонал делится на 2 части:] А. *Промышленно-производственный*; *вспомогательный* - обеспечивает нормальное условие для работы цехов. Б. *Не промышленный персонал* - это работники ЖКХ, культурно- бытового сектора, детских садов, учебных заведений, стоящих на балансе предприятия. Персонал предприятия списочный не списочный По выполняемым функций персонал делится на категории работников - это работники не посредственно занятые на производственных процессах, создаваемые материальные благи и ценности. В. *Категории специалистов* (бухгалтер-экономист) Г. *Служащие* - отдел кадров, менеджер торгового зала, офис-менеджер и т.д. Рабочие вспомогательные основные ***[В соответствии со ст. 52 закона \"О труде в РК\" на предприятии должны вестись табели учета рабочего времени.]*** [Различают 2 формы оплаты труда:] - повременная - сдельная ***Простая повременная* *оплата труда*** - это заработная плата, которая начисляется работнику по тарифной сетке или окладу за фактически проработанное время. Здесь начисление оплаты труда производится следующим образом: месячный должностной оклад делим на количество дней этого месяца и умножим на количество отработанных дней. ПРИМЕР: Бухгалтер имеет оклад 30 тыс. тг., рабочих дней в мес. 23, из них отработанно 20 дн.; З/п = (30.000:23)\*20=25087. Для определения разряда используют тарифно-квалификационный справочник, утвержденный министерством труда и социальной защиты населения РК № 273 от 22.11.2002. В этом справочнике описаны требования к специалистом по уровню образования и навыков. Для нормирования труда используют 2 показателя: А. Норма выработки - это объем работ на ед. времени. Б. Норма времени - рабочее время, отделенное для изготовления ед. продукции. ***Сдельная оплата труда*:** А. Простая сдельная - начисление производится путем умножения сдельных расценок на количество выпущенных изделий: ПРИМЕР пошив платья стоит 1500тг., швея за мес. Изготовила 10 пл., з/п = 15.000 тг. Б. Сдельно прогрессивная (сдельно премиальная), начисляется по положению, разработанному на предприятии исходя из условий труда и специфики производства. При начислении з/п различают основную и дополнительную. **[2. Документация по оплате труда, ее хранение документов по учету заработной платы.]** - табель учета рабочего времени. - расчетная ведомость, платежная ведомость. - наряд на сдельную оплату труда. - путевой лист грузового или легкого автомобиля. - документ на оплату не отработанного времени (больничный лист, повестка или справка с военкомата, акт о простое.) - штатное расписание - положение об оплате труда - другие документы предусмотренные законодательством. Все документы должны иметь реквизиты предприятия, № и дату документа, заполнены без помарок и зачеркивания. --------- ------------------------------- ---------- № формы Наименование формы Формат Т2 Личная карточка А5 Т2 Табель учета рабочего времени 2\*2/3А3 Т40 Расчетно-платежная ведомость 1/2А3 Т51 Расчетная ведомость 2А3 Т53 Платежная ведомость 2А4 Т54 Лицевой счет А3 --------- ------------------------------- ---------- Хранение и уничтожение документов проводится в соответствии с приказом комитета по управлению архивами РК от 20.04.2003,№ 33 \"О типовых правилах документирования\". Ответственность за состояние документов возглавляется на первого руководителя. ------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------- **№** **Наименование документа** **Срок хранения** 1. Бухгалтерские отчеты, пояснительная записка Пост. 2. Первичные документы и приложения к ним являются основанием для бухг. записей(табели, табели о приемке и списания имущества) 5 лет 3. Лицевые счета рабочих и служащих, пенсионеров 75 лет 4. Расчеты и расчетно-платежные ведомости при отсутствии лицевых счетов 75 лет 5. Доверенности на получение денежных сумм и ТМЦ 5 лет 6. Документы о выплате пособий. Пенсий, листки нетрудоспособности 5лет 7. Справки о получении льгот по налогам 5 лет 8 Документы по дебиторской задолжности 5 лет 9 Договоры, соглашения, дополнения к ним 3 года с ист. срока 10. Договоры о материальной ответственности 5 лет после уволн. лиц. ------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------- Исчисление срока хранения документов проводится с первого дня работы компании и до окончания, делопроизводства, уничтожение документа по з/п оформляется актом, согласованно с государственным архивом, он составляется в 2-х экземплярах, а отработанные документы уничтожаются путем сжигания.