Tulevaisuustyo PDF

Tulevaisuusajattelu ja strateginen ennakointi osaksi strategiatyötä Sanna Iskanius, varajohtaja, koulutusjohtaja UEF// University of Eastern Finland Johdanto Miksi tulevaisuusajattelu ja strateginen ennakointi ovat tärkeitä?  Maailma muuttuu ennakoimattomasti – epävarmuus ja kompleksisuus...

Tulevaisuusajattelu ja strateginen ennakointi osaksi strategiatyötä Sanna Iskanius, varajohtaja, koulutusjohtaja UEF// University of Eastern Finland Johdanto Miksi tulevaisuusajattelu ja strateginen ennakointi ovat tärkeitä?  Maailma muuttuu ennakoimattomasti – epävarmuus ja kompleksisuus lisääntyvät.  Tulevaisuusajattelu auttaa valmistautumaan ja hyödyntämään muutoksia.  Strateginen ennakointi vahvistaa päätöksentekoa ja kilpailukykyä. UEF// University of Eastern Finland 2 Tulevaisuusajattelun merkitys strategiatyössä  Tulevaisuusajattelun ja strategisen ennakoinnin integroiminen organisaation strategiatyöhön voi merkittävästi parantaa sen kykyä sopeutua ja menestyä muuttuvassa toimintaympäristössä  Tulevaisuusajattelu tarkoittaa kykyä kuvitella erilaisia mahdollisia tulevaisuuksia ja ymmärtää nykyisten päätösten vaikutukset pitkällä aikavälillä  Se auttaa organisaatioita valmistautumaan epävarmuuksiin ja tunnistamaan uusia mahdollisuuksia  Tulevaisuusajattelun kehittäminen voi parantaa päätöksenteon laatua ja lisätä ymmärrystä päätösten pitkäaikaisista vaikutuksista (Sitra) UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 16.1.2025 3 Tulevaisuusajattelu – perusta strategiatyölle Mitä on tulevaisuusajattelu?  Kyky kuvitella erilaisia mahdollisia tulevaisuuksia.  Tukee pitkän aikavälin ajattelua ja päätöksenteon vaikutusten ymmärtämistä.  Esimerkki: Sitran megatrendit (esim. digitalisaation kiihtyminen, ekologinen jälleenrakennus). UEF// University of Eastern Finland 4 Strateginen ennakointi johtamisen työkaluna Strategisen ennakoinnin hyödyt  Parantaa organisaation kykyä sopeutua epävarmuuteen.  Tunnistaa uusia mahdollisuuksia ja riskitekijöitä.  Tukee strategista joustavuutta ja muutosjohtamista. UEF// University of Eastern Finland 5 Työkalut ja menetelmät Menetelmät strategisen ennakoinnin toteuttamiseksi  Skenaariotyöskentely: Vaihtoehtoiset tulevaisuudet tukevat päätöksentekoa.  Heikkojen signaalien tunnistaminen: Havainnoi trendejä ja nousevia ilmiöitä.  Backcasting: Tavoitteista nykyhetkeen johtava reitti.  JYU -materiaalit UEF// University of Eastern Finland 6 Yhteenveto: miksi tämä on kriittistä juuri nyt?  Mahdollisuudet: Kilpailuedun rakentaminen epävarmuuden keskellä.  Vastuullisuus: Tulevaisuusajattelu varmistaa pitkäjänteisyyden.  Johtajuus: Strategisen ennakoinnin avulla olemme askeleen edellä. UEF// University of Eastern Finland 7 Käytännön toimenpiteet strategisen ennakoinnin vahvistamiseksi  Ennakointikyvykkyyden kehittäminen: yksilöiden ja yhteisön ennakointiosaamisen vahvistamiseen: koulutusta, prosessien kehittämistä ja tiedonkulun parantamista. Ennakointikyvykkyys rakentuu sekä yksilöiden että organisaation tasolla, ja sen kehittäminen edellyttää kokonaisvaltaista lähestymistapaa.  Ennakoinnin integrointi päätöksentekoon: Ennakointiprosessit tulisi kytkeä tiiviisti strategiseen päätöksentekoon, jotta tulevaisuustieto ohjaa organisaation suuntaa. Tämä edellyttää ennakoinnin systemaattista integrointia organisaation rakenteisiin ja prosesseihin.  Organisaatiokulttuurin kehittäminen: Avoin ja dialoginen kulttuuri, jossa tulevaisuuskeskustelut ovat osa arkea-> voidaan vahvistaa organisaation kykyä kohdata tulevaisuuden haasteet. Strateginen ennakointi edellyttää ja mahdollistaa dialogisuutta asiantuntijaorganisaatioissa, mikä tukee innovatiivisuutta ja yhteistyötä. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 16.1.2025 8 Työpajat: Vision konkretisointi ja haavoittuvuuksien analyysi  Työpajojen päätavoitteet: 1.Kiteyttää ja konkretisoida jatkuvan oppimisen vision sisältö (Me- We-Us). 2.Tunnistaa riskit ja kehittää ratkaisuja vision esteiden voittamiseksi (Kill the Company). UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 9 Työpaja 1: Vision konkretisointi me-we- us (n. 2h) Päätavoite: Luoda yhteinen näkemys siitä, mitä tarkoittaa ”Olemme jatkuvan oppimisen edelläkävijä/ johtava jatkuvan oppimisen yliopistollinen toimija". Vaiheet: Me (Henkilökohtainen pohdinta ja avainajatuksen tiivistäminen) 20 min We (Pienryhmäkeskustelut ja yhteisten teemojen kiteyttäminen) 20 min Us (Yhteisten teemojen kiteyttäminen koko ryhmän kesken) 30 min Yhteenveto: tulosten kokoaminen ja seuraavat askeleet 50 min UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 10 Työpaja 2: Kill the Company –menetelmä, n. 2 h Päätavoite: Tunnistaa organisaation suurimmat uhat ja luoda niihin ratkaisuja. Menetelmä: "Tuhotaan organisaatio" (Analysoidaan heikkoudet ja ulkoiset uhat). "Pelastetaan organisaatio" (Ratkaisut tunnistettuihin ongelmiin). UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 11 Kill The Company! Toteutus 1. Tarkastelkaa nykyistä toimintatapaa. 2. Tuhotkaa organisaatio sisäisiin uhkiin. 3. Tuhotkaa organisaatio ulkoisiin uhkiin. 4. Luokaa toimintamalli ilman nykyisiä rajoitteita. 20 min. 5. Määrittäkää merkittävät yksityiskohdat, joita tulee seurata.  Kill The Company! Organisaation nykyisyys 15 min. Millainen on organisaation kuva tulevaisuudesta? – Vision merkitys mielikuva-ankkurina: uskommeko tähän? – Mikä tekee vision mukaisesti organisaatiosta menestyvän? – Millaiset ovat vision näkökulmasta organisaation vahvuudet ja mahdollisuudet? – Onko tämä kuva realistinen nykytiedon valossa? Kill The Company! Jos kaikki ei menekään suunnitellusti? Mitä kaikkea voi mennä pieleen? – Tai mitä jätetään tekemättä/huomioimatta? Entä jos meidät ajetaan/ajaudumme pois pelikentältä? – Mikä korvaa bisneksemme? Menetelmän tarkoituksena on nostaa heikkoudet armotta ”tikun nokkaan” ennen kuin muut tekevät niin! Kill The Company! 1. Sisäiset uhat (20 min.) Miten omalla toiminnalla tavoite voi romuttua? Verkostosuhteisiin liittyvät Henkilöstöön liittyvät Sisäiset uhat Infrastruktuuriin liittyvät Talouteen liittyvät Tavoitteisiin liittyvät *) Esimerkkejä: voi olla muitakin Kill The Company! 2. Ulkoiset uhat (20 min.) Miten maailma muuttuu oman edun vastaisesti? Asiakkaan ”share of wallet”, panostetaan johonkin muuhun Asiakkaisiin liittyvät Ulkoiset uhat Sääntöihin liittyvät Kilpailijoihin liittyvät Teknologiaan liittyvät *) Esimerkkejä: voi olla muitakin Kill The Company! 3. Uusi alku (20 min.) Entä jos saisit aloittaa kokonaan alusta? Miten organisoisit bisneksesi, jos sinun ei tarvitsisi välittää lainkaan nykyisistä resursseista, infrastruktuuriin sidotusta pääomasta tai olemassa olevista arvoketjuista? – Astu ulos omasta organisaatiostasi ja ryhdy tavoittelemaan uutta markkinaosuutta! IoT Maametallit Silkkitie Lohkoketjut Tekoäly Koillisväylä Biomateriaalit Ikääntyminen Viherpesu Ilmastokriisi Kiertotalous Afrikka Alustatalous Robotit Avaruus Nanotiede Öljy *) Esimerkkejä: voi olla muitakin Kill The Company! Yhteenveto Millaisia elementtejä nousi esiin? – Onko näiden välillä yhteyksiä? Löytyykö tapahtumaketjuja? Mitkä näistä ovat sellaisia, joita ette tarkkaile aktiivisesti? Toimeenpanosuunnitelma: – Mitä asioille aiotaan tehdä? – Mitä tekeminen tarvitsee tueksi? – Miten varmistat aloittamisen?  Mitä strategiabotti ehdottaa? UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 19 Digitaalinen saavutettavuus ja joustavuus  Digitaalinen saavutettavuus ja joustavat oppimismahdollisuudet Tarjoamme oppijoille kattavat ja saavutettavat oppimismahdollisuudet. Yhdistämme digitaalisia, lähi- ja hybridioppimisen muotoja. Oppiminen on sovitettavissa yksilön tarpeisiin, ajasta ja paikasta riippumatta UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 20 Työelämälähtöiset oppimispolut  Tulevaisuuden osaamistarpeet haltuun Hyödynnämme strategista ennakointia ja data-analytiikkaa. Ennakoimme tulevaisuuden osaamisvaatimuksia. Ohjaamme koulutustarjontaa vastaamaan yhteiskunnan ja työelämän tarpeita. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 21 Ennakoiva osaamistarpeiden analyysi  Tulevaisuuden osaamistarpeet haltuun Hyödynnämme strategista ennakointia ja data-analytiikkaa. Ennakoimme tulevaisuuden osaamisvaatimuksia. Ohjaamme koulutustarjontaa vastaamaan yhteiskunnan ja työelämän tarpeita. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 22 Monitieteinen yhteistyö  Tieteidenvälinen yhteistyö globaalien haasteiden ratkaisemiseksi Yhdistämme eri alojen osaamista uusilla tavoilla. Rakennamme ratkaisuja monimutkaisiin yhteiskunnallisiin ongelmiin. Edistämme yhteisopetusta ja monialaisia tutkimusprojekteja. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 23 Kansainvälinen vaikuttavuus  Globaali yhteistyö ja vaikuttavuus Osallistumme kansainvälisiin jatkuvan oppimisen verkostoihin. Rakennamme kumppanuuksia maailmanlaajuisesti. Edistämme suomalaisen koulutuksen tunnettuutta ja vetovoimaa UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 24 Yksilölliset oppimispolut ja elinikäinen oppiminen  Oppiminen yksilön tarpeisiin Tarjoamme henkilökohtaistettuja oppimisratkaisuja. Tuemme yksilöllistä kehitystä ja elinikäistä oppimista. Varmistamme, että oppiminen on saavutettavaa kaikille. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 25 Teknologian hyödyntäminen oppimisessa  Innovatiiviset teknologiat oppimisen tueksi Hyödynnämme tekoälyä ja oppimisalustoja. Sovellamme innovatiivisia teknologioita opetuksen personointiin. Mahdollistamme digitaalisten taitojen kehittämisen kaikille. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 26 Vaikuttavuuteen perustuva koulutuksen suunnittelu  Vaikuttavaa koulutusta yhteiskunnalle Kehitämme mittareita koulutuksen vaikuttavuuden arviointiin. Tuemme yksilöiden ja yhteisöjen kehitystä koulutuksen kautta. Varmistamme, että koulutuksemme tuottaa mitattavia tuloksia. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 27 Kestävän kehityksen integrointi  Kestävyys jatkuvan oppimisen ytimessä Sisällytämme kestävän kehityksen periaatteet kaikkiin koulutusohjelmiin. Tarjoamme koulutusta talouden, ympäristön ja sosiaalisen vastuullisuuden teemoista. Edistämme vastuullistatoimintaa kaikilla tasoilla. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 28 Osallistava oppimisyhteisö  Yhteistyö ja dialogi oppimisen perustana Rakennamme yhteisöjä, jotka edistävät dialogia ja yhteistyötä. Mahdollistamme kokemusten jakamisen oppijoiden, työelämän ja akateemisten toimijoiden kesken. Luomme oppimisympäristöjä, jotka kannustavat osallistumiseen. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 29 Arvolupaus: Yhdessä tulevaisuuden oppimisen ytimessä  Inspiroimme jatkuvaan kasvuun ja muutokseen Tarjoamme joustavia ja saavutettavia ratkaisuja oppijoille ja organisaatioille. Yhdistämme ennakoinnin, monitieteisyyden ja teknologian kestävän tulevaisuuden rakentamiseksi. Rakennamme yhteisöjä, joissa oppiminen ja yhteistyö kohtaavat muuttuvan maailman tarpeet. UEF// University of Eastern Finland Esityksen nimi / Tekijä 19.1.2025 30