TOPIK 2.JPG

## 2.1.1 Takrif Perancangan Satu proses untuk menentukan matlamat yang hendak dicapai oleh organisasi dan tindakan yang sesuai untuk diambil. ## 2.1.2 Tujuan Perancangan - Menetapkan piawaian untuk memudahkan kawalan: Menetapkan piawaian atau tanda aras yang diperlukan dalam organisasi. - Menentu...

## 2.1.1 Takrif Perancangan Satu proses untuk menentukan matlamat yang hendak dicapai oleh organisasi dan tindakan yang sesuai untuk diambil. ## 2.1.2 Tujuan Perancangan - Menetapkan piawaian untuk memudahkan kawalan: Menetapkan piawaian atau tanda aras yang diperlukan dalam organisasi. - Menentukan hala tuju: Melalui perancangan, pengurusan menentukan visi, misi, objektif, rancangan operasi, keperluan kewangan dan keperluan sumber manusia bagi mencapai matlamat organisasi. - Meminimumkan pembaziran dan redudansi (pertindihan) perbelanjaan: Membantu pengurus untuk menyelaras dan mengorganisasi semua sumber yang perlu digunakan untuk mencapai matlamat organisasi. - Mengurangkan kesan perubahan: Pengurus dapat mengenalpasti peluang dan ancaman yang dihadapi oleh perniagaan. - Membantu dalam membuat keputusan: Pengurus boleh membuat keputusan untuk merebut peluang yang ada dan mengenalpasti masalah yang mungkin dihadapi. - Syarat dalam menentukan semua fungsi pengurusan yang lain: Memastikan pengurus tidak lari dari matlamat asal dan membantu pengurus menilai prestasi semasa. ## 2.2 Jenis-Jenis Perancangan - Perancangan strategik: Perancangan menyeluruh yang menetapkan hala tuju yang penting bagi organisasi, ditetapkan oleh pengurus atasan. - Perancangan taktikal: Cara/langkah yang digunakan untuk capai strategi yang ditetapkan, dibentuk oleh pengurus pertengahan. - Perancangan operasi: Pernyataan secara khusus bagi hasil tertentu yang perlu dicapai oleh pekerja bawahan dalam jangka masa pendek, dibentuk oleh pengurusan peringkat bawahan. ## 2.3 Langkah-Langkah Dalam Proses Perancangan. - Menetapkan matlamat: Bermula dengan penetapan matlamat umum dan menyeluruh bagi organisasi. - Mentakrifkan keadaan semasa: Pengurus perlu memantau persekitaran luaran dan dalaman. - Mengenalpasti bantuan dan rintangan: Pengurus menentukan lebih daripada satu cara untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan. - Membangunkan set tindakan: Melihat kekuatan dan kelemahan setiap tindakan alternatif, penilaian alternatif dibuat dengan teliti dan memilih alternatif yang terbaik untuk dilaksanakan. - Menilai semula matlamat: Perancangan diteliti dan dinilai semula. Jika mencapai matlamat, maka perancangan berjaya, tetapi sekiranya perancangan gagal, mungkin disebabkan oleh kegagalan rancangan tindakan atau matlamat yang sukar, perancangan perlu diteliti dan dinilai semula dan ia adalah kitaran/proses yang berterusan.