تحليل وتصميم نظم المعلومات - Course Outline PDF
Document Details
Uploaded by Deleted User
جامعة المنوفية
2024
Tags
Summary
This document is a course outline for Information Systems Analysis and Design, part of the Computer Science program at جامعة المنوفية. It covers topics such as information systems, system lifecycle, analysis techniques, and system development strategies. The course is for second-year students and includes course objectives, syllabus content, assessment details, and a list of suggested readings for further study .
Full Transcript
حتليل وتصميم نظم املعلومات المستوى الثاني – برنامج إعداد معلم الحاسب اآللي إعداد قسم تكنولوجيا التعليم والحاسب اآللي 2025-2024 ز التمت تسىع كلية ر...
حتليل وتصميم نظم املعلومات المستوى الثاني – برنامج إعداد معلم الحاسب اآللي إعداد قسم تكنولوجيا التعليم والحاسب اآللي 2025-2024 ز التمت تسىع كلية ر التبية النوعية جامعة المنوفية إىل القوم ز يف المجاالت ي بي نظائرها عىل المستوىوالمنافسة ز العلم والمشاركة المجتمعية ي المختلفة (التعليمية -البحث وتنمية البيئة) وبما يحقق رضا األطراف المستفيدة التبية النوعية إحدى كليات جامعة المنوفية تعد خريجا تربويا ز يف كلية ر تخصصات نوعية مختلفة (االقتصاد ز ز المتىل -ر التبية الفنية - ي ر اآلىل -اإلعالم التبوي "مرسح –تكنولوجيا التعليم والحاسب ي التبية الموسيقية) متماشيا مع احتياجات سوق العمل ولديه صحافة" ر العلم كما تستخدم إمكانياتها المادية والبرسية ز يف ي مهارات البحث العلم والمشاركة المجتمعية وتنمية البيئة ي خدمة البحث فهرس الموضوعات توصيف مقرر دراسي :تحليل وتصميم نظم المعلومات -بيانات المقرر المستوى :الثاني / اسم المقرر :تحليل وتصميم نظم المعلومات الرمز الكودي: الفصل الدراسي األول CT-125214 عملي 2 1 نظري تكنولوجيا عدد الساعات الدراسية2 : : التخصص التعليم 1/2اإللمام بنظم المعلومات ودورة حياة النظام. -2هدف المقرر 2/2التعرف على أساليب تحليل النظم. 3/2اإللمام بتطوير استراتيجيات النظم. 4/2التعرف على دراسة الجدوى والتصميم الجيد لها. للنظام. 5/2اإللمام بالدراسة التفصيلية لتحليل المشكلة وتحليل اإلجراءات 6/2التعرف على تصميم المدخالت والمخرجات 7/2اإللمام بتصميم الملفات وقواعد البيانات للنظم التعليمية. -3المستهدف من تدريس المقرر -3أ 1-يتعرف على نظم المعلومات ودورة حياة النظام.. أ -المعلومات والمفاهيم -3أ 2-يشرح أساليب تحليل النظم -3أ 3-يلم بتطوير استراتيجيات النظم . -3أ 4-يتعرف على دراسة الجدوى والتصميم الجيد لها . -3أ 5-يلم بالدراسة التفصيلية لتحليل المشكلة وتحليل اإلجراءات للنظام . -3أ 6-يتعرف على تصميم المدخالت والمخرجات -3أ 7-يلم بتصميم الملفات وقواعد البيانات للنظم التعليمية -3ب 1-يحلل نظم المعلومات ودورة حياة النظام ب -المهارات الذهنية -3ب 2-يخطط أساليب تحليل النظم . -3ب 3-يوضح استراتيجيات تطوير النظم . -3ب 4-يناقش دراسة الجدوى والتصميم الجيد لها . -3ب 5-يستخدم الدراسة التفصيلية بتحليل المشكلة وتحليل اإلجراءات للنظم. -3ب 6-يناقش تصميم المدخالت والمخرجات لعناصر النظم . -3ب 7-يصمم الملفات وقواعد البيانات للنظم التعليمية. جــــ -المهـــارات المهنيـــة -3ج 1-يوظف نظم المعلومات ودورة حياة النظام . -3ج 2-يعد أساليب تحليل النظم . الخاصة بالمقرر -3ج 3-يوظف استراتيجيات تطوير النظم . -3ج 4-يحدد دراسة الجدوى والتصميم الجيد لها -3ج 5-يطبق الدراسة التفصيلية لتحليل المشكلة وتحليل اإلجراءات للنظام . -3ج 6-يصمم المدخالت والمخرجات لعناصر النظام . -3ج 7-يمارس توظيف الملفات وقواعد البيانات للنظم التعليمية . فهرس الموضوعات -3د 1-القدرة على العمل ضمن فريق في اإللمام بنظم المعلومات ودورة حياة النظام . د -المهارات العامـة -3د 2-القدرة على التواصل مع اآلخرين.في تطبيق أساليب تحليل النظم . -3د 3-القدرة على التواصل مع اآلخرين في ممارسة استراتيجيات تطوير النظم -3د 4-القدرة على التواصل مع اآلخرين في دراسة الجدوى وعمل التصميم الجيد لها. -3د 5-العمل ضمن فريق في تطبيق الدراسة التفصيلية لتحليل المشكلة وتحليل اإلجراءات للنظم. -3د 6-يمارس مهارات التعلم الفردي في تصميم المدخالت والمخرجات لعناصر النظم -3د 7-القدرة على العمل ضمن فريق في توظيف الملفات البيانات في النظم التعليمية . األسبوع عدد محتوى المقرر -4محتوى المقـرر الساعات 1 4 -1نظم المعلومات 2 4 -2دورة حياة النظام 3 2 -3أساليب تحليل النظم 4 2 -4استراتيجيات النظم 5 2 -5دراسة الجدوى والتصميم الجيد لها 6 2 -6الدراسة التفصيلية لتحليل المشكلة. 7 2 -7تحليل اإلجراءات للنظام. 8 2 -8تصميم المدخالت للنظام. 9 2 -9تصميم المخرجات للنظام. 10 2 -10تصميم ملفات البيانات للنظم التعليمية. 11 2 -11تصميم قواعد البيانات للنظم التعليمية. 12 2 -12تطوير النظم التعليمية 13 -13التطبيقات العملية. 14 2 -14االمتحان الشفهي. 28 -15إجمالي عدد الساعات. أن ــ ة ي الفصــل جلســات مناة ــة -5أســــالير و ر التعليم محاضــرات (السك ن ) والتعلم االورا واجبات منزلية دراســـة الحالة البحثية -6أســــــــالير التعلــــــــيم ال يوجد طالب من ذوي االحتياجات الخاصة. والــتعلم لل ــ ب ذوي االحتياجات الخاصة -7تقويم ال ـ ب: االختبارات الدورية الحضور والم اركة أ -األساليب المستخدمة االمتحان النظري امتحان منتصف الفصل الدراسي فهرس الموضوعات -الحضور والمشاركة واإلختبارات الدورية (أسبوعيًا ). ب -التوةيت: -امتحان منتصف الفصل الدراسى ( األسبوع السابع). -اإلمتحان العملى (األسبوع الرابع عشر). -اإلمتحان الشفوى (األسبوع الرابع عشر). -االمتحان النظرى (نهاية الترم). النسبة الدرجة االمتحان جـ -توزيع الدرجات: %35 35درجة أعمال الفصل %30 30درجة االمتحان التطبيقي %5 5درجة امتحان منتصف الفصل %30 30درجة امتحان آخر الفصل %100 100 الكلي -8ةائمة الكتر الدراسية والمراجع: مذكرات المقرر. أ -مذكرات ملزمة كتر أساتذة القسم والمجال ي تحليل وتصميم نظم المعلومات والمراجع و األبحاث كتر ب- العلمية اإللكترونية لجودة المنظومة التعليمية جـــــــ -كتــــــر مقترحــــــة تحليل النظم منظومات اإلدارة بالمعلومات مقدمة في منهجيات -التحليل والتصميم د -سمير اسماعيل محمد مصطفى تحليل وتصميم نظم معالجة البيانات processing Data design and analysis systemsكوندون ،روبرت و إبراهيم عبد السالم عوض. تحليل البيانات وتصميم النظم System and Analysis Data Design د -فاروق مصطفى تحليل وتصميم انظمة المعلومات الحاسوبية System design and - analysisد -محمد نور عبد هللا برهان. تحليل وتصميم نظم المعلومات د -سعد غالب ياسين د – دوريـــــات علميـــــة أو مجلة المكتبات والمعلومات العربية ن رات ...إلخ مجلة تكنولوجيا االتصاالت والمعلومات مجلة الملك سعود مجلة عالم الكتب أستاذ المادة :د /أرشد صالح عيسى منسق البرنامج :أ.د /يسرية عبد الحميد فرج رئيس مجلس القسم العلمي :أ.د /محمد زيدان فهرس الموضوعات مصفوفة المعارف والمهارات للمقرر الدراسي أسبوع المحتويات الرئيسية مهارات عامة مهارات ذهنية مهارات مهنية المعــارف الدراسة للمقرر -3د1- -3ج1- -3ب1- -3أ1- 1 -1نظم المعلومات -3د1- -3ج1- -3ب1- -3أ1- 2 -2دورة حياة النظام -3أ2- -3أساليب تحليل النظم -3د2- -3ج2- -3ب2- 3 -4استراتيجيات النظم -3د3- -3ج3- -3ب3- -3أ3- 4 -3أ4- -5دراسة الجدوى والتصميم الجيد لها -3د4- -3ج4- -3ب4- 5 -3أ4- -6الدراسة التفصيلية لتحليل المشكلة. -3د4- -3ج4- -3ب4- 6 -3أ5- -7تحليل اإلجراءات للنظام. -3د5- -3ج5- -3ب5- 7 -3أ6- -8تصميم المدخالت للنظام. -3د6- -3ج6- -3ب6- 8 -3أ6- -9تصميم المخرجات للنظام. -3د6- -3ج6- -3ب6- 9 -3أ7- تصميم ملفات البيانات للنظم -10 -3د7- -3ج7- -3ب87- 10 التعليمية. تصميم قواعد البيانات للنظم -11 -3د7- -3ج7- -3ب7- -3أ7- 11 التعليمية. -3أ7- -12تطوير النظم التعليمية -3د7- -3ج7- -3ب7- 12 -3أ7- -13التطبيقات العملية. -3د7- -3ج7- -3ب7- 13 فهرس الموضوعات مصفوفة أساليب التعليم والتعلم للمقرر الدراسي المهارات العامة المهارات المهنية المهارات الذهنية المعرفة والفهم أساليب التعليم والتعلم -3د-3 /1-د3- -3ج-3 /1-ج2- -3ب-3/ 1-ب2- -3أ-3 /1-أ2- .1محاضرات -3د-3 /5-د3- -3ج-3 / 3-ج4- -3أ5- -3د-3 /2-د4- -3ج-3 /5-ج6- -3ب-3/ 3-ب4- -3أ-3 /6-أ7- .2جلسات مناقشة -3د7- -3ج7- -3ب-3 /5-ب6- -3أ-3 /7-أ1- -3د7- -3ج-3 / 3-ج4- (-3ب-3( )6-ب)7- -3أ-3 /3-أ4- الفصل فى .3أنشطة -3أ-3 /5-أ6- (السكشن) -3د-3 /1-د3- -3ج/1- -3ب-3/ 1-ب2- -3أ-3 /1-أ2- .4التعليم االلكتروني -3د-3 /5-د3- -3 /ج4- -3أ5- مصفوفة أساليب التقييم للمقرر الدراسي المهارات العامة المهارات المهنية المهارات الذهنية المعرفة والفهم أساليب التقييم -3د1- (-3ج-3( )5-ج)6- -3ب1- -3أ-3 /1-أ2- -1الحضور والمشاركة -3د2- (-3ج-3( )2-ج)7- (-3ب-3( )3-ب)4- -3أ-3 /3-أ4- -2االختبارات الدورية (-3ب)5- -3د2- -3ج-3 /2-ج7- (-3ب-3( )2-ب)3- -3امتحان منتصف الف -3أ5- (-3ب)4- صل الدراسي (3 (-3ج-3( )1-ج-3( )2-د)2- (-3ب-3( )1-ب)2- (-3أ)2- -1امتحان العملي -د)6- (-3ج)6- (-3ب-3( )4-ب)5- (-3أ)4- (3 (-3ج-3( )2-ج-3( )3-د)3- (-3ب-3( )1-ب)2- -3أ-3 /2-أ5- -2امتحان الشفوي -د)7- (-3ج)7- (-3ب-3( )5-ب)4- -3أ-3 /1-أ4- (-3ج-3( )2-ج-3 )3-د1- (-3ب-3( )1-ب)2- -3أ-3 /4-أ5- -3امتحان النظري (-3ج)4- (-3ب)10- -3أ-3 /6-أ7- أستاذ المادة :د /أرشد صالح المنسق :أ.د /يسرية عبد الحميد رئيس مجلس القسم العلمي :أ.د /محمد زيدان فهرس الموضوعات قائمة موضوعات الكتاب 2 الرؤية والرسالة .................................................................................................... 3 توصيف املقرر الدراسي ......................................................................................... 8 قائمة موضوعات الكتاب ......................................................................................... 13 مقدمة............................................................................................................... 14 الفصل األول :نظم املعلومات 14 .1نظم املعلومات ......................................................................................... 15 .2ماهية نظم املعلومات ................................................................................. 17 .3خصائص نظم املعلومات............................................................................... 18 .4عناصر ومكونات نظم املعلومات...................................................................... 19 .5بيئة وحدود النظام...................................................................................... 19 .6التغذية الراجعة.......................................................................................... 20 .7معاجلة البيانات.......................................................................................... 20 .8التحكم.................................................................................................. 20 .9مفهوم حتليل نظم املعلومات......................................................................... 20 .10مفهوم تصميم نظم املعلومات........................................................................ 21 .11أهمية حتليل وتصميم نظم املعلومات............................................................... 22 .12وحدات أو نظيمات نظام املعلومات احملوسب.................................................... 23 .13التحليل (ختليل النظام) ............................................................................... 28 .14دورة حياة نظام املعلومات ........................................................................... 28 .15النظام ومكوناته ودورة حياته ......................................................................... 34 .16مشكلة نظام املعلومات................................................................................. 36 .17حتديد أهداف النظام القائم........................................................................... 36 .18جتزئة النظام القائم إىل مكوناته األساسية........................................................... 40 .19أساليب حتليل النظام.................................................................................. 45 .20أدوات حتليل البيانات................................................................................. 47 أنشطة الفصل األول ........................................................................................ 48 فيديوهات إثرائية للفصل األول ........................................................................... 49 اختبار تفاعلي للفصل األول ............................................................................... 50 الفصل الثاني :تطور اسرتاتيجيات النظم 50 .1تطور اسرتاتيجيات النظم ............................................................................. 51 .2مداخل التحليل والتصميم............................................................................ 54 .3أنواع نظم املعلومات.................................................................................. فهرس الموضوعات قائمة موضوعات الكتاب 62 .4الربجمة................................................................................................... 63 .5اآلثار اإلدارية والفنية املرتتبة على االنتقال للنظام اجلديد....................................... 65 أنشطة الفصل الثاني ....................................................................................... 66 فيديوهات إثرائية للفصل الثاني........................................................................... 67 اختبار تفاعلي للفصل الثاني .............................................................................. 68 الفصل الثالث :دراسات اجلدوى 69 .1مفهوم اجلدوى الفنية االقتصادية..................................................................... 71 .2اهلدف من دراسة اجلدوى ........................................................................... 72 .3اجلدوى الفنية.......................................................................................... 72 .4اجلدوى االقتصادية.................................................................................... 78 .5اجلدوى التنظيمية...................................................................................... 80 .6اجلدوى القانونية والبيئية.............................................................................. 80 .7اجلدوى االجتماعية.................................................................................... 80 .8تقرير دراسة اجلدوى .................................................................................. 88 .9اخلطة الزمنية........................................................................................... 92 أنشطة الفصل الثالث ....................................................................................... 93 فيديوهات إثرائية للفصل الثالث........................................................................... 94 اختبار تفاعلي للفصل الثالث ............................................................................... 95 الفصل الرابع :الدراسة التفصيلية لتحليل املشكلة 96 .1الدراسة التفصيلية لتحليل املشكلة ................................................................... 96 .2مرحلة إجياد احلقائق................................................................................... 101 .3قاموس البيانات......................................................................................... 104 .4مرحلة تدوين احلقائق................................................................................. 105 .5مرحلة حتليل البيانات ................................................................................. 107 .6حتليل مكونات النظام ................................................................................. 116 .7حتليل مشكلة التكلفة................................................................................... 117 أنشطة الفصل الرابع ........................................................................................ 118 فيديوهات إثرائية للفصل الرابع........................................................................... 119 اختبار تفاعلي للفصل الرابع ............................................................................... 120 الفصل اخلامس :حتليل االجراءات 121 .1حتليل اإلجراءات...................................................................................... فهرس الموضوعات قائمة موضوعات الكتاب 122 .2حتليل األنشطة.......................................................................................... 124 .3معلومات الطرق واإلجراءات.......................................................................... 126 .4حتليل الطرق واإلجراءات املوجودة............................................................... 132 .5مقاييس الرقابة واألداء................................................................................. 136 .6قائمة مراجعة حتليل النظام............................................................................ 139 أنشطة الفصل اخلامس ..................................................................................... 140 فيديوهات إثرائية للفصل اخلامس......................................................................... 141 اختبار تفاعلي للفصل اخلامس ............................................................................. 142 الفصل السادس :تصميم املدخالت واملخرجات 143 .1تصميم املدخالت واملخرجات....................................................................... 145 .2تصميم الشاشات اإلدخال ............................................................................. 157 .3تصميم الشاشات واملدخالت يف الكينونات ....................................................... 161 .4مرحلة تصميم املخرجات............................................................................. 164 .5خصائص املخرجات................................................................................... 164 .6تعريف املخرجات ومستلزماتها........................................................................ 166 .7اعتبارات تصميم املخرجات.......................................................................... 169 أنشطة الفصل السادس ..................................................................................... 170 فيديوهات إثرائية للفصل السادس......................................................................... 171 اختبار تفاعلي للفصل السادس ............................................................................. 172 الفصل السابع :تصميم امللفات وقواعد البيانات 173 .1تصميم امللفات وقواعد البيانات...................................................................... 173 .2التنظيم التقليدي للملفات............................................................................. 176 .3خطوات تعريف امللفات............................................................................... 178 .4تصميم امللف الرئيسي................................................................................. 179 .5توصيف امللفات وتصميمها............................................................................ 179 .6أدوات تصميم السجالت وامللفات.................................................................... 180 .7الطريقة التقليدية يف التصميم........................................................................ 181 .8الطريقة احلديثة يف التصميم......................................................................... 181 .9تصميم وبرجمة قواعد البيانات........................................................................ 187 أنشطة الفصل السابع......................................................................................... فهرس الموضوعات قائمة موضوعات الكتاب 188 فيديوهات إثرائية للفصل السابع............................................................................ 189 اختبار تفاعلي للفصل السابع ............................................................................... 190 الفصل الثامن :تصميم اإلجراءات والشبكات واملعدات 191 .1التصميم املنطقي للنظام.............................................................................. 192 .2تصميم النظم املنطقية................................................................................. 193 .3تصميم النظم الطبيعية.................................................................................. 193 .4تقسيم النظام إىل أجزاؤه العاملة...................................................................... 196 .5األسباب الرئيسية لكتابة اإلجراءات................................................................... 197 .6تصميم الشبكات......................................................................................... 212 أنشطة الفصل الثامن......................................................................................... 213 فيديوهات إثرائية للفصل الثامن............................................................................ 214 اختبار تفاعلي للفصل الثامن ............................................................................... 215 الفصل التاسع :تطبيق النظام 216 .1مرحلة اختبار النظام.................................................................................... 217 .2مرحلة حتويل النظام................................................................................... 220 .3املقاومة النفسية......................................................................................... 223 .4مرحلة تقييم النظام..................................................................................... 223 .5مرحلة توثيق النظام.................................................................................... 226 .6متطلبات الربامج من املعدات........................................................................ 226 .7توثيق الربامج........................................................................................... 229 أنشطة الفصل التاسع........................................................................................ 230 فيديوهات إثرائية للفصل التاسع............................................................................ 231 اختبار تفاعلي للفصل التاسع ............................................................................... 232 الفصل العاشر :تطبيق عملي 233 .1تطبيق عملي............................................................................................ 263 أنشطة الفصل العاشر........................................................................................ 264 روابط إثرائية للفصل العاشر................................................................................. 265 اختبار تفاعلي للفصل العاشر ............................................................................... 266 املراجع 267 اجلانب التطبيقي (كراسة العملي) فهرس الموضوعات قائمة موضوعات الكتاب 269 .1السكشن األول........................................................................................... 270 .2السكشن الثاني.......................................................................................... 300 .3السكشن الثالث.......................................................................................... 301 .4السكشن الرابع واخلامس.............................................................................. 306 .5السكشن السادس والسابع .............................................................................. 312 .6السكشن الثامن.......................................................................................... 314 .7السكشن التاسع ......................................................................................... 316 .8السكشن العاشر واحلادي عشر والثاني عشر .......................................................... 332 .9السكشن الثالث عشر.................................................................................... فهرس الموضوعات مقدمة يهدف هذا الكتاب إلى تعريف الطالب بأساسيات أساليب تحليل وتصميم نظم المعلومات.وقد صمم ليتم تدريسه لطالب تكنولوجيا التعليم والحاسب اآللي إذ أن الجانب العملي التطبيقي في بناء نظام حي بواسطة الطالب أو مجموعة من الطالب يتمثل في مرحلة تحديد المشكلة إلى التحليل ثم إلى التصميم ....الصيانة؛ يمثل جزء أساسي ومكمل لهذا الكتاب. فالكتاب يهتم بالجانب العملي التطبيقي والتدريب العملي أكثر منه في الجانب النظري.إال انه لم يغفل الجانب النظري في التعريف بطرق التحليل التقليدية والطرق الحديثة التي تستخدم منهج التوجه نحو الكينونه وتقانة قواعد البيانات.يقع الكتاب في عشر أبواب.الفصل األول والثاني عبارة عن مقدمة تعريفية عن نظم المعلومات واستراتيجياتها.الفصل الثالث يعرف الطالب دراسة الجدوى وانواعها أما الفصل الرابع والفصل الخامس يخصان التحليل.ثم األبواب السادس والسابع والثامن تصف طرق التصميم.الفصل التاسع يشرح طرق االنتقال إلى تطبيق النظام الجديد وأخي اًر الفصل العاشر عبارة عن أمثلة حيه مفيدة للطالب ،ثم يتناول كتيب خاص بالمقرر العملي وأهدافه وأنشطة مطلوبة من الطالب للتدريب على المقرر وتحقيق نواتج التعلم المستهدفه بأكبر صورة ممكنه. فهرس الموضوعات الفصل االول (نظم املعلومات) أهداف الفصل األول بعد دراسة هذا الفصل ينبغي ان يكون الطالب قادرا على أن يتعرف على: مفهوم نظم المعلومات - خصائص نظم المعلومات - عناصر ومكونات نظم المعلومات - مفهوم تحليل نظم المعلومات - مفهوم تصميم نظم المعلومات - أهمية تحليل وتصميم نظم المعلومات - -وحدات أو نظيمات نظام المعلومات المحوسب -التحليل ( تحليل النظام ) -دورة حياة نظام المعلومات -اساليب تحليل النظام -أدوات تحليل البيانات فهرس الموضوعات تعريف النظام : system هو عبارة عن مجموعة من الوحدات التي تعمل مشتركة لتحقيق أهداف محددة وكل وحدة في حد ذاتها نظام قائم بذاته . تعريف املعلومات : Information هي البيانات التي تمت معالجتها لالستفادة منها في دعم القرار أو زيادة المعرفة. املعاجلة : Processing تعني ،تجميع تخزين ،استرجاع ،ترتيب ،تصنيف ،بحث ،تشفير ، تحسيب (حسابات و حوسبة رياضية ) ،تنظيم ،عرض ،إرسال ،استقبال ،تحديث ،حذف ،صيانة ،تكويد البيانات ...الخ . أمــثلة : التجهيز والتخزين يمثل الحاجة والبداية األساسية ثم أن االسترجاع يمثل أدني أداة لدعم القرار ثم التحسيب بالحسابات ( الجمع والطرح) تمثل مرحلة ثانية لدعم القرار. احلوسبة العلمية: هي عبارة عن دعم القرار أو زيادة المعرفة بطريقة غير مباشرة ومعقدة باستخدام النمذجة الرياضية والطرق الهندسيه. فهرس الموضوعات مفهوم نظم املعلومات: تعرف نظم المعلومات بأنها تلك النظم التي تستخدم األفراد والمعدات واجراءات وسياسات التشغيل لتجميع ومعالجة البيانات وتوزيع المعلومات ،شريطة االلتزام بخصائص البيانات الجيدة التى أسلفنا إليها حتى يفي نظام المعلومات بمتطلبات اإلدارة. وتنقسم نظم تشغيل المعلومات من حيث وظائفها إلى قسمين أساسين: نظم تشغيل البيانات :وهى نظم قد تكون يدوية أو ترتكن إلى استخدام -1 الحاسبات أو أى معدات أخرى ويرتكن التشغيل على عملية واحدة أو أكثر من العمليات التالية: -تسجيل البيانات وانشاء الملفات. -ترتيب وفرز السجالت. -دمج الملفات. -إجراء الحسابات الالزمة. -تخزين البيانات والمعلومات الستخدامها فيما بعد. -استعادة البيانات أو المعلومات. -اعداد نسخ من الملفات أو المعلومات. فهرس الموضوعات -عرض أو طباعة مخرجات التشغيل على المستفيدين. نظم المعلومات اإلدارية :تعرف نظم المعلومات اإلدارية على أنها نظم -2 تعمل على تكاملية البيانات من مصادرها المختلفة بقصد توفير المعلومات الضرورية التخاذ الق اررات اإلدارية ،وبذلك فان نظم تشغيل البيانات تعتبر جزء من نظم المعلومات اإلدارية . خصائص نظم املعلومات : يمكن تلخيصها فيما يلي: تتضمن نظم المعلومات كل أو معظم البيانات والمعلومات المرتبطة بمجال النظم وذلك لمساعدة المستفيدين على تلبية احتياجاتهم من المعلومات ،كما أنها تتسم بالتكامل والترابط بين عناصرها ومكوناتها. التفاعل مع البيئة المحيطة بالنظم وهذه الخاصية تنتج ما يسمى ب " النظم المفتوحة " "open systemsاى نظم مفتوحة على البيئة المحيطة بها. يجب أن يشارك المستفيدون من النظم في مراحل إنشاء النظم وتطويرها. تسمح النظم باالعتمادية والترابط بين أجزائها ومكوناتها – فمثال تعبر خطوط االتصال عن هذا الترابط حيث أن جميع النظم الفرعية مثل :تخطيط الصيانة والتدريب والفنيين ترتبط معا بحيث ان كل نظام منها – ال يستخدم مخرجات النظم الفرعية فقط – بل والمدخالت الداخلة لها أيضا. فهرس الموضوعات يجب أن يكون للنظم تنظيم أو بناء يضم المكونات الفرعية لها بترتيب يحدد أوليات ومستوى التعامل بين كل منها بالنسبة لآلخر. عناصر ومكونات نظم املعلومات: دائما في بيئة متغيرة األحوال والتأثيرات ،وتعتمد طبيعة تعمل المؤسسات ً األنشطة في المؤسسة على طبيعة البيئة المؤثرة عليها والتي تعمل من خاللها حيث تمثل هذه البيئة أحد عناصر نظم المعلومات لذا يجب على محلل النظم التعرف عليها وتحديدها حتى يستطيع إجراء التحليالت الالزمة لها. تتكون نظم المعلومات من مجموعة من العناصر والمكونات أال وهى: مدخالت ومخرجات. بيئة وحدود النظام. التغذية الراجعة. معالجة البيانات . التحكم . وفيما يلي شرح لهذه العناصر بشيء من التفصيل : النظامthe system’s inputs and outputs مدخالت ومخرجات يتم التعامل مع نظم المعلومات وكأنها كائن حي يتغذى على المدخالت لينتج مخرجات ومهما كانت طبيعة نظم المعلومات فأنها تقوم بتحويل المدخالت إلى مخرجات باستخدام أدوات ووسائل مختلفة تمثل المعلومات عنص ار رئيسيا بها كما في مخرجات نظم المعلومات التي يتم طرحها إما على شاشة الحاسب أو طباعتها على أجهزة الطباعة .وهذه تمثل المخرجات المفيدة أما الطاقة الح اررية المنبعثة من الحاسب فانها تمثل طاقة مهدرة حيث اليتم االستفادة من طرحها داخل النظام. فهرس الموضوعات بيئة وحدود النظام System’s Environment and Boundaries يمكن تعريفها بأنها":كل ما يقع خارج حدود النظام ويتفاعل معه ".فإذا كان هنالك شيء يقع خارج النظام ولكن ال يؤثر على عمله وال يسبب تغيرات فيه فان هذا الشيء ال يطلق عليه بيئة النظام واألنظمة المغلقة ” “closed systemليس لها بيئة .وال توجد أنظمة مغلقة بالمعنى القاطع( ما عدا الكون بأكمله ) ولكننا نطلق هذا المصطلح على األنظمة التي تتفاعل بصورة ضعيفة مع بيئتها .فالنظام االقتصادي مثال يعتبر مغلقا إذا لم يكن له صلة باالقتصاديات في العالم الخارجي فهي األنظمة غير open system أو ضعيف الصلة بها أما األنظمة المفتوحة المغلقة بينما حدود النظام هي المنطقة الفاصلة بين نظام وأخر . التغذية الراجعةFeedback التغذية الراجعة هي المنظومة الفرعية التي تعمل على إمداد المعلومات الخاصة بالمخرجات سواء كانت خدمات أو منتجات إلى عنصر التحكم بعد مقارنتها بمعايير األداء القياسية وتحديد الفرق في األداء القياسية وتحديد الفرق في األداء سواء كان هذا الفرق( سالبا ( وبالتالي يحتاج النظام إلى تصحيح )أو األداء. موجبا) فيحتاج إلى تحديث معدالت فهرس الموضوعات معاجلة البياناتData processing طالما أن هناك حاجة للمعلومات فإننا بحاجة إلى معالجة للبيانات المدخلة إلى أى نظام. التحكم Control هو العنصر المسئول عن إتخاذ ق اررات تؤثر على أداء النظام بغرض معدل أدائه أو مستوى التفاعل بين النظم الفرعية المكونة له. مفهوم حتليل نظم املعلومات: هو "فلسفة وطريقة منهجية للتعامل مع النظم المعقدة على مستوي متكامل يشتمل على تفاصيل يمكن التعامل معها واتخاذها أساسا إلنشاء نظام جديد أو تحديث نظام حالي ". هو "دراسة نظام المعلومات الحالي أو أجزاء منه واالستفادة من هذه الدراسة في الحصول على المعلومات التي تفيدنا في تحديث النظام الحالي ،أو تصميم نظام جديد يتجنب عيوب النظام الحالي". مفهوم تصميم نظم املعلومات: تعرف بأنها "عملية تطوير خطة لنظام محسن مبنى على نتائج تحليل النظم، أما تصميم نظام الكمبيوتر فيمثل عملية تصميم الحلول البديلة وتوصيف الحل المبنى على الكمبيوتر بطريقه مفصله .ويرتبط تطوير نظام معلومات على تصميم النظام الذى يشتمل على كل مراحل تكامل التصميم للموديوالت وتوصيفها " يشير تحليل نظم المعلومات وتصميمها إلى أحد أوجه عمليات إنتاج أو تعديل نظام معلومات بغرض تحقيق احتياجات وأهداف نظام أعمال معين ،فتحليل نظم فهرس الموضوعات المعلومات هو المرحلة التي تعرف فيها متطلبات نظام المعلومات الجديد ،وتصميم نظم المعلومات هو المرحلة التى تستخدم فيها المتطلبات في إنتاج خطط فعلية للنظام الجديد. أهمية حتليل وتصميم نظم املعلومات : تلجأ أى منشأة إلى تحليل وتصميم نظامها لما له من أهمية كبرى فيما يلى: تحليل وتصميم نظم المعلومات يجعل الهيكل التنظيمي للمنشأة مرناً ويتسع لمواجهة الزيادة في حجم ونوعية البيانات التي تدخل إلى النظم للمعالجة. تحليل وتصميم نظم المعلومات يجعل التوصيف الوظيفي للقوى البشرية في وحدات المنشأة يتضمن بعض أو كل المدخالت المستحدثة نتيجة لزيادة حجم أو نوع النشاط ،مما يترتب عليه التوصيف الدقيق لمسئوليات العنصر البشرى تجاه معالجة تلك البيانات الواردة إليه. تحليل وتصميم نظم المعلومات يجعل المستندات األصلية(المدخالت) تتناسب بياناتها الكمية مع نظام معالجة البيانات مما يؤدى إلى االستخدام األمثل لطاقات تشغيل نظام معالجة البيانات. تحليل وتصميم نظم المعلومات يجعل التقارير تفي باحتياجات اإلدارة التنفيذية مما يمثل زيادة في حجم ونوع الطاقات المستخرجة. تحليل وتصميم نظم المعلومات يجعل خريطة سير العمل تتناسب مع تنظيم أماكن العمل مما يؤدى إلى أن تكون إجراءات العمل في بعض األحيان سهلة ومتاحة وضرورية. فهرس الموضوعات نظام املعلومات : هو النظام الذي يقوم بمعالجة البيانات لدعم القرار أو زيادة المعرفة . نظام املعلومات احملوسب : هو نظام المعلومات الذي يستخدم نظام الحاسوب كلياً أو جزئياً. نظام احلاسوب : هو وحدات إلكترونية تقوم بالمساعدة في معالجة البيانات . نظام احلاسوب إرسال واستقبال معالجة تخزين إدخال برمجيات وحدات أو نظيمات نظام املعلومات احملوسب : هو مجموعة من :وحدات األفراد ،المستخدمين ،المبرمجين ،الفنيين ، متخذي القرار ،أجهزة اإلدخال واإلخراج والتخزين ،وحدات المعالجة ،وحدات التحكم واإلرسال واالستقبال ،وحدات تجميع وتجهيز البيانات ،وحدات برمجيات االستخدام ،وحدات تأمين االستخدام وصيانة التشغيل التي تعمل مشتركة لمعالجة البيانات لدعم القرار بطريقة مباشرة أو غير مباشرة . من تعريف النظام ال بد من تحديد أهداف النظام . فهرس الموضوعات و تحديد الوحدات التي تعمل علي تحقيق األهداف . و تحديد العالقات بين هذه الوحدات(المشتركة للنظام).وهذا ما يعرف بالتحليل. التحليل ( حتليل النظام ) دورة حياة نظام املعلومات التصميم التحليل التطبيق ألي نظام معلومات دورة حيوية تشبه بدورة الحياة لدى اإلنسان أو غيره من األحياء فكلما تم تصميم نظام البد من تجديده مع تجديد متطلبات المعرفة ودعم القرار بعد التطبيق .فدعم القرار يتغير مع تغير المستجدات والمعرفة تتجدد بمزيد من المعرفة.في كل رأي تغيير أو تجديد البد من تحليل جديد ثم تصميم جديد وهكذا تسلم الدورة. بطبيعة الحياة وما فيها من ديناميكية وتغيرات تحدث في الحياة لهذا كانت هذه الدورة دائرية . فهرس الموضوعات النظام ومكوناته : النظام كما ذكرنا في التعريف هو مجموعة من الوحدات أو التنظيمات المترابطة والتي تألفت معا لتشكيل كل ال يتج أز وليعمل كوحدة واحدة . إذن النظام يتألف من مجموعة وحدات تجمعت معا بعالقة منطقية أو فيزيائية لتعمل معا كوحدة واحدة وهذه الوحدات يمكن اعتبارها كأنظمة فرعية مكونة من وحدات اصغر منها وهكذا – وقد يجوز أن يكون النظام المعني أيضا نظاما فرعيا في نظام أكبر واشمل ........وهكذا .وهذا يمكن وصفه كما يلي -: ونظام فرعي ونظام نظام كلي SUBSYSTEM SYSTEM SUPER SYSTEM ﺷﻛل ﺗﻔرﯾﻌﺎت اﻟﻧظﺎم مثال ()1 إذا نظرنا لإلنسان علي أنه يشكل نظاما يتكون من أنظمة فرعية وهي األجهزة العضوية في اإلنسان التي تشكل كل وحدة منها وحدة من وحدات اإلنسان مثل الجهاز الهضمي والتنفسي والبصري والسمعي ...الخ وهذه تعمل كوحدة واحدة تؤدي هدفا يعرف بوظيفة اإلنسان – واإلنسان في حد ذاته يعتبر نظاما فرعيا في المجموعة البشرية التي تعمل كوحدة واحدة لتشكل نظاما اعم واشمل من نظام اإلنسان والمجموعة البشرية هي جزء من مجموعة الحيوانات ومجموعة فهرس الموضوعات الحيوانات جزء من منظومة الحياة جميعاً التي تشمل النباتات ثم منظومة الحياة هي وحدة في المنظومة الكونية ....وهكذا.ولكن اإلنسان كنظيم صغير في منظومة الحياة أو المنظومة الكونية له أهداف تخصه وهي عبادة اهلل وتحقيق هذه األهداف الخاصة كرمه اهلل برنامج خاص وهو العقل الذي يميزه من بقية الحيوانات أو الجمادات.كذلك لإلنسان مدخالت ومخرجات.فالمدخالت تأتي من بيئته أما المخرجات فهي سلوكه وتعامله مع هذه المدخالت.فإذا كان تعامله وفقاً للعقل الذي حقه اهلل به فان النظام قد حقق أهدافه واال فان النظام يحتاج إلى صياغة يقودها األنبياء والمصلحون وهكذا دورة اإلنسان. أي نظام معلومات يجب أن يتكون من ثالثة وحدات أساسية هي : وحدات اإلدخال . وحدات المعالجة . وحدات اإلخراج . مخرجات معالجة مدخالت ﺷﻛل وﺣدات اﻟﻧظﺎم فهرس الموضوعات وهذه الوحدات هي األساس في تركيب أي نظام معلومات وتعمل معا كأنظمة فرعية لتكوين الكل وهو النظام .أي نظام المعلومات هو مجموعة من المدخالت التي تدفع بقوة حاثة إلي مجموعة من العمليات الفيزيائية والمنطقية لتشكيل مجموعة من العمليــات الفيزيائيــة والمنطقيــة التــي تتــنج مجموعــة مــن المخرجــات تهــدف لتحقيــق الهدف الكلي أو األهداف الكلية للنظام. مثال (-:)2 نظام تسجيل الطلبة في كلية من كليات الجامعة -: المدخالت هنا هي كل بيانات الطالب المطلوبه لغرض التسجيل مثل: االسم – تاريخ الميالد – التخصص .....الخ. أي أية بيانات أساسية تصلح إلكمال إجراءات تسجيل الطالب . إجـراءات هـذا النظـام هـي تكــوين ملـف بـه سـجالت – لهـذا الطالــب - يمكن فرزها من بين مجموعة من سجالت الطلبة المسجلين ونسخ بعضها لغرض متابعة هذا الطالب. مخرج ــات ه ــذا النظ ــام ه ــي مجموع ــة القـ ـوائم الص ــادرة م ــن مكت ــب - التســجيل للمتابعــة.هــدف هــذا النظــام هــو ضــبط عمليــات متابعــة الطالب في المراحل القادمة . القــوة الحاثــة التــي دفعــت المــدخالت إلــي مجموعــة اإلج ـراءات هــي - في النظام اليدوي مجموعة الموظفين العاملين بقسم التسجيل . فهرس الموضوعات بيئة النظام : كل نظام أو نظام فرعي موجود ومتاح في مكان وزمان محدد ( )SPACE&TIMEلخدمة مستخدمين محددين لمدة زمنية محددة – فهو إما مستقل بذاته ومكتفيا بنفسه وال يتفاعل مع األنظمة األخرى الموجودة في بيئته وهذا ما يطلق عليه بالنظام المغلق واما متفاعالً مع األنظمة األخرى التي تتوفر في بيئته ففي هذه الحالة يطلق عليه النظام المفتوح – وكل أنظمة المعلومات هي أنظمة مفتوحة . التفاعل مع البيئة يكون في شكل : تفاعل المدخالت فقط . أ- ب -تفاعل المخرجات فقط . تفاعل المدخالت والمخرجات . ج- تفاعل اإلجراءات والعمليات . د- النظــام الكلــي الــذي يجمــع بــين مجموعــة مــن األنظمــة المفتوحــة يعــرف باســم INTEGRATED SYSTEM النظام المتكامل أهــم أنـواع التفــاعالت هــي تفاعــل المــدخالت حيــث إنهــا تقــوم بالتــأثير علــي العمليـ ــات واج ـ ـراءات النظـ ــام إلخ ـ ـراج المخرجـ ــات أمـ ــا التفاعـ ــل بالمخرجـ ــات فهـ ــي االسـ ــتجابة الطبيعيـ ــة لمجموعـ ــة إج ـ ـراءات النظـ ــام وتوجيهاتـ ــه فـ ــي كافـ ــة العمليـ ــات المنطقيــة والفيزيائيــة مثــل تفاعــل التغذيــة الراجعــة حيــث تــتم عمليــة االســتفادة مــن مخرجــات النظ ــام لتعــديل إجــراءات النظ ــام بعــد أن يك ــون ج ــزء مــن المخرج ــات ق ــد استخدم مـرة أخـري كمـدخالت لـنفس النظـام وخيـر مثـال لتفاعـل المخرجـات أنظمـة فهرس الموضوعات المحاك ـ ـ ــاة واألنظم ـ ـ ــة الخبيـ ـ ـ ـرة وال ـ ـ ــذكاء االص ـ ـ ــطناعي وغيره ـ ـ ــا م ـ ـ ــن األنظم ـ ـ ــة االستنتاجية. حدود بيئة النظام حدود النظام النظام بيئة النظام بيئة النظام : و مجموعة األنظمة الفرعية و الكلية المتوفرة في ذلك الزمان والمكان .و مجموعة المستخدمين لذلك النظام (داخلين وخارجين). دورة حياة النظام LIFE-CYCLE OF THE SYSTEM كما ذكرنا فإن كل نظام يكون في زمان ومكان محدد ،وان لكل نظام فترة حياة محددة تبدأ من تاريخ محدد وتنتهي كلياً أو جزئياً في تاريخ محدد. فدورة حياة النظام تبدأ عند شعور المنشاة بأن للنظام الحالي مشاكل وضرورة تعديل أو استبدال النظام الحالي بنظام جديد له وظائف متقدمة تحدث تطو ار في أعمال المنشاة وانجاز كافة وظائفها بسرعة عالية وفعالة ودقة متناهية . من هنا تبدأ دورة حياة النظام التي تتكون من المراحل التالية : فهرس الموضوعات أ/المشكلة: /1الشعور بالمشكلة : نعني أن هناك إحساس بمشكلة ما في أي مرحلة من مراحل النظام. مثل صعوبة استخدام النظام أو بطء النظام أو تكلفة عالية في تشغيل النظام أو عطل متكرر في النظام أو ظهور تقنية جديدة مفيدة ألهداف النظام أو نقص في المخرجات أو عدم امن في النظام ....الخ. /2االعتراف بالمشكلة : نعني أن اإلدارة تقرر منفردة أو بعد استشارة سريعة ومن غير تفصيل أن هناك مشكلة حقيقية تحتاج إلى دراسة ومعالجة.إن هذه المرحلة مهمة جداً ألن كثير من المستخدمين أو المستفيدين ربما يتوهمون أو يختلقون مشاكل ألسباب نفسية أو شخصية. /3صياغة المشكلة -: ونعني بها تحديد المدى واألهداف المطلوبة في النظام الجديد بصورة عامة. /4تقدير الميزانية المبدئية : وتشمل تكلفة معالجة المشكلة بصورة عامة. /5الموافقة المبدئية : كل المراحل السابقة عبارة عن تحليل مبدئي للمشكلة واقتراح أولي للحل مع الميزانية المتوقعة حتى تتخذ اإلدارة ق ارراها في االستمرار في المشروع أو تأجيله في هذه المرحلة تنتهي الدراسة المبدئية ليبدأ التحليل التفصيلي. فهرس الموضوعات ب/التحليل-: /1تحليل المخرجات : أن أهداف أي نظام معلومات هو إنتاج مخرجات معلومات متكاملة وآمنة ومحدثة ألقصى حد يمكن الوصول إليها في أي ظرف بكل سهوله ويسر .لذلك أول مرحلة من مراحل التحليل هو تحليل مدى تحقيق المخرجات لكل متطلبات النظام ومدى الوصول إليها. /2تحليل المدخالت : هدفها التأكد من أن المدخالت تحقق كل المخرجات المطلوبة ويتم جمعها وادخالها وتخزينها بكل يسر وبصورة آمنة. /3تحليل المعالجة واإلجراءات : إن المدخالت حتى تحقق المخرجات تحتاج لمعالجات كذلك جمع المدخالت وتوزيعها يتم عبر إجراءات والغرض في هذه المرحلة التأكد من دقة المعالجات وسرعتها وكفاءة اإلجراءات. /4تحليل األجهزة والبرمجيات : إن إدخال البيانات ومعالجتها إلخراج المخرجات بسهوله ويسر وكفاءة وأمنية يقتضي وجود أحدث تقانات األجهزة من معالجات وشاشات وطابعات وأجهزة تخزين وشبكات واتصاالت وبرمجيات والتأكد من ذلك يتم في هذه المرحلة من مراحل التحليل. فهرس الموضوعات /5التحليل االقتصادي والفني : يتم في هذه المرحلة وضع الحلول و البدائل الفنية بناء علـى الميزانيـات المتاحة. /6دراسة وتحليل البدائل : تقـ ــوم اإلدارة بتحليـ ــل هـ ــذه البـ ــدائل واختيـ ــار البـ ــديل المناسـ ــب وفـ ــق الخطة االستراتيجية للمؤسسة والميزانيات المتاحة. /7توثيق التحليل : بتوثيق التحليل تنتهي مراحل تحليل النظام وتبدأ مرحلة التصميم. ج/التصميم-: /1دراسة وثيقة التحليل. /2تصميم المدخالت. /3تصميم المخرجات. /4تصميم اإلجراءات /5تصميم الملفات. /6تصميم البرمجيات. /7توثيق التصميم (نهاية مرحلة التصميم وبداية مرحلة التنفيذ). فهرس الموضوعات د/البرمجة: /1دراسة وثيقة التصميم. /2تنفيذ البرامج /3اختبار البرامج. التطبيق: هـ/ /1اختبار النظام. /2التدريب على النظام. /3تطبيق النظام. /4الشعور بالمشكلة ( تبدأ الدورة من جديد ). 1-6-1االسـتشاري: أي مرحلة من مراحل دورة النظام مثل الدراسة المبدئية للمشكلة أو التحليل أو التصميم أو البرمجة قد تحتاج الى استشارة ويتوقف وزن االستشارة علي حجم المشكلة والميزانية المتاحة واالستشاري قد يكون: فريق المحللين بالمؤسسة إن وجد أو أي مجموعة أفراد ذات خبرة أو بيت خبرة محلي أو بيت خبرة إقليمي أو بيت خبرة عالمي .كل ذلك حسب حجم المشكلة والمشروع والميزانية أما حجم المشكلة قد يكون-: -تعديل نظيم من األنظمة مثل نظيم الرواتب لشئون األفراد إذا تعدلت الئحة األجور. -إدخال نظام كامل لشئون األفراد بالمؤسسة . فهرس الموضوعات -بناء نظام كامل لمؤسسة انتقلت من النظام اليدوي للنظام المحوسب . -بناء نظام كامل لمؤسسة أنشئت حديثاً . -بناء نظام كامل لشبكة المصارف . -بناء نظام كامل لحكومة إلكترونية . 7-1أمثلة لهذه النظم -: نظام المخازن -: - نظام معلومات يقوم بمتابعة البضائع المخزونة في المخزن ومتابعة حركتها :حركة وصول بضائع جديدة أو حركة بضائع خارجة من المخزن . توثيق تلك المتابعات كملفات في الحاسوب . نظام المبيعات : - يقوم بمتابعة عمليات بيع مواد مختلفة واصدار كافة التقارير الالزمة لتوثيق عمليات البيع واإلحصائيات. نظام المساهمين : - نظام معلومات يقوم بمتابعة المساهمين وحركة أسهمهم ومتابعة األرباح والخسائر والتقارير الدورية . نظام التسجيل الطبي : - نظــام معلومــات يقــوم بمتابعــة المرضــي س ـريريا وتســجيل ذلــك فــي ملفات واصدار التقـارير الطبيـة الخاصـة بمتابعـة المرضـي فـي كـل قسم من أقسام المستشفي . فهرس الموضوعات النظام اإلحصائي : - وهو نظام معلومات لمعالجة البيانـات إحصـائيا كاسـتخراج مقـاييس التشـ ــتت واالرتبـ ــاط وايجـ ــاد معـ ــادالت االنحـ ــدار وعـ ــرض البيانـ ــات وتمثيلها بواسطة التوزيعات والمنحنيات التك اررية واألعمدة البيانية. مشكلة نظام املعلومات 1-2تعريف وتحديد المشكلة تزداد مشاكل النظام القائم كلما تطورت إعمال المنشاة وزاد حجم - تعاملها مع البيئة المتواجدة فيها و مشاكل نظام معلومات تجاري علي سبيل المثال هي : فأع ار -شكوى العمالء . -تأخر التقارير . -تداخل المسؤليات وعدم وضوحها . -عجز التقنية . -انخفاض إنتاجية العاملين . -زيادة في العمل غير المباشر . -عدم إتاحة المعلومات . -تكرار في األنشطة . -االستجابة البطيئة ألسئلة العمالء . -فقد منافسات كبيرة . -نقاط اختناق في التشغيل . -كثرة األعمال الكتابية . فهرس الموضوعات -زيادة أو نقص في المخزون . -تشغيل لبيانات غير ضرورية . -إسراف في استخدام األدوات . -تجاوز في الميعاد المتفق عليه . -زيادة في الطلبات غير المنفذة. -تنبؤات غير دقيقة في الميعاد. -انخفاض في األرباح. -زيادة في انحرافات التكاليف. -زيادة في الطاقة العاطلة . -التأخير في اإلنجاز وبالتالي نقص اإليرادات . ولتحسس مشاكل النظام القائم يجب عمل استطالع عام وشامل عن طبيعة إنجاز خدمات هذا النظام باآلتي -: 2-2تحديد بدقة مستخدمي النظام الداخلين والخارجين واستطالع عام آلرائهم حول : سرعة إنجاز الوظائف العامة والخاصة في النظام . أ- المستلزمات الالزمة إلنجاز مهام النظام. ب- درجة دقة النتائج التي يصدرها النظام . ج- سهولة الحصول علي المعلومات التي يوفرها النظام . د- 3-2تحديد صعوبات النظام القائم ومشاكله وذلك يتلخص في اآلتي : فهرس الموضوعات تحديد صعوبات الحصول علي بيانات المدخالت . أ/ تحديد صعوبات اإلجراءات الحادثة في النظام . ب/ تحديد صعوبات الحصول علي المعلومات من النظام. ج/ تحديد صعوبات اإلشراف والمراقبة والتطوير لفعاليات النظام القائم. د / تحديد صعوبات التطوير والتحديث في النظام . هـ/ حتديد أهداف النظام القائم أ/تحديد الوظائف األساسية التي يقدمها النظام القائم لإلدارة العليا والوسطي والتنفيذية . ب/تحديد الوظائف األساسية التي يقدمها النظام للعمالء والمستخدمين الخارجيين جتزئة النظام القائم إيل مكوناته األساسية: والكشف عن العالقات التركيبية والحسابية والمنطقية بين عناصر مكونات النظام واختبار صحة تلك العا