تحليل وتصميم النظم - السنة الثانية

هو عبارة عن مجموعة من الوحدات التي تعمل مشتركة لتحقيق أهداف محددة وكل وحدة في حد ذاتها نظام قائم بذاته .

هي البيانات التي تمت معالجتها لالستفادة منها في دعم القرار أو زيادة المعرفة.

هي تلك النظم التي تستخدم األفراد والمعدات واجراءات وسياسات التشغيل لتجميع ومعالجة البيانات وتوزيع المعلومات‪ ،‬شريطة االلتزام بخصائص البيانات الجيدة التى أسلفنا إليها حتى يفي نظام المعلومات بمتطلبات اإلدارة.

نظم تعمل على تكاملية البيانات من مصادرها المختلفة بقصد توفير المعلومات الضرورية التخاذ الق اررات اإلدارية.

نظم قد تكون يدوية أو ترتكن إلى استخدام الحاسبات أو أى معدات أخرى ويرتكن التشغيل على عملية واحدة أو أكثر من العمليات التالية‪:‬‬

                              ‫‪ -‬تسجيل البيانات وانشاء الملفات‪.‬‬

                                       ‫‪ -‬ترتيب وفرز السجالت‪.‬‬

                                                ‫‪ -‬دمج الملفات‪.‬‬

                                     ‫‪ -‬إجراء الحسابات الالزمة‪.‬‬

               ‫‪ -‬تخزين البيانات والمعلومات الستخدامها فيما بعد‪.‬‬

                               ‫‪ -‬استعادة البيانات أو المعلومات‪.‬‬

                         ‫‪ -‬اعداد نسخ من الملفات أو المعلومات‪.‬‬

             ‫‪ -‬عرض أو طباعة مخرجات التشغيل على المستفيدين.

هو دراسة نظام المعلومات الحالي أو أجزاء منه واالستفادة من هذه الدراسة في الحصول على المعلومات التي تفيدنا في تحديث النظام الحالي‪ ،‬أو تصميم نظام جديد يتجنب عيوب النظام الحالي

عملية تطوير خطة لنظام محسن مبنى على نتائج تحليل النظم.

هو النظام الذي يقوم بمعالجة البيانات لدعم القرار أو زيادة المعرفة.

هو نظام المعلومات الذي يستخدم نظام الحاسوب كلياً أو جزئياً.

هو وحدات إلكترونية تقوم بالمساعدة في معالجة البيانات.

هي مجموعة من ‪ :‬وحدات األفراد ‪ ،‬المستخدمين ‪ ،‬المبرمجين ‪ ،‬الفنيين ‪،‬ متخذي القرار‪ ،‬أجهزة اإلدخال واإلخراج والتخزين‪ ،‬وحدات المعالجة‪ ،‬وحدات التحكم واإلرسال واالستقبال ‪ ،‬وحدات تجميع وتجهيز البيانات ‪ ،‬وحدات برمجيات االستخدام ‪ ،‬وحدات تأمين االستخدام وصيانة التشغيل التي تعمل مشتركة لمعالجة البيانات لدعم القرار بطريقة مباشرة أو غير مباشرة ‪.

هي المنظومة الفرعية التي تعمل على إمداد المعلومات الخاصة بالمخرجات سواء كانت خدمات أو منتجات إلى عنصر التحكم بعد مقارنتها بمعايير األداء القياسية وتحديد الفرق في األداء القياسية وتحديد الفرق في األداء سواء كان هذا الفرق( سالبا ( وبالتالي يحتاج النظام إلى تصحيح )أو موجبا) فيحتاج إلى تحديث معدالت األداء.

هي البيئة المحيطة بالنظام والتي تؤثر عليه أو تتأثر به.

هي المنطقة الفاصلة بين نظام وأخر.

هي العملية التي تقوم بمعالجة البيانات المدخلة إلى أي نظام.

هو العنصر المسئول عن إتخاذ ق اررات تؤثر على أداء النظام بغرض معدل أدائه أو مستوى التفاعل بين النظم الفرعية المكونة له.

هو دراسة نظام المعلومات الحالي أو أجزاء منه واالستفادة من هذه الدراسة في الحصول على المعلومات التي تفيدنا في تحديث النظام الحالي‪ ،‬أو تصميم نظام جديد يتجنب عيوب النظام الحالي

عملية تطوير خطة لنظام محسن مبنى على نتائج تحليل النظم.

هو عملية تطوير خطة لنظام محسن مبنى على نتائج تحليل النظم‪،‬أما تصميم نظام الكمبيوتر فيمثل عملية تصميم الحلول البديلة وتوصيف الحل المبنى على الكمبيوتر بطريقه مفصله ‪.

تتكون من المراحل التالية ‪:‬‬

 ‫أ‪/‬المشكلة‪:‬‬

                                                    ‫‪/1‬الشعور بالمشكلة ‪:‬‬

‫نعني أن هناك إحساس بمشكلة ما في أي مرحلة من مراحل النظام‪.‬‬ ‫مثل صعوبة استخدام النظام أو بطء النظام أو تكلفة عالية في تشغيل النظام أو‬ ‫عطل متكرر في النظام أو ظهور تقنية جديدة مفيدة ألهداف النظام أو نقص‬ ‫في المخرجات أو عدم امن في النظام ‪....‬الخ‪.‬‬

                                                  ‫‪/2‬االعتراف بالمشكلة ‪:‬‬

‫نعني أن اإلدارة تقرر منفردة أو بعد استشارة سريعة ومن غير تفصيل أن‬ ‫هناك مشكلة حقيقية تحتاج إلى دراسة ومعالجة‪.‬إن هذه المرحلة مهمة جداً ألن‬ ‫كثير من المستخدمين أو المستفيدين ربما يتوهمون أو يختلقون مشاكل ألسباب‬ ‫نفسية أو شخصية‪.‬‬

                                                   ‫‪/3‬صياغة المشكلة ‪-:‬‬

‫ونعني بها تحديد المدى واألهداف المطلوبة في النظام الجديد بصورة عامة‪.‬‬

                                             ‫‪/4‬تقدير الميزانية المبدئية ‪:‬‬

                      ‫وتشمل تكلفة معالجة المشكلة بصورة عامة‪.‬‬

                                                    ‫‪/5‬الموافقة المبدئية ‪:‬‬

‫كل المراحل السابقة عبارة عن تحليل مبدئي للمشكلة واقتراح أولي للحل‬ ‫مع الميزانية المتوقعة حتى تتخذ اإلدارة ق ارراها في االستمرار في المشروع أو‬ ‫تأجيله في هذه المرحلة تنتهي الدراسة المبدئية ليبدأ التحليل التفصيلي‪.‬‬

                                                    ‫ب‪/‬التحليل‪-:‬‬

                                            ‫‪/1‬تحليل المخرجات ‪:‬‬

‫أن أهداف أي نظام معلومات هو إنتاج مخرجات معلومات متكاملة‬ ‫وآمنة ومحدثة ألقصى حد يمكن الوصول إليها في أي ظرف بكل سهوله ويسر‬ ‫‪.‬لذلك أول مرحلة من مراحل التحليل هو تحليل مدى تحقيق المخرجات‬ ‫لكل متطلبات النظام ومدى الوصول إليها‪.‬‬

                                             ‫‪/2‬تحليل المدخالت ‪:‬‬

‫هدفها التأكد من أن المدخالت تحقق كل المخرجات المطلوبة ويتم‬ ‫جمعها وادخالها وتخزينها بكل يسر وبصورة آمنة‪.‬‬

                                   ‫‪/3‬تحليل المعالجة واإلجراءات ‪:‬‬

‫إن المدخالت حتى تحقق المخرجات تحتاج لمعالجات كذلك جمع‬ ‫المدخالت وتوزيعها يتم عبر إجراءات والغرض في هذه المرحلة التأكد‬ ‫من دقة المعالجات وسرعتها وكفاءة اإلجراءات‪.‬‬

                                    ‫‪/4‬تحليل األجهزة والبرمجيات ‪:‬‬

‫إن إدخال البيانات ومعالجتها إلخراج المخرجات بسهوله ويسر وكفاءة‬ ‫وأمنية يقتضي وجود أحدث تقانات األجهزة من معالجات وشاشات وطابعات‬ ‫وأجهزة تخزين وشبكات واتصاالت وبرمجيات والتأكد من ذلك يتم في هذه‬ ‫المرحلة من مراحل التحليل‪.‬‬

                                                      ‫‪/5‬التحليل االقتصادي والفني ‪:‬‬

‫يتم في هذه المرحلة وضع الحلول و البدائل الفنية بناء علـى الميزانيـات‬ ‫المتاحة‪.‬‬

                                                           ‫‪/6‬دراسة وتحليل البدائل ‪:‬‬

‫تقـ ــوم اإلدارة بتحليـ ــل هـ ــذه البـ ــدائل واختيـ ــار البـ ــديل المناسـ ــب وفـ ــق‬ ‫الخطة االستراتيجية للمؤسسة والميزانيات المتاحة‪.‬‬

                                                                     ‫‪/7‬توثيق التحليل ‪:‬‬

   ‫بتوثيق التحليل تنتهي مراحل تحليل النظام وتبدأ مرحلة التصميم‪.‬‬

                                                                            ‫ج‪/‬التصميم‪-:‬‬

                                                       ‫‪/1‬دراسة وثيقة التحليل‪.‬‬

                                                           ‫‪/2‬تصميم المدخالت‪.‬‬

                                                           ‫‪/3‬تصميم المخرجات‪.‬‬

                                                            ‫‪/4‬تصميم اإلجراءات‬

                                                              ‫‪/5‬تصميم الملفات‪.‬‬

                                                           ‫‪/6‬تصميم البرمجيات‪.‬‬

         ‫‪/7‬توثيق التصميم (نهاية مرحلة التصميم وبداية مرحلة التنفيذ)‪.‬‬

                                                              ‫د‪/‬البرمجة‪:‬‬

                                           ‫‪/1‬دراسة وثيقة التصميم‪.‬‬

                                                    ‫‪/2‬تنفيذ البرامج‬

                                                ‫‪/3‬اختبار البرامج‪.‬‬

                                                        ‫التطبيق‪:‬‬       ‫هـ‪/‬‬

                                                 ‫‪/1‬اختبار النظام‪.‬‬

                                          ‫‪/2‬التدريب على النظام‪.‬‬

                                                 ‫‪/3‬تطبيق النظام‪.‬‬

                    ‫‪/4‬الشعور بالمشكلة ( تبدأ الدورة من جديد )‪.‬‬

نعني أن هناك إحساس بمشكلة ما في أي مرحلة من مراحل النظام.

نعني أن اإلدارة تقرر منفردة أو بعد استشارة سريعة ومن غير تفصيل أن هناك مشكلة حقيقية تحتاج إلى دراسة ومعالجة.

تحديد المدى واألهداف المطلوبة في النظام الجديد بصورة عامة.

تشمل تكلفة معالجة المشكلة بصورة عامة.

كل المراحل السابقة عبارة عن تحليل مبدئي للمشكلة واقتراح أولي للحل مع الميزانية المتوقعة حتى تتخذ اإلدارة ق ارراها في االستمرار في المشروع أو تأجيله في هذه المرحلة تنتهي الدراسة المبدئية ليبدأ التحليل التفصيلي.

الهدف هو التأكد من أن المدخالت تحقق كل المخرجات المطلوبة ويتم جمعها وادخالها وتخزينها بكل يسر وبصورة آمنة.

الهدف هو التأكد من دقة المعالجات وسرعتها وكفاءة اإلجراءات.

الهدف هو التأكد من وجود أحدث تقانات األجهزة من معالجات وشاشات وطابعات وأجهزة تخزين وشبكات واتصاالت وبرمجيات.

يتم في هذه المرحلة وضع الحلول و البدائل الفنية بناء علـى الميزانيـات المتاحة.

تقـ ــوم اإلدارة بتحليـ ــل هـ ــذه البـ ــدائل واختيـ ــار البـ ــديل المناسـ ــب وفـ ــق الخطة االستراتيجية للمؤسسة والميزانيات المتاحة.

بتوثيق التحليل تنتهي مراحل تحليل النظام وتبدأ مرحلة التصميم.

الهدف هو التأكد من أن المدخالت تحقق كل المخرجات المطلوبة ويتم جمعها وادخالها وتخزينها بكل يسر وبصورة آمنة.

الهدف هو التأكد من دقة المعالجات وسرعتها وكفاءة اإلجراءات.

الهدف هو التأكد من وجود أحدث تقانات األجهزة من معالجات وشاشات وطابعات وأجهزة تخزين وشبكات واتصاالت وبرمجيات.

الهدف هو التأكد من وجود أحدث تقانات األجهزة من معالجات وشاشات وطابعات وأجهزة تخزين وشبكات واتصاالت وبرمجيات.

الهدف هو التأكد من وجود أحدث تقانات األجهزة من معالجات وشاشات وطابعات وأجهزة تخزين وشبكات واتصاالت وبرمجيات.

تسجيل نتائج تصميم النظام.

الهدف هو التأكد من أن المدخالت تحقق كل المخرجات المطلوبة ويتم جمعها وادخالها وتخزينها بكل يسر وبصورة آمنة.

الهدف هو التأكد من أن المدخالت تحقق كل المخرجات المطلوبة ويتم جمعها وادخالها وتخزينها بكل يسر وبصورة آمنة.

تعليم المستخدمين على استخدام النظام الجديد.

تطبيق النظام الجديد وبدء استخدامه.