Confluence e Google Drive per la condivisione delle informazioni_PDF

**Confluence e Google Drive per la condivisione delle informazioni** Connetti gli strumenti di gestione documentale preferiti del tuo gruppo e inizia a condividere, modificare e creare documenti dalla tua bacheca Trello. Ogni membro dello Spazio di lavoro riceve lo stesso livello di informazioni e...

**Confluence e Google Drive per la condivisione delle informazioni** Connetti gli strumenti di gestione documentale preferiti del tuo gruppo e inizia a condividere, modificare e creare documenti dalla tua bacheca Trello. Ogni membro dello Spazio di lavoro riceve lo stesso livello di informazioni e viene informato in tempo reale di eventuali modifiche. **Confluence** Quando hai la necessità di un repository completo di informazioni e piani aziendali, Confluence è un'altra applicazione della stessa Atlassian. È uno strumento eccellente per scrivere in modo collaborativo post del blog, gestire tutti gli aspetti della pianificazione di un grande evento o organizzare le timeline per i prossimi progetti. Le pagine Confluence forniscono funzioni di modifica RTF, commenti in linea, contenuti dinamici e altro ancora. Con il Power-Up Confluence Cloudpuoi: - Allegare pagine Confluence alle schede Trello e passare con un clic dalla bacheca ai contenuti più dettagliati. - Creare nuove pagine Confluence direttamente dalle schede Trello. - Vedere l\'autore e la data di creazione di una pagina, includendo un frammento e il numero di commenti nella pagina, direttamente dal retro della scheda. **Google Drive** Il Power-Up Google Drive per Trello permette di portare file e cartelle nelle schede Trello. Cerca Google Drive direttamente da Trello e crea e allega file e cartelle pertinenti. Visualizza le anteprime e i dettagli in tempo reale e clicca di nuovo su Google Drive. **Jira** Che tu usi Jira per una parte specifica del tuo flusso di lavoro o collabori con un gruppo che lo utilizza, con il Power-Up Jira puoi collegare i due strumenti e aiutare tutti i tuoi gruppi a migliorare la collaborazione. Questa integrazione all\'interno di Trello ti consente di: - Collegare i ticket Jira (Task o Epic) alle schede Trello in modo che chiunque possa vedere facilmente chi sta lavorando a cosa, indipendentemente dallo strumento utilizzato. - Visualizzare le informazioni importanti sui ticket riportate in dettaglio sul retro della scheda Trello. - Controllare a colpo d\'occhio lo stato di gestione dei ticket collegati (dal fronte della scheda) con badge colorati che cambiano man mano che cambia lo stato dei ticket in Jira. - Creare nuovi ticket nei progetti Jira collegati direttamente dalle schede Trello (questo ti permette di non dover accedere a Jira per creare un ticket) e ricollegarti a quelle schede Trello da Jira. - Passare rapidamente al progetto Jira creando un link sulla tua bacheca. **Trasforma le e-mail in azioni concrete** La tua relazione con le e-mail? È complicata, si è vero un po\' per tutti. La maggior parte delle volte i messaggi e-mail sono ridondanti e inutili, ma questo non toglie che a volte sono pertinenti e ricchi di informazioni utili per i tuoi progetti. Per avere la certezza di non perdere informazioni importanti, possiamo offrirti diversi modi per trasformare i messaggi in azioni. **Da e-mail a bacheca** Con ogni probabilità l\'e-mail è uno strumento che usi molto per interagire con gli altri, sia per le comunicazioni interne che esterne. Con la funzione **Da e-mail a bacheca**, puoi inviare facilmente e-mail a bacheche o schede specifiche Trello per iniziare a lavorare sulle azioni nel contesto. Ogni bacheca e ogni scheda ha un indirizzo e-mail univoco a cui puoi inviare messaggi. Per le bacheche, lo trovi sotto \"Impostazioni da e-mail a bacheca\" nel rispettivo menu. Per le schede, lo trovi nel pulsante \"Condividi\" nel menu della scheda. Inviando un\'e-mail all\'indirizzo univoco di una bacheca, nella lista designata verrà creata una nuova scheda con il contenuto dell\'e-mail. Le e-mail inviate all\'indirizzo univoco di una scheda verranno visualizzate come commenti nella scheda stessa. Dall\'inbox zero al CRM personalizzato, la funzione da email a scheda è perfetta anche quando desideri che utenti di terze parti interagiscano con le schede senza che ne siano al corrente. **Add-on Trello per Gmail** Che tu sia un nerd che ama testare nuovi add-on o un principiante che vorrebbe aumentare la sua produttività velocemente, l\'add-on Trello per Gmail è la soluzione perfetta per te. Ti riconcilierà con la tua casella di posta in arrivo e aumenterà la tua produttività in pochi secondi. Crea al volo nuove schede nelle tue bacheche Trello dalla casella di posta Gmail. Installa l\'add-on Trello per Gmail e trasforma le e-mail in schede Trello direttamente dalla casella di posta. Potrai modificare bacheche, liste, date, nomi e descrizioni delle schede da Gmail. **Gestire i task ricorrenti con il Ripetitore di schede** Che tu sia un manager o svolga un lavoro più operativo, alcuni task devono essere ripetuti spesso. Gestisci i task ricorrenti con il Power-Up Ripetitore di schede, che ti consente di creare copie esatte delle schede alla frequenza che hai impostato. Esempio: automazione di report ricorrenti: i gruppi di vendita e finanziari che devono compilare report sulle vendite settimanali, mensili e annuali possono aggiungere tali task alla lista delle cose da fare con il file Fogli Google già allegato alla scheda. **Funzioni di Collaborazione** Per elaborare un progetto, a volte è necessario che un gruppo approfondisca le sue conoscenze. Puoi aggiungere le date di scadenza e assegnare membri per tenere traccia dei sottotask per completare la tua missione. La funzionalità delle checklist avanzate ti consente di mettere a punto il tuo progetto a un livello estremamente dettagliato. - Assegna membri e date agli elementi delle **Checklist** e non lasciarti sfuggire nemmeno i piccoli task. - La Checklist apparirà nella vista Calendario (disponibile con Trello Premium), dove potrai vedere in modo più chiaro quali sono le attività da svolgere. Accedi alla scheda \"I tuoi elementi\" nella schermata della pagina iniziale di Trello per rimanere sempre al corrente di tutte le cose da fare. **Viste diverse** **Vista Bacheca** Come descritto nei capitoli precedenti, le bacheche Trello sono perfette per aiutare il tuo gruppo a pianificare ogni singolo dettaglio del tuo progetto, passo dopo passo. Analogamente a una board Kanban, le bacheche Trello sono così flessibili da consentirti di creare un unico flusso di lavoro che si adatta all\'avanzamento del progetto e che puoi personalizzare nel modo che preferisci. Visualizza istantaneamente lo stato di ogni task e festeggia ogni risultato. **Focus sulle funzioni:** Le schede Trello hanno decine di funzioni semplici ma potenti per aiutarti a svolgere il tuo lavoro: - Trascina e rilascia le schede tra le liste per visualizzare lo stato di avanzamento del progetto. - Dai maggiore profondità al tuo progetto, aggiungi tutte le informazioni pertinenti sul retro della scheda o connetti la scheda a migliaia di app. La vista Bacheca è ideale per: - **Pianificare qualsiasi progetto:** che si tratti del tuo primo progetto o dell\'ennesimo, le bacheche Trello sono ideali per la gestione di qualunque progetto. - **Creare pipeline robuste per vendite, contenuti, assunzioni, ecc.:** le bacheche ti aiutano a visualizzare l\'avanzamento del lavoro, impostare liste per passaggi diversi su processi esistenti e trascinare e rilasciare le schede da una lista all\'altra per creare una pipeline sicura, utilizzabile facilmente dal tuo gruppo. - **Creare un\'origine di riferimento per il tuo gruppo:** ricche di potenti funzioni, le bacheche Trello ti permettono di creare un repository completo e avanzato a cui il tuo gruppo può fare riferimento.