Come Aggiungere Task e Cose da Fare PDF

**Come aggiungere task e cose da fare** Le schede costituiscono l\'unità di base di una bacheca e sono utilizzate per rappresentare task, idee e attività da svolgere, come un ticket di assistenza ai clienti, un nuovo progetto, un post del blog o altre attività correlate al progetto che devi ricorda...

**Come aggiungere task e cose da fare** Le schede costituiscono l\'unità di base di una bacheca e sono utilizzate per rappresentare task, idee e attività da svolgere, come un ticket di assistenza ai clienti, un nuovo progetto, un post del blog o altre attività correlate al progetto che devi ricordare. Clicca sulle schede per personalizzarle in modo che contengano un\'ampia gamma di informazioni utili. Trascina e rilascia le schede nelle liste per visualizzare lo stato di avanzamento. Non c\'è limite al numero di schede che puoi aggiungere a una bacheca. 1. Per ogni task da completare, aggiungi delle schede cliccando su \"Aggiungi una scheda\" nella prima lista. 2. Affinché le attività da svolgere siano ben chiare a tutti, clicca sulle schede per aggiungere ulteriori informazioni come: - Descrizioni - Date di scadenza - Membri - Checklist - Allegati - Commenti Riporta le informazioni specifiche sul retro della scheda Come accennato in precedenza, puoi cliccare su una scheda per espanderla, accedere ai dettagli e aggiungerne altri. Si tratta del \"retro della scheda\", dove puoi indicare le tue informazioni in modo ancora più specifico. Contiene 3 sezioni principali che è opportuno conoscere: **A. Descrizioni delle schede:**  durante le comunicazioni quotidiane del gruppo devi poter aggiungere e comprendere il contesto. Con le informazioni giuste, puoi fornire un testo introduttivo alla comunicazione ed evitare qualsiasi fraintendimento nelle comunicazioni correlate al progetto. Per i membri che non gestiscono la bacheca quotidianamente ma hanno la necessità di effettuare controlli a intervalli regolari, questa funzione può essere molto utile. Nel campo Descrizione puoi aggiungere informazioni più specifiche sulla scheda, come link a siti Web o indicazioni passo passo. Per aggiungere dettagli alla scheda, clicca su \"Modifica la descrizione\" nella parte superiore del retro della scheda. Puoi anche formattare il tuo testo con Markdown. **B. Aggiungi:**  la sezione \"Aggiungi\" ti offre altri strumenti per il retro di una scheda. - Aggiungi membri alle schede per assegnare persone ai task e vedere facilmente chi sta facendo cosa e quali attività devono ancora essere eseguite. - Aggiungi checklist alle schede che necessitano di sottotask o che hanno più passaggi, per assicurarti che niente vada perso per strada. - Aggiungi una data alle schede per monitorare le scadenze e i membri delle schede riceveranno una notifica 24 ore prima di tale data. Una volta completati i task, le date possono essere contrassegnate come completate. - Aggiungi allegati dal tuo computer o dai numerosi servizi di archiviazione cloud come Dropbox, Google Drive, Box e OneDrive. - Copertina: migliora l\'organizzazione e l\'aspetto della bacheca. **C. Commenti e attività:**  è possibile aggiungere commenti alle schede quando si comunica e si collabora con i membri del gruppo, per esempio per feedback o aggiornamenti. Cita con @ un membro della bacheca o un gruppo in un commento; in questo modo, riceverà una notifica in Trello. Il feed attività è una timeline di tutti i commenti e le azioni su una scheda. **Crea uno Spazio di lavoro per i progetti del tuo gruppo** Gli Spazi di lavoro Trello sono un luogo sicuro per tutti i progetti del tuo gruppo. Puoi ottenere a colpo d\'occhio una panoramica di tutto il lavoro dei membri del gruppo, navigare nelle bacheche del gruppo, visualizzare le informazioni e raggruppare tutti gli stakeholder importanti in una posizione. **Che cos\'è uno Spazio di lavoro?** Uno Spazio di lavoro è l\'hub di navigazione del gruppo, dove chiunque può accedere a tutte le bacheche, i membri e le viste Spazio di lavoro del gruppo. All\'interno di uno Spazio di lavoro, avrai tutto il contesto necessario per contribuire in modo produttivo allo sforzo collettivo del gruppo. Gli Spazi di lavoro costituiscono posizioni in cui le informazioni possono essere trovate, condivise e utilizzate facilmente per la collaborazione. Quando ti unisci a Trello, vieni aggiunto automaticamente a uno Spazio di lavoro, dove puoi creare fino a 10 bacheche gratuitamente. Per creare una bacheca all\'interno di uno Spazio di lavoro, clicca sul pulsante \"Crea\" nel menu in alto del tuo Spazio di lavoro. **Introduci i tuoi colleghi** Riduci il rischio di fraintendimenti nelle comunicazioni (o della paura di essere \"tagliati fuori\" dalle attività lavorative) e invita tutti i membri del gruppo e i colleghi interessati. Non c\'è limite al numero di membri che possono essere aggiunti a uno Spazio di lavoro. Invita i membri in uno Spazio di lavoro nella scheda Membri del tuo Spazio di lavoro cliccando su \"Invita membri dello Spazio di lavoro\". Puoi cercarli per indirizzo e-mail o nome. Negli Spazi di lavoro gratuiti, ogni membro riceverà automaticamente e per impostazione predefinita lo stato di amministratore, pertanto può invitare e rimuovere membri dallo Spazio di lavoro, creare link di invito nello Spazio di lavoro, convertire gli ospiti in membri dello Spazio di lavoro e altro ancora. Puoi impostare permessi più granulari per lo Spazio di lavoro è necessario però fare l'abbonamento al piano Premium. In questo caso, le funzionalità elencate sopra sono riservate agli amministratori dello Spazio di lavoro designati, che possono inoltre impostare su Normale o su Osservatore i ruoli dello Spazio di lavoro di altri membri. Inoltre, gli amministratori dello Spazio di lavoro Premium possono: - Mantenere lo stato di amministratore in tutte le bacheche degli Spazi di lavoro, tra cui quelle private. - Gestire gli utenti che possono creare ed eliminare le bacheche degli Spazi di lavoro a diversi livelli di visibilità. - Gestire gli utenti che possono aggiungere guest a una bacheca. - Trasformare i guest di una singola bacheca in guest di più bacheche. **Imposta alcune bacheche** Far sì che tutti utilizzino gli stessi strumenti può essere difficile; per questo ti offriamo alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a introdurre il tuo gruppo in Trello senza problemi. Imposta le bacheche Trello in base ai progetti e alle attività del gruppo esistenti. Il modo più semplice per introdurre un membro del gruppo in Trello è quello di partire da un contesto che già conosce. Scegli un\'attività o un progetto con cui il tuo gruppo ha già familiarità e crea una bacheca Trello per facilitarlo. **Ottieni una prospettiva comune a più gruppi** Ottenere una prospettiva sul proprio lavoro significa essere in grado di guardarlo da diverse angolazioni e scegliere quella più adatta a te. Lo stesso vale per il lavoro di gruppo: il tempo che impieghi in attività di revisione o di approfondimento dei dettagli specifici può aiutare il tuo gruppo a portare il progetto al livello successivo. Con la vista Tabella Spazio di lavoro puoi visualizzare le schede in più bacheche all\'interno di uno Spazio di lavoro, ordinarle e filtrarle in base a vari criteri. Se sei un manager, si tratta di un ottimo modo per conoscere il carico di lavoro dei membri del gruppo o per ottenere una panoramica di una specifica attività lavorativa che potrebbe essere comune a più gruppi. Mentre gli Spazi di lavoro di Trello creano una posizione solida e sicura in cui il tuo gruppo può lavorare in modo produttivo, la flessibilità delle bacheche Trello ti offre infinite opportunità di creare i flussi di lavoro necessari ai tuoi gruppi per svolgere il lavoro senza problemi. **Integra Trello con altre app** Lavorare per compartimenti stagni non solo è deleterio per il tuo gruppo e il tuo business, ma anche per i tuoi clienti. Invece di favorire la collaborazione finalizzata al raggiungimento degli obiettivi comuni, la compartimentazione crea barriere che possono generare conflitti tra i gruppi. Strumenti flessibili e una comunicazione trasparente ti aiutano a superare questi ostacoli. Trello è un hub potente che si connette perfettamente a numerose app diverse per favorire le interazioni all\'interno della tua azienda. I **Power-Up** ti aiutano a connettere il tuo lavoro tra più app per inserire informazioni chiave e personalizzare i flussi di lavoro con funzioni aggiuntive personalizzate in base al lavoro da svolgere. Forniscono contesto e dettagli senza sovraccaricare la bacheca di informazioni. Le possibilità sono infinite perché in aggiunta agli oltre 100 Power-Up pubblici, puoi crearne di tuoi con la nostra API. **Migliora la comunicazione tra gruppi** Connetti gli strumenti del tuo gruppo a Trello e assicurati che le informazioni siano consolidate e condivise tra i gruppi nel contesto. Considerando che i gruppi utilizzano diversi strumenti per svolgere il proprio lavoro in modo ottimale, è fondamentale connetterli e superare i potenziali silos. Usa i Power-Up per connettere gli strumenti del tuo gruppo e assicurarti che tutti dispongano del giusto livello di conoscenze per portare la collaborazione a un livello superiore. Power-Up e integrazione Slack per una comunicazione impeccabile Collega i tuoi Spazi di lavoro Slack e Trello per ottimizzare la produttività, combinando collaborazione e comunicazione. - Aggiungi nuove schede Trello alle bacheche direttamente da Slack senza dover passare da un\'app all\'altra. - Incolla un link Trello in un canale Slack per visualizzare automaticamente informazioni chiave come membri, descrizioni, commenti e altro ancora. - Allega le conversazioni da Slack alle schede Trello, cambia le date di scadenza, unisci schede e bacheche e iscriviti alle schede.