Strumenti per il Project Management PDF

**Strumenti per il Project Management** Ora che conosciamo i framework, parliamo degli strumenti. Avere gli strumenti giusti può fare la differenza nell\'esecuzione di Agile.\" Abbiamo selezionato, tra gli Strumenti più popolari, i due più apprezzati nel mondo Agile: **Trello** e **Jira**. Entr...

**Strumenti per il Project Management** Ora che conosciamo i framework, parliamo degli strumenti. Avere gli strumenti giusti può fare la differenza nell\'esecuzione di Agile.\" Abbiamo selezionato, tra gli Strumenti più popolari, i due più apprezzati nel mondo Agile: **Trello** e **Jira**. Entrambi sono prodotti da **Atlassian Corporation Plc**, un'azienda di sviluppo software che realizza prodotti per sviluppatori di software, project management e per la gestione dei contenuti. **Utilizzare Trello per la Gestione di Progetti Agile** Trello è lo strumento di gestione visiva del lavoro e intuitivo basato su **Kanban** che consente ai team di ideare, pianificare, gestire e monitorare il loro lavoro in Team in modo collaborativo, produttivo e organizzato. Trello è ideale per progetti gestiti con metodologie Agile, poiché permette: - di suddividere e visualizzare il flusso di lavoro in **task** e monitorare il loro progresso attraverso backlog, sprint, e incrementi; - Funziona perfettamente per team che seguono metodologie Agile come Scrum o Kanban Che tu e il tuo team stiate iniziando qualcosa di nuovo o stiate cercando di organizzare meglio il vostro lavoro esistente, Trello si adatta a qualsiasi progetto. Ti aiuta a semplificare e standardizzare il processo di lavoro del tuo team in modo intuitivo. Ma non lasciarti ingannare dalla sua semplicità! Trello è intuitivo, ma è comunque in grado di gestire i progetti più solidi del tuo team. Facciamo insieme una rapida panoramica delle cose che devi sapere quando stai appena iniziando con il tuo primo progetto su Trello. **Una bacheca Trello** ha solo 4 componenti chiave, ma possibilità illimitate: **Cos\'è una bacheca (Board)?** Una bacheca rappresenta un luogo in cui tenere traccia delle informazioni, spesso per grandi progetti, team o flussi di lavoro. Che tu stia lanciando un nuovo sito web, monitorando le vendite o pianificando la tua prossima festa in ufficio, una bacheca Trello è il luogo in cui organizzare le attività, tutti i piccoli dettagli e, cosa più importante, collaborare con i tuoi colleghi. **Configurazione di Base della Bacheca Trello** **Creare una Nuova Bacheca** 1. Accedi a Trello e clicca su **"Crea nuova bacheca"**. 2. Dai un nome alla bacheca, ad esempio **"Progetto: Nuova Funzionalità App"**. 3. Personalizza la bacheca con un colore o un'immagine di sfondo per una migliore leggibilità. **Cos\'è un elenco (List)?** Gli elenchi mantengono le schede, o attività specifiche o informazioni, organizzate nelle loro varie fasi di avanzamento. Gli elenchi possono essere utilizzati per creare un flusso di lavoro in cui le schede vengono spostate in ogni fase del processo dall\'inizio alla fine, o semplicemente come un luogo in cui tenere traccia di idee e informazioni. Non c\'è limite al numero di elenchi che puoi aggiungere a una bacheca, e possono essere organizzati e intitolati come preferisci. **Impostare le Liste** Spiega che ogni lista rappresenta una fase del processo di lavoro. Un esempio comune per Agile è: **Cos\'è una scheda (Card)** L\'unità più piccola, ma più dettagliata di una bacheca è una scheda. Le schede vengono utilizzate per rappresentare attività e idee. Una scheda può essere qualcosa che deve essere fatto, come un post di blog da scrivere, o qualcosa che deve essere ricordato, come le politiche aziendali sulle ferie. Le schede possono essere personalizzate per contenere un\'ampia varietà di informazioni utili facendo clic su di esse. Trascina e rilascia le schede negli elenchi per mostrare i progressi. Non c\'è limite al numero di schede che puoi aggiungere a una bacheca. **3. Creazione e Gestione delle Card** **Cosa sono le Card?** Le card rappresentano i singoli task. Ogni card contiene i dettagli dell'attività e può essere personalizzata con assegnazioni, checklist, etichette e altro. **Come Creare una Card** 1. Vai nella lista desiderata (es. **To Do**) e clicca su **"Aggiungi una card"**. 2. Dai un titolo chiaro e descrittivo alla card (es. **"Sviluppare API di autenticazione"**). 3. Clicca sulla card per aggiungere dettagli: - **Descrizione:** Inserisci i dettagli del task. - **Checklist:** Suddividi il task in sottotask (es. "Definire endpoint", "Scrivere test unitari"). - **Assegnazioni:** Aggiungi i membri responsabili dell'attività. - **Scadenze:** Imposta una data di scadenza. - **Etichette:** Usa colori per categorizzare (es. **Alta Priorità**, **Bug**). **Cos\'è il Menu della Bacheca (Board Menu)?** Sul lato destro della tua bacheca Trello c\'è il menu, il centro di controllo della missione per la tua bacheca. Il menu è dove gestisci i permessi della bacheca dei membri, controlli le impostazioni, cerchi le schede, abiliti i Power-Up e crei automazioni. Puoi anche vedere tutte le attività che hanno avuto luogo su una bacheca nel feed attività del menu. Prenditi del tempo per controllare tutto ciò che il menu ha da offrire. **SCREENCAST\_1** **Crea una bacheca** Strutturare un progetto, con tutti i membri, le idee, i task e le scadenze, e ottimizzarlo per la collaborazione a livello di gruppo può essere molto faticoso. Fortunatamente, puoi adottare un approccio del tutto nuovo con le bacheche Trello, dove puoi organizzare al meglio tutti gli aspetti in base alle tue esigenze. Dalla scheda Spazio di lavoro del gruppo, clicca su \"Crea nuova bacheca\" oppure sul pulsante più (+) nell\'intestazione Trello direttamente a sinistra del tuo nome e seleziona \"Crea bacheca\". Assegna alla bacheca un nome che sia rappresentativo del progetto su cui stai lavorando. Può trattarsi di qualsiasi cosa, dall\'organizzazione di un evento o dalla gestione di un blog, fino al monitoraggio dei lead o al lancio di un nuovo prodotto. I dati e le informazioni del progetto sono i tuoi asset più preziosi. Durante la creazione di una nuova bacheca Trello, avrai la possibilità di modificare le impostazioni sulla privacy. - Quando crei una bacheca, l\'impostazione predefinita è \"Visibile allo Spazio di lavoro\"; questo significa che tutti i membri dello Spazio di lavoro possono visualizzare, unire e modificare le schede. - Se modifichi le impostazioni in **Privata** , solo i membri della bacheca specifica possono visualizzarla. In genere, è preferibile impostare la bacheca come Privata se stai lavorando a un progetto più restrittivo e vuoi impedire l\'accesso agli altri membri del gruppo. Consigliamo questa impostazione per bacheche 1:1, personali o condivise con i clienti. - Le bacheche con l\'impostazione **Pubblica** sono visibili a tutte le persone che dispongono del link alla bacheca. Le bacheche pubbliche sono classificate nei motori di ricerca come Google, pertanto qualsiasi informazione su una bacheca di questo tipo sarà accessibile a tutti su Internet. Questa impostazione può essere utilizzata per un progetto pubblico o una tabella di marcia del prodotto che è aperta alle opinioni di tutti. Proprio come qualsiasi altra impostazione della bacheca, puoi scegliere in modo granulare chi può commentare, aggiungere o rimuovere membri, nonché modificare la bacheca e parteciparvi.