Indicazioni per la gestione efficace dello Scrum Meeting PDF

**Indicazioni per la gestione efficace dello Scrum Meeting** La metodologia Scrum è organizzata attorno alla riunione Scrum quotidiana. I motivi per cui sempre più aziende stanno adottando Scrum sono chiari. Ha una solida esperienza nel migliorare la produttività del team, accelerare il ciclo di...

**Indicazioni per la gestione efficace dello Scrum Meeting** La metodologia Scrum è organizzata attorno alla riunione Scrum quotidiana. I motivi per cui sempre più aziende stanno adottando Scrum sono chiari. Ha una solida esperienza nel migliorare la produttività del team, accelerare il ciclo di sviluppo, migliorare la qualità del prodotto e raggiungere una maggiore soddisfazione del cliente. Se la tua azienda sta passando all'utilizzo di Scrum o se tu vuoi far passare la tua organizzazione a Scrum, saper organizzare e saper gestire un meeting Scrum giornaliero efficace è un passaggio fondamentale. Voglio darvi delle indicazioni che vi permetteranno di imparare ad organizzare un meeting Scrum (conosciuto anche con nomi come Daily Huddle, Daily Standup, Standup Meeting e Morning Roll Call). In più per voi, voglio condividere una preziosa **Checklist** che vi aiuterà a gestire il primo, e i successivi, Scrum Meeting senza intoppi! **Definire il framework per il vostro Scrum Meeting** Per definire le giuste basi per il vostro rituale Scrum, è importante comprendere l\'uso corretto dello Scrum giornaliero e avere il supporto della leadership. Nel contesto dello sviluppo software agile, gli Scrum giornalieri si svolgono all\'interno di uno Sprint: che è un periodo di lavoro di solito di due o quattro settimane. Durante lo Sprint, un set predefinito di requisiti dal product backlog viene affrontato per produrre una nuova iterazione del software. Indipendentemente dalla vostra applicazione Scrum, ricorda che gli Scrum meeting vengono utilizzati durante un periodo definito di lavoro intenso e mirato e sono diversi da altri tipi di riunioni giornaliere del personale, di pianificazione o di stato. Non perdete il valore di questo periodo di intensità cercando di utilizzare gli Scrum meeting al di fuori di una grande spinta su un lavoro specifico. Negli Scrum giornalieri, i membri del team parlano di ciò che hanno realizzato il giorno precedente, di ciò che hanno intenzione di fare quel giorno e degli ostacoli che incontrano. Il processo **non è top-down**, con il capo o il manager che riceve un report da ciascun membro del team. Invece, l\'attenzione è rivolta alla collaborazione e ai membri del team che si impegnano l\'uno con l\'altro. **Decidi chi farà parte del team Scrum** I team Scrum funzionano meglio quando coinvolgono meno di 10 persone, idealmente da cinque a sette. Il numero limitato mantiene la comunicazione semplice e promuove il cameratismo e la proprietà condivisa. Se il tuo progetto è grande, puoi ampliare le riunioni Scrum suddividendo il lavoro e creando più team. Ogni team ha il suo Standup meeting giornaliero e poi invia un rappresentante a una riunione \"Scrum of Scrums\" in cui viene coordinato il lavoro di tutti i team. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ **Altre indicazioni per gestire con efficacia i vostri Scrum Meeting** **Il ruolo degli Outsider** Tutti questi membri partecipano alle riunioni Scrum. Le persone esterne al team potrebbero volerlo o aver bisogno di partecipare di tanto in tanto, ma per evitare di indebolire l\'attenzione del team sui suoi obiettivi, non partecipano alla discussione. Quando il vostro Scrum è appena stato avviato, potresti trovare utile chiudere il daily standup agli outsider. Se i membri del team hanno la sensazione di essere esposti o valutati da manager o stakeholder di altre parti dell\'organizzazione, potrebbero essere meno inclini a essere onesti riguardo a sfide e ostacoli. Limitare la partecipazione può aiutare a creare fiducia e sicurezza per i membri Scrum all\'inizio o in momenti particolarmente delicati del ciclo di vita del progetto. **Scopri dove e quando si terrà lo Scrum** Il vostro prossimo passo nell\'organizzazione di una riunione Scrum efficace è capire la logistica. Potete rafforzare il suo "potere rituale" tenendo il vostro Scrum quotidiano alla stessa ora e nello stesso posto ogni giorno. Molti veterani di Scrum consigliano di tenerlo all\'inizio della giornata in modo che tutti abbiano un\'idea chiara di cosa riserva la giornata. Se avete membri del team con turni scaglionati durante il giorno, potete scegliere un momento a metà giornata quando tutti sono presenti. La posizione migliore per la riunione è nell\'area di lavoro del team, in modo che la bacheca Scrum, che mostra lo stato del lavoro, possa essere visualizzata e aggiornata durante la riunione e consultata in seguito. I team distribuiti non sono l\'ideale per Scrum per una serie di motivi, ma se questo è il vostro caso, potete utilizzare una bacheca online per svolgere la stessa funzione. Se avete membri del team remoti, assicuratevi che partecipino allo Scrum tramite telefono o videoconferenza e risolvi questo problema prima del primo giorno. Niente prosciuga lo slancio e l\'energia più delle conference call con suoni inudibili o distorti e immagini difettose. **Fissate un limite di tempo rigoroso** Il passo successivo è stabilire un limite di tempo per lo Scrum giornaliero. Una regola fondamentale dello Scrum è che deve essere molto breve, **non più di 15 minuti**! Questo non è il momento di addentrarsi nella pianificazione o nei dettagli tecnici. Per restare in carreggiata, alcuni team hanno un timer gigante o usano un\'app che tutti possono vedere. Se durante gli aggiornamenti della riunione Scrum salta fuori qualcosa che non può essere risolto rapidamente, mettetelo *offline* per discuterne dopo la riunione tra le persone direttamente coinvolte in quel problema. A volte questo viene chiamato sidebar o parcheggio. Per aiutare a far procedere le cose, gli Scrum vengono tradizionalmente svolti in piedi. Vietare telefoni e altri dispositivi per ridurre al minimo le distrazioni. **Di cosa parlano i membri del Team** In effetti, non ci sono ordini del giorno nel senso tradizionale (o verbali) negli Scrum giornalieri. La riunione consiste nel fatto che **ogni partecipante** risponde a **tre domande**: Cosa hai fatto ieri? Cosa farai oggi? Ci sono ostacoli che bloccano il tuo progresso? Lo Scrum Master annota gli ostacoli ed è suo compito risolverli dopo la riunione. Concordate in anticipo l\'ordine in cui le persone devono parlare e non lasciate che sia un singolo individuo, come lo Scrum Master, a decidere. Altrimenti, ciò va contro il principio di auto-organizzazione di Scrum e inibisce la sensazione che il team stia gestendo la sua riunione Scrum. Esistono diversi metodi per far ruotare l\'oratore, come girare intorno al cerchio in senso orario o antiorario. Ad alcuni team piace passare un gettone, come una palla, che può aggiungere un po\' di divertimento al processo quando viene lanciato. Un altro modo è far procedere le persone in ordine di arrivo o pescare carte con dei numeri. Potete anche procedere lungo la vostra bacheca delle attività, iniziando con gli elementi a destra (più vicini alla fine) e in alto (priorità più alta). Le persone parlano quando vengono discussi gli elementi di loro proprietà. **Cue the Music** Potete provare a progettare una risposta pavloviana allo Scrum e mantenere alta l\'energia introducendo piccoli spunti per iniziare e terminare la riunione. Per alcuni team, suonare \"*Get Up, Stand Up*\" di Bob Marley o un\'altra canzone è il segnale che il daily standup sta per iniziare e molti team amano segnalare la fine di una riunione Scrum con una frase ad effetto. **Preparatevi al lancio** Una volta che avete capito tutte le regole di base e la logistica per la vostra riunione Scrum quotidiana, riunite il team per discutere i dettagli. Non aspettare di farlo al tuo primo Scrum o creerete un precedente di deviazione dalle rigide restrizioni del formato, che sono la chiave del suo successo. Con una riunione Scrum efficace, c\'è un periodo di rodaggio molto breve. Dovreste vedere il successo praticamente dall\'inizio. Avere un facilitatore o uno Scrum Master con esperienza nel metodo aiuta i team a evitare comuni insidie ​​come impantanarsi in conversazioni che dovrebbero essere tenute per le barre laterali o non semplicemente affrontare le tre domande. Ma anche se non avete un veterano di Scrum a guidare le riunioni, potete rapidamente stabilire uno Scrum giornaliero efficace rimanendo fedele ai principi fondamentali. Resistete alla tentazione di modificare, almeno all\'inizio del processo, poiché correte il rischio di diluire la magia.