TEMA 3. CLASIFICACION Y CONCEPTOS.pdf

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA BCP-30 ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Tema 3. Clasificación y conceptos 3.1 Sistema de clasificación de materiales con base en el valor económico de los inventarios. Clasificación A-B-C. La CLASIFICACIÓN ABC de los inventarios es una...

UNIVERSIDAD LATINA DE COSTA RICA BCP-30 ADMINISTRACION DE INVENTARIOS Tema 3. Clasificación y conceptos 3.1 Sistema de clasificación de materiales con base en el valor económico de los inventarios. Clasificación A-B-C. La CLASIFICACIÓN ABC de los inventarios es una técnica administrativa que consta en segmentar, categorizar o agrupar las múltiples referencias de inventarios en clases A, B o C de acuerdo a criterios como la demanda, el costo o la multiplicación de ambos criterios. La técnica de la CLASIFICACIÓN ABC se basa en el principio de PARETO o regla del 80- 20, la cual dice que un pequeño porcentaje (20%) de las referencias serán responsables del mayor porcentaje (80%) de la demanda o del costo. Esta clasificación ayuda a los administradores de inventarios o compradores a tomar mejores decisiones y priorizar los recursos de compras y de almacenamiento hacia los productos de mayor impacto en la organización (Clase A), en lugar de focalizar esfuerzos y recursos por igual en todos los productos lo que resultaría algo desgastante y contraproducente en los artículos de menor impacto (Clase C). Análisis ABC El análisis ABC se basa en el principio de PARETO o regla del 80-20, vale la pena recordar que, si bien los valores anteriores son una guía aplicada en muchas organizaciones, cada organización y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quién aplique cada principio de ponderación debe estar sumamente consciente de la realidad de su empresa, pueden usarse relaciones 85-15 o 75-25, lo principal es entender que un pequeño porcentaje de las referencias representa la mayor parte del valor del inventario A continuación, explicaremos las diferentes categorías: Categoría A: El 20% de las referencias representan aproximadamente el 80% del valor del inventario (regla 80/20). Categoría B: Un 30% de las referencias representan aproximadamente el 15% del valor del inventario. Categoría C: El 50% de las referencias representan sólo el 5% del valor del inventario.C Criterios de clasificación ABC Puedes segmentar cada producto a partir de ciertos criterios. Por lo general se usan los siguientes: Clasificación por precio unitario Clasificación por valor total Clasificación por rotación o consumo (unidades) Clasificación por aporte a utilidades Procedimiento elaboración Clasificación ABC Para la CLASIFICACIÓN ABC se debe contar con el registro o listado de productos de la organización junto con su costo unitario, demanda y/o la multiplicación de ambos criterios, la elección de los criterios depende de la necesidad de clasificación que tenga la organización. Paso 1: Ordenar la tabla (registro o listado) de mayor a menor según el criterio de análisis, para caso práctico del ejercicio lo haremos con el costo mensual de ventas que no es más que la multiplicación entre el costo unitario y la demanda mensual. Paso 2: Creamos una nueva columna donde calcularemos el porcentaje (%) de participación individual de los productos, esto lo hacemos tomando el valor del costo mensual de ventas de cada producto, lo dividimos por el valor total y lo multiplicamos por 100%. Paso 3: Creamos una nueva columna donde acumularemos los porcentajes (%) individuales, este cálculo se realiza de arriba hacia abajo en la tabla de la siguiente manera: El % individual del articulo 5 es 39,8% y el porcentaje individual del artículo 4 que es de 33,9% se suma ambos % dando como resultado acumulado 73,7% este resultado se colocará en la casilla del porcentaje acumulado del artículo 4, ahora, este valor de 73,7% que llevamos acumulado le sumamos el % individual del artículo 9 que es de 10,3% y nos da como resultado 84,01% y así sucesivamente hasta el último artículo. Paso 4: Creamos una ultima columna donde aplicaremos el principio de PARETO o regla del 80-20 donde todo % acumulado menor o igual a 80% lo clasificaremos como “A”, todos los % acumulados que se encuentren entre el 80% y el 95% lo clasificaremos como “B” y los % acumulados mayores al 95% los clasificaremos como “C”. Después de realizada la clasificación, procedemos a realizar una tabla que de manera consolidada nos demuestra que el 80% del costo mensual de la venta está reflejada en 2 artículos, estos 2 artículos representan solo el 20% del catálogo o del inventario (2/10). Estrategias de Administración según clasificación La CLASIFICACIÓN ABC en un centro de almacenamiento es ampliamente utilizado debido a que me permite ubicar los productos de acuerdo a su movimiento. Los productos clasificados como clase “A” serán aquellos de mayor movimiento y estarán almacenados cerca de la zona de carga y descarga y los artículos clase “C” estarán almacenados mas lejos de las zonas de cargue y descargue. La zona «A» debe de contar con ventajas de ubicación y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organización. La zona “B” deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con revisiones periódicas por parte de la administración. La zona “C” es la zona con mayor número de unidades de inventario, un sistema de control diseñado con conteos rutinarios es adecuado para su seguimiento. Otras estrategias se resumen en el siguiente recuadro: 3.2 Cantidad Económica del Pedido y su costo. Costo total y cantidad económica del pedido En la figura 18 se observa la relación entre el costo total y la cantidad económica del pedido, la cual hay que considerar al momento de realizar un análisis de la gestión de stock. Para determinarla, se utiliza la siguiente fórmula: Coste total = coste anual de gestión + coste anual de pedido. TC= (Q/2)*H + (D/Q)*S En donde: Q= tamaño de lote del pedido H= media anual de coste de gestión por unidad D= demanda anual S= coste por pedido Q/2= inventario físico medio D/Q= número de pedidos por año En el gráfico anterior se observa que en cuanto mayor es la cantidad de cada pedido (Q) mayor es el costo de mantenimiento y menor el costo de formulación o renovación de pedido. Cuanto menor es la cantidad (Q) menor es el costo de mantenimiento y mayor el costo de formulación de pedido. Consecuentemente, para la determinación de la dimensión óptima de pedido se debe buscar el punto de equilibrio entre el ahorro que puede lograrse aumentando la cantidad de cada pedido y el incremento en el costo de mantenimiento o posesión que esto origine. Para determinar la dimensión óptima de pedidos, que se simboliza como Q', se debe resolver la derivada de la formula del costo total e igualar esta derivada a cero, lo que, al despejar Q’ resulta: La ecuación se le conoce como la fórmula de la “Cantidad Económica del Pedido”. Para demostrar la utilización de la fórmula, se ilustra con el ejemplo siguiente: suponiendo un consumo anual de un artículo "A" de 8,000 unidades, el costo de la formulación de cada pedido es igual $12.50; el costo de posesión del inventario es de 20% anual sobre el Inventario Promedio y el costo unitario de cada artículo es de $ l.00. Sustituimos estos valores en la ecuación anterior y tenemos el siguiente resultado: La dimensión óptima de pedido es de 1000 unidades por cada pedido. El número de pedidos a colocarse durante el año es de 8. Para obtener la cantidad de días de suministro de cada pedido o la frecuencia de días para colocarlos, basta resolver la siguiente regla de tres: 8000 unidades – 365 días 1000 unidades - X X = (365 x 1000)/8000 X - 45.625 X = 46 días de frecuencia de formulación de pedidos. Resumiendo, cada pedido deberá efectuarse por 1000 unidades, cada 46 días, durante 8 veces en el año.