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Academia Auxiliar de Biblioteca La red de bibliotecas universitarias REBIUN Contenido registrado en la Propiedad Intelectual © El uso de este material para copia, distribución o venta está prohibido. Gracias.  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Nota de la academia: pese a que este tema está actualizado y es completo, es aconsejable combinarlo con la propia web de REBIUN, por si hubiera algo más de interés o alguna novedad, aunque repetimos: CON ESTE TEMA ES SUFICIENTE. Si se amplía hay varios documentos de importancia que el alumno/a puede encontrar en Internet 1. V Plan Estratégico 2024-2027 2. Reglamento de REBIUN (nuevo, 2021) 3. Normas y Directrices para Bibliotecas Universitarias y Científicas https://www.rebiun.org 1. Nacimiento de REBIUN y evolución REBIUN surge de los contactos, inicialmente informales y sucesivamente formalizados, de los directores de estas bibliotecas universitarias, contactos que revelaron la necesidad de compartir experiencias y de aunar esfuerzos en una misma dirección. Era apremiante en 1988 en España, y continúa siendo necesaria en la actualidad, la existencia de un foro eficaz para la cooperación en el ámbito de las bibliotecas universitarias: la globalización de la información y de los canales de la comunicación científica, los cambios en los hábitos de nuestros usuarios, la limitación de los recursos y nuestra obligación de responder a las demandas de la comunidad universitaria nos conducen, inevitablemente, a la adopción de una actitud y un talante cooperativo para poder mantener el nivel de calidad en los servicios. Aunque ya había habido planteamientos previos, en el año 1988, las bibliotecas de nueve universidades públicas españolas (Alcalá de Henares, Barcelona, Cantabria, Oviedo, País Vasco, Politécnica de Catalunya, Santiago de Compostela, Sevilla y UNED) decidieron promover un proyecto de cooperación bibliotecaria que, al amparo de los cambios conceptuales y organizativos contenidos en la Ley Orgánica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria, ayudase a sacar las bibliotecas universitarias del letargo en que se encontraban. El proyecto fue acogido por el entonces rector de la Universidad de Cantabria y se materializó cuando en el otoño de 1990 los rectores de las nueve universidades firmaron en Oviedo un Acuerdo de cooperación bibliotecaria interuniversitaria dando origen a la Red de Bibliotecas Universitarias REBIUN. Para 1993 se habían incorporado al acuerdo otras cuatro universidades más: Pompeu Fabra de Barcelona, Pública de Navarra, Carlos III de Madrid y Universidad de Gerona y en 1996 aun lo haría otra, la de Castilla-La Mancha. Por lo tanto, aunque se inician los trabajos en 1988, la creación como tal es de 1990. REBIUN está formada actualmente por las bibliotecas de las 76 universidades miembros de la CRUE (50 de ámbito universitario público y 26 de ámbito universitario privado) y el CSIC. La Red de Bibliotecas Universitarias Españolas fue una comisión sectorial de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE) desde 1998 hasta 2020. En 2020 pasó a ser una red asociada a la Sectorial I+D+i. Las actividades cooperativas en aquellos primeros años se centraron y tuvieron importantes resultados en la formación de profesionales de las bibliotecas, y muy especialmente en el ámbito del préstamo interbibliotecario y el acceso al documento. En este ámbito de actuación, se consiguen realizaciones importantes: se logra consensuar un Código de préstamo interbibliotecario (1990) que aporta mejoras relevantes y sobre todo introduce un cambio “cultural”, una transformación de mentalidades: el concepto de que es posible obtener grandes beneficios y grandes mejoras para todos con el préstamo interbibliotecario a partir de la suma de los pequeños esfuerzos de cada una de las bibliotecas participantes. En este ámbito de actuaciones, resulta evidente la necesidad de contar con instrumentos comunes de recuperación 2  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com de la información bibliográfica: así pues, se inician los trabajos para la confección de un catálogo colectivo. En el mes de abril de 1992, se presenta oficialmente la edición piloto del catálogo colectivo en CD-ROM de REBIUN que contiene los registros bibliográficos de las bibliotecas participantes. A partir del congreso de IFLA en Barcelona (1993), se hace patente la necesidad de contar con un foro de discusión más amplio que englobe a todas las bibliotecas universitarias y que permita una mayor cooperación y coordinación. Esta idea cristaliza en la creación de la Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas (CODIBUCE) que celebran cuatro reuniones anuales, coexistiendo durante estos años con REBIUN, de manera que muchas bibliotecas formaban parte de ambas asociaciones. Estas reuniones se celebran en la Universitat Politècnica de Catalunya (noviembre de 1993), Universidad de Granada (junio de 1994), Universidad de La Laguna (mayo de 1995) y Universidad Complutense de Madrid (mayo de 1996). Durante estos cuatro años, los trabajos de REBIUN y de CODIBUCE se centran, de manera paralela, especialmente en los ámbitos antes mencionados: formación del personal y regulación y mejora del préstamo interbibliotecario, además de introducir nuevas áreas de interés: la recogida de datos y la preocupación por la necesaria homogeneización de cifras e indicadores de resultados como requisito fundamental para poder emprender estudios de análisis de la situación de las bibliotecas. En este clima de intereses, surge la redacción de las Normas y directrices para bibliotecas universitarias y científicas, que edita la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas en 1997, y se inicia, en 1995, la publicación del Anuario estadístico de las bibliotecas universitarias y científicas españolas, publicación no interrumpida y que se revela como una radiografía muy certera y un instrumento muy valioso de análisis global de la situación de las bibliotecas universitarias españolas. En la reunión celebrada en la Universidad Complutense de Madrid en el año 1996, se analiza la evolución de las bibliotecas universitarias españolas desde la creación de REBIUN hasta el momento y se hace patente la necesidad de que todas las bibliotecas universitarias concentren sus esfuerzos en un solo organismo de cooperación. Se produce así la confluencia de REBIUN y CODIBUCE. REBIUN es, pues, refundada y renace con la vocación de ser la casa común, el lugar de encuentro de todas las bibliotecas universitarias españolas. Por otro lado, va cuajando la opinión generalizada sobre la necesidad de encontrar una plataforma jurídica y de soporte para la Red con el objetivo de dotarla de mayor proyección, de aumentar su visibilidad pública y de reforzar el alcance de sus competencias. A tal fin, a lo largo de 1997 el Comité Permanente de REBIUN, por mandato de la Asamblea Plenaria, mantiene contactos con la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE), a través de su Secretario General, para formalizar la incorporación de REBIUN como Comisión Sectorial de la CRUE. Dicha incorporación tiene lugar en enero de 1998, siendo nombrado el rector de la Universidad de Santiago de Compostela, Darío Villanueva Prieto, como primer Presidente de REBIUN. El Reglamento de la Red, que había sido reformado tras la fusión con CODIBUCE para hacer posible la incorporación de todas las bibliotecas universitarias, fue aprobado en la Asamblea Plenaria de 1997 celebrada en la Universitat de Girona, pero tuvo que ser modificado nuevamente para adaptarse al Reglamento Marco de las Comisiones Sectoriales de la CRUE. El nuevo Reglamento se presentó y fue aprobado en la VI Asamblea Plenaria celebrada en la Universitat de Lleida en mayo de 1998. En 2021, se ha publicado un nuevo REGLAMENTO (con modificación del art.9 en nov.2002). 3  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 2. Órganos de gobierno Rebiun actúa a través de los siguientes órganos: o Órganos colegiados: Pleno. Comisión Permanente de REBIUN. o Órganos unipersonales: Coordinador de REBIUN. Secretario Ejecutivo de REBIUN. 2.1 Pleno Es el máximo órgano de decisión de REBIUN. Está constituido por: a) Un Coordinador, designado expresamente por la Comisión Sectorial Crue-I+D+i, elegido de entre los vicerrectores que forman parte de su Pleno, a propuesta del Comité Ejecutivo de la Comisión Sectorial de Crue-I+D+i. b) El director/a o responsable de cada biblioteca universitaria designado por el Rector/a de cada universidad y comunicado por escrito a la secretaría ejecutiva de la Comisión Sectorial de Crue-I+D+i. c) El CSIC estará representado en el pleno de REBIUN por el director/a o responsable de la unidad funcional de la que dependa su Red de Bibliotecas y Archivos designado por el presidente y comunicado por escrito a la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Sectorial de Crue I+D+i. A las asambleas del Pleno también serán convocados los directores de las bibliotecas o responsables de los servicios bibliotecarios de cada uno de los Miembros Colaboradores de REBIUN, que podrán participar con voz, pero sin voto. La Comisión permanente podrá invitar a las reuniones del Pleno a organizaciones, asociaciones, consorcios o instituciones bibliotecarias que en ningún caso tendrán voto. Corresponden al Pleno las siguientes funciones: Planificar la organización, funcionamiento y actividades de REBIUN. Elegir los vocales del Comisión Permanente de REBIUN. Crear y suprimir Grupos de Trabajo, a propuesta de la Comisión Permanente. Decidir la admisión en REBIUN de los miembros colaboradores mediante el correspondiente protocolo. Aprobar la propuesta de actividades, su planificación y despliegue a través de los grupos de trabajo y líneas establecidas y la memoria de gestión anual. Aprobar las propuestas de presupuesto y liquidación anuales de REBIUN y la correspondiente financiación de las actividades, que serán elevadas al Comité Ejecutivo de Crue-I+D+i para su aprobación definitiva. Efectuar el seguimiento, control y evaluación de los fines y objetivos de REBIUN. 4  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Aprobar el reglamento de organización y funcionamiento de la Red previo informe del Comité Ejecutivo de CRUE I+D+i. Ejercer todas aquellas funciones no asignadas expresamente a otro órgano. Las sesiones del Pleno se convocarán por escrito, siendo su modo más habitual el correo electrónico, con un mínimo de quince días de antelación por el Secretario Ejecutivo de REBIUN, por mandato del Coordinador de REBIUN. La válida constitución del Pleno exigirá la presencia de, al menos, un tercio de sus miembros, y los acuerdos serán tomados por mayoría simple. El Pleno se reunirá en sesión ordinaria, al menos una vez al año, y en sesión extraordinaria siempre que así lo acuerde el Coordinador de REBIUN, o lo solicite la Comisión permanente de REBIUN, o el 30% de los miembros del Pleno. Cualquier miembro del Pleno, debidamente designado, podrá delegar su representación en el Pleno en otro miembro del mismo o en otra persona que acuda en representación de su propia institución. La representación deberá otorgarse por escrito a la Secretaría Técnica de REBIUN con antelación y con carácter especial para cada reunión concreta del Pleno. 2.2 Comisión Permanente 1) La Comisión permanente de REBIUN estará compuesta por el Coordinador de REBIUN y cinco Vocales elegidos por el Pleno de REBIUN entre sus miembros. La Comisión permanente elegirá por mayoría a uno de sus miembros para que actúe como Secretario Ejecutivo. 2) Para la toma de decisiones de la Comisión permanente de REBIUN deberán estar presentes al menos la mitad de sus miembros, entre los que estará, necesariamente, el Coordinador de REBIUN. Los acuerdos se adoptarán por la mayoría de los votos emitidos. El Coordinador de REBIUN contará como voto de calidad. Funciones de la Comisión Permanente: Programar y desarrollar las propuestas y acuerdos del Pleno. Proponer al Pleno la constitución y finalización de grupos de trabajos y promover su coordinación. Elaborar las propuestas de memoria de actividades y la de financiación que serán elevadas al Comité Ejecutivo de Crue-I+D+i para su aprobación definitiva. Coordinar la realización de una propuesta de planificación anual de actividades y de su financiación. Ejercer las funciones propias del Pleno, en casos de extraordinaria y urgente necesidad, dando cuenta de lo decidido por las vías de comunicación establecidas y en la primera sesión que celebre este órgano. Designar al Secretario Ejecutivo de REBIUN conforme al procedimiento establecido en el artículo 15 de este Reglamento. Ejercer todas aquellas funciones que le delegue el Pleno. En cuanto a las sesiones de la Comisión Permanente, se reunirá en sesión ordinaria al menos una vez cada 6 meses y, en cualquier caso, en fechas previas a la celebración del Pleno. Además, la Comisión Permanente se reunirá en sesión extraordinaria siempre que así lo decida el coordinador de REBIUN, o lo soliciten 3 de sus Vocales. 5  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 2.3 Coordinador de REBIUN 1) El Coordinador será elegido por el Pleno de la Comisión Sectorial Crue-I+D+i de entre sus miembros, a propuesta del Comité Ejecutivo de Crue-I+D+i, para un periodo de dos años, pudiendo ser reelegido de manera consecutiva una sola vez. 2) El Coordinador de REBIUN cesará por renuncia voluntaria, por revocación de su designación por el Pleno de la comisión sectorial, por finalización de la colaboración con REBIUN o por pérdida de su condición de miembro del Pleno de Crue-I+D+i. Sus funciones son: Presidir y fijar el orden del día de las sesiones del Pleno y de la Comisión permanente de REBIUN. Formular propuestas al Pleno y a la Comisión permanente de REBIUN. Ejercer la coordinación, interlocución y colaboración con Crue I+D+i. Informar al Comité Ejecutivo y al Pleno de Crue-I+D+i de las actividades, documentos e informes que realice REBIUN, así como de aquellos asuntos que se consideren de interés para Crue o las universidades. Así mismo, será responsable de trasladar a REBIUN los encargos de informes, acciones, estudios o asesoramientos que solicite la propia Comisión Sectorial, el Comité Permanente y/o la Asamblea General de Crue. Ejercer cualquier otra función no reservada específicamente a otros órganos de gobierno de REBIUN o aquellas que el Pleno o la Comisión permanente de REBIUN deleguen expresamente. Asistir a las reuniones del Comité Ejecutivo de Crue-I+D+i cuando sea convocado. Elevar las propuestas de plan de actividad y financiación al Comité Ejecutivo de Crue- I+D+i para su aprobación. 2.4 Secretario Ejecutivo El Secretario Ejecutivo elegido será nombrado, a propuesta del coordinador, por la Comisión permanente REBIUN, de entre los Vocales elegidos por el Pleno. La elección será por un periodo de dos años, siendo posible su reelección por un periodo de igual duración. Tiene como funciones las siguientes: Colaborar con el Coordinador en las tareas de organización y seguimiento de los acuerdos del Pleno y de la Comisión permanente de REBIUN. Convocar, por mandato del Coordinador de REBIUN, las sesiones del Pleno y de la Comisión permanente de REBIUN. Desempeñarlas labores propias de Secretaría,tanto del Pleno como de la Comisión permanente de REBIUN. Ejercer aquellas funciones que le delegue el Coordinador de REBIUN. 2.5 Vocales de la Comisión Permamente Los Vocales serán elegidos por el Pleno de REBIUN entre sus miembros por un período de dos años, siendo posible su reelección por un periodo de igual duración. Ejercerán las funciones que en ellos delegue la Comisión permanente de REBIUN. Cuando cese la Comisión permanente en su conjunto, uno de los miembros podrá permanecer en funciones hasta la nueva elección. 6  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com 2.6 Grupos de trabajo El Pleno podrá, para un mejor desempeño de sus funciones y a propuesta de la Comisión permanente de REBIUN, crear grupos de trabajo de carácter temporal o permanente. Los grupos de trabajo se ocuparán del desarrollo de programas concretos en los distintos ámbitos de interés. 2.7. Coordinación técnica REBIUN siempre que se disponga de fondos para ello, y atendiendo a los requisitos establecidos en el artículo 20, podrá disponer de los servicios de una coordinación técnica, que colabore en el cumplimiento de los fines, objetivos y compromisos adquiridos en el ejercicio de la actividad propia de la Red y los que sean asignados por el Comité Ejecutivo de Crue-I+D+i. 3. Planes Estratégicos de REBIUN REBIUN ha desarrollado hasta el momento cinco planes estratégicos. El V Plan Estratégico 2024-2027 es el actual: I Plan Estratégico (2003-2006): En la IX Asamblea General (Alicante, mayo de 2001) se acuerda la redacción de un plan estratégico como instrumento de adecuación a las exigencias del sistema universitario español y a la emergente sociedad de la información. Se nombra una Comisión Delegada para su redacción integrada por las Directoras de las bibliotecas de Universidad Carlos III, Universidad del País Vasco, Universitat Pompeu Fabra, Universidad de Sevilla. Se somete a aprobación en la X Asamblea General de REBIUN 2002. El Plan Estratégico delimita su ámbito de actuación en cinco grandes áreas, en torno a las cuales se aglutinan los objetivos estratégicos: o Línea estratégica 1: Impulsar la construcción de un nuevo modelo de biblioteca universitaria, concebida como parte activa y esencial de un sistema de recursos para el aprendizaje y la investigación. Tiene como objetivos impulsar un nuevo modelo de biblioteca universitaria concebida como Centro de Recursos para el Aprendizaje y la Investigación (CRAI), activo y participativo, incorporando e integrando diferentes perfiles de profesionales como informáticos, técnicos audiovisuales, etc. o Línea estratégica 2. Potenciar el desarrollo de las TIC en las bibliotecas y apoyar su implementación y mantenimiento. Tiene como objetivos definir unos requerimientos tecnológicos mínimos, fomentar la cooperación entre expertos en las TIC y estudiar el desarrollo de un servicio de consultoría técnica que asista a las bibliotecas. o Línea estratégica 3: Ofrecer, a través de la Biblioteca, un conjunto de información electrónica multidisciplinar. Tiene como objetivos identificar los recursos electrónicos de interés prioritario, negociar licencias de uso, establecer un portal único con los mismos. o Línea estratégica 4: Incrementar el nivel de formación profesional de los bibliotecarios. Tiene como objetivos proporcionar programas de educación continua de calidad para el desarrollo profesional de toda la plantilla en los ámbitos tecnológicos y de gestión, establecer una línea de trabajo en REBIUN para la detección de necesidades formativas y evaluación de programas y profesores, con el fin de asegurar la calidad en el ámbito formativo. o Línea estratégica 5: Definir un modelo de organización y funcionamiento de REBIUN. Tiene como objetivos definir un modelo de organización y funcionamiento de REBIUN, mediante la definición y competencias de los diferentes Órganos de Gobierno y Grupos de Trabajo, establecimiento de planes de acción puntuales. Dotar a la RED de un presupuesto anual que permita la 7  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com financiación de sus actividades a través de la aportación anual de sus miembros y mediante la búsqueda de financiación externa. II Plan Estratégico (2007-2010): Este Segundo Plan Estratégico REBIUN significa un desarrollo de las líneas emprendidas en el Primero, al tiempo que avanza hacia la adecuación al nuevo Espacio Europeo de Educación. El Segundo Plan se presentó en la XIV Asamblea Anual de Rebiun (noviembre 2006), después de dar a conocer el nivel de cumplimiento de los objetivos del Primero, que se consideró altísimo. Para el periodo 2007-2010, una vez que ha quedado asentado el modelo de biblioteca (tanto en lo que se refiere a los recursos de información, al personal o a la administración) REBIUN parece plantearse objetivos con más proyección hacia el exterior El plan se articula en 4 líneas estratégicas: o Línea Estratégica 1: REBIUN en el ámbito del Aprendizaje. Profundiza en el concepto de biblioteca como CRAI: centro de recursos para el aprendizaje y la investigación, o en palabras del propio plan: “El gran reto para 2010 es integrar las bibliotecas como agentes y servicios clave de la transformación del nuevo modelo educativo que se presenta en el Espacio Europeo de Educación". o Línea Estratégica 2: REBIUN en el ámbito de la Investigación. La biblioteca digital es una herramienta clave en la investigación. El plan establece 2 objetivos estratégicos en esta línea: Acceso, contenidos y servicios de la Biblioteca digital: vincula estrechamente la calidad de la biblioteca digital con la calidad de la investigación. Razona la necesidad de crear Repositorios institucionales abiertos como la forma más clara de difundir los resultados de esta investigación, al tiempo que se da visibilidad a la misma. Propone que las herramientas de los servicios bibliotecarios (estudios bibliométricos, observatorios de investigación, etc.) sirvan de apoyo a la evaluación de la investigación. Propiedad intelectual: Propone “informar y defender los derechos de los usuarios en el acceso y uso de la información y documentación docente y de investigación depositada, adquirida y gestionada por las bibliotecas de REBIUN”, y en lo que se refiere especialmente al nuevo entorno electrónico y digital, se suma al uso de las licencias Creative Commons y promoverá políticas conjuntas de autoarchivo y acceso libre a la documentación de las bibliotecas de REBIUN. o Línea Estratégica 3: REBIUN y calidad. Se ocupa de promover procesos de evaluación para mejorar la calidad en los servicios bibliotecarios, lo que pasa por una serie de acciones: elaborar guías de materiales, revisar el Anuario estadístico, establecer estándares de calidad, comprobar resultados entre bibliotecas, etc., sin dejar de lado otra serie de propuestas encaminadas a mejorar la profesionalidad del personal de las bibliotecas de REBIUN. o Línea Estratégica 4: REBIUN como organización. Es casi una reflexión de REBIUN sobre sí mismo, enumerando actuaciones que puedan potenciar su liderazgo, su presencia e influencia tanto en instituciones y foros relacionados con las bibliotecas, como en la sociedad en general. Reivindica su papel en las negociaciones de licencias nacionales de uso y acceso a grandes paquetes de revistas y bases de datos. III Plan Estratégico REBIUN 2020 cuyas líneas estratégicas son las siguientes: 8  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com o Línea estratégica 1: Mejorar la organización, la comunicación y el liderazgo de REBIUN. Los objetivos generales de esta línea son: ▪ Establecer marcos de colaboración efectiva a nivel nacional e internacional con otras asociaciones, organismos y bibliotecas académicas que faciliten el desarrollo de políticas y proyectos conjuntos. ▪ Potenciar la faceta de interlocutor referente del conjunto de sus bibliotecas con organismos públicos y privados, tanto nacionales como internacionales. ▪ Potenciar y garantizar la coordinación entre sus miembros mediante planes de comunicación y canales de contenidos profesionales. ▪ Liderar, promover o coordinar la contratación y negociación de licencias nacionales de los recursos de información de la biblioteca digital en colaboración con los consorcios de bibliotecas y/o directamente con las bibliotecas. ▪ Promover la integración de la biblioteca colaborando en los objetivos de la universidad. Fortalecer alianzas con otros servicios universitarios e implicar a las bibliotecas universitarias en el ámbito de la responsabilidad social de la universidad. o Línea estratégica 2: Dar soporte a la docencia, aprendizaje e investigación y gestión. La línea 2 trabaja en una gran variedad de temas: la integración de las competencias informáticas e informacionales en los estudios de grado (CI2), desarrollando y mejorando la integración del modelo CRAI, recopilando nuevos servicios para las bibliotecas universitarias, promoviendo políticas de acceso abierto e implementando servicios en el campo de la propiedad intelectual. Los objetivos que persigue esta línea estratégica son: ▪ Integrar de forma progresiva las competencias informáticas e informacionales (CI2) en los diferentes estudios de la universidad como estrategia educativa para el desarrollo de las capacidades válidas para toda la vida. ▪ Potenciar la biblioteca como un agente dinamizador de la innovación docente de la universidad e incrementar el uso de los recursos de información desde las diferentes plataformas educativas virtuales de las universidades. ▪ Desarrollar y mejorar el modelo de biblioteca universitaria como Centro de Recursos de Aprendizaje e Investigación, analizando las necesidades de docencia, aprendizaje e investigación de los usuarios, creando y personalizando nuevos servicios y espacios bibliotecarios y estableciendo marcos de colaboración e integración con otros servicios universitarios. ▪ Promover mandatos y políticas institucionales de acceso abierto a la producción científica de cada universidad para incrementar la visibilidad y el impacto de la universidad. ▪ Implementar servicios de información y asesoramiento sobre propiedad intelectual y protección de datos para el uso de la información en el desarrollo de la docencia, aprendizaje, investigación y gestión. o Línea estratégica 3: Potenciar el desarrollo y el uso de la Biblioteca Digital 2.0, Internet y las redes sociales. La línea 3 trabaja en diferentes proyectos relacionados con las tecnologías a través de iniciativas de digitalización y preservación del patrimonio documental, aplicación de las tecnologías móviles y potenciación de repositorios de contenidos, integración e interoperabilidad para impulsar nuevos servicios de valor añadido, etc. Los objetivos generales son: 9  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com ▪ Potenciar el uso de tecnologías y estándares abiertos en la implementación de proyectos de biblioteca digital, como garantía de viabilidad, perdurabilidad y preservación. ▪ Innovar, desarrollar e implementar nuevos proyectos tecnológicos y digitales para potenciar el uso y acceso a la información científica y técnica de las bibliotecas. ▪ Potenciar los repositorios de contenidos y datos de investigación y docencia institucionales y aprovechar las tecnologías de interoperabilidad para impulsar nuevos servicios de valor añadido (CRIS, observatorio, tendencias, etc.). ▪ Adaptar los servicios, instalaciones y recursos de información disponibles a las nuevas necesidades de los usuarios, potenciando la Biblioteca 2.0 de forma que garanticen el acceso multiplataforma a los servicios y colecciones de la biblioteca. Fomentar la incorporación del libro electrónico en las bibliotecas como recurso para la promoción de colecciones académicas, la prestación de servicios innovadores y el desarrollo de la cooperación científica. o Línea estratégica 4: Construir y ofrecer un catálogo de servicios y productos colaborativos de calidad de REBIUN. La línea 4 se encarga de mantener el catálogo de productos y servicios de REBIUN, de elaborar directrices y estándares de calidad, revisar las publicaciones realizadas, potenciar planes de formación y desarrollo profesional y establecer mecanismos alternativos como instrumentos de comunicación para compartir experiencias, proyectos y buenas prácticas. Los objetivos generales son: ▪ Integrar los grupos de trabajo en las líneas estratégicas y elaborar y mantener el catálogo de productos y servicios básicos REBIUN común al conjunto de sus bibliotecas. ▪ Elaborar directrices y estándares de calidad para el conjunto de sus bibliotecas. ▪ Coordinar y dirigir las diferentes publicaciones de REBIUN especialmente las memorias de actuación, estadísticas e indicadores sobre bibliotecas universitarias como modelo de transparencia y herramienta de gestión de la calidad. ▪ Elaborar y potenciar planes de formación y desarrollo profesional. Elaborar una agenda anual de encuentros profesionales y sesiones de trabajo formativo. Potenciar e innovar nuevos perfiles y competencias profesionales. ▪ Establecer mecanismos y canales alternativos, como instrumentos de comunicación entre las universidades para compartir experiencias, proyectos y buenas prácticas. IV Plan Estratégico de REBIUN 2020-2023: aprobado en su XXVII Asamblea, celebrada en la Universidad de Granada en 2019. Sin embargo, en el año 2020, el proceso de reorganización interna de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE) condujo a la retirada a REBIUN de su estatus de Comisión Sectorial y a su conversión en una red colaboradora, obligando a aplazar la puesta en marcha del plan para poder afrontar la creación de nuevos órganos de dirección y elaborar un nuevo reglamento de funcionamiento acorde con su nuevo estatus. A estos cambios institucionales que ocuparon buena parte del año 2020 y de los primeros meses de 2021, se sumó la crisis generada por la pandemia de la COVID-19 que también representó un obstáculo para la puesta en marcha efectiva del plan. Ambas situaciones han hecho ver a la nueva Comisión Permanente (órgano que sustituye al anterior Comité Ejecutivo) la necesidad de una revisión del plan para adaptarlo a las nuevas condiciones generadas por 10  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com el cambio de estatus de REBIUN y los efectos de la pandemia de la COVID-19 sobre la actividad de la red y de las propias bibliotecas universitarias y científicas española. Estas dos circunstancias, provocaron que el nuevo plan se presentase con un retraso significativo, el 28 de julio de 2021. Las 4 líneas estratégicas aprobadas en el IV Plan estratégico 2020-2023 son estas: o Línea 1 -Servicios compartidos o Línea 2 -Transformación Digital y Conocimiento Abierto o Línea 3 -Personas y talento o Línea 4 -Agenda 2030 A su vez, se proponen seis metas para el IV plan estratégico de REBIUN: Meta 1. Mejorar la viabilidad y utilidad de los programas cooperativos de REBIUN y explorar nuevas iniciativas de cooperación y coordinación entre las bibliotecas de la red. Meta 2. Ayudar a las bibliotecas universitarias y científicas a desempeñar su papel en la creación y acceso al conocimiento, la ciencia abierta y el soporte a la innovación docente. Meta 3. Ayudar a las bibliotecas de la red en su gestión de los recursos humanos en las áreas de organización del trabajo y desarrollo profesional. Meta 4. Impulsar la contribución de las bibliotecas universitarias y científicas a la Agenda 2030. Meta 5. Fortalecer el vínculo entre REBIUN y la Sectorial I+D+i de CRUE y definir claramente su papel como red asociada manteniendo su capacidad de actuación y de toma de decisiones. Meta 6. Intensificar la visibilidad y actividad de REBIUN en el mundo de la cooperación bibliotecaria nacional e internacional, así como su actividad de promoción y defensa de los intereses comunes de las bibliotecas universitarias y científicas españolas. V Plan Estratégico 2024-2027. Este nuevo Plan Estratégico fue aprobado en Pleno el 29 de noviembre de 2023, celebrado en la Universitat Autònoma de Barcelona. Las líneas estratégicas del nuevo plan son las descritas a continuación: o Línea estratégica 1: la biblioteca en el contexto de la transformación digital. El modelo de la biblioteca universitaria y científica requiere una transformación para adaptarse a las nuevas condiciones del entorno y para satisfacer las nuevas necesidades y demandas de la comunidad académica. Ámbito1: nuevos servicios de apoyo al aprendizaje y docencia. El objetivo es posicionar a las bibliotecas REBIUN como referentes de excelencia en los servicios de respaldo a la docencia y a los nuevos modelos de aprendizaje y contenidos docentes digitales. Ámbito 2: nuevos servicios de apoyo a la investigación. Potenciar los servicios que atienden las necesidades del personal investigador, asesorar en propiedad intelectual e impulsar las humanidades digitales, entre otras áreas de actuación. Ámbito 3: nuevos servicios en colaboración con otras unidades: transferencia y proyección social. El fin es el beneficio en la sociedad, llevando a cabo, por ejemplo, la promoción de la alfabetización y la educación a lo largo de la vida. 11  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Ámbito 4: transformación de espacios. Contando con áreas de descanso o sociabilización, laboratorios, espacios de creación abiertos a la sociedad, entornos de silencio y concentración, de aprendizaje colaborativo, espacios para la producción y edición de contenido multimedia… o Línea estratégica 2: la biblioteca como agente estratégico para el impulso de la ciencia abierta. Convertirse en un facilitador para promover la transparencia, la accesibilidad y la reutilización de la investigación para servir a la sociedad. Ámbito 1: Estrategias y políticas para el desarrollo de la ciencia abierta. Establecer unas pautas que sirvan como referencia para redactar sus políticas de acceso abierto, promover la publicación científica en abierto... Ámbito 2: Fomento de las buenas prácticas en la ciencia abierta. Ámbito 3: Definir y contribuir a la transformación de los modelos de negocio en la comunicación científica (sostenibilidad de la inversión para la lectura y la publicación en acceso abierto) para que puedan favorecer un proceso más abierto y económico. Ámbito 4: Participar en la definición de los nuevos modelos de evaluación de la investigación. Identificación de nuevos indicadores, participación de REBIUN en COARA, etc. o Línea estratégica 3: equipos y capacitación profesional. En la actualidad, hay que hacer frente a tres aspectos: organización, envejecimiento del personal y capacitación. Es imprescindible que el personal de las bibliotecas mantenga una actualización continua para poder adatarse a los avances tecnológicos. Esto puede llevar implícito la creación de nuevos perfiles profesionales. Ámbito 1: Modelos de organización de los equipos de trabajo. Desarrollar guías y recomendaciones para que las bibliotecas universitarias y científicas se adapten a la transformación digital, fomentar la creación de nuevos perfiles y definir competencias profesionales, … Ámbito 2: Desarrollo e impulso del talento profesional. Potenciar planes de formación y desarrollo profesional, agenda anual de encuentros profesionales, … o Línea estratégica 4: gobernanza, colaboración e internacionalización. El objetivo es lograr una gestión eficiente que promueva la toma de decisiones participativa. Ámbito 1: Impulso de la cooperación inter-institucional. Diseñar una estrategia de comunicación con la CRUE, desarrollar propósitos comunes con otras redes CRUE, establecer un plan de colaboración con FESABID, valorar la colaboración con otros agentes del campo bibliotecario. Ámbito 2: Impulso de la internacionalización. Colaboración a nivel europeo con posibilidad de abrirse a países hispanoamericanos. Ámbito 3: Mejora de la gobernanza y organización interna. Reforzar la estructura organizativa de REBIUN, promoviendo la participación de todos sus miembros. Consolidar los nuevos grupos de trabajo, fortalecer la cooperación virtual, … 12  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Ámbito 4: Impacto de la Inteligencia Artificial en las bibliotecas universitarias. Valorar la creación de un observatorio de seguimiento del desarrollo de la IA. 4. Grupos de trabajo Actualmente funcionan en REBIUN 4 líneas estratégicas y 7 grupos de trabajo, ambos con sus respectivos subgrupos, que renuevan su composición y su coordinación en las Asambleas Generales. También se creó en 2022 el GT de Plan Estratégico para la redacción y evaluación del V Plan Estratégico REBIUN, aunque está aún pendiente de ser valorado como grupo permanente. 4.1 Catálogo Colectivo (Subgrupo RDA) El grupo de catálogo trabaja en la mejora del funcionamiento del Catálogo Colectivo de REBIUN, elaborando herramientas para la eliminación de registros duplicados, mejorando la visibilidad de los fondos de revista, elaborando manuales de procedimiento y atendiendo incidencias derivadas del catálogo. La versión actual del Catálogo Colectivo de REBIUN está disponible al público en https://rebiun.baratz.es/rebiun/. El Catálogo Colectivo actualmente agrupa los catálogos de 95 bibliotecas (76 bibliotecas universitarias, públicas y privadas, miembros de Crue Universidades Españolas, el CSIC y una veintena más de bibliotecas de instituciones asociadas a la red). Este proyecto conjunto nacía en 1992 con la edición en CD-ROM del catálogo que agrupaba los fondos de 5 bibliotecas universitarias. Tras 23 años de funcionamiento sus resultados son los siguientes: Más de 34 millones de registros bibliográficos que comprenden 14 millones de monografías diferentes. Más de 350 mil registros de revistas y publicaciones seriadas. Más de 5 millones y medio de búsquedas bibliográficas al año. 2 millones de registros descargados para ayudar a la catalogación de otras bibliotecas. 121 mil solicitudes de préstamo interbibliotecario entre bibliotecas miembros de REBIUN. El subgrupo RDA fue creado a finales de 2017, para difundir y facilitar la implementación a las bibliotecas REBIUN de las normas RDA, dando así una respuesta a las demandas expresadas por varias Bibliotecas. El subgrupo de trabajo de RDA ha finalizado recientemente un documento para guiar a las bibliotecas en la implantación de RDA, en este caso en registros de autoridad de autor, lo cual ayudará a mejorar la visibilidad de los investigadores de las universidades incluidas en REBIUN: http://hdl.handle.net/20.500.11967/773. 4.2 Repositorios Este grupo fue creado en la XIX Asamblea de REBIUN (2011) dentro de la Línea Estratégica 3: Potenciar el desarrollo y el uso de la Biblioteca Digital 2.0, Internet y las redes sociales. En el V Plan Estratégico (2024-2027), pasa a formar parte de la Línea 2: La biblioteca como agente estratégico para el impulso de la ciencia abierta. En la actualidad cuenta con 36 profesionales de 28 universidades y el CSIC, y está abierto a la participación del personal técnico vinculado con Repositorios en las universidades de REBIUN. 13  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com El punto de encuentro de este grupo se celebra anualmente con motivo del Workshop de Proyectos Digitales de REBIUN, abierto a todos los públicos. Los resultados de trabajo de este grupo son recomendaciones, guías y acciones comunes para adaptar los repositorios institucionales a las nuevas necesidades que van surgiendo y contribuir a que los repositorios sean una infraestructura clave para la promoción del acceso abierto y el desarrollo de la ciencia abierta en las universidades. Destacan: Guía de Evaluación de los repositorios institucionales de Investigación Guía para la evaluación de los procesos de preservación en repositorios institucionales de investigación Manual de Matomo analytics y su integración con Openaire para el envío de datos estadísticos Kit REA (Recursos Educativos en Abierto), que recibió el galardón de “open Educational Award for excellence”, que otorga Open Global, en 2021. Propuesta para una política de recursos educativos abiertos (REA) Recursos y servicios para la difusión de monografías en acceso abierto publicadas por las editoriales universitarias españolas Marcos de calidad y autoevaluación para repositorios institucionales: resultados de la encuesta a repositorios DSpace españoles Portal de la Semana Internacional del Acceso Abierto 4.3 Patrimonio Bibliográfico Este grupo es el encargado de difundir el patrimonio bibliográfico de las bibliotecas pertenecientes a REBIUN. Organiza eventos como los siguientes: Exposiciones bibliográficas. Publicación de guías de fondos bibliográficos Redacción y publicación de recomendaciones, normas y directrices para la gestión del patrimonio bibliográfico. Organización de las Jornadas de Gestión del Patrimonio Bibliográfico Además, varios de sus miembros se ocupan de la representación de Rebiun en diversas asociaciones y órganos, tales como Grupo de trabajo Catálogo Colectivo del Patrimonio Bibliográfico o el Grupo Estratégico Estrategia Nacional de Digitalización del Patrimonio Bibliográfico, del CCB. 4.4 Estadísticas Este grupo trabaja en dos aspectos fundamentales de REBIUN: Facilitar el proceso de introducción de datos en el formulario estadístico y evaluar el cumplimiento de éste y proponer nuevos indicadores respecto a los nuevas funciones y servicios que asumen las bibliotecas universitarias. Su trabajo es el siguiente: Anuario con los datos e indicadores de actividad de REBIUN y otros estudios realizados por las líneas y grupos de trabajo. Infografía REBIUN en cifras que se publica anualmente. 14  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Jornadas de estadísticas: reuniones de trabajo con las personas responsables de las universidades de carácter bianual. 4.5 Acceso al documento Este grupo se crea en 2023, tras su aprobación en la XXIX Asamblea REBIUM que se celebró en Barcelona en noviembre de 2002. Su objetivo es mejorar la calidad del servicio de préstamo interbibliotecario. Sus objetivos son: Acuerdo ICAC. Seguimiento y estado Aduanas. Estudio de posibles vías para evitar el pago de aranceles aduaneros Códigos ISIL. Asignación de códigos ISIL a las bibliotecas REBIUN Evaluación del servicio de préstamo interbibliotecario Actualización del Acuerdo y Manual de préstamo interbibliotecario y acceso al documento Revisión y actualización del servicio de préstamo interbibliotecario en la web de REBIUN y del directorio de centros de PI-SOD 4.6. Comunicación El grupo de comunicación de REBIUN nació como Comité Editorial para ordenar y normalizar las publicaciones impresas de REBIUN. Tras editar digitalmente todas las publicaciones se reoriento la función de este grupo, que fomentó la creación del Repositorio Documental de REBIUN como lugar de depósito de su producción documental. Además del Repositorio, este grupo, compuesto por integrantes de cada una de las líneas estratégicas y de la Comisión Permanente, se ocupa de los criterios generales de la web de REBIUN, de su plan de comunicación y de los medios y herramientas empleados para ello. 4.7. Plan estratégico El grupo de Plan Estratégico se constituye en la Asamblea de noviembre de 2022 en Valencia, en el marco de la XXIX Asamblea de REBIUN. Su objetivo es la evaluación y revisión del V Plan Estratégico REBIUN: 2024-2027 4.8. Propiedad Intelectual Este grupo de trabajo se crea en 2023 al ser aprobado en la XXIX Asamblea REBIUN que tuvo lugar en Barcelona en noviembre de 2022. Anteriormente, el grupo de trabajo en propiedad intelectual fue un objetivo de la Línea 2 de REBIUN, siendo su misión la de facilitar el fortalecimiento del rol de las bibliotecas en este ámbito. Se realiza el seguimiento de la normativa que se aprueba en la materia, se elaboran pautas, guías y otros documentos que ayudan a las bibliotecas a mejorar los servicios en materia de propiedad intelectual. 5. Catálogo REBIUN Como se ha comentado anteriormente, en el mes de abril de 1992 se presenta oficialmente la edición piloto del catálogo colectivo en CD-ROM de REBIUN, que contiene los registros bibliográficos de las bibliotecas participantes y que dura hasta el año 2000. En la actualidad, el catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas Universitarias (Catálogo REBIUN) reúne los registros bibliográficos de las 76 bibliotecas universitarias y del CSIC que forman parte de esta red. 15  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com En el catálogo se incluyen además registros bibliográficos de la Biblioteca Nacional de España, Biblioteca Nacional de Catalunya y Bibliotecas del MICIN entre otras bibliotecas asociadas. Con una actualización trimestral, es posible consultar más de 20 millones de registros bibliográficos con sus correspondientes ubicaciones. Desde manuscritos, incunables, y obras del patrimonio bibliográfico histórico hasta las modernas colecciones para la investigación, el Catálogo REBIUN es una herramienta esencial para conocer los fondos bibliográficos que desde hace más de 800 años se encuentran disponibles en las Bibliotecas Universitarias y de Investigación españolas. 6. Repositorio Institucional Crue-Red de Bibliotecas REBIUN El Repositorio institucional de la Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN), tiene como finalidad ser un archivo o depósito digital para preservar y difundir la documentación fruto de la actividad institucional de la red REBIUN generada por sus diferentes Líneas y Grupos de trabajo. 6.1 Colecciones Las colecciones del repositorio se dividen en: Estudios e informes: Documentos de carácter descriptivo sobre las actuaciones y situación de las Bibliotecas Universitarias y científicas españolas en relación a diferentes temas. Directrices y recomendaciones: Documentos de carácter orientativo, que pretenden servir de ayuda, pauta o guía para las Bibliotecas Universitarias y científicas españolas en relación a diferentes líneas de actuación. Manuales y guías: Documentos de carácter explicativo sobre distintos temas que pueden usarse como fuente de consulta en el desempeño de las Bibliotecas Universitarias y científicas españolas. Planificación, organizaciones y estadísticas: Documentos de planificación interna operativa y estratégica, informes de resultados de la actividad de la Red y datos e indicadores del conjunto de bibliotecas miembro. Jornadas, eventos: Documentos presentados en el seno de las diferentes jornadas, workshops, asambleas u otro tipo de eventos organizados por REBIUN. Objetos de aprendizaje: Materiales y recursos educativos y formativos elaborados por REBIUN. Infografías, material gráfico: Documentos informativos de carácter gráfico con diferentes contenidos: recomendaciones, guías, conclusiones de asambleas, datos... Videos, material audiovisual: Esta colección contiene los materiales audiovisuales elaborados por los grupos de trabajo de REBIUN y grabaciones de los actos que organiza (talleres, sesiones de workshops, jornadas, etc.). 6.2 Difusión Los contenidos del Repositorio REBIUN se difunden a través de los principales recolectores: RECOLECTA: Nace en el año 2007, fruto de la colaboración entre la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas (REBIUN) de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE) y la FECYT (Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología). Desde ese año, FECYT y CRUE-REBIUN colaboran estrechamente en apoyar la creación de repositorios institucionales dentro de las universidades y centros de I+D nacionales, en garantizar que los repositorios cumplan los estándares internacionales de calidad funcional y tecnológica que les permitan comunicarse entre ellos e intercambiar información, y en proporcionar servicios a la comunidad de repositorios de RECOLECTA. 16  Centro de Formación / www.auxiliardebiblioteca.com Google Académico (Google Scholar): Es un buscador que permite localizar documentos de carácter académico como artículos, tesis, libros, patentes, documentos relativos a congresos y resúmenes. Se alimenta de información procedente de diversas fuentes: editoriales universitarias, asociaciones profesionales, repositorios de preprints, universidades y otras organizaciones académicas. Hispana: es el portal de acceso al patrimonio digital y el agregador nacional de contenidos a Europeana. Hispana reúne las colecciones digitales de archivos, bibliotecas y museos españoles. OpenAIRE: Es una infraestructura tecnológica y de servicios creada en el año 2009 para apoyar, acelerar y medir la correcta implementación de las políticas europeas de acceso abierto a publicaciones científicas y datos de investigación. 7. Préstamo interbibliotecario y obtención de documentos En preparación la actualización del manual de préstamo interbibliotecario y obtención de documentos. Nota: consultar la página web de REBIUN de manera asidua para poder tener en cuenta las actualizaciones que vayan realizando. 8. Normas y Directrices para Bibliotecas Universitarias y Científicas Elaborado por REBIUN y publicadas por el Ministerio de Educación y Cultura a través de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria en 1997. En el año 1999 se realizó una segunda edición aumentada, la cual incluye como novedad el apartado “normas y directrices para el patrimonio bibliográfico histórico universitario”. Este documento de trabajo pretende establecer unas normas y directrices para facilitar la puesta en marcha de nuevos servicios o actividades dentro del ámbito de las bibliotecas universitarias. Las recomendaciones que se incluyen en este trabajo proponen criterios y directrices relativos a los fondos y los servicios, las infraestructuras, la financiación, gestión presupuestaria y el personal de las bibliotecas universitarias y científicas. Incluye además al final, un capítulo dedicado al Patrimonio Bibliográfico Histórico Universitario en el que se proponen normas y directrices para su tratamiento. A pesar del tiempo transcurrido desde su publicación las Normas y Directrices de REBIUN siguen siendo un referente en la gestión de las colecciones de bibliotecas universitarias y científicas. Se aconseja, si se quiere llevar el tema perfecto (no es obligatorio a no ser que el tribunal mencione las normas) estudiar completo el documento: https://www.rebiun.org/sites/default/files/2017-11/Patrimonio- %20Normas%20y%20directrices%20para%20bibliotecas%20universitarias_0.pdf 17