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Grain 1 : Les objectifs de la comptabilité analytique La comptabilité générale considère l’entreprise comme un tout indissociable et décrit ses relations avec son environnement économique; elle ne peut donc pas rendre compte des flux internes. Obligatoire et réglementée, elle est contraint...

Grain 1 : Les objectifs de la comptabilité analytique La comptabilité générale considère l’entreprise comme un tout indissociable et décrit ses relations avec son environnement économique; elle ne peut donc pas rendre compte des flux internes. Obligatoire et réglementée, elle est contrainte de respecter des règles formelles de présentation et d’évaluation qui ne correspondent pas nécessairement aux besoins d’analyse propres à l’entreprise. C’est pour compléter la compatibilité générale et remédier à ses lacunes que les entreprises mettent en œuvre une seconde compatibilité : LA COMTABILITE ANALYTIQUE OU LA COMPTABILITÉ DE GESTION. 1- DEFINIT1ON ET OBJECTIFS DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE 1-1 Définition et rôle de la comptabilité analytique La comptabilité analytique est un mode de traitement des données qui vise essentiellement les éléments suivants : D’une part - Connaître les coûts des différentes fonctions assumées par l’entreprise ; - Expliquer les résultats en calculant les coûts des produits (biens et services) pour les comparer aux prix de vente correspondants ; D’autre part - Établir des prévisions de charges et de produits courants ; - D’en constater la réalisation et expliquer les écarts qui en résultent. D’une manière générale, elle doit fournir tous les éléments de nature à éclairer la prise de décision. Envisagés dans la perspective que nous venons de définir, les rôles de la comptabilité analytique peuvent être regroupés en trois grandes catégories. ► Constituer un système de mesure: La comptabilité analytique essaye de mettre au point un système de mesure qui soit le plus neutre et le plus objectif possible. Ce système de mesure fournit également les bases d’évaluation de certains éléments d’actif (stocks de produits fabriqués, immobilisations créées par l’entreprise..). ► Aider à la prise de décision La comptabilité analytique constitue une banque de données et un outil de traitement de l’information irremplaçable. C’est elle seule qui permet la connaissance du coût des ressources consommées dans le processus productif. ► Permettre le contrôle de gestion La maîtrise de la gestion suppose que le gestionnaire puisse comparer un résultat mesuré et un objectif ou un résultat souhaité. I.2. OBJECTIFS La comptabilité analytique vise les principaux objectifs suivants : ✓ Connaître les coûts et les résultats des différentes fonctions de l’entreprise ✓ Permettre d’évaluer certains éléments du bilan de l’entreprise ✓ Analyser les résultats après calcul des coûts des biens et services ✓ Déterminer quels sont les produits les plus profitables et quels sont ceux qui créent un déficit ✓ Aider à déterminer un prix pour les biens vendus ✓ Aider à fixer la limite de toute baisse de prix ✓ Tester l’efficience de différents processus ✓ Tester l’efficience de différents départements ✓ Détecter les pertes et les gaspillages ✓ Dans le domaine de la gestion budgétaire, la comptabilité analytique permet d’analyser les écarts entre les prévisions de charges et des produits (coûts préétablis et budgets) et les charges et les produits réels. II. La comptabilité générale et la comptabilité analytique : deux approches différentes mais complémentaires : II.1-Les limites de la comptabilité générale La comptabilité générale est souvent vécue comme une contrainte plutôt que comme une source de renseignements utiles à la gestion de l’entreprise. Trop rarement, encore, les documents issus de la comptabilité générale font l’objet d’une analyse détaillée de la part des dirigeants. Plus grave encore, l’information comptable n’est pas adaptée à la prise de décision de gestion et cela pour plusieurs raisons : - Le Résultat fourni par la comptabilité générale concerne une période d’un an et n’est obtenu qu’avec retard par rapport à la période à laquelle il se rapporte ; les délais d’obtention de l’information comptable conduisent donc le dirigeant d’entreprise, s’il veut réagir rapidement aux transformations de l’environnement, à privilégier d’autres informations (commerciales, économiques, industrielles...) - Le Résultat comptable concerne l’ensemble des activités de l’entreprise: il ne fournit donc que peu d’indications sur les performances respectives de chacune d’elles. - L’information fournie par la comptabilité générale est monétaire uniquement (exprimée en dirhams par exemple) alors que des données exprimées sous forme physique sont des éléments essentiels de gestion des unités vendues, unités produites, unités consommées...). - La comptabilité générale est plus contraignante ( normes comptables et règles juridiques). Rappelons à cet effet que le CGNC fixe un cadre comptable applicable aux entreprises, imposant des règles d’enregistrement, de valorisation et de présentation. - La comptabilité générale fournit des informations qui traduisent la relation de l’entreprise avec ses partenaires ( clients, fournisseurs, banques...) l’information interne à l’entreprise est donc négligée. II.2. COMPARAISON ENTRE LA COMPTABILITE GENERALE ET LA COMPTABILITE ANALYTIQUE D’EXPLOITATION : La comptabilité générale est obligatoire, elle permet d’établir les états de synthèse, de vérifier les équilibres généraux, de faire un diagnostic financier, de déterminer l’assiette fiscale pour le calcul de l’impôt, de recenser et de mesurer des flux des faits matériels juridique et économique et d’enregistrer des opérations avec l’extérieur. C’est un moyen d’information des tiers et un moyen d’information externe. La comptabilité analytique d’exploitation, ou comptabilité de gestion se base sur la comptabilité générale afin de présenter une image économique de l’activité de l’entreprise, à des fins de gestion. Elle n’a pas un caractère obligatoire, mais elle est nécessaire au pilotage de l’entreprise. Elle propose de calculer les coûts et d’obtenir des résultats analytiques par produits, par branches, groupes d’articles ou secteurs d’activités ; elle fournit les éléments nécessaires à la prise de décisions stratégiques. La comptabilité analytique d’exploitation permet de confronter dans des comptes produits et charges (CPC) « analytiques » les produits et les charges relatifs à chaque branche, à chaque article, ceci n’est possible qu’après un classement préalable des produits et des charges par destination ou par fonction. C’est un outil de gestion et un instrument d’analyse interne et elle se concentre sur le compte de résultat. La comptabilité générale est organisée en vue d’enregistrer les flux physiques et monétaires qui relient l’entreprise à son environnement. C’est une comptabilité de situation à but juridique, fiscal et financier alors que la comptabilité analytique d’exploitation est une comptabilité de rendement. De plus la comptabilité générale est la comptabilité du global avec un résultat net comptable, tous produits confondus alors que la comptabilité analytique d’exploitation est la comptabilité du détail avec un résultat analytique par produit et constitue une banque de données et un outil de traitement de l’information irremplaçable. La comptabilité analytique d’exploitation détermine : - Le coût de revient par produit ; - La valeur des stocks à tout moment grâce à la tenue des comptes d’inventaire permanent (comptabilité générale une fois par an) ; - Le résultat analytique par produit ; - L’établissement de prévisions dans le cadre de la gestion budgétaire. La comptabilité analytique d’exploitation permet une confrontation du coût de revient des produits avec leur prix de marché. Elle permet le contrôle de gestion de l’entreprise par l’analyse des écarts entre prévisions et réalisations. Le tableau ci-dessous permet de faire une comparaison entre les deux comptabilités : COMPTABILITE GENERALE COMPTABILITE ANALYTIQUE a) CONTRAINTE JURIDIQUE ET FISCALE. a) CARACTERE FACULTATIF b) VUE GLOBALE ET SYNTHETIQUE b) VUE DETAILLEE ET ANALYTIQUE c) FLUX EXTERNES c) FLUX INTERNES d) CLASSEMENT DES CHARGES PAR NATURE d) CLASSEMENT PAR DESTINATION e) INFORMATIONS MONETAIRES e) INFORMATIONS PHYSIQUES ET MONETAIRES f) OBJECTIF FINANCIER ET FISCAL f) OBJECTIF ECONOMIQUE Application illustrative : Une entreprise de transport urbain exploite deux lignes de bus. Les éléments d’exploitations telles qu’elles ressortent de la comptabilité générale pour l’exercice 200N se présentent comme suit : Éléments Ligne 1 Ligne 2 Recettes 102.000 95.000 Consommation de carburant 42.500 38.000 D’autres informations - Autres charges externes : 37.000 - Impôts et taxes : 5.200 - Charges du personnel 32.000 - Amortissements : 12.100 TAF 1. Calculer le résultat de l’exercice 2. Déterminer la ligne la plus rentable de l’entreprise Solution 1. Recette 102.000+95.000 = 197.000 - Charges 166.800 - Résultat 30.200 2. La comptabilité générale ne permet pas de déterminer la ligne la plus rentable. Pour répondre à cette question, il faut avoir une ventilation des charges par ligne, et ensuite les comparer aux recettes réalisées par chaque ligne. Il faut donc faire appel aux méthodes de la comptabilité analytique qui procèdent à une telle analyse et traitement en vue d’avoir ces informations, soit la détermination de la ligne la plus rentable.