Subiecte Mpa (2).docx

Subiecte Mpa **1. Definiția proiectului** Proiectul = un grup de activități intercorelate, grupate într-o succesiune logică, derulate într-un interval de timp definit și utilizând resurse limitate, pentru a atinge rezultate clar definite, în vederea îndeplinirii unor obiective clare. - idee de...

Subiecte Mpa **1. Definiția proiectului** Proiectul = un grup de activități intercorelate, grupate într-o succesiune logică, derulate într-un interval de timp definit și utilizând resurse limitate, pentru a atinge rezultate clar definite, în vederea îndeplinirii unor obiective clare. - idee de imbunatatire a unei stari de lucruri. **2. Definitia managementului timpului** Managementul timpului: planificarea rezultatelor şi resurselor, controlul procesului de inițiere, implementare, monitorizarea pe toată durata desfăşurării proiectului şi prevenirea problemelor. **3. Definia MRU** Managementul resursei umane: roluri şi responsabilități, aşteptări-interese-motivare, abilități, cunoştințe, atitudini. **4. Care sunt caracteristicile obiectivelor specifice ale unui proiect?** **5. Care sunt factorii interni ce pot influența reusita unui proiect?** evaluarea eronata a bazei de resurse disponibile pentru derularea proiectului; planificarea defectuoasa a activitatilor din cadrul proiectului (sau a activitatilor de realizare a cererii de finantare, ceea ce are un impact negativ asupra posibilitatilor de planificare si de realizare a activitatilor din cadrul proiectului); problemele legate de aprovizionare; lipsa de resurse (fonduri sau personal calificat); ineficienta organizatorica. **6. Care sunt factorii externi ce pot influența reusita unui proiect?** factorii naturali (dezastre naturale); influente economice externe (de exemplu, modificarea nefavorabila a cursului de schimb a monedei utilizate in cadrul proiectului); reactia oamenilor afectati de proiect; lipsa de vointa politica in implementarea unor masuri de politica economica sau sociala necesare pentru derularea in bune conditii a proiectului; nepotrivirea culturala dintre obiectivele si activitatile proiectului si mediul in care se desfasoara proiectul, care apare ca urmare a necunoasterii specificului local; astfel de neconcordante duc la respingerea proiectului de catre beneficiarii carora le este adresat proiectul. **7. Care sunt elementele de baza ale unui proiect?**  **8. Care sunt rolurile managerului de proiect?** **9. Enumerați etapele ciclului complet de viață al unui proiect**  **10. În ce etapă a ciclului de viață al proiectului se elaborează studiul de fazabilitate?** Studiul de fezabilitate se elaborează în etapa de definire și planificare a proiectului **11. Definiția analizei SWOT** în managementul proiectelor este un instrument utilizat pentru a evalua diferitele aspecte ale unui proiect înainte de implementarea acestuia este o metodă care este utilizată pentru a evalua punctele forte, punctele slabe, oportunităţile și ameninţările unui proiect. Metodă care este utilizată pentru a evalua punctele forte, punctele slabe, oportunităţile și ameninţările unui proiect. **12. Care sunt grupurile incluse la categoria STAKE HOLDERS?** Beneficiarii: Beneficiari direcți = grupul țintă Beneficiari indirecți Factorii de decizie Finanțatorii Factorii/agenții de implementare Parteneri asociați (colaboratori) Potențiale grupuri afectate negativ Posibili oponenți Caracteristici posibile ale stakeholderilor: Interni sau Externi Seniori sau tineri Indivizi sau grupuri Bogați sau săraci Puternici sau slabi Sabotori sau învingători Activiști sau Suporteri/Adepți/Avocați **13. Prin ce process se ajunde la atingerea obiectivelor specifice**? - Pentru a fi clare şi evaluabile, obiectivele trebuie să fie formulate **SMART:** - **S -- Specific:** Este obiectivul clar? Cine? Ce? Când? Unde? Cum este rezultatul la nivelul beneficiarilor? - **M -- Măsurabil:** Sunt rezultatele cuantificabile?câţi beneficiari? - **A -- Abordabil:** Poate organizaţia, cu capacitatea pe care o are, să îl atingă? - **R -- Realist:** Are organizaţia resursele necesare pentru atingerea lui în timpul dat? Este ceva posibil de realizat? - **T -- Temporar limitat:** încadrat pentru realizare într-un termen limită **14. Care sunt categoriile de resurse utilizate la implementarea unui proiect?** - **Tipuri de resurse**: - resurse **umane** - resurse **informaţionale** - **materiale** (consumabile şi logistice) - resurse **financiare** - resurse de **timp** **15. Ce este diagrama Gantt?** Ele reprezintă reţele în care activităţile sunt transpuse calendaristic pe o axă orizontală a timpului. **16. Dezavantajele graficului Gantt?** - Graficele Gantt au ***dezavantajul*** că nu arată interdependenţele dintre activităţi. - ***Gantt-ul nu pot fi întotdeauna adecvat realităţii, pe care adesea o simplifică !!!*** - **Problemele** care pot apare sunt: - subestimarea/supraestimarea duratelor de realizare a unor activităţi; - omisiunea unor activităţi importante; - lipsa de interpendenţă a activităţilor; - incorecta relaţionare şi ordonarea deficitară; - lipsuri în alocarea de resurse; - stabilirea incorectă a costurilor etc. **17. Definiția bugetului unui proiect?** - Bugetul = partea proiectului care oferă o imagine de ansamblu asupra resurselor financiare necesare în implementarea planului de lucru. - = **reprezintă totalitatea nevoilor şi disponibilităţilor financiare pentru proiectul respectiv.** **18. Ce tipuri de resurse trebuie incluse în buget?** Alocarea resurselor materiale, umane şi de timp pentru fiecare în parte. **19. Care este relația dintre bugetul final al proiectului și suma din contractul de finanțare?** - *Bugetul trebuie să corespundă cu suma ce o sa apara in contractul de finanţare!!!* **20. Pe bza căror informații se întocmește fișa de post și când?** Întocmirea fişelor de post se fac pe baza responsabilităţilor ce trebuie acoperite şi a competenţelor necesare și se realizează în etapa de planificare a resurselor umane **21. În ce etapă a ciclului de viață al proiectului au loc recrutarea, formarea, evaluarea și motivarea personalului?** **Recrutarea, formarea, evaluarea şi motivarea personalului din echipă\ = partial, parte a implementarii (fazei de executie a proiectului) !!!** **22. Ce sunt rezultatele OUTPUT, OUTCOME, DE IMPACT?** - *Rezultate de output:* ieșirile, ca rezultat direct al activitaților - *Rezultate de outcome:* la nivel de beneficiari, ca efect direct al implicării acestora în activitatile proiectului - *Rezultate de impact: schimbarea în bine a situatiei beneficiarilor* - Creşterea capacităţii de menţinere pe piaţa muncii pentru cei 238 participanţi - Creşterea încrederii în sine pentru cei 238 participanţi în ceea ce priveşte şansele de menţinere pe piaţa muncii **23. Surse potențiale de finanțare a proiectelor** Surse personale Business-angels Băncile Fonduri de investiții Fonduri europene **24. Ce este CASHFLOW și ce trebuie să asigure acesta?** \- Orice afacere există NUMAI atâta timp cât continuă să aibă un flux de cash pozitiv \- Planul de cash-flow consolidat care să includă și intrările de cash din finanțări externe sau din alte surse, cifra finală de control de pe linia de jos NU este în roșu! \- Trebuie sa existe bani pentru plata facturilor (furnizori, salarii, impozite alte tipuri deplăti) Ex. Este mai bine să se opteze pentru închiriere/leasing (active imobiliare) în locul cumpărării cu plata integral **25. Către ce tipuri de activități sau investiții sunt sunt disponibili banii europeni? (fonduri)** \- Banii europeni nu sunt disponibili pentru orice tip de activitate sau investiție! \- Programele bazate pe fonduri europene sunt în mare măsură destinate autorităților publice centrale și locale (POR, PODCA etc) \- O parte mai mică a acestor fonduri sunt destinate și societăților comerciale (IMM-uri) (POSCCE, PNDR, POSDRU etc). **26. Ce este raportul de progres?** Este un document care are scopul de a furnizeza comitetului de conducere al proiectului un sumar al starii etapei la anumite intervale stabilite de catre acestia. **27. Ce reprezintă variația pozitivă în controlul resurselor bugetare?** Variatia poate fi considerata buget neconsumat daca este pozitiva (buget supraestimat) sau depasire daca este negativa (buget subestimat). Variatia pozitiva poate fi rezultatul unei din urmatoarele alternative: un bun control renuntarea la anumite costuri costuri supraestimate **28. Ce reprezintă variația negativă în controlul resurselor bugetare?** Variatia negativa poate fi rezultatul unei din urmatoarele alternative: un control slab anumite costuri au fost subestimate au avut loc activitati / efort care nu erau prevazute în planul initial **29. Ce reprezintă riscul în contextul unui proiect?** În contextul unui proiect, riscul reprezintă o condiţie sau un eveniment mai mult sau mai puţin previzibil, susceptibil de a avea efecte pozitive sau negative asupra obiectivelor sale. **30. Elementele obligatorii ale identificării și evaluării riscurilor** **31. Categoriile/Tipuri de riscuri în managementul de proiect** **1. din punct de vedere financiar:** * riscuri financiare;* * riscuri non-financiare;* **2. din punct de vedere al dinamicii:** * riscuri dinamice* -- consecinţe ale schimbărilor mai mult sau mai puţin predictibile din mediul socio -- economic; * riscuri statice* -- specifice situaţiilor socioeconomice stabile ( furturi); **3. din punct de vedere al impactului**: * riscuri fundamentale* -- acele riscuri care implică pierderi impersonale ca origine şi consecinţe, cauzate, de obicei, de fenomene politice, sociale, economice şi care afectează categorii largi de populaţie; * riscuri particulare* -- acele riscuri provenite din întâmplări singulare, care afectează numai anumite persoane, în număr restrâns; **4. din punct de vedere al caracterului:** * riscuri speculative* -- care implică posibilitatea unei pierderi dar şi a unui câştig; * riscuri pure* -- care lucrează numai în logica „pierde sau nu pierde". Un alt mod de a clasifica riscurile are în vedere strategiile de răspuns la riscuri, detaşându-se patru categorii: * riscuri tehnice;* * riscuri asociate calendarelor de lucru;* * riscuri asociate costului;* * riscuri asociate finanţării.* **32. În ce etape posibilitatea producerii unui risc este mai mare?** Probabilitatea ca un eveniment de risc să se producă este mai mare în *etapele de definire, planificare şi execuţie.* **33. În ce etape impactul costului riscului este mai mare?** **În etapa de implementare și monitorizare** **34. Care sunt modalitățile de identificare a riscurilor unui proiect?** Mijloace şi tehnici de identificare a riscului sunt următoarele: *brainstorming-ul* -- tehnică de stimulare a creativităţii personalului -- fiecare membru al echipei emite păreri asupra factorilor potenţiali de risc care sunt apoi colectate, ierarhizate şi relaţionate; *interviul structurat* (interviu cu structura pregătită în avans) -- sunt intervievaţi experţi, persoane interesate, persoane implicate în proiect iar rezultatele acestor interviuri sunt apoi centralizate şi prelucrate; *tehnica Delphi* -- un grup de experţi stabilit anterior schimbă idei până când se atinge consensul; *utilizarea specialiştilor sau a consultanţilor* -- specifică managementului proiectelor -- reuşita depinde de atitudinile managerului de proiect de a prezenta elementele esenţiale ale proiectului, de familiarizarea specialiştilor, a consultanţilor cu proiectul, cu procedurile folosite şi cu organizaţia; *chestionarul standard* -- se completează de persoanele implicate în executarea activităţilor şi reprezintă o listă cu sursele potenţiale de risc specifice fiecărei activităţi; *sistemele expert* -- metodă modernă de identificare a riscurilor recomandată organizaţiilor orientate pe proiecte care dispun de o mare experienţă; se aplică cu dificultate şi necesită costuri mari; *analiza SWOT* **35. La ce se utilizează analiza scenariilor și prin ce se caracterizează?** Una din tehnicile uzuale de evaluare a riscurilor o reprezintă *analiza scenariilor* (metodasemicantitativă), tehnică ce presupune evaluarea de către membrii echipei, a fiecărui risc, în funcţie de următoarele aspecte: indezirabilitatea evenimentului; consecinţele evenimentului; amploarea sau impactul evenimentului; probabilitatea ca evenimentul să se manifeste; etapa proiectului în cursul căreia evenimentul poate surveni; interacţiunea cu alte părţi ale proiectului sau ale unui alt proiect. **36. Prin ce se caracterizează comunicarea formală?** este structurată și respectă o anumită procedură este folosită pentru a transmite informaţii oficiale, cum ar fi rapoarte, documente și instrucţiuni este, de obicei, transmisă prin canale oficiale de comunicare, cum ar fi e-mailul, memorandumul sau rapoartele de proiect. **37. Prin ce se caracterizează comunicarea informală?** este spontană și nu respectă o anumită procedură este folosită pentru a transmite informaţii neoficiale, cum ar fi conversaţiile între membrii echipei, glume sau păreri personale. este, de obicei, transmisă prin canale neoficiale, cum ar fi conversaţiile telefonice, discuţiile de la pauza de cafea sau întâlnirile informale. **38. Care sunt principalele canale de comunicare disponibile în proiecte?** !!! alegerea canalului potrivit depinde de nevoile specifice ale proiectului și de grupul ţintă 1\. Comunicare față în față -- acesta este cel mai direct și eficient mod de comunicare, care permite feedback-ul imediat și permite celor implicaţi să comunice direct și deschis. 2\. E-mail -- e-mailul este un canal comun de comunicare scrisă în cadrul proiectelor. Acesta poate fi utilizat pentru comunicarea cu membrii echipei, cu stakeholderii sau cu partenerii externi. 3\. Platforme de colaborare online -- există o varietate de platforme online, cum ar fi Slack, Microsoft Teams sau Trello, care permit colaborarea și comunicarea în timp real între membrii echipei de proiect 4\. Rapoarte de progres -- acestea sunt documente care oferă o actualizare a stadiului proiectului și pot fi utilizate pentru a comunica cu stakeholderii sau cu membrii echipei. 5\. Reuniuni -- reuniunile sunt o modalitate eficientă de a comunica cu membrii echipei și de a discuta problemele și soluţiile în timp real. 6\. Instrumente de videoconferință -- în cazul în care membrii echipei se află înlocaţii geografice diferite, instrumentele de videoconferinţă, cum ar fi Skype sauZoom, pot fi utilizate pentru a comunica în timp real. 7\. Rețele sociale interne -- unele companii utilizează reţele sociale interne, pentru a permite membrii echipei să comunice într-un mod informal și colaborativ. **39. Prin ce se caracterizează comunicarea orală?** **40. Prin ce se caracterizează comunicarea scrisa?**  **41. Care sunt efectele negative ale conflictelor la nivelurile managementului de proiect?** deteriorarea relaţiilor interpersonale; deteriorarea climatului prin generarea de neîncredere și suspiciune; creșterea fluctuaţiei de personal; grupurile se concentrează asupra propriilor lor interese; creșterea costurilor distrugerea \"spiritului de echipă\"; încălcarea legislaţiei; în extremis, poate apărea chiar anarhia. **42. Care sunt metodele de comunicare externă a rezultatelor proiectului?** 1\. Relații publice: aceasta este o tehnică de comunicare care implică construirea și menţinerea unei imagini bune a proiectului în faţa publicului. promovarea proiectului prin intermediul mass-media organizarea de evenimente publice pentru a atrage atenţia asupra proiectului. 2\. Marketing: această tehnică implică promovarea proiectului prin intermediul canalelor de marketing, cum ar fi publicitatea, vânzarea personală sau promovarea de produse. marketingul poate fi utilizat pentru a promova beneficiile proiectului către potenţialii utilizatori sau beneficiari. 3. Social media: utilizarea reţelelor sociale pentru a comunica despre proiect poate fi o modalitate eficientă de a ajunge la o audienţă largă și de a stimula angajamentul și implicarea participanţilor. 4\. Evenimente publice: organizarea de evenimente publice, cum ar fi conferinţe, seminarii sau expoziţii, poate fi o modalitate bună de a face cunoscut proiectul și de a atrage interesul publicului larg **43. În ce etapă se stabileste planul de monitorizare și evaluare a proiectului?** Schema de monitorizare şi evaluare se stabileşte încă din faza de planificarea proiectului şi ea trebuie să fie inclusă atât în planificarea activităţilor, cât şi a costurilor. **44. Ce anume se monitorizează în proiect?** +-----------------------------------+-----------------------------------+ | Monitorizarea include: | Ce se monitorizează: | | | | | evaluarea resurselor | resursele investite în proiect: | | disponibile; | resurse umane, materiale, | | | financiare, informaţionaleşi de | | stabilirea clară a obiectivelor | timp; | | şi a metodelor de atingere; | | | | activităţile proiectului: | | colectarea permanentă de | respectarea planificării şi a | | informaţii; | standardelor cantitative şi | | | calitative; | | ce s-a realizat până la un | | | moment dat; | procesul de luare a deciziilor: | | | ce decizii sunt luate, cine este | | în ce măsură obiectivele au | implicat în luareadeciziilor, | | fost atinse | cine nu este implicat în luarea | | | deciziilor. | +-----------------------------------+-----------------------------------+ **45. Când se realizează evaluarea proiectului și ce vizează această evaluare?**   **46. Ce rol are raportul final?** Are un rol esenţial în identificarea cheltuielilor eligibile din cadrul proiectului, **în vederea rambursării ultimelor sume** către Beneficiar. **47. Când se încheie inchiderea oficială ?** - Atunci cand se arhiveaza proiectul