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This document provides a summary of the principles of financial statements and accounting for small and medium-sized enterprises (SMEs). It discusses important aspects of the general accounting plan for SMEs, including differences between general accounting plans and the plan specific to SMEs, annual accounts, and financial stability of the company. It also touches on the characteristics of financial information and accounting systems, including important principles and their implementation.
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Resumen Empresa 1. Plan general contable y plan general contable para pymes 1.1 Principales diferencias entre el plan general contable y plan general contable para pymes 1. Estado de flujos de efectivo: este documento para las pymes es opcional y para PGC general es obligatorio. 2. Normas de reg...
Resumen Empresa 1. Plan general contable y plan general contable para pymes 1.1 Principales diferencias entre el plan general contable y plan general contable para pymes 1. Estado de flujos de efectivo: este documento para las pymes es opcional y para PGC general es obligatorio. 2. Normas de registro y valoración: supresión de las normas relacionadas con operaciones tanto complejas como poco frecuentas que no hacen las pymes. 3. Modelos de cuentas anuales: Las pymes usan modelos abreviados del PGC General. 4. Grupos de cuentas 8 y 9: El PGC para Pymes no incluye estos grupos, que reflejan gastos e ingresos directamente en el patrimonio neto. 2. Cuentas anuales y viabilidad de la empresa ¿Quién puede aplicar el PGC para Pymes? Las empresas que cumplan al menos dos de estas 3 condiciones 1. Que el total de su activo no supere los 4 millones de euros. 2. Que su cifra de negocios anual no supere los 8 millones de euros. 3. Que el número de trabajadores empleados no sea mayor a 50. ¿Quién no puede aplicar el PGC para Pymes? Empresas que: 1. Cotizan en mercados de la Unión Europea. 2. Forman parte de un grupo empresarial que hace cuentas consolidadas. 3. Usan una moneda distinta del euro como funcional. 4. Son entidades financieras con normativas contables específicas. Información contable 1. Características de la información contable Es la información contable debe cumplir con estas cinco características clave: Fiable: Tiene que ser precisa y verificable, es decir, basada en datos reales y confiables. Relevante: Debe ser útil para tomar decisiones en la empresa. Íntegra: Contiene todos los datos necesarios sin omitir información importante. Comparable: Posibilita la comparación con otros períodos o empresas, para evaluar resultados y tendencias. Clara: Debe ser fácil de entender, evitando ambigüedades. 2. Libros contables Son los documentos donde se registran las operaciones económicas y administrativas de una empresa. Los principales son: Libro diario: Registra todas las transacciones económicas día a día. Libro mayor: Resume el saldo de cada cuenta del libro diario para un control detallado. Libro de inventario y cuentas anuales: Incluye: o Balance de situación: lo que la empresa posee (activos) y debe (pasivos). o Inventarios: listado de bienes y valores de la empresa. o Saldos y cuentas: detalles de todas las operaciones realizadas. Libro de actas: Documenta los acuerdos tomados en las juntas generales de socios, como decisiones estratégicas o cambios importantes. Información contable 1. Principio de empresa en funcionamiento Parte de la idea de que la empresa continuará operando en el futuro, salvo que haya evidencia de lo contrario. 2. Principio de devengo Los ingresos y gastos se registran cuando suceden, no cuando se cobra o paga el dinero. 3. Principio de uniformidad Se deben usar los mismos criterios contables de un período a otro, para que los datos sean comparables. 4. Principio de prudencia Hay que ser conservador: los beneficios solo se registran cuando son seguros. 5. Principio de no compensación No se deben mezclar activos con pasivos ni ingresos con gastos. 6. Principio de importancia relativa Solo se registran aquellos datos que sean significativos para entender la situación económica de la empresa. 3. Principios de la contabilidad 3.1 Principio de Empresa en Funcionamiento 1. Idea principal: Se asume que la empresa seguirá operando en el futuro. 2. Aplicación: Los estados financieros se preparan pensando en que la empresa no cerrará ni liquidará sus activos. 3. Importancia: Si la empresa tuviera que cerrar, los bienes se valorarían de forma diferente, considerando precios de venta rápida. 3.2 Principio de Devengo 1. Registra ingresos y gastos cuando se generan, no cuando se recibe o paga dinero. 2. Ejemplo: Una venta se registra al entregar el producto, aunque el cliente pague después. 3. Importancia: Muestra la realidad económica de la empresa en cada período. 3.3 Principio de Uniformidad 1. Las políticas contables deben mantenerse consistentes entre períodos. 2. Importancia: Permite comparar estados financieros de diferentes años. 3. Si hay cambios, deben justificarse y explicarse claramente. 3.4 Principios de prudencia 1. Idea principal: Los ingresos solo se reconocen si son seguros, mientras que los gastos o pérdidas se registran lo antes posible si hay dudas. 2. Importancia: Evita que los estados financieros sobrevaloren ingresos o activos. 3. Ejemplo: Registrar una provisión por una posible pérdida futura. 3.5 Principio de compensación 1. Idea principal: Los activos y pasivos, así como los ingresos y gastos, deben registrarse y presentarse por separado. 2. Importancia: Garantiza transparencia en los estados financieros. 3. Ejemplo: No restar deudas por cobrar de deudas por pagar, sino mostrarlas de forma independiente. 3.6 Principio de importancia Relativa 1. Idea principal: Se pueden omitir detalles menores si no afectan significativamente los estados financieros. 2. Importancia: Prioriza la información útil para la toma de decisiones. 3. Ejemplo: No registrar centavos en cuentas donde no cambien el análisis financiero. 4.Patrimonio de la empresa Está formada por todos los bienes y derechos y obligaciones que esta tiene. Es el conjunto de medios que necesita para desarrollar su actividad. Los bienes y derechos que es el activo componen su estructura económica. Las obligaciones de la empresa que es el pasivo conforman la estructura financiera. Normas de valoración del patrimonio: Inmovilizado material: Son los bienes tangibles (físicos) que la empresa usa durante mucho tiempo, como maquinaria, edificios o vehículos. Inmovilizado intangible: Son activos no físicos, como patentes, software comprado o derechos de autor y no se incluyen los gastos de establecimiento, marcas, listas de clientes u otros activos creados por la propia empresa. Instrumentos financieros: Se refieren a activos como acciones, bonos, préstamos o inversiones de la empresa. (Aunque la diapositiva no detalla, es importante tenerlo presente). Existencias: Bienes que la empresa tiene para vender (como productos terminados o materias primas). Ingresos por ventas y servicios: Incluyen el dinero generado por la venta de productos y la prestación de servicios. 4.1 Cuentas anuales El empresario individual y las sociedades deben elaborar cada año sus cuentas anuales y publicarlas en el registro mercantil. El plazo máximo es de 3 meses. Las cuentas anuales de las pequeñas y medianas empresas comoprenden: el balance, cuenta de perdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto de las pymes y la memoria. Balance Es una fotografía del patrimonio con el que cuenta la empresa. En el balance nos vamos a encontrar el activo no corriente, el corriente el pasivo tanto corriente como no corriente y el patrimonio neto. Análisis del balance Análisis patrimonial: compara los estados financieros de la propia empresa durante varios años contra otras empresas. Análisis financiero: estudia la liquidez y la solvencia de la empresa mediante ratios. El activo de maniobra es parte del activo corriente financiado. Tras su análisis se puede establecer las siguientes situaciones patrimoniales: Equilibrio total: La empresa solo usa su propio dinero, sin deudas externas. Equilibrio normal: Las inversiones a largo plazo y parte del dinero operativo están financiadas con deudas a largo plazo. Concurso: La empresa no puede pagar sus deudas, está en insolvencia financiera. Cuenta de pérdidas y ganancias 1. Ingresos: Son los incrementos en el patrimonio de la empresa (ya sea por entradas de dinero o aumento de activos) que no provienen de aportes de los socios. 2. Gastos: Son las reducciones en el patrimonio de la empresa (ya sea por salidas de dinero o aumento de pasivos) que no están relacionadas con distribuciones a los socios. El análisis de estas cuentas permite determinar si la empresa obtiene beneficios gracias a su gestión o debido a ingresos extraordinarios. El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto explica cómo y por qué cambian los recursos propios de la empresa. Incluye: 1. Ganancias o pérdidas del período. 2. Subvenciones, donaciones u otros ingresos directos al patrimonio. 3. Beneficios fiscales repartidos en varios años. 4. Cambios por operaciones con socios (como dividendos o aumentos de capital). 5. Otros ajustes, como correcciones de errores o cambios contables.