Principios de Administracion Tema 1 y 2 PDF

Horas: 3 NUCLEO TEMATICO Nº 1 Introducción a COMPETENCIAS A DESARROLLAR 1. Explica la evolución histórica de la administración 2. Enumera y explica las características 3. Valora la imp...

Horas: 3 NUCLEO TEMATICO Nº 1 Introducción a COMPETENCIAS A DESARROLLAR 1. Explica la evolución histórica de la administración 2. Enumera y explica las características 3. Valora la importancia de la administración 4. Etapas de la administración 5. Aplica los términos técnicos de uso frecuente en administración SUBTEMAS 1. Administración: Definición. Evolución 2. Características de la administración 3. Importancia de la administración 4. Etapas de la administración 5. Definición de términos técnicos de uso frecuente en administración ESTRATEGIAS METODOLOGICAS  Exposición oral  Discusión en grupos  Seminarios  Participación de manera permanente en situaciones relacionadas con el ejercicio del Bioanálisis ESTRATEGIAS DE EVALUACION Evaluación formativa: Evaluación Sumativa: Ponderaciones cuantitativas mediante evaluaciones escritas. Presentación de seminarios.  CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES : PRINCIPIO DE ADMINISTRACIÓN ( 200-2531) PESO OBJETIVOS TEMAS SUB-TEMAS EVALUACIÓN SEMANA (PUNTOS) Definición. Evolución 1 Características Importancia 2 INTRODUCCIÓN A AL Etapas 2 1 ADMINISTRACIÓN 3 Definición EVALUACION TEMA 1 Principios y etapas 4 Tipos y tecnicas TRAB GRUPAL Y 5 PLANIFICACIÓN COEVALUACIÓN 2 2 ADMINISTRATIVA Entrega de tabajo EVALUACION TEMA 2 6 Definición Principios y etapas 7 Tipos y tecnicas TRAB GRUPAL Y 8 ORGANIZACIÓN COEVALUACIÓN 2 3 ADMINISTRATIVA Entrega de tabajo EVALUACION TEMA 3 9 Definición y objetivos Problema 10 Toma de decision Definiciones 11 2 4 DIRECCIÓN Y CONTROL Control 12 EVALUACIÓN Y EVALUACIÓN TEMA 4 13 TRABAJO OBLIGATORIO 14 2 5 MODELOS ADMINISTARTIVOS Y EXPOSICION 15 ENTREGA DE NOTAS 16 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DE ORIENTE ESCUELA DE BIOANALISIS NUCLEO SUCRE  Introducción El acto administrativo existe desde los albores de la humanidad, porque siempre y donde quiera que los hombres unen sus esfuerzos para lograr un propósito. Sin embargo mas recientemente en su estudio basados en análisis sistemáticos y científicos busca sistemas mas económicos para la consecución de un fin con mínimo de gasto, esfuerzo y fricción humana PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN DEFINICION NOMINAL: Esta conformada del prefijo “Ad”= dirección para, tendencia para, hacia, y de “Ministratio” = subordinado u obediencia DEFINICION REAL: Es la ciencia y arte de organizar y dirigir un grupo de personas que trabajan con un fin u objetivo común, obteniendo el máximo rendimiento y máxima satisfacción en el trabajo, con una sincronización de la acción a través de distintas funciones en un tiempo determinado. Tiene un principio practico basado en la democratización del conocimiento para ser enseñada y aprendida.  INTRODUCCIÓN MODELOS ADMINISTRACIÓN DEFINICIÓN EVALUACIÓN PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION PLANIFICACIÓN CONTROL ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN  HISTORIA CRONOLOGIA ASPECTOS RELEVANTES ÉPOCA PRIMITIVA JEFES DE FAMILIA, DIVISIÓN TRABAJO POR GENERO ADM PUBLICA Y COLECTIVA ESCLAVITUD Y EGIPCIOS CONTROL DEL TRABAJO Y PAGO DE TRIBUTOS ACTOS DE TIPO MERCANTIL Y APARECE EL D E ADMINISTRACIÍON CÓDIGO HANMURABI CON LEYES DE MANEJO DE ARABE (Imperio Otomano) NEGOCIOS, LAS RESPONSABILIDAD Y SALARIO MÍNIMO PLATÓN ARIST, OLIGAR,TIMARQUIA, DEMOC,TIRANIA EUROPA SÓCRATES DIVIDIO EN PUBLICO Y PRIVADO P R I N C I P I O S INFLUENCIA DE BACON UN ESTADISTA Y PENSADOR DE LA LÓGICA MOD FILÓSOFOS DESCARTE DIVISIÓN DEL TRABAJO Y TRAMOS DE CONTROL. ARISTOTELES MONARQ. ARISTOCRAC, DEMOC 416,2 IMPERIO ROMANO PUBLICAS,SEMI-PUBLICAS Y PRIVADA 99 173 IGLESIA ES LA ORGANIZACIÓN FORMAL,CENTRALISTA QUE SE CENTRA EN AREAS DE JERARQUIA,AUTORIDAD, MAYOR Y CADENA ESCALAR DE MANDO 1.-UNIVERSALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN 2752,9 HENRY FAYOL 2.- ÁREAS FUNCIONALES: 1) TÉCNICA: 2) COMERCIAL: 3) FINANCIERA: L 4) CONTABLE: 5) SEGURIDAD: 6) ADMINISTRATIVA: 3.- MODELO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO: 1) PREVISIÓN. 2) ORGANIZACIÓN. 3) DIRECCIÓN. 4) COORDINACIÓN. 5) CONTROL. ERA MODERNA PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS, LOS MECANISMOS DE ADMINISTRACIÓN, EL PAGO POR DESTAJO, LA SELECCIÓN DE PERSONAL Y LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS TRABAJOS HUMANOS. FREDERICK TAYLOR 1.-Universalidad: Es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz y eficiente 2.-Especificidad: El fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña en distintos momentos y unidades operativas. 3.-Unidad temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único, es decir depende de la dinámica que se da dentro de la empresa ya sea mayor o menor grado, del todo como proceso administrativos. Características de la administración 4.-Unidad jerárquica: La empresa debe verse como un solo cuerpo administrativo, con una sola estructura jerárquica de mando. 5.-Valor instrumental: La administración es un medio o instrumento para alcanzar un fin 6.-Amplitud de ejercicio: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal 7.-Interdisciplinariedad: Uso de los principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. 8.-Flexibilidad: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.  Diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del Etapas de la administraciónIncidencia presente, dedirecta tal formasobre que se otras puedan etapas construirdelcontextos proceso sociales, políticos, económicos, tecnológicos proceso por el cual se obtiene una visión creación de una ESTOS 3 SON LOS estructura, la PUNTOS cual MAS determine del futuro, en donde es posible Prevención las jerarquías FUERTES DE LA PLANIFICACION: necesarias determinar y lograrylos agrupación objetivos, de Evaluación: · actividades,mediante Con Propicia la elección con· Reduce el información el desarrollo de la empresa. dedesimplificar final máximo un curso de las riesgos necesaria, mismas y sus hacemos funciones · Maximiza dentro deluna acción. el aprovechamiento grupo de los Planificación valoración social de puede larecursos situación de la de Este estudio ser: y atiempo. posteriori unidad Control: respecto determinadas sistemas quea nos decisiones queestructura ha adoptado la permiten Mecanismos unidad yhacer paralos orgánica medir queresultados ynosotros tratamos mas funcionamiento, eficaz actuales de valorar, y siempre el funcionamiento, a instancia de ésta. Esta evaluación pasados escogiéndolos poniendo en delarelación manifiesto con los es realmente menos importantelas Evaluación y, a (selección), introduciéndolo esperados, conclusiones para que (mayor corregir, mejorar se a derivan identificar dely Organización articulación) veces, se puede y buscando el llegar mejor con el formular control. a priori, diagnóstico de nuevos evaluando estos aspectos planes. la situación de Dirección: Impulsar, desarrolloEstablecimiento (cap, adiest coord. y y formaciondevigilar normas; actual de la unidad y poniendo de manifiesto para lalaconsecución organización. operación sus anomalíasde de los lospanes organizativas controles, para que ésta. señalados. Mando, decida comunicación las acciones interpretación correctoras y que estime Integración supervisión pertinentes. Dirección y Control  Previsión Planificación Organización Características de la Pasos de la Integración administración Administración Dirección y Control Evaluación EXITO  ADMINISTRACION PUBLICAS ADMINISTRACIÓN PRIVADA 1. FUNCION CREADOS POR EL ESTADO PARA CUMPLIR CREADOS POR PARTICULARES PARA CON LA S FUNCIONES DEL GOBIERNO DE UN REALIZAR ACTIVIDADES ESPECIFICAS Y PAIS. ES LA LEY EN ACCIÓN: ES LA PARTE OBTENER UN BENEFICIO DE INTERES EJECUTIVA DEL GOBIERNO. PRIVADO ORGANISMO SOCIALES PUBLICOS (HOSPITALES MPPS, PRIVADOS (HOSPITALES PRIVADOS, IVSS, IPASME CLINICAS, INSTITUTOS Y CENTRO MEDICOS) TAMAÑO Y MAYOR COMPLEJIDAD EN ESTRUCTURA, DE LOS PROCEDIMIENTOS SON MENOS LOS PROCEDIMIENTOS Y LA DIVERSIDAD DE ENGORROSOS POR EL CUMPLIMIENTO ESTRUCTURA ACTIVIDADES QUE LO COMPONEN CON CABAL DE LAS NORMATIVAS INTERVENCION BUROCRATICA Clasificación INTERRELACIONES MAYOR POR LA MAYOR PARTICIPACION PARTICIPACION GREMIAL INTERGREMIAL Y DE INVESTIGACION RECURSO HUMANO MAYOR CANTIDAD Y COMPLEJIDAD QUE ESTAN SUJETOS A LAS NORMAS QUE CONLLEVAN A MAYOR DIFRERENCIAS Y IMPRIMEN LAS INSTITUCIONES RECLAMOS EN BUSQUEDAS DE MEJORES REINVINDICACIONES Y FUNCIONALES DE LA INTITUCION INCENTIVOS OBJETIVOS MACROSOCIALES, NACIONALES, ES PRIORITARIO, OBJETIVOS DE NATURALEZA SOCIAL MICROSOCIALES, EL BENEFICIO ES ECONOMICO Y DE INDOLE PARTICULAR ATENCION SE BASA EN EL "PRINCIPIO DE LA DEPENDE DIRECTAMENTE DE FACTORES ESTABILIDAD O CONSISTENCIA". ES DECIR ECONOMICO Y DE MANTENIMIENTO PARA NO PUEDE HACER DISCRIMINACIONES DE SU FUNCIONAMIENTO NINGUNA ESPECIE ENTRE PERSONAS  TAYLOR FAYOL Inicio su Carrera desde los cimientos Desarrollo una industria Minera en quiebra La administración debe toma todo el trabajo Se ejerce por una unidad de mando marcada para el cual esta mejor capacitada y no a los por la posición y el poder del cargo trabajadores. Promovió un ambiente de investigación. Una autoridad centralizada con líneas claras de autoridad (del mas alto al mas bajo). Entendimiento mutuo + cooperación podrían Se basa en un sistema de cadena en donde satisfacerse las necesidades y deseos la información rota por orden jerárquica. básicos tanto de la administración como de los trabajadores. Sistema basado en Tareas=trabajo x escrito + Análisis de la estructura y proceso de la método + medios + tiempo dirección Una operativa y otra organizacional. Sistema basado en:”principios de dirección" y "deberes directivos". Nivel Operativo: (1903): Deberes directivos: Asigna trabajo mas pesado RH+RM obj. + recursos + necesidades No producir por debajo + incentivos Autoridad única Separa la Organización de los otros CONT…  TAYLOR FAYOL Nivel de Organización: (1911). Analiza las responsabilidades del Director Busca resolver la holgazanería sistémica. General.En las operaciones empresariales da Desconocimiento por parte de la gerencia prioridad: 1. Contabilidad, 2. Seguridad, de los procedimientos 3. Las finanzas,4. Lo comercial y 5. Técnica. Principios administrativos Teoría de taller(1911) 1. UNIDAD DE MANDO: Una sola persona. La implementación del estudio de tiempos 2. AUTORIDAD: una persona que los dirija. 3. UNIDAD DE DIRECCIÓN: Un programa x c/activ. para optimizar procesos 4. CENTRALIZACIÓN: por una sola persona. La supervisión funcional o dividida con la 5. SOBORDINACIÓN DEL INTERÉS PARTICULAR cual se lograba un mejor control sobrePRINCIPIOS DE los AL GENERAL: Se debe buscar beneficiar a la operarios ADMINISTRACIÓN mayoría. Producción más uniforme: estandarización 6. DISCIPLINA: para el buen funcionamiento de la de las herramientas e implementos empresa. El uso de leyes de cálculo para hacer 7. DIVISIÓN DEL TRABAJO: indicar c/quien el trab. 8. ORDEN: Cada cosa en su lugar y un lugar para mejores planificaciones y procesos cada cosa. ahorrando tiempo. 9. JERARQUÍA: respeto la autoridad c/nivel jerarq. 10. JUSTA REMUNERACIÓN: Pago justo 11. EQUIDAD: Los beneficios deben ser compartidos; 12. ESTABILIDAD: El empleado debe de sentir seguridad en su trabajo. 13. INICIATIVA: Se debe de permitir al empleado que determine como debe de hacer las cosas. 14. ESPIRITÚ DE GRUPO: Todos deben de colaborar entre sí.  Taylor vs Fayol Frederick Henry Taylor(principios) Fayol Principio de División del Principio de control Disciplina planeamiento trabajo Principio de la Principio de la Unidad de planeación ejecución centralización dirección  IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN Después de haber estudiado sus características, resulta innegable la trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Por lo que es necesario mencionar algunos de los argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina: 1.-UNIVERSALIDAD: Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier organismo social. Principios de Administración 2.-SIMPLIFICACIÓN DEL TRABAJO: Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad. 3.-PRODUCTIVIDAD Y EFICIENCIA: La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una buena administración. 4.-BIEN COMÚN: A través de los principios de administración se contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y generar empleos. PROCESO ADMINISTRATIVO  Visión & Misión Vision Mision Es una fotografía del futuro, En cambio la misión sencillamente es generalmente a largo plazo (10-20 quiénes somos, que hacemos para qué lo años) en otras palabras, es lo que hacemos para quién lo hacemos y a nuestra organización contribuiría a través de qué lo hacemos tener si somos exitosos en nuestras actividades. Decir que nuestra organización contribuye a la visión significa que la visión va mas allá de lo que la organización puede hacer, por lo tanto esta visión es compartida con otros. ¿A qué te dedicas? A dónde quieres ir? ¿Qué características te describen? ¿Qué estás dispuesto a hacer para ¿Qué funciones desempeñas? obtener eso? ¿Qué valores tienes? ¿Qué es lo que quieres lograr en el ¿Qué es lo que estás formando? futuro?  Visión Misión La visión debe ser clara, La misión se prepara después de suficientemente específica para tener la visión poder medir/evaluar los impactos de la organización. La visión debe ser positiva e inspiradora, que La misión a los medios para haga que los empleados la sientan alcanzarla suya y se motiven a trabajar para lograrla Generalmente es un enunciado La visión se enfoca al objetivo final corto y directo a contestar estas a lograr preguntas Los sueños puestos en acción se convierten en visión, los sueños sin acción son simplemente sueños”  Previsión Es pre-ver o ver anticipadamente, lo cual implica que en estos supuestos la organización se basa para planear, y estos supuestos a su vez constituyen los fundamentos sobre los cuales se desarrollan los planes a largo plazo y las estrategias. La previsión es el elemento de la administración en el que, con base a alas condiciones futuras en que una organización habrá de encontrarse, reveladas por una investigación técnica, se determinan los principales cursos de acciones que nos permitan realizar los objetivos de esa empresa. Diagnostica a través de datos relevantes del pasado y del presente, de tal forma que se puedan construir contextos sociales, políticos, económicos, tecnológicos  Planificación Es una metodología para escoger entre alternativas, que se caracterizan porque permite verificar la prioridad, la factibilidad y compatibilidad de los objetivos y permite seleccionar los instrumentos mas eficaces. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por tanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro. La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible. La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.  DETERMINACIÓN CUANTITATIVA Programas (UNIDADES, PESO) Tiempos ESTRATEGIAS -MANUALES Presupuestos + Generales / Particulares PROCEDIMIENTOS + Corto, Largo Plazo ¿Que se va a hacer? OBJETIVOS Secuencia cronológica POLITICAS + Externas + Consulta Rutinas de + Explícitas actividades + Implícitas PLANIFICACION  CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre inherente en cualquier toma de decisión. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad. La planificación es repetitiva: forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición del recurso humano y no humanos de la empresa(materiales) necesario según se haya estudiado y decidido con anterioridad.  CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va ejecutándose, la planificación permite condiciones de evaluación y medición para establecer una nueva planificación con información y perspectivas más seguras y correctas La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control – sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en todos los niveles de la organización. La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.  Planificación - Principios - Principio de la contribución a objetivos Principio de la primacía de la planificación Principio de la iniciación de la planificaciones la alta gerencia – la planificación tiene su origen en la alta gerencia, porque esta es responsable de alcanzar los objetivos de la organización y la forma mas eficaz Principio de la eficiencia de operaciones por planificación Principio de la flexibilidad de la planificación Principio de sincronización de la planificación – los planes a largo plazo están sincronizados con los planes a mediano plazo, los cuales, a su vez, lo están con los a corto plazo, par alcanzar mas eficaz y económicamente los objetivos de la organización. Principios de programas eficaces – para que los programas sean eficaces deben ser una parte esencial de la planificación a corto y largo plazo y debe n estar integrados a la planificación estratégica, táctica y operacional. Principios de políticas eficaces  Ventajas y Desventajas de la Planificación VENTAJAS DESVENTAJAS La planificación está limitada por la Requiere actividades con orden y propósito exactitud de la información y de los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas Señala la necesidad de cambios futuros. La utilizadas como sub-secuentes. Si las planificación ayuda al gerente a visualizar las condiciones bajo las cuales fue formulado futuras posibilidades y a evaluar los campos el plan cambian en forma significativa, clave para posible una posible participación. puede perderse gran parte del valor del plan. Contesta a las preguntas "y que pasa si" Tales preguntas permiten al que hace la planificación, a través de una complejidad de La planificación cuesta mucho. Algunos variables ver e intuir los posibles planes de argumentan que el costo de la contingencia. planificación excede a su contribución real. Creen que seria mejor gastar el dinero en ejecutar el trabajo físico que Proporciona una base para el control. Este deba hacerse. se ejecuta para cerciorarse que la planificación esta dando los resultados La planificación tiene barreras buscados. psicológicas  Tipos de Planificación -Científica- Planificación Estratégica (objetivos, estratégias, políticas globales y plan de empresa a largo plazo O B Planificación Operativa (objetivos, y planes a corto plazo J para áreas y subáreas E funcionales) T I V Ejecución O S Planificación Adaptativa (medidas para corregir Comparación divergencias) “La planeación estratégica no es más que el proceso de relacionar las metas de una organización, determinar las políticas y programas necesarios para alcanzar objetivos específicos en camino hacia esas metas y establecer los métodos necesarios para asegurar que las políticas y los programas sean ejecutados, o sea, es un proceso formulado de planeación a largo plazo que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales”. Mintzberg y Waters. Sus características son: 1. Es conducida o ejecutada por los altos niveles jerárquicos. 2. Establece un marco de referencia a toda la organización. 3. Afronta mayores niveles de incertidumbre con respecto a otros tipos de planeación. 4. Generalmente cubre amplios períodos. Cuanto más largo el período, más irreversible será el efecto de un plan más estratégico. 5. Su parámetro es la eficiencia.  Planeación operativa. La planeación operativa se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las características más sobresalientes de la planeación operacional son: se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica; es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico; trata con actividades normalmente programables; sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión; cubre períodos reducidos; su parámetro principal es la eficiencia. Sus características son: Se establece a corto plazo, es específica y está orientada a la Consecución del objetivo determinado. La planificación operativa convierte los conceptos generales del plan estratégico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables a corto plazo. La planificación operativa demanda una aplicación de recursos que sea eficiente y efectiva en costes en la solución de problemas y consecución de los objetivos establecidos  Definiciones Plan representa la concreción documental del conjunto de decisiones explícitas y congruentes para asignar recursos a propósitos preestablecidos. Planeación implica el proceso requerido para la elaboración del plan. Planificación representa el ejercicio (la aplicación concreta) de la planeación vinculada con la instrumentación teórica requerida para transformarla economía o la sociedad. La planificación ha sido entendida como la tecnología de anticipación de la acción política en materia social y/o económica. Objetivos son los fines hacia los cuales se dirige una actividad Estrategias es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos de acción y asignación de recursos necesarios para alcanzarlos  Definiciones Políticas constituyen declaraciones o interpretaciones que guían o encauzan el pensamiento para la toma de decisiones Programas Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre este último con las actividades que deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de tareas, pasos, etc. Reglas describen acciones especificas requeridas Procedimientos son planes que establecen un método obligatorio para realizar las actividades futuras. Presupuesto es una declaración de los resultados esperados expresados en términos numéricos  PLANES INDIVIDUALES: INDIVIDUAL COLECTIVOS: VARIAS PARTICULARES: INDIVIDUAL GENERALES: DENTRO DE EL HAY VARIOS OBJETIVOS A CUMPLIR SUBORDINADOS: MEDIOS PARA ALCANZAR OBJ BASICOS PRICIPALES SE DETIENE LA INTENCION DE LAS OBJETIVOS PERSONAS E INSTITUCIONES TIPOS COLATERALES: SON MEDIOS ALTENATIVOS PARA CUMPLIR UNA META A CORTO PLAZO: ≤1 AÑO A MEDIANO PLAZO: 3-5 AÑOS A LARGO PLAZO: ≥ 5 AÑOS Los objetivos comprenden criterios para juzgar resultados: iniciando con los insumos, continuando con los procesos y llegando a los resultados. Los objetivos son los resultados de resultados esperados. Los objetivos se definen antes de aportarse los insumos. Los objetivos determinan que actividades y que procesos se emplearán y que insumos serán necesarios. Los Objetivos se deben contrastar con los valores de los individuos. Objetivos operacionales y de desarrollo Los objetivos a corto plazo se refieren a aspectos que tienden a ser más cuantitativos o específicos, relativos a la operación, siendo la intención de estos la de mejorar o corregir situaciones actuales.  PLANES :Del griego: politikè = arte de gobernar un pueblo, son declaraciones que guían el pensamiento y orientan la acción POLITICAS de quienes deban tomar decisiones, sobre problemas que repiten en la organización. Tipos: ESTRATEGICAS: gerencia ; dptam: dpto y operativa en unidades que consta el dpto. :Del griego: stategos = “un general” = “ejército”, acaudillar Verbo griego = stategos = “planificar la destrucción de los Y enemigos en razón eficaz de los recursos” es una decisión acerca de cómo usar los recursos disponibles para obtener fines primordiales, en presencia de obstáculos MATRIZ FODA Ambas segùn su origen se clasifican en: TIPOS Formuladas alta genrencia , centralizadas, son escritas y ESTRATEGIAS precisas Consultadas son casos especiales consulta jefe Implicitas se asumen situaciones como propias Externa: imposiciones legales Son planes por que establecen un método o forma habitual para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con métodos de trabajo o PROCEDIMIENTOS ejecución. Sirven como guías de acción mas que de pensamiento pues señalan el cómo deben hacerse ciertas actividades. Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se representan a través de flujo gramas.  ESTRATEGIAS DE LA MATRIZ FODA FUERZAS – F DEBILIDADES – D Anotar las fuerzas Anotar las debilidades OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS - FO ESTRATEGIAS - DO -O- Anotar las Usar las fuerzas Superar la oportunidades para debilidades aprovechar las aprovechando las oportunidades oportunidades AMENAZAS - A ESTRATEGIAS - FA ESTRATEGIAS - DA Anotar las Usar las fuerzas Superar las amenazas para debilidades evitar las amenazas para evitar las amenazas  PLANES Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados en términos numéricos, están relacionados con dinero, ya sea a través de ingresos o gastos de un determinado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar PRESUPUESTO expresados en términos financieros o en horas-hombre, horas- maquina, entre otros. Puede estar relacionado a un presupuesto de gasto, de inversión, de operaciones o de caja. Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no sirve como una medida fiel de éste, si antes no ha reflejado los planes. TIPOS Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la correlación que se da entre este último con las actividades que deban llevarse a cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas, procedimientos de PROGRAMAS tareas, pasos, etc. Para ejecutar una acción específica, la programación puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeño tamaño o simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta programas complejos o de gran tamaño, en donde ya se requieren técnicas matemáticas, bases de datos, etc. Se puede clasificar según Su Fin : Nuevos, vigentes Son aquellos planes que ya están establecidos, y se están ejecutando para determinar su de efectividad a trabes de otro función administrativa el control y poder saber si se lograra cumplir con el objetivo, en caso de presentar posibles fallas este podrá ser corregido. y correctivos Su uso: una vez y varias veces (continuas y cíclicas) Los pilares de la planificación Planificación Empresarilidad Formación Cooperación Recursos Físicos Tecnológicos Humanos Financieros