خطة مشروع: حدث أبطال الحياة PDF

**اسم المتدرب: عبدالعزيز شائف علي** **خطة مشروع:- حدث أبطال الحياة** **وصف المشروع :** - **جمع أكبر قدر ممكن من التبرعات لدعم برنامج مستشفى الأمل في سمحافظة تعز** - **رفع الوعي بأهمية الكشف المبكر عن السرطان** - **دعم المرضى نفسيا ومعنويا** - **بناء شركات مع المؤسسات والشركات لدعم...

**اسم المتدرب: عبدالعزيز شائف علي** **خطة مشروع:- حدث أبطال الحياة** **وصف المشروع :** - **جمع أكبر قدر ممكن من التبرعات لدعم برنامج مستشفى الأمل في سمحافظة تعز** - **رفع الوعي بأهمية الكشف المبكر عن السرطان** - **دعم المرضى نفسيا ومعنويا** - **بناء شركات مع المؤسسات والشركات لدعم الحدث** - تحديد الأهداف ------------- +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | محدد زمنياً | الوصف | قابل للتحقيق | الهدف | | | | والقياس | | +=================+=================+=================+=================+ | خلال فترة | جمع مبالغ مالية | نعم | 1-جمع التبرعات | | الاعداد والحدث | لدعم برنامج | | | | | المستشفى | | | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | - اثناء الحدث | - عمل مسرحيات | نعم | 2-رفع الوعي | | | في المهرجان | | بأهمية الكشف | | - قبل واثناء | والنشر حول | | المبكر | | وبعد الحدث | الموضوع | | | | | | | | | - قبل الحدث | - برشوات | | | | | ارشادية | | | | - اثناء وبعد | | | | | الحدث | - انشاء رابطة | | | | | مجتمعية | | | | | أصدقاء | | | | | للمرضى | | | | | | | | | | - تقديم | | | | | توصيات | | | | | للمستشفيات | | | | | المحلية | | | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | - أثناء الحدث | - زيادة عدد | نعم | 3-دعم المرضى | | وبعد الحدث | المشاركين | | نفسيا | | | في النشطة | | | | - أثناء الحدث | الترفيهية | | | | وبعد الحدث | والتوعوية | | | | | | | | | - أثناء الحدث | - الحصول على | | | | | تغذية مرتدة | | | | - أثناء احدث | إيجابية من | | | | | المرضى | | | | | والجمهور | | | | | | | | | | - مسرحيات | | | | | | | | | | - متحدثين | | | | | إيجابيين | | | | | يحكون قصص | | | | | نجاح مع | | | | | ربورتاج | | | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ - تحليل الوضع الحالي (SWOT) ------------------------- التهديدات نقاط الضعف الفرص نقاط القوة العنصر ------------------------------------------ ------------------------------------------ ---------------------------------------- --------------------------------------------- ----------------- انشغال الاطباء المتمكنين قلة ايجاد من الدكاترة ك متحدثين في الحدث زيادة الوعي بأهمية الصحة العامة دعم كبير من الاطباء والموظفين بالمستشفى الجهات الداخلية عدم الدعم بداية السنة وأغلاق السنة المالية مؤسسات خيرية تؤول لدعم مثل هذه الأحداث شركات مع مؤسسات خيرية أخرى الجهات الخارجية تغيرات في ظروف العمل الحاجة الى موارد كافية اعطاء فرص تطوعية كبيرة في العمل فريق عمل متطوع متحمس جدا فريق العمل تغييرات في الالويات الوطنية ميول البعض للجانب المادي دعم في التواصل الاجتماعي رأي النشطاء إيجابي جدا الاعلام تغييرات في الالويات الوطنية البعد وقلة المقاعد للحضور الحدث متفائل جدا جمهور شغف لهذا الحدث الجمهور عدم وعي المجتمع بمرود الكتاب ولصالح من. قلة الكتب المطبوعة وفائض في الطلب قابلية كبيرة للكتاب أصدار( كتاب ألم وأمل) الذي عائداته للمستشفى كتاب - تطوير الاستراتيجيات ------------------- +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | الموعد النهائي | المسؤول | الوصف | الاستراتيجية | +=================+=================+=================+=================+ | 1-اثناء الحدث | 1-فريق العمل | 1-مسرحية أثناء | زيادة الوعي | | | | الحدث ونشرة | بأهمية الكشف | | 2-بداية الاعداد | 2-رابطة الحدث | | المبكر عن | | الى نهاية الحدث | | 2-حملة توعية | السرطان | | | 3-حساب منفصل | عبر وسائل | | | 3-قبل الحدث | للحدث | التواصل | | | | | ألاجتماعي | | | 4-اثناء الحدث | 4-دكاترة | | | | | ومتحدثين | 3-تنضيم مزاد | | | | | خيري عبر النت | | | | | والمهرجان | | | | | | | | | | 4-عمل متحدثين | | | | | ماهرين (يتحدثون | | | | | بلسان الامراض | | | | | وعن قصص النجاح | | | | | والكفاح التي | | | | | حدثت) | | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | -اثناء الحدث | -فريق العمل | -مسرحية أثناء | زيادة الوعي | | | | الحدث ونشرة | بأهمية مشاركة | | 2-بداية الاعداد | 2-رابطة الحدث | | الامراض معنويا | | الى نهاية الحدث | | 2-حملة توعية | ونفسيا وماديا | | | 3-حساب منفصل | عبر وسائل | | | 3-قبل الحدث | للحدث | التواصل | | | | | ألاجتماعي | | | 4-اثناء الحدث | 4-دكاترة | | | | | ومتحدثين | 3-تنضيم مزاد | | | | | خيري عبر النت | | | | | والمهرجان | | | | | | | | | | 4-عمل متحدثين | | | | | ماهرين (يتحدثون | | | | | بأسم الامراض | | | | | وعن قصص النجاح | | | | | والكفاح التي | | | | | حدثت) | | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | 1-قبل الحدث | 1-فريق العمل | 1-عبر شراء | جمع التبرعات | | | المالي | التذاكر | | | قبل الحدث | | | | | واثناء الحدث | 2-حساب الحدث | 2-عبر التبرع | | | | | المباشر لحساب | | | قبل الحدث | 3- حساب الحدث | الحدث | | | واثناء الحدث | | | | | | | 3-عبر الداعمين | | | | | والمؤسسات | | | | | الخيرية | | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ | قبل وبعد الحدث | ١-ادارة | 1-عبر المستشفى | بناء علاقات | | | المستشفى | وعلاقاته | للحدث | | | | | | | | ٢-منصات التواصل | 2-عبر التواصل | | | | الاجتماعي | الاجتماعي | | | | | | | | | | 3-عبرفريق العمل | | | | | ورابطة الحدث | | +-----------------+-----------------+-----------------+-----------------+ - تخصيص الموارد ------------- +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | تخصيص | الوصف | المورد | العنصر | | | الميزانية | | | | +=============+=============+=============+=============+=============+ | المسؤول | 500\$ | 1-حجز | 1-حجز | الايجارات | | الفني | | القاعة | القاعة و | | | | | للحدث | المنتزه | | | | | والمهرجان | | | | | | وحجز | | | | | | المنتزه | | | | | | للمعارض | | | | | | واركان | | | | | | التصوير | | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | 450\$ | 2-صوتيات | 2-الصوتيات | | | الفني | | للفعالية | والتصوير | | | | | والمهرجان | | | | | | والتصوير | | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | 200\$ | للقاعة | 3-الضاءات | | | الفني | | | والمكيفات | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | 1000\$ | للمهرجان | الديكور او | الاصول | | الفني | | وزاوية | اللوحة | | | | | التصوير | | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | اللوجستيك | 300\$ | لإكمال جميع | مواصلات | التجهيزات | | | | التجهيزات | ونقل | | | | | للحدث | ونثريات | | | | | | التجهيزات | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | 400\$ | 1-للتوزيع | 1-البرشوات | التسويق | | الفني | | ورفع الوعي | من (تصميم | | | الإعلامي | | لكل | طباعة ) | | | | | الحاضرين | | | | | | والمهتمين | | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | 100\$ | للوصول | 2-تمويل | | | الإعلامي | | لأكبر جمهور | المنشورات | | | | | ممكن محلي | التواصل | | | | | ودولي | الاجتماعي | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | 100\$ | توزع | طباعة | | | الفني | | للحاضرين | الدعوات | | | | | مسبقا | (مطبوعة | | | | | لتنظيم | \\الإلكترون | | | | | الحدث | ية | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | 500\$ | لتحفيز | -جوائز | | | المالي | | وتعزيز | عينية | | | | | الحدث | ومالية | | | | | | | | | | | | 4 | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | اللوجستيك | 200\$ | عوامل | 1-قرطاسية | معرض تشكيلي | | | | ادارية | | | | | | وللمعرض | | | | | | ايضا | | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | اللوجستيك | 200\$ | للعرض | 2-شكليات | | | | | | للعرض | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | 500\$ | بدل مواصلات | 1- بدل | فريق العمل | | المالي | | لفريق العمل | مواصلات | والمتطوعين | | | | لتسهيل | لفريق العمل | | | | | التنقل | | | | | | والشغل | | | | | | برفاهيه | | | | | | وأكثر جودة | | | | | |. | | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | المسؤول | 300\$ | اكرام | وجبات | | | المالي | | الضيوف | ونثريات | | | | | | اثناء العمل | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ - إعداد خطة العمل --------------- +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | الحالة | الموعد | المسؤول | الوصف | المهم | | | النهائي | | | | +=============+=============+=============+=============+=============+ | تم التنفيذ | بداية | مسؤول الحدث | تحديد | التخطيط | | | الاعداد | | الاهداف | الأولي | | | | | وتحليل swot | | | | | | | | | | | | وتخصيص | | | | | | ميزانية | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | تم التنفيذ | بداية | فريق العمل | حجز المكان | التجهيز | | | الاعداد | | وشراء | | | | واثناء وبعد | | التجهيزات | | | | الحدث | | وتصميم | | | | | | التسويقي | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | قيد التنفيذ | بداية | فريق العمل | اطلاق حملة | الترويج | | | الاعداد | | وترند | والتسويق | | | واثناء وبعد | | أعلانية | | | | الحدث | | | | | | | | التواصل مع | | | | | | وسائل | | | | | | الأعلام | | | | | | ودعوة | | | | | | الضيوف | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | قيد التنفيذ | اثناء الحدث | فريق العمل | إعداد | تنفيذ الحدث | | | | والمتطوعين | المكان | | | | | | واستقبال | | | | | | الحدث | | | | | | وادارة | | | | | | الفعاليات | | | | | | وتطبيق | | | | | | برنامج | | | | | | الحدث | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ | قيد التتفيذ | اثناء الحدث | فريق العمل | جمع | التقييم | | | **وبعد | والمتطوعين | البيانات | | | | الحد** | | وتحليل | | | | | | النتايج | | | | | | واعداد | | | | | | التقارير مع | | | | | | التوثيق | | +-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+ - تنفيذ الخطة ----------- +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | الحالة | الموعد | المسؤول | الوصف | المهم | المرحلة | | | النهائي | | | | | +===========+===========+===========+===========+===========+===========+ | مكتمل | بداية | مسؤول | تشكيل | تحديد | التحضير | | | الاعداد | الحدث | فريق | الفريق | | | | | | العمل | الاساسي | | | | | | يتضمن | | | | | | | ممثلين عن | | | | | | | مختلف | | | | | | | الاقسام | | | | | | | المعنية | | | | | | | بالحدث | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | مكتمل | بداية | المسؤول | تحديد | تخصيص | | | | الاعداد | المالي | المبلغ | ميزانية | | | | | | المالي | | | | | | | المخصص | | | | | | | لكل بند | | | | | | | من بنود | | | | | | | الحدث | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | قيد | قبل الحدث | المسؤول | حجز | حجز | | | التنفيذ | | الفني | القاعة | المكان | | | | | | والاضاءات | والتجهيزا | | | | | | والصوت | ت | | | | | | والخيام | | | | | | | وغيرها | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | قيد | قبل الحدث | المسؤول | تصميم | تصميم | | | التنفيذ | | الفني | البو | المواد | | | | | والتسويق | سترات | التسويقية | | | | | | المطويات | | | | | | | والدعوات | وطباعة | | | | | | والشعار | المواد | | | | | | الخاص | | | | | | | بالحدث | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | | | | | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | قيد | قبل الحدث | لجنة | نشر | أطلاق | | | التنفيذ | | التسويق | الاعلانات | الحملة | | | | | | في | الاعلانية | | | | | | الوسائل | | | | | | | الاعلام | | | | | | | المختلفة | | | | | | | (تلفزيوني | | | | | | | ومواقع | | | | | | | التواصل | | | | | | | الاجتماع | | | | | | | ووسائل | | | | | | | التواصل | | | | | | | الاجتماعي | | | | | | | ) | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | قيد | قبل الحدث | لجنة | ارسال | دعوة | | | التنفيذ | | العلاقات | الدعوات | الشخصيات | | | | | العامة | الشخصية | الهامة | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | قيد | قبل الحدث | لجنة | انشاء | الترويج | التسويق | | التنفيذ | | الاعلام | حملات | عبر منصات | | | | | | تفاعلية | التواصل | | | | | | على منصات | الاجتماعي | | | | | | التواصل | | | | | | | الاجتماعي | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | لم يكتمل | يوم الحدث | فريق | استقبال | تنفيذ | | | | | النظام | الضيوف | الحدث | | | | | والتنسيق | وتوجيههم | | | | | | | ليتضمن | | | | | | | النتائج | | | | | | | استقبال | | | | | | | الضيوف | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | لم يكتمل | يوم الحدث | فريق | ادارة | ادارة | تنفيذ | | | | الادارة | جميع | الفعالية | الحدث | | | | | الفعاليات | | | | | | | المخطط | | | | | | | لها وفقا | | | | | | | للجدول | | | | | | | الزمني | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | لم يكتمل | يوم الحدث | لجنة | توفير | جمع | | | | | التبرع | صناديق | التبرعات | | | | | | التبرعات | | | | | | | وتشجيع | | | | | | | الحضور | | | | | | | على | | | | | | | التبرع | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | لم يكتمل | يوم الحدث | لجنة | دعوه | تغطية | | | | | الاعلام | وسائل | الحدث | | | | | | الاعلام | اعلاميا | | | | | | لتغطية | | | | | | | الحدث | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | لم يكتمل | يوم الحدث | لجنة | جمع | تقييم | | | | وبعد | التقييم | البيانات | الحدث | | | | الحدث | | وتحليلها | | | | | | | لتقييم | | | | | | | نجاح | | | | | | | الحدث | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ | لم يكتمل | بعد الحدث | مدير | إعداد | إعداد | بعد الحدث | | | | المشروع | تقرير | التقارير | | | | | | شامل عن | | | | | | | الحدث | | | | | | | يتضمن | | | | | | | النتائج | | | | | | | والتوصيات | | | +-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+ - تقييم الأداء ------------ الإجراء اللازم الفجوة القيمة الفعلية القيمة المستهدفة المؤشر -------------------------------------------- ------------- ---------------- ------------------ ----------------------- تمويل الحدث اعلاميا 1000شخص شخص4000 5000شخص عدد الحضور تحويلها لحساب المستشفى واخذ سند 13الف دولار 87الف دولار 100الف دولار قيمة التبرعات اخذ توصيات وآراء المشاركين 3% 95% 98% رضا المشاركين حجز تغطية إعلامية متكاملة 7% 93% 100% تغطية وسائل الاعلام من خلال النظر الى الواقع ومقارنته بالأهداف 3% 97% 100% تحقيق الهدف من خلال الآراء التي سيتم ط من المشاركين 5% 95% 100% تأثير الاهداف من خلال الآراء التي سيتم ط من المشاركين 0 100% 100% كفاءة التنظيم من خلال استبيان يوضع بعد سنه من عمل الحدث 5% 75% 80% استدامة الشركات من خلال ضبط الإجراءات المالية 2% 98% 100% كفاءة استخدام الموارد - التكيف والتحسين --------------- الموعد النهائي السبب الوصف التغيير المقترح ---------------------------- ------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------ ----------------------------- للحدث القادم في السنة 2026 كل ما كان القاعة اكبر كان الجمهور اكبر التبرعات اكبر كل ما كان القاعة اكبر كان الجمهور اكبر التبرعات اكبر قاعة للحدث اكبر وجمهور اكبر - التوثيق والتقارير ----------------- المسؤول التاريخ الوصف التقرير ----------------------------------------------------------- ----------------- ------------------------- ------------- وثيقة شاملة تتضمن جميع جوانب الحدث من التخطيط الى التنفيذ 1/12/2024 خطة العمل التفصيلي قبل الحدث تفصيل كامل للاتفاق والفعلي ٣/١٢/٢٠٢٤ ميزانية الحدث قائمة بجميع المدعوين ٨/١٢/٣٠٢٤ قائمة المدعوين والشركات جدول زمني يوضح جميع المهام والمواعيد النهائية ١٠/١٢/٢٠٢٤ جدول الزمني مفصل تحديد المخاطر المحتملة وخطط الطوارئ ١٠/١٢/٢٠٢٤ خطة ادارة تسجيل اسماء الحاضرين ٢٠/١٢/٢٠٢٤ تسجيل الحضور اثناء الحدث توثيق جميع مراحل الحدث ١\_٢\_٣/١٢/٢٠٢٥ صور وفيديوهات تدوين ملاحظات يومية حول سير العمل في الحدث ١\_٢\_٣/١/٢٠٢٥ ملاحظات اليومية الاحتفاظ بكل الايصالات الدفع المتعلقة بالحدث ١\_٢\_٣/١/٢٠٢٥ أيصالات الدفع جمع الاسماء مع العدد ٣/١/٢٠٢٥ استبيان المشاركين بعد الحدث اعداد تقرير مالي شامل عن جميع الايرادات والنفقات ٤/١/٢٠٢٥ تقرير مالي واخلاء عهد تقرير شامل يتضمن الملخص الشامل للحدث من نتائج ومن توصيات ٣/١٢/٢٠٢٥ تقرير نهائي عن الحدث