MTU -Chapitre 2-Eisenhower-Pomodoro PDF

 gérer ses priorités est essentiel, et pourtant, vous êtes incapable de le faire. Conséquences directes: vous sentez que vous n’êtes pas productif, vous êtes souvent en retard dans le planning. Ce manque d’efficacité affecte la qualité de votre travail, mais aussi votre santé. résultat vo...

 gérer ses priorités est essentiel, et pourtant, vous êtes incapable de le faire. Conséquences directes: vous sentez que vous n’êtes pas productif, vous êtes souvent en retard dans le planning. Ce manque d’efficacité affecte la qualité de votre travail, mais aussi votre santé. résultat vous êtes constamment tendu(e), anxieux(se) et stressé(e).  il existe plusieurs outils qui permettent une meilleure gestion du temps pour vous aider à mieux prioriser vos tâches et les classer en fonction de leur échéance, de leur importance et de leur degré d’urgence. C’est le cas de la matrice d’Eisenhower, l’un des plus connus et des plus efficaces.  Perdu en mer Vous êtes membre de l’équipage d’un navire de la garde côtière. A la suite d’une collision avec un iceberg, vous êtes obligé de quitter en catastrophe votre embarcation. Vous vous trouvez à environ 1000 km de la côte. Vous avez réussi à apporter avec vous, dans le canot de sauvetage, une quinzaine d’articles. Vous organisez votre opération de survie et vous devez classer, par ordre d’importance, les 15 articles présentés dans le tableau suivant. Ce classement est une question de vie ou de mort… En premier lieu, vous devez réaliser le classement sur une base individuelle et, dans un second temps, effectuer un classement de groupe. Par la suite, je vous communiquerais le classement type réalisé par des experts.  Articles Réponses Scores individu groupe individu groupe Un sextant Un miroir de toilette Un contenant d’eau de 25 litres Une moustiquaire Une caisse de nourriture sèche concentrée Des cartes des océans Un coussin flottant (approuvé par la garde côtière) Un contenant de 10 litres d’un mélange huile- essence Une petite radio transistor Un objet pour éloigner les requins Une feuille de plastique opaque de deux mètres carrés Une bouteille de rhum des Antilles Cinq mètres de corde de nylon Deux boîtes de tablettes de chocolat Un équipement de pêche  Le classement proposé par un groupe d’experts De l’avis des experts, l’équipement nécessaire à une personne perdue en mer à la suite d’un naufrage se compose d’articles pour signaler sa présence et sa survie. Les articles de navigation ne sont pas très utiles. Par conséquent, en fonction de l’utilité première des articles, voici le classement effectué par ces experts : 1 Un miroir de toilette Nécessaire pour faire des signaux 2 Un contenant de 10 litres d’un mélange huile-essence Nécessaire pour faire des signaux. Il flotte et on peut y mettre le feu. 3. Un contenant d’eau de 25 litres Nécessaire contre la déshydratation 3. Une caisse de nourriture sèche concentrée Fournit une nourriture de base 3. Une feuille de plastique opaque de deux mètres carrés Peut être utilisée pour recueillir l’eau de pluie et se protéger contre les intempéries 3. Deux boîtes de tablettes de chocolat Ressource alimentaire 7 Un équipement de pêche Peut éventuellement servir à attraper des poissons 8 Cinq mètres de corde de nylon Peut être utile pour retenir l’équipement sur le canot de sauvetage 9 Un coussin flottant (approuvé par la garde côtière) Si une personne tombe à l’eau… 10. Un objet pour éloigner les requins Ouais ! assez évident… 11 Une bouteille de rhum des Antilles Contient un alcool à 80% qui peut servir d’antiseptique pour n’importe quelle plaie. Peu d’autres utilités. L’alcool déshydrate… 12. Une petite radio transistor Pas très utile si elle n’est pas émettrice… 13 Des cartes des océans Peu utiles sans autre équipement approprié de navigation 14. Une moustiquaire Peu utile. Il n’y pas de moustiques sur la mer. 15 Un sextant Peu utile sans tables et chronomètre. Un système de gestion des priorités l’urgence n’a rien à voir avec l’importance.  L’origine : Qui a inventé la matrice Eisenhower Comme son nom l’indique, la matrice de priorisation fut inventée par Dwight David Eisenhower, le 34e président des Etats-Unis de 1953 à 1962. Lors de ses deux mandats, il a notamment développé le réseau d’autoroutes inter-Etats, lancé la course à l’espace en fondant la NASA et développé l’armement nucléaire en période de guerre froide.  Le principe : Comment utiliser la matrice d’Eisenhower ? « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important. » Dwight David Eisenhower. C’est un outil d’analyse qui vous aide à classer les tâches à accomplir en fonction de leur importance et de leur urgence. Son fonctionnement est assez simple. La matrice se compose de deux axes : Axe vertical : l’importance des tâches Axe horizontal : l’urgence des tâches Vous allez ainsi pouvoir organiser vos différentes tâches en quatre zones : 1.les tâches qui sont importantes et urgentes : doivent être traitées immédiatement ; 2-les tâches qui sont non-importantes et urgentes : doivent être déléguées ; 3-les tâches qui sont importantes et non-urgentes : doivent être intégrées à votre planning et traitées rapidement ; 4-Les tâches qui sont non-importantes et non-urgentes : doivent être supprimées. Pomodoro Pomodoro signifie « tomate » en italien. C'est une technique de gestion du temps conçue par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Le nom de la technique fait référence au minuteur de cuisine originellement utilisé par Cirillo pour délimiter ses périodes de travail (25 min) et de pause (5 min).