Kalkylering - Modul 3 PDF

## **Kalkylering** Kalkylering handlar om att beräkna (kalkylera) resursförmöjlighet (kostnad) och värden (intäkter) i företagets förädlingsprocess. Beräkningarna görs på s k kalkylobjekt, som **kan vara produkt, tjänst, order och projekt** etc. Syftet (kalkylsituation) kan vara planering, uppföljn...

## **Kalkylering** Kalkylering handlar om att beräkna (kalkylera) resursförmöjlighet (kostnad) och värden (intäkter) i företagets förädlingsprocess. Beräkningarna görs på s k kalkylobjekt, som **kan vara produkt, tjänst, order och projekt** etc. Syftet (kalkylsituation) kan vara planering, uppföljning, styrning (t ex budget) och beslut (t ex prissättning). ## **Självkostnadskalkyler** * **Periodkalkyler**: Division och Normal. (För en viss given period) * **Orderkalkyler**: Påläggskalkyl och ABC-kalkyl. (För en viss given order) ### **"Ofullständiga” kalkyler** * Bidragskalkyl * Stegkalkyl ## **Bidragskalkylering** * Fokus på Särintäkter och Särkostnader * Uppstår som en följd av beslutet att tillverka och sälja en viss specifik produkt/tjänst i en viss situation. * Särintäkt-Särkostnad=Täckningsbidrag (per st eller totalt) * Täckningsbidraget skall "täcka Samkostnaderna och generera vinst. * Används ofta vid kortsiktiga beslut av typen: skall vi sälja den här produkten till den här kunden till detta pris? * …och vid uppföljning ## **Stegkalkylering** * Bygger på bidragskalkylering med fokus på Särintäkter, Särkostnader och Täckningsbidrag * Beräknar Täckningsbidrag "stegvis”. * Används för att kalkylera resultat på olika nivåer av produkter, produktgrupper, divisioner etc * Används ofta vid uppföljning (Efterkalkyl) och planering (Förkalkyl) ## **Periodkalkyler (Genomsnittskalkyl)** * **Divisionsmetoden (jämt flöde över tid)** Självkostnad per st = Totala fasta kostnader + Totala rörliga kostnader / Verklig volym * **Normalmetoden (fluktuationer i flöde över tid)** Självkostnad per st = Totala fasta kostnader + Totala rörliga kostnader / **Normal volym** / Verklig volym Varken divisionskalkylen eller normalkalkylen tar hänsyn till att produkterna kan ha olika resursförbrukning, hur löser vi det? Får göra flera kalkyler. En för produkt A, en för produkt B … sedan summera för hela företaget för att säkerställa att alla kostnader är täckta. ## **Påläggskalkylering** - **Utgångspunkten i direkta och indirekta kostnader** - Direkta kostnader belastar direkt - De indirekta kostnaderna belastar först kostnadsställe och fördelas/”nycklas” sedan ut på produkten. | Kostnadsslag | Kostnadsställe | Direkt kostnadstyper | Fördelning | Produkt eller tjänst | |:---|:---|:---|:---|:---| | Indirekta kostnadstyper: Materialomkostnader, Tillverkningsomkostnader, Försäljningsomkostnader, Administrativa kostnader | | Direkta kostnadstyper: Direkta material kostnader, Direkta tillverkningskostnader, Direkta Försäljningskostnader | fördelningsnycklar | Kostnadsbärare | ## **Vid påläggskalkylering fördelas indirekta kostnader med hjälp av % pålägg** - **Samband: Materialomkostnader (MO) och Direkt Material (DM)** - MO-pålägg: Företagets totala MO / Företagets totala DM, ger %-sats - **Samband: Tillverkningsomkostnader (TO) och Direkt Lön (DL)** - TO-pålägg: Företagets totala TO / Företagets totala DL, ger %-sats - **Samband: Admininistrativa och Försäljningsomkostnader (AFFO) och Tillverkningskostnader** - AFFO-pålägg: Företagets totala AFFO / Företagets totala Tillverkningskostnad Exempel tolkning: Varje planerad använd krona i material (1 år) måste lägga på X % för att täcka planerade materialomkostnaderna (1 år) ## **Påläggskalkylering** * Bygger på företagets totala planerad försäljning (volym) och totala kostnader (direkta och indirekta) för en viss period (1 år) * Förhållandena mellan variabler studeras (Procentsatser räknas ut) * Procentsatser används för räkna ut en orders kostnad utifrån planerade direkt kostnader ect * Om verklig summa DM alla order = Planerad summa DM alla order * Blir verklig summa MO alla order = Planerad summa OM alla order Vad händer om planerad årlig volymen, lön- eller materialpriser ändras under året? Kalkylen ändras. Var vaksam om det sker förändringar i omvärlden/kalkylen ## **Självkostnad, Prissättning, Marginal och Pålägg** - Ett syftet med självkostnadskalkylering av produkt är prissättning. - På lång sikt måste prissättningen göras så att självkostnaden täcks och att vinst genereras. - **Två viktiga grundbegrepp:** - **Marginal:** vinst per st / pris per st - **Pålägg:** vinst per st / självkostnad per st "Motor Z": Pris 3 634 - Självkostnad 2 503,50 = 1 130,50 - **Marginal:** ca 31% ((1 130,50 / 3 634) X 100) - **Pålägg:** ca 45% ((1 130,50 / 2 503,50) X 100) **Beräkning av pris vid önskad marginal:** Självkostnad / (1-önskad marginal) 35% marginal: 2 503,50 / (1-0,35) = 3 852 kr