Modul Praktikum Pengolahan Data PDF

MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI  Modul Praktikum Pengolahan Data Tujuan: Mahasiswa dapat mengenal dan mengetahui fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel Mahasiswa dapat melakukan pengolahan data dengan menggunakan Micros...

MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI  Modul Praktikum Pengolahan Data Tujuan: Mahasiswa dapat mengenal dan mengetahui fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel Mahasiswa dapat melakukan pengolahan data dengan menggunakan Microsoft Excel Dasar Teori: Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki beberapa menu yang terdapat bar atau baris menu. Menu-menu tersebut diantaranya: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, dan Window. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain: MENU FILE New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru Open: Perintah untuk membuka dokumen Close: Perintah untuk menutup jendela workbook Save : Perintah untuk menyimpan data Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace File Search : Perintah untuk mencari file workbook Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak Print : Perintah untuk mencetak data Send To : Perintah untuk mengirimkan file Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel MENU EDIT Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo Cut : Perintah untuk memotong naskah Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI  Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja Clear : Perintah untuk menghapus data Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja Find : Perintah untuk mencari data Replace : Perintah untuk mengganti data Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain MENU VIEW Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja MENU INSERT Cell : Perintah untuk menyisipkan sel Rows : Perintah untuk menambah beris sel Columns : Perintah untuk menambah kolom Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja Chart : Perintah untuk membuat grafik Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika Name : Perintah untuk memberi nama range data Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar Diagram : Perintah untuk membuat diagram Object : Perintah untuk memasukkan gambar Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI MENU FORMAT Cell : Perintah untuk membuat format sel Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom Sheet : Perintah untuk memformat sheet Auto Format : Perintah untuk membuat format table Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja MENU TOOLS Spelling : Perintah untuk memeriksa data Research : Perintah untuk mencari file Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain Compare & Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook Protection : Perintah untuk mengamankan data Online Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus Makro : Perintah untuk menjalankan program makro Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi MENU DATA Short : Perintah untuk mengurutksn data Filter : Perintah untuk memfilter data Form : Perintah untuk menambah atau mengurangi data Subtotal : Perintah untuk menghitung sub total Validation : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan Table : Perintah untuk membuat table Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom Consolidate : Perintah untuk mengkonsolidasi data Group and Outline : Perintah untuk menggabungkan data Pivot Tabel & Chart Report : Perintah untuk membuat table dan grafik pivot Import External Data : Perintah untuk mengimpor data luar Refresh Data : Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI MENU WINDOW New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit Arrange : Perintah untuk mengatur jendela Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden Split : Perintah untuk membagi lembar kerja Freeze Panes : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat Dalam pengolahan data, terdapat beberapa rumus perhitungan dasar dan pengolahan data yang biasa digunakan, diantaranya adalah: 1. Fungsi SUM Untuk menghitung jumlah dari range data yang kita pilih. Adapun rumus yang digunakan: =SUM( 2. Fungsi AVERAGE Untuk menghitung nilai rata-rata dari range data yang kita pilih. Adapun rumus yang digunakan: =AVERAGE( 3. Fungsi RANDOM Untuk memberikan nilai secara acak pada baris atau kolom. Adapun rumus yang digunakan: =RAND( Fungsi RANDOM juga dapat digunakan untuk memberikan nilai secara acak pada baris atau kolom yang diinginkan berdasarkan range nilai yang tertentu. Adapun rumus yang digunakan: =RANDBETWEEN( 4. Fungsi MAX Untuk memberikan nilai tertinggi dari suatu range data yang kita pilih. Adapun rumus yang digunakan: =MAX( 5. Fungsi MIN Untuk memberikan nilai terendah dari suatu range data yang kita pilih. Adapun rumus yang digunakan: =MIN( 6. Fungsi COUNT & COUNTA Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data(sel) dari range data yang kita pilih. MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI  Adapun rumus yang digunakan: =COUNT( Sedangkan fungsi COUNTA menghitung jumlah data(sel) yang tidak kosong dalam suatu range data yang kita pilih. Adapun rumus yang digunakan: =COUNTA( 7. Fungsi IF If adalah fungsi logika untuk memilih satu dari dua nilai berdasar pengujian logika. Bentuk penulisannya: =IF(UjiLogika;nilaiJikaBenar;NilaiJikaSalah) Contoh: =IF(E4>80;”Lulus”;”Gagal”) Berdasarkan rumus tersebut akan menghasilkan “Lulus” jika E4>80,jika E4 kurang dari 80 maka hasilnya “Gagal”. 8. Fungsi IF Bertingkat Merupakan lanjutan dari fungsi IF yang sebelumnya, dengan pengujian logika lebih dari dua pilihan. Contoh: =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F")))) Pernyataan IF bertumpuk yang kompleks ini mengikuti logika sederhana: Jika Skor Ujian (di sel D2) lebih besar dari 89, siswa akan mendapatkan A Jika Skor Ujian lebih besar dari 79, siswa akan mendapatkan B Jika Skor Ujian lebih besar dari 69, siswa akan mendapatkan C Jika Skor Ujian lebih besar dari 59, siswa akan mendapatkan D Jika tidak siswa akan mendapatkan F 9. Fungsi IFS Fungsi IFS merupakan fungsi yang dapat menggantikan beberapa pernyataan IF bertumpuk dengan fungsi tunggal. Contoh: =IF(D2>89,"A",IF(D2>79,"B",IF(D2>69,"C",IF(D2>59,"D","F")))) Langkah ini dapat dilakukan dengan lebih sederhana menggunakan fungsi IFS tunggal: =IFS(D2>89,"A",D2>79,"B",D2>69,"C",D2>59,"D",TRUE,"F") MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI  10. Fungsi VLOOKUP Fungsi Vlookup digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no kolom (data tersusun secara vertikal). Terdapat empat potongan informasi yang akan diperlukan untuk membangun sintaks VLOOKUP: 1. Nilai yang ingin Anda cari, juga disebut nilai pencarian. 2. Rentang tempat nilai pencarian berada. Ingat bahwa nilai pencarian harus selalu berada di kolom pertama dalam rentang agar VLOOKUP berfungsi dengan benar. Sebagai contoh, jika nilai pencarian berada dalam sel C2, rentang Anda harus dimulai dengan C. 3. Nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai kembali. Misalnya, jika Anda menentukan B2:D11 sebagai rentang, Anda harus menghitung B sebagai kolom pertama, C sebagai yang kedua, dan seterusnya. 4. Secara opsional, Anda dapat menentukan TRUE jika menginginkan hasil yang mendekati atau FALSE jika menginginkan hasil yang sama persis dari nilai kembali. Jika Anda tidak menentukan apa pun, nilai default akan selalu menjadi TRUE atau hasil yang mendekati. Bentuk Penulisan: =VLOOKUP(nilai pencarian, rentang yang berisi nilai pencarian, nomor kolom dalam rentang yang berisi nilai yang dikembalikan, Perkiraan kecocokan (TRUE) atau Kecocokan Persis (FALSE)). 11. Fungsi HLOOKUP Fungsi HLOOKUP digunakan untuk mencari nilai berdasarkan pembacaan pada tabel referensi yang ditentukan berdasarkan no baris (data tersusun secara horizontal). Bentuk Penulisan: =HLOOKUP(Kriteria;Tabel_Rujukan;No_Baris_Tabel_Rujukan;Rangelookup) Contoh : =HLOOKUP(C3;$F$3:$I$4;1;FALSE) =HLOOKUP(C3;TABEL2;1;0). MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI Tugas Praktikum 1. Buat dan kerjakan tabel di bawah ini dengan menggunakan Microsoft Excel, isilah data pada kolom tersebut dengan ketentuan: Jumlah Data: 20 NIM: bebas Nama mahasiswa: bebas Nilai: RANDOM dengan range 40 s/d 100 Nilai Rata-Rata: gunakan fungsi AVERAGE Nilai Huruf: gunakan fungsi IF/IF Bertingkat/IFS Nilai Angka: gunakan fungsi VLOOKUP Keterangan: gunakan fungsi VLOOKUP Nilai Tertinggi: gunakan fungsi MAX Nilai Terendah: gunakan fungsi MIN Jumlah Mahasiswa: gunakan fungsi COUNT Daftar Nilai Mahasiswa Semester Gasal 2022/2023 Program Studi Bisnis Digital UNESA Mata Kuliah : Dasar Teknologi Informasi Dosen Pengampu : Anita Safitri Nilai No. NIM Nama Mahasiswa Nilai Rata-Rata Nilai Huruf Nilai Angka Keterangan Tugas Partisipasi UTS UAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nilai Tertinggi Nilai Terendah Nilai Rata-Rata Jumlah Mahasiswa MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI Adapun Kriteria Penilaian Nilai Rata-Rata Nilai Huruf Nilai Angka 85 otomatis 4. Pengerjaan 4.1 Pengisian Data Menggunakan Fungsi Random 4.2 Pengisian Nilai Rata-Rata Menggunakan Fungsi AVERAGE ….. 4.x Pembuatan Grafik dan atau Diagram 4.x+1 Menampilkan NIM dan Nama Mahasiswa dengan Menggunakan Fungsi Sort & Filter Kelompok Berdua, Bebas, Yang dikumpulkan File Excel (dengan rumus) dan File Laporan Praktikum (Mcs. Word) Formatnya 2022E_NamaKelompok_Laprak10.xls 2022E_NamaKelompok_Laprak10.docs 2022E_Kelompok1_Laprak10 MODUL PRAKTIKUM ANITA SAFITRI