مبادئ الحاسوب - الجزء الثالث PDF

‫‪‬‬ ‫‪ ‬‬...

‫‪‬‬ ‫‪ ‬‬ ‫‪ Word‬‬ ‫مميزات برنامج معالج النصوص ‪:Word‬‬ ‫تغيير أنواع الخطوط في الورقة الواحدة كذلك شكل الكتابة وحجم الخط‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫إدراج )صورة ‪ -‬رسم هندسي ‪ -‬رمز‪ -‬تعليق ‪ -‬وصلة لموقع على اﻹنترنت(‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫إدراج جدول وتعديل مساحات الخانات وشكل الخط وطريقة الكتابة أفقية او رأسية‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫إمكانية القص واللصق من مكان الى آخر داخل الرسالة الواحدة أو من مستند إلى آخر‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫يمكن وضع إطار للمستند أو الفقرة‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫استخدام العﻼمات المائية المختلفة على المستند‬ ‫‪‬‬ ‫استخدام الخلفيات الملونة واستخدام القوالب المدرجة مع البرنامج والتعديل بما يﻼئم حاجة‬ ‫‪‬‬ ‫المستخدم‪.‬‬ ‫التصحيح اللغوي والنحوي للمستند‪.‬‬ ‫‪‬‬ ‫فتح برنامج ميكروسوفت وورد ‪ Microsoft Word‬هناك ثﻼثة طرق رئيسية‪:‬‬ ‫ابدأ ‪Start menu‬‬ ‫‪ -1‬فتح الـ ‪ Word‬باستخدام قائمة‬ ‫‪ ‬نفتح القائمة ‪Start‬‬ ‫‪ ‬نختار منها ‪All Programs‬‬ ‫‪ ‬نختار منها ‪ Microsoft Office‬وأخيرا نختار ‪Microsoft Office Word‬‬ ‫في قائمة ‪ Start‬مباشرة اذا تم استخدمها من قبل ‪.‬‬ ‫‪ -2‬يكمن ان تجد ايقونة‬ ‫‪ -3‬انشاء اختصار على سطح المكتب‪.‬‬ ‫‪.1‬الصفحة الرئيسية‪:‬‬ ‫‪21‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪  Excel‬‬ ‫هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة ‪ Office‬وهو مخصص للعمليات الحسابية حيث انه عبارة عن‬ ‫أوراق افتراضية يمكن أضافة معادﻻت حسابية عليها ومن ثم إضافة اﻻرقام حيث يقوم البرنامج بالعمليات‬ ‫الحسابية بشكل آلي وفي نفس الوقت يمكن ان تستخدم لتخزين البيانات حيث يمكن اﻻحتفاظ بها أو طبعها‬ ‫على اوراق ‪.‬وله عدة اصدارات أشهرها ‪Excel 365 ، 2016 ، 2013 ،2010، 2007‬‬ ‫البيانات في برنامج ‪Excel‬‬ ‫تنقسم البيانات في برنامج ‪ Excel‬إلى قسمين‪-:‬‬ ‫بيانات عددية وهي اﻷرقام سوا ًء كانت هذه اﻷرقام صحيحة أو كسرية أو حقيقية ‪.....‬الخ‬ ‫بيانات نصية وهي التي تتمثل كالتالي‪:‬‬ ‫‪ ‬اﻷحرف من أ – ي أو ‪. A-z‬او الرموز مثل ‪.... #,$,&,?,! -:‬الخ ‪.‬‬ ‫‪ ‬بيانات مختلطة ‪ -:‬وهي عبارة عن خليط من اﻷرقام واﻷحرف مثل ‪ A3 -:‬او أحمد‪ 3‬وهكذا‪.‬‬ ‫‪ ‬خليطا ً من أﻷحرف والرموز مثل ‪ -:‬أحمد‪ #‬أو ‪ S8‬وهكذا‪.‬وأحيانا تأتي كخليط من اﻷرقام‬ ‫واﻷحرف والرموز مثل علي‪ #6‬أو ‪ sd!7‬وهكذا‪.‬‬ ‫‪ ‬كيفية فتح برنامج أكسل ‪: 2007‬‬ ‫لفتح برنامج أكسل نقوم بالضغط على‬ ‫‪Microsoft Office Excel 2007‬‬ ‫‪Microsoft Office‬‬ ‫كـــافة البرامج‬ ‫ﻗائمة إبدا‬ ‫أو عن طريق نافذة ‪ RUN‬ونكتب فيها ‪.Excel‬‬ ‫‪22‬‬  Excel ‫واجهة برنامج‬ ‫تبويبات‬ ‫زر شعار‬ ‫شريط العنوان‬ ‫شريط الصيغة‬ ‫مربع اسم الخلية‬ ‫أسماء اﻷعمدة‬ ‫محدد الخلية‬ ‫أرﻗــــــــام الصفـوف‬ ‫أوراق عمل إضافية‬ 23 ‫‪‬‬ ‫‪ ‬فهم نافذة ‪Excel‬‬ ‫تتكون كل ورقة عمل من عدد كبير من اﻷعمدة‪.‬يبدأ ترقيم اﻷعمدة بالحرف ‪ A‬ويستمر الترقيم حتى يصل‬ ‫الى ‪ Z‬في العمود رقم ‪.26‬‬ ‫في العمود ‪ 27‬يبدأ الترقيم من ‪ AA‬ثم ‪ AB‬ثم ‪ AC‬وهكذا‪.‬وتتكون كل ورقة عمل ايضا ً من ‪1048576‬‬ ‫صفاً‪.‬‬ ‫ويسمى تقاطع الصف مع العمود بالخلية ‪.cell‬وكل خلية لها عنوان يتكون من رقم الصف ورقم العمود‬ ‫اللذين يتقاطعان ليكونا الخلية‪.‬على سبيل المثال‪ ،‬اول خلية في ورقة العمل توجد عند تقاطع العمود ‪ A‬مع‬ ‫الصف ‪.1‬لذلك‪ ،‬فأن عنوان اول خلية هو ‪.A1‬‬ ‫تحتوي شاشة ‪ Excel‬على العديد من العناصر المتاحة في برامج أوفيس اﻷخرى‪ ،‬مثل ‪.word‬تتضمن‬ ‫هذه العناصر شريط القوائم وشريط المعلومات وأشرطة اﻷدوات‪.‬‬ ‫وباﻹضافة الى هذه العناصر‪ ،‬توجد عدة عناصر أخرى خاصة ‪ Excel‬وﻻ توجد في برامج أوفيس اﻷخرى‪،‬‬ ‫كما في الجدول التالي‪:‬‬ ‫الوصف‬ ‫العنصر‬ ‫تظهر البيانات المدخلة في هذا الشريط ويمكنك استخدامه لتعديل البيانات‬ ‫شريط الصيغة‬ ‫التي أدخلتها‪.‬كما يظهر عنوان الخلية في الجزء اﻷيسر من شريط الصيغة‬ ‫هي الحروف التي تظهر بطول الجزء العلوي من ورقة العمل‪ ،‬حيث تقوم‬ ‫رؤوس اﻷعمدة‬ ‫هذه الحروف بتحديد موقع العمود داخل ورقة العمل‪.‬‬ ‫هي اﻷرقام التي تظهر بطول الحد الجانبي من ورقة العمل‪ ،‬حيث تقوم‬ ‫رؤوس الصفوف‬ ‫بتحديد موقع الصف داخل ورقة العمل‪.‬‬ ‫المستطيل اﻷسود الذي يشير الى الخلية النشطة )الخلية التي تعمل فيها(‪.‬‬ ‫محدد الخلية‬ ‫عﻼمات تبويب‬ ‫هذه العﻼمات تتيح لك التنقل بين ورقات العمل داخل الصنف‪.‬‬ ‫ورقات العمل‬ ‫‪24‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ ‬المعامﻼت الحسابية في ‪Excel‬‬ ‫يعرض الجدول التالي قائمة بالمعامﻼت الحسابية التي يمكن استخدامها ووظيفة كل معامل منها‪.‬‬ ‫الناتج‬ ‫مثال عليه‬ ‫اسمه‬ ‫المعامل‬ ‫رفع القيمة الموجودة داخل خلية ‪ A1‬الى اﻻس ‪3‬‬ ‫‪=A1^3‬‬ ‫اﻻس‬ ‫^‬ ‫‪ =A1+A2‬مجموع القيم الموجودة في الخليتين ‪A1, A2‬‬ ‫الجمع‬ ‫‪+‬‬ ‫طرح القيمة الموجودة في الخلية ‪ A1‬من القيمة الموجودة في‬ ‫الخلية ‪A2‬‬ ‫‪=A1-A2‬‬ ‫الطرح‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ =A2*3‬ضرب القيمة الموجودة داخل الخلية ‪ A2‬في ‪3‬‬ ‫الضرب‬ ‫*‬ ‫قسمة القيمة الموجودة في الخلية ‪ A1‬على ‪50‬‬ ‫‪=A1/50‬‬ ‫القسمة‬ ‫‪/‬‬ ‫‪ ‬الدوال في ‪(Functions of Excel) Excel‬‬ ‫يوفر ‪ Excel‬العديد من الدوال الرياضية واﻹحصائية وغيرها التي من خﻼلها يمكن حساب الكثير من‬ ‫المعادﻻت مثل دوال الجمع والمعدل ودالة اقل قيمة ‪ Min‬ودالة أكبر قيمة ‪ Max‬ودالة إذا )‪ (IF‬الشرطية‬ ‫وغيرها الكثير من الدوال‪.‬‬ ‫‪ -1‬دالة إيجاد المجموع ‪Sum‬‬ ‫حيث يتم كتابة الدالة بالصيغة التالية‪ =Sum(range):‬فمثﻼً لجمع قيم الخﻼيا من ‪ A3‬إلى ‪ A8‬اكتب‬ ‫الصيغة اﻵتية )‪=Sum(A3:A8‬‬ ‫‪ - 2‬دالة الوسط الحسابي ‪Average‬‬ ‫تستخدم هذه الدالة ﻹيجاد المعدل أو الوسط الحسابي لمجموعة من القيم حيث يتم كتابة الدالة بالصيغة التالية‪:‬‬ ‫)‪ =Average(range‬فمثﻼً ﻹيجاد معدل القيم الموجودة في الخﻼيا في المدى من ‪ A3‬إلى ‪ C3‬اكتب‬ ‫الصيغة اﻵتية )‪=Average(A3:C3‬‬ ‫‪ -3‬دالة اصغر ﻗيمة ‪ Min‬واكبر ﻗيمة ‪Max‬‬ ‫يمكن إيجاد اقل قيمة واكبر قيمة من مجموعة من القيم وذلك باستخدام الدالتين ‪ Min‬و ‪ Max‬والصيغة‬ ‫العامة ﻹيجاد اصغر قيمة هي )‪ =Min(range‬والصيغة العامة ﻹيجاد اكبر قيمة هي )‪=Max(range‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪‬‬ ‫‪ - 4‬دالة إذا الشرطية )‪(IF‬‬ ‫وتستخدم هذه الدالة عندما تكون هناك نتيجة تعتمد على شرط معين حيث تستخدم في هذه الدالة المعامﻼت‬ ‫المنطقية اﻻتية ‪:‬‬ ‫< اصغر من‬ ‫> اكبر من‬ ‫=< اصغر من او يساوي‬ ‫=> اكبر من او يساوي‬ ‫= يساوي‬ ‫‪ And‬ومعناها و ‪ :‬تستخدم لتحقيق شرطين او أكثر معا ً‬ ‫‪ Or‬ومعناها او‪ :‬تستخدم لتحقق احد الشرطين‬ ‫والصيغة العامة للدالة كما يلي‪:‬‬ ‫)‪=If(condition; statement if true; statement if false‬‬ ‫)"‪=If(A2