Principles of Management PDF

‫مبادئ إدارة‬ Principles of management ‫احملاضرة األوىل‬ ‫املنظمة و اإلدارة‬ Management Processes - ‫العملية اإلدارية‬ The environment -‫البيئة‬ ‫األنشطة اإلدارية‬ Outputs ‫المخرجات‬ Management activities Inputs ‫المدخالت‬...

‫مبادئ إدارة‬ Principles of management ‫احملاضرة األوىل‬ ‫املنظمة و اإلدارة‬ Management Processes - ‫العملية اإلدارية‬ The environment -‫البيئة‬ ‫األنشطة اإلدارية‬ Outputs ‫المخرجات‬ Management activities Inputs ‫المدخالت‬ Resources ‫الموارد‬ ‫حتقيق ا ألهداف‬ Organizing,planning ,Human ,Directing , ,financial effectively , Controlling ,,material ,information efficiently decision making time ‫التغذية العكسية‬ Feedback  Management concept - ‫مفهوم اإلدارة‬ , ‫ والتنظمي‬, ‫ مجموعه ا ألنشطة ( الوظائف ) املمتثةل يف التخطيط‬: ‫عبارة عن‬ ‫ واليت تشمل‬, ‫ املوهجة حنو موارد املنظمة‬, ‫ وصناعة القرار‬, ‫ والرقابة‬, ‫والتوجيه‬ ‫ والوقت‬, ‫ املوارد املعلوماتية‬, ‫ واملوارد املادية‬, ‫ املوارد املالية‬, ‫املوارد البرشية‬. ‫هبدف حتقيق أأهداف املنظمة بفاعلية وكفاءة يف ظل ظروف البيئة‬ It is: a set of activities (functions) represented in planning, organizing, directing, controlling, and decision-making, directed towards the organization’s resources, which include human resources, financial resources, material resources, information resources, and time, with the aim of achieving the organization’s goals effectively and efficiently under environmental conditions.  ‫مفهوم املنظمة‬ ‫‪The concept of organization‬‬ ‫املنظمة عبارة عن كيان اجامتعي‪ ,‬يضم افرادا وجامعات‪ ,‬واماكنيات مادية ومالية ‪..‬اخل تسعى لتحقيق أأهداف‬ ‫حمددة ومتارس نشاطها يف اطار هيلك تنظميي واحض ويف اطار حدود معروفة وحمدودة ‪.‬‬ ‫تضم مجموعة من املوارد‬ ‫املنظمة كيان اجامتعي‬ ‫‪Includes a range of resources‬‬ ‫‪The organization is a social entity‬‬ ‫لها حدود واحضه متزيها عن غريها‬ ‫املنظمة لها هيلك تنظميي واحض‬ ‫‪It has obvious boundaries that‬‬ ‫‪Obvious organizational structure‬‬ ‫‪distinguish it from others‬‬ ‫تسعى لتحقيق أأهداف حمددة‬ ‫‪Pursues specific goals‬‬ Organizational Functions – ‫وظائف املنظمة‬ Technical Functions‫وظائف ختصصية‬ Production and operations Management ‫ادارة الانتاج والعمليات‬ Marketing Management. ‫ ادارة التسويق‬ Human Resources Management. ‫ ادارة املوارد البرشية‬ Financial Management. ‫ الدارة املالية‬ Public Relations Management ‫ ادارة العالقات العامة‬ Procurement and warehousing Management ‫ادارة املشرتايت والتخزين‬ (. ‫) التنظمي‬Planning(. ‫ التخطيط‬ )Organization ‫وظائف ادارية‬ ) Controlling (. ‫ ) الرقابة‬Directing (. ‫ التوجيه‬ Administrative Functions ) Decision making(. ‫ صناعة القرار‬  ‫أنواع املدراء‪Types of Managers -‬‬ ‫اوال ‪:‬املدراء حبسب املستوى اإلداري‬ ‫ميكن التمييز بني املدراء‬ ‫‪Differentiation by Levels of Management‬‬ ‫من جانبني أساسني ‪- :‬‬ ‫إدارة عليا‬ ‫المنظمة ككل‬ ‫‪Top management‬‬ ‫على مستوى كل إدارة‬ ‫إدارة وسطى‬ ‫‪Middle management‬‬ ‫على مستوى‬ ‫إدارة مباشرة‬ ‫كل قسم‬ ‫‪First-line management‬‬  Types of Managers -‫أنواع املدراء‬ ‫املدراء حبسب القطاع الوظيفي‬: ‫ثانيا‬ Differentiation by Areas of Management ‫اإلدارة العليا‬ Production ‫ مدراء الانتاج والعمليات‬ and operations managers Top Management Marketing managers- ‫ مدراء التسويق‬ Human ‫ مدراء املوارد البرشية‬ ‫اإلدارة الوسطى‬ Resources Managers Middle Management Finance managers. ‫ مدراء املالية‬ Public Relations ‫ مدراء العالقات العامة‬ ‫اإلدارة املباشرة‬ Managers First-line Procurement ‫ مدراء املشرتايت والتخزين‬ Management and warehousing management  Importance of management - ‫أهمية اإلدارة‬ : ‫تربز أهمية اإلدارة من خالل التايل‬ ‫ان الدارة يه املس ئوةل عن حتقيق التاكمل بني املنظمة والبيئة احمليطة هبا‬ responsible for the integration of the organization with its surrounding environment. ‫ان الدارة عنرص أأسايس ورضوري لتحقيق معلية التوازن بني الاجتاهات وا ألهداف املتضاربة داخل املنظمة‬ an essential and necessary element to balance between competing trends and objectives within the Organization. ‫ان الدارة يه ا ألداة ا ألساس ية يف تس يري العمل عىل مس توى املنظمة وادلوةل‬ the primary instrument in conducting business at the Organization and State level. ‫ان الدارة تتحمل عىل عاتقها مس ئولية حتقيق ا ألهداف الاقتصادية والاجامتعية للمنظامت وللمجمتع كلك بكفاءة وفاعلية‬ responsible for achieving the economic and social goals of organizations and society efficiently and effectively. ‫ان الدارة يه املس ئوةل عن بقاء واس مترار املنظامت‬ responsible for the survival and continuity of organizations ‫مسؤولية اإلدارة ‪Management responsibility -‬‬ ‫تكون اإلدارة مسئولة أمام اجملتمع عن طريق التزامها بكل ما يساعد على‬ ‫حتقيق النتائج املطلوبة ومنها ‪:‬‬ ‫الالزتام ابختيار افضل املوارد لتحقيق أأفضل النتاجئ ‪ ,‬سلعا أأو خدمات ‪.‬‬ ‫‪Committed to select appropriate resources to achieve the best‬‬ ‫‪results.‬‬ ‫والالزتام ابس تخدام هذه العنارص اليت تقرر اس تخداهما أأحسن اس تخدام ‪.‬‬ ‫‪And Committed to Utilize them properly.‬‬ ‫الالزتام ابلس مترارية وحتقيق التوازن بني متطلبات ا ألجلني الطويل والقصري‬ ‫‪Committed to Continuity and achieving balanced between long and short‬‬ ‫‪term‬‬ Management objectives - ‫أهداف اإلدارة‬ ‫زايدة الانتاجية وحتسني الرحبية‬ Increase productivity and improve profitability.. Increasing market share ‫زايدة احلصة السوقية‬ Achieving growth, expansion and continuity ‫حتقيق المنو والتوسع والاس مترارية‬ Achieving innovation and renovation ‫حتقيق التجديد والابتاكر‬ Improve employee and customer satisfaction ‫حتسني رىض العاملني والزابئن‬ ‫املهارات اإلدارية ‪Management skills‬‬ ‫حىت يتمكن اي مدير بإدارة منظمته بنجاح وكفاءة عالية ال بد ان تتوفر فيها جمموعة من‬ ‫املهارات كالتايل ‪:‬‬ ‫اإلدارة العليا‬ ‫املهارات الفنية‬ ‫‪Top‬‬ ‫‪Technical skills‬‬ ‫‪management‬‬ ‫املهارات الانسانية‬ ‫‪Humanity skills‬‬ ‫اإلدارة الوسطى‬ ‫املهارات الفكرية‬ ‫‪Middle‬‬ ‫‪management‬‬ ‫‪Intellectual skills‬‬ ‫املهارات الدارية‬ ‫اإلدارة املباشرة‬ ‫‪Management skills‬‬ ‫‪First-line‬‬ ‫املهارات خاصة‬ ‫‪management‬‬ ‫‪Private skills‬‬